Una de les figures clau de qualsevol organització és un gestor de personal. La descripció del lloc de treball defineix clarament l'abast dels seus deures, drets i altres aspectes essencials del treball.
Requisits per al sol·licitant
La categoria professional inclou un gestor de personal. La sol·licitud del lloc presenta els requisits següents per al sol·licitant de la plaça:
- cursat estudis superiors en matèria de gestió de personal;
- com a mínim, tres anys d’experiència laboral.
Què hauria de saber un especialista
Un bon gestor de recursos humans hauria de tenir una gran experiència. La descripció del lloc de treball inclou les disposicions següents per a aquest tema:
- normes d’actes legislatius en matèria de gestió de personal i relacions laborals;
- l'estratègia empresarial i els objectius de la seva existència, els principals àmbits de treball;
- metodologia per analitzar la composició dels empleats en indicadors quantitatius i qualitatius;
- habilitats per predir la futura necessitat de personal addicional;
- aspectes bàsics econòmics, sociològics i psicològics relacionats amb el treball i les relacions en l’equip de treball;
- treballs teòrics en l'àmbit de la gestió de personal, així com competències pràctiques en aquesta qüestió;
- formes de retribució i mètodes bàsics per estimular la seva productivitat;
- formes de contractació laboral;
- competències en la resolució de conflictes laborals de manera pacífica i judicial;
- tasques de formació amb empleats;
- característiques de les condicions del mercat en l'àmbit de l'ocupació;
- legislació sobre protecció del treball;
- els fonaments bàsics de la gestió de conflictes, la pedagogia i altres humanitats que determinen la relació entre els individus;
- normes i formes de documents de personal;
- mètodes per avaluar el rendiment del personal en diversos equivalents.
Jerarquia de la submissió
El responsable de personal es pot assignar al nivell superior o mitjà de direcció de l'empresa. La descripció del treball defineix la següent jerarquia:
- l’especialista informa directament al director general de l’organització;
- durant el període d’absència temporal del responsable de personal (incapacitat temporal de treball o vacances), serà substituït per una persona designada pel director general.
El valor de la posició per a l'empresa
La descripció del lloc de treball del responsable de contractació determina la importància del càrrec per a l'empresa. El paper d'aquest empleat es pot descriure mitjançant els següents punts:
- participació en el desenvolupament de la política corporativa de l'empresa;
- captació i contractació de treballadors, acomiadament, trasllat de personal, promoció, emissió d’agraïments i sancions;
- gestió de processos socials (creant un ambient psicològic favorable a l’equip de treball);
- la formació d'una reserva de personal dins de l'organització;
- supervisar el mercat de treball per atraure nous empleats prometedors;
- desenvolupament de plans tàctics i estratègics per treballar amb personal;
- organització del treball per millorar les habilitats del personal;
- Conservació i arxiu de recursos humans;
- gestió de subordinats immediats.
Responsabilitats laborals
El rang de treball realitzat a l'empresa està determinat per la descripció del lloc de treball del responsable de personal. A continuació es pot presentar una llista de responsabilitats laborals:
- preparació de plans de treball mensuals, trimestrals i semestrals del departament de personal en referència al pressupost de l'organització;
- un informe trimestral escrit sobre l’estat del mercat de treball a la indústria que indica l’efecte de la situació general sobre l’empresa;
- cerca independent de personal o implicació d’organitzacions de personal públic o privat en aquesta tasca;
- treballs preliminars amb sol·licitants per ocupar llocs vacants (entrevista, període de prova i altres activitats preparatòries);
- assistència en l’adaptació dels nous empleats a les condicions laborals de l’equip;
- identificació de personal prometedor entre els empleats existents i formació addicional per a la seva transferència a altres llocs;
- supervisar l’ambient psicològic de l’equip i prendre les mesures adequades per corregir-lo;
- desenvolupament de mesures per augmentar la motivació;
- racionalització de l'estructura organitzativa de l'empresa;
- supervisar el compliment de la disciplina laboral;
- assessorar els empleats sobre lleis laborals i protecció social;
- desenvolupament de normatives internes de personal;
- suport documental de tots els processos relacionats amb el personal;
- formació i gestió d’arxius personals d’empleats;
- subministrament de dades personals dels empleats a diversos fons i institucions estatals;
- programació de vacances;
- anàlisi del moviment de personal amb una explicació de les causes de les tendències detectades;
- Estimació dels costos de personal;
- desenvolupament de propostes de racionalització en temes de gestió de personal;
- assegurar el manteniment dels secrets comercials en termes d'informació sobre els empleats.
Drets especialistes
No només els deures, sinó també els drets d’un especialista es determinen mitjançant la descripció del lloc de treball del responsable de formació. Es tracta dels següents:
- representar els interessos de l'empresa i actuar en nom seu en cooperació amb organitzacions, organismes estatals en matèries relacionades amb el treball i el personal;
- correspondència independent amb organitzacions externes;
- participació en la preparació de documents i comandes interns en matèria de gestió de personal;
- sol·licitar i rebre informació relacionada amb la gestió de personal de la direcció d’empreses i altres serveis;
- signatura i aval de documents dins la competència que determini el cap;
- fent suggeriments per a l’organització del treball.
Responsabilitat d’un especialista
La responsabilitat de determinades accions o inaccions és a càrrec del responsable de desenvolupament de personal de l'empresa. La descripció del lloc de treball defineix les disposicions següents:
- per l'exercici injust de les funcions oficials, previstes a les instruccions, així com en actes legislatius sobre l'activitat laboral;
- per danys a la propietat de l'empresa o per danys materials per qualsevol altre mitjà;
- pels errors comesos durant el treball.
Altres disposicions
Hi ha diverses disposicions relacionades amb la tasca d’un especialista. Per tant, es poden considerar els punts més significatius els següents:
- la descripció del lloc de treball del responsable de personal s’elabora en dues còpies, una de les quals es guarda directament amb l’empleat;
- es poden canviar les disposicions del document tenint en compte les reformes en l'estructura interna de l'empresa, així com els canvis en la legislació;
- tots els canvis en el contingut de la descripció del lloc de treball només es poden fer amb el coneixement i el consentiment del director general de l'empresa.
Conclusió
El personal és el fonament de qualsevol empresa. Són els treballadors els que duen a terme el procés principal per a la producció de productes o la prestació de serveis. Però el treball dels empleats només pot ser eficaç amb l'organització competent del procés i la coordinació d'alta qualitat de tots els departaments. El responsable de personal és el responsable d’aquest moment. La descripció del lloc de treball d’aquesta especialitat determina els drets, obligacions i altres disposicions significatives que regulen la feina del directiu.