Es considera que el responsable del projecte és el cap administratiu de l’equip del projecte, proporcionant orientació operativa i funcional sobre la seva tasca, a més de supervisar tots els treballs en el marc d’aquest projecte. Actualment, gairebé totes les empreses existeixen en condicions de competència més gran. Per tant, un responsable de projecte competent ha d’analitzar el mercat, fer plans de desenvolupament i preveure canvis en aquesta àrea. A més, ha de gestionar aquests canvis, mantenint els projectes i recursos de l’empresa al nivell adequat.
Paper del negoci
En l’àmbit empresarial, el treball en un projecte es pot considerar de forma segura una manifestació de l’art. Requereix no només habilitats dels empleats, sinó també temps i esforç. El que més demanda és una professió com a cap de projecte en la construcció, tant en habitatge com en producció. A més, aquests empleats són rellevants per a la producció d'enginyeria, arquitectura i producció industrial. Naturalment, en altres àrees es necessiten aquests líders, però en aquests serveis es consideren els més rellevants.
Si prenem, per exemple, empreses informàtiques, els representants d’aquesta posició haurien de ser els responsables de la producció de nous productes, el desenvolupament de noves tecnologies i coordinar programes estratègics. L'interès pel lloc "project manager" també pot mostrar les organitzacions bancàries i d'assegurances. Utilitzen aquests especialistes per introduir noves tecnologies o estàndards al sistema de l’empresa.
Demanda d'un lloc als temps moderns
Recentment, les empreses d’Internet s’han desenvolupat activament. Per a ells, un especialista en aquest camp té el paper de controlador del llançament de nous llocs d’organització o del cap del desenvolupament de noves aplicacions d’Internet. En general, en moltes àrees de negoci hi ha una gran demanda d’empleats per al càrrec de “project manager”.
Les responsabilitats d’aquests empleats poden variar segons l’àrea d’ocupació de l’empresa. Els projectes comercials i governamentals necessiten anualment lideratge, de manera que desenes de milers de gestors participen en el mercat laboral. Fins i tot hi ha un punt que ara les empreses es compren aquests especialistes els uns dels altres i que gasten recursos enormes en això.
Funcions
El responsable del projecte ha de controlar la precisió del pla inicial i la seguretat de les despeses pressupostàries. I no importa el que se li assigna, llançar un coet o llançar un nou producte al mercat, aquestes funcions són comunes a tots els especialistes en aquesta posició. Per tant, és que el cap dels responsables del projecte preguntarà si es produeix un fracàs o la feina es trenca. És ell qui és el responsable de tot, perquè els ingressos i la posició de l'empresa en la indústria depenen dels resultats del treball del gerent. Per exemple, si parlem d’una empresa de construcció, aleshores per la demora en els terminis per a la finalització del projecte, l’empresa ha de pagar penalitzacions diàries. I en funció de com sigui de lamentable la situació i el gran desfasament en l'exercici de les seves funcions, el directiu es pot privar d'una bonificació o es va emportar per complet. En realitat, aquestes són les funcions principals del responsable de projecte.
Responsabilitats
D’un especialista que vol obtenir aquesta posició es requereixen bones habilitats organitzatives, la capacitat no només de desenvolupar-se, sinó també d’adherir-se al pla inicial en el procés de treball, així com la capacitat de trobar solucions simultànies a molts problemes. Un candidat a la posició hauria de poder comunicar-se correctament i amb seguretat amb la gent, tenir una mentalitat analítica i una alta resistència a l'estrès.La característica principal del seu personatge ha de ser la capacitat d’obtenir resultats.
Per a diferents projectes, el representant d'aquesta posició hauria de tenir els coneixements adequats. És a dir, per exemple, si necessiteu un responsable de projecte que tingui les seves responsabilitats de controlar la construcció d’habitatges, ha de tenir un títol d’enginyeria. Un empleat també serà un avantatge molt gran si ha estudiat les bases del negoci. És la que realitza millor els directius amb un títol de llicenciat o superior en l’especialitat d’administració d’empreses o el sector financer. Atès que l'èxit en el pla financer de tota l'organització depèn de les responsabilitats d'aquest empleat, ha de ser capaç d'avaluar els resultats futurs del seu treball a nivell empresarial.
A qui serveix?
La gestió de projectes és ideal per a professionals qualificats que estan avorrits del treball rutinari. La implementació del projecte és la preparació de tasques clares, en la majoria dels casos el ritme de treball és molt alt i saturat. En aquest sentit, compilant el seu currículum, el responsable del projecte ha d’indicar, certament, qualitats com la capacitat de treballar en un termini limitat, la capacitat de resoldre problemes quan els recursos són limitats. De fet, només els especialistes motivats podran realitzar activitats que condueixin als resultats esperats.
On puc aprendre una professió?
Podeu obtenir un certificat de professional d’aquest camp a l’Institut de Project Managers. Per obtenir aquest prestigiós document, cal tenir no només una formació adequada, sinó també experiència, pràctica, com a responsable de projecte. La formació i l’obtenció es realitzen superant el document d’examen i proves de coneixement i implementació del codi professional. Moltes empreses ofereixen promoció o ocupació només amb un certificat. És per això que en el currículum, un gestor de projectes que sol·liciti una posició ha d’indicar la disponibilitat d’aquest document. Al capdavall, amb ell, l’aspirant és molt més propens a obtenir un lloc vacant.
