Obrir el vostre propi negoci és un pas seriós i laboriós. Cal determinar l’activitat, elaborar un pla, trobar els mitjans per començar i moltes altres qüestions organitzatives. L’èxit d’una empresa depèn d’un gran nombre de factors. I entre elles, una de les primeres línies la pren una bona elecció de la forma jurídica, el mètode de comptabilitat i el sistema tributari. Aquest article tracta què és una petita empresa, qui es pot considerar tal, així com les característiques del seu informe.
Allò que s’anomena petita empresa
Una petita empresa és una organització registrada com a LLC, una granja pagesa o empresari individual que compleix els paràmetres següents especificats a la llei "Sobre la modificació de determinats Actes legislatius de la Federació Russa sobre el desenvolupament de petites i mitjanes empreses a la Federació Russa" amb data del 29 de juny de 2015. Segons les esmenes, una petita empresa és una organització els ingressos anuals (per a l'exercici anterior) de la venda de béns i serveis no superaven els 800 milions de rubles, el nombre mitjà d'empleats no supera les 100 persones i la quota de la inversió estrangera no supera el 49% en el capital autoritzat.
Beneficis per a petites empreses
En els darrers anys, el govern ha promogut activament projectes de llei que haurien de facilitar la vida a les petites i mitjanes empreses. Tot això es fa perquè el nostre propi mercat rus es desenvolupi, substitueixi les mercaderies importades, redueixi el nombre d’aturats, etc. Per això, una petita empresa té diversos avantatges:
- per als empresaris individuals, la taxa del sistema impositiu simplificat es redueix al 9%;
- la presentació de l'informe anual al Servei Tributari Federal no requereix un auditor jurat;
- No cal pagar pagaments anticipats de l’impost sobre la renda;
- Els estats financers es poden mantenir segons un sistema simplificat;
- si la quantitat d’ingressos del darrer trimestre va superar els 2 milions de rubles, l’empresa està exempta d’IVA;
- és possible aplicar un sistema tributari simplificat;
- s’ha suprimit el límit d’efectiu, ja que per emmagatzemar qualsevol quantitat a la caixa de l’organització, l’ordre del cap és suficient;
- l'oportunitat d'aprofitar prioritàriament les subvencions governamentals;
- Fins al 01.07.2018, els representants de les petites empreses poden adquirir com a prioritat propietats estatals o municipals;
- es redueixen els temps d’inspecció no tributària;
- les empreses que operen en els sectors científics, industrials i socials tenen vacances.
Com es pot observar a la llista anterior, les petites i mitjanes empreses gaudeixen d’una àmplia gamma d’avantatges i avantatges. A continuació, analitzarem què és necessari presentar, tot i així, l'estat, els informes que s'han de presentar i com fer-ho.
Informes per a petites empreses
Una petita empresa només ha de proporcionar tres informes: un balanç, un informe sobre l’ús previst d’efectiu i un informe sobre resultats financers. Val la pena assenyalar que si l’administració fiscal sol·licita formalment qualsevol altra informació, l’organització haurà de proporcionar-la.
No tenen dret a lliurar un paquet simplificat de documents a empreses relacionades amb la construcció, relacionades amb l’estat i la contractació pública, ni a organitzacions legals.
Accions abans d'equilibrar
Abans de recopilar el balanç d’una petita empresa, s’han de fer diverses accions.Tota la informació important per a la comptabilitat s’ha de fixar en la política comptable de l’organització: organigrama de comptes de treball, formularis de documents, regles per a la gestió de documents, freqüència i regles per a la realització d’auditories internes i els responsables d’aquests, mètodes per avaluar béns, inventaris, actius i passius. Si alguna cosa no es reflecteix en la política comptable, l'organització no té dret a posar-la en pràctica. Per exemple, des del començament d’aquest any, a les petites empreses se’ls permet acceptar materials a preus dels proveïdors, excloent els costos associats. Tots els materials es poden escriure alhora. Si aquesta oportunitat no es reflecteix en la política comptable, el seu ús comportarà greus infraccions. Es genera anualment un document de política comptable i en el cas d’una auditoria fiscal és motiu de sancions.
A més, abans d’elaborar el balanç d’una petita empresa, cal assegurar-se que la comptabilitat és correcta, es reflecteixen les transaccions comercials, hi ha documents justificatius i els detalls s’omplen correctament. Per assegurar el compliment de tots aquests punts, es crea una comissió per part de les persones responsables, que comprova la licitud i correcció de tots els punts. Si tot va resultar favorable i no es van trobar errors, podeu procedir a la reforma del saldo.
Comptabilitat per a petites empreses
La reforma del saldo implica el tancament seqüencial dels comptes 90, 91 i 99. Després que aquests comptes es tanquin, el resultat final de l’activitat de l’organització del darrer període d’informe es reflecteix al compte 84. Si l’import es reflecteix en el crèdit del compte, s’obté benefici. Per tant, en cas de dèbit, la companyia va patir pèrdues. Després d'aquests passos, el procediment es considera finalitzat i el comptable pot començar a preparar informes per al servei tributari.
L'informe de les petites empreses el 2016 no va canviar quant a la composició, la forma i els detalls del saldo necessaris. L’encapçalament del document ha de contenir la data (últim dia de l’any en què l’empresa informa), el nom de l’entitat comercial, codis, classificadors i TIN, unitats de mesura i domicili legal. L'actiu reflecteix actius fixos i no corrents, construcció en curs, actius intangibles, actius financers no corrents, béns per a la venda, efectiu a mà i en comptes de liquidació, així com inversions financeres a curt termini (cobraments). El passiu reflecteix els passius: capital i reserves, préstecs (a curt i llarg termini) i comptes a pagar. El saldo d’actius i passius al final de l’exercici hauria de coincidir. Si les quantitats són diferents, en algun lloc dels càlculs es va perdre un error.
Estat de rendiment econòmic
Una petita empresa és una forma d’organització que, a més del balanç, ha de proporcionar un informe sobre els resultats financers. Anteriorment, aquest document s’anomenava compte de resultats. Es pot formar només un cop finalitzada la reforma del balanç. Conté mètriques basades en fila per a l'informe i el període anterior. Cada línia té el seu propi nom i un classificador explicatiu. Si es requereixen explicacions més detallades sobre l'import, es descriu a continuació a l'apèndix de l'informe. Una petita empresa del 2017 en aquest document hauria d’informar sobre els paràmetres següents: ingressos, cost de vendes, benefici i pèrdua bruta, despeses en activitats comercials i en la gestió de l’organització, quins beneficis o pèrdues va organitzar l’organització de la venda de béns i serveis, quin benefici va derivar de la participació en altres organitzacions, interessos sobre els passius per cobrar i per cobrar, així com la resta d’ingressos i despeses. També indica la quantitat de benefici abans d'impostos, el benefici net i l'import de l'impost en una línia separada.
Així mateix, els informes d’una petita empresa sobre resultats financers del període inclouen la inclusió de línies que continguin indicadors sobre la recalculació del valor dels actius, canvis en la quantitat de passius, inclosos els ajornats, i també reflecteixen altres ingressos i pèrdues de fons que no estan inclosos en els ingressos i despeses de les activitats principals de l’organització. .
Informe d’ús d’efectiu
L’informe sobre l’ús objectiu de fons no és obligatori per a totes les petites empreses sense excepció. Quines empreses petites han de passar aquest informe? La resposta és senzilla: els que van rebre aquests fons objectiu. Una petita empresa és una activitat que ara està patrocinada i subvencionada activament per l'Estat. Si es va decidir fer servir aquestes subvencions, caldrà informar detalladament sobre els fons rebuts. El govern no ajuda econòmicament així, ha d’estar segur que els diners invertits en petites empreses aniran exactament per als propòsits que es van proporcionar. Per la seva estructura, aquest document s’assembla a un informe sobre resultats financers. Tots els indicadors també s’escriuen línia per línia, acompanyats d’un classificador numèric i explicacions. L'informe ha de reflectir plenament tots els ítems en què es van gastar els fons objectiu.
Requisits d’informes
Els informes sobre petites empreses estan regulats per diverses regulacions estatals. El seu farcit proporciona el compliment dels requisits següents:
- s'han d'indicar indicadors numèrics en milers de rubles;
- s’han de posar guions en columnes sense columnes;
- tots els indicadors amb un valor negatiu s’han d’indicar entre parèntesis;
- el saldo per períodes ha de coincidir, és a dir, els saldos al començament i al final del període;
- els informes del període han d’incloure indicadors de totes les sucursals i divisions, si n’hi ha;
- s’han d’incloure indicadors als informes presentats per als períodes d’informe anteriors per tal que els funcionaris fiscals puguin comparar les dades;
- els detalls dels requisits han de satisfer plenament les parts interessades;
- s'han de proporcionar diferents dades estructurals per separat per facilitar la comprensió de la informació.
Com, on i quan s’envia l’informe
Malgrat els formularis d’informació simplificats, no hi ha concessions quant a terminis per a les petites organitzacions. Tots els informes hauran de presentar-se fins al 31 de març, és a dir, abans del final del primer trimestre següent a la presentació. Els organismes interessats en la informació de la informació són la inspecció fiscal i les estadístiques estatals. Les petites empreses proporcionen documents tant a les autoritats de control fiscal com a un paquet duplicat al Comitè d'Estadística de l'Estat.
Hi ha tres maneres d’enviar informes:
- La primera, que figura personalment a les autoritats reguladores anteriors;
- El segon, mitjançant un sistema electrònic d’informació mitjançant tecnologies d’Internet i una clau;
- El tercer és la transferència de documents mitjançant el servei postal registrat amb una descripció de contingut adjunta.
Fins a la data, els tres mètodes s’utilitzen amb la mateixa freqüència aproximadament. La devolució a l’administració fiscal garanteix personalment que els documents s’acceptaran a temps, no es perden en el procés