Treball
El responsable del projecte ha de complir les seves responsabilitats d'acord amb un pla elaborat per si mateix. Per al desenvolupament, heu d’utilitzar mètodes d’estratègia crítica. Aquest és el principi de càlcul d’iteracions successives, derivades de la base dels èxits existents de l’empresa. A més, a l’hora d’elaborar un pla, convé destacar tots els passos necessaris per completar determinades tasques.
Programes de planificació
Cada gestor ha de poder treballar amb almenys un programa informàtic que li permeti planificar accions basades en aquest mètode. A més, cal assenyalar que la majoria de programes estan dissenyats per calcular el pla en una indústria determinada. Per tant, abans de planejar aconseguir una feina, el directiu ha d’aprendre a treballar amb el programa que tingui en compte les necessitats del camp relacionades amb l’empresa.
L’assignació de recursos és una de les tasques importants que ha de realitzar un gestor de projectes. La descripció del lloc de treball suposa que ha de distribuir amb precisió els materials disponibles per a un treball de projecte de qualitat i productiu d’alta qualitat que pugui aportar els resultats esperats. La majoria dels programes informàtics estan dirigits al càlcul electrònic d’aquestes dades. Això vol dir que si, per exemple, cal calcular quan es desenvoluparà el programari, el gestor ha de determinar quants enginyers de programari es necessiten per a això i quant de temps podran completar el projecte.
I en una situació en què es coordina la construcció i es lloga equipament a una tarifa horària, el dissenyador serà l’encarregat de calcular les dades sobre quant i quan hauria d’estar l’equip al lloc de construcció. A més, ha de calcular-ho tot perquè els costos de lloguer siguin mínims i els equips aportin beneficis màxims per a la construcció.És a dir, un responsable del projecte amb experiència i qualificat ha de resoldre les tasques que se li assignen utilitzant el cost mínim de tots els recursos.
Carrera professional
Pel que fa a una carrera professional, la gestió de projectes és més útil en el sector de la consultoria. El fet és que aquesta àrea permet a l’especialista no només obtenir una àmplia experiència, sinó que també obre l’oportunitat d’adquirir coneixement en una gran varietat de segments de mercat. Sovint, els empresaris prefereixen els candidats amb un historial similar.
En aquestes empreses, un professional que és convidat a treballar després de completar el projecte amb èxit pot rebre un lloc més alt. Però això no sempre passa, per tant, és impossible predir el creixement professional. Així, es pot convidar a una empresa superior a un projecte en una empresa seriosa, però es pot contractar una empresa mitjana a una petita empresa on hagi de completar un petit projecte per a l'empresa.
Si es tracta de contractar una organització que no és de consulta, és important en quina empresa el sol·licitant vol contractar-se. Hi ha diferències entre les responsabilitats de l'executor de la posició del cap de projecte, la descripció del lloc de treball a les empreses nacionals i occidentals és diferent. Així, per exemple, la gestió completa de projectes seriosos és més important per als nostres, per tant busquen un especialista amb una llarga experiència laboral i amb presència de determinades habilitats. Però els seus competidors occidentals solen contractar joves per controlar petits projectes.
En els moments inicials d'una carrera, se solen oferir càrrecs d'assistents. Haurien de ser responsables d’un segment específic del projecte. Poques persones poden iniciar la seva carrera com a cap de projecte. I només quan l’especialista rep prou experiència per a la gestió completa del projecte, se li confia responsabilitats més greus. Només quan l’empresa estigui confiada que aquest especialista podrà coordinar el treball de les persones del projecte des de les primeres etapes fins a les darreres, pot obtenir una promoció.
Coordinador del projecte
Per obtenir la posició d’un responsable de projecte, primer heu de treballar com a coordinador. Aquesta posició implica l'assistència del directiu en l'exercici de les seves funcions. Bàsicament, consisteix en realitzar funcions administratives, és a dir, en processar documents.
Responsable de planificació de projectes
La següent posició en el camí cap a la promoció al responsable de projecte és el responsable de la seva planificació. Les seves responsabilitats sovint són el control de programari, l’introducció de la informació necessària al sistema. Aquesta publicació és més tècnica i hi ha poca feina com a directiu.
Ajudant de cap de projecte
Aquest post és l’últim abans de la promoció. Les funcions d’un especialista inclouen assistència directa als superiors. Bàsicament, implica la implementació de tasques específiques. Així mateix, aquest empleat hauria de preparar informes sobre els treballs del projecte i informar a les autoritats sobre tot el que succeeix en el lloc de treball.
Cap de projecte
Aquí, un especialista pot gestionar el projecte de forma independent o dirigir un grup d’altres directius que són els seus ajudants. És el responsable del projecte directament per als clients i l’alta direcció. Aquest especialista no contribueix, però és responsable de vetllar perquè el projecte estigui realitzat de manera eficient, amb èxit i a temps.
Director general
Si una empresa gestiona diversos projectes simultàniament, necessita un especialista per a tal càrrec. Les seves responsabilitats inclouen el seguiment de la implementació de tots els projectes de l’empresa, la coordinació de l’assignació de diversos recursos, així com el càlcul d’inversions financeres i la presa de decisions sobre la prioritat del treball realitzat.
Retribució
Com que cada empresa té deures i responsabilitats individuals d’un especialista com a responsable de projecte, el sou depèn principalment del resultat del projecte finalitzat.Molt sovint, hi ha una taxa específica (mínim - 20 mil rubles), però si el projecte es pot completar abans i es poden reduir els costos, al final, en acabar la feina, l’empleat pot comptar amb una bonificació molt substancial. Pel que fa al responsable del projecte, el seu salari mitjà és d’uns 50 mil rubles al mes + bonificació segons els resultats del treball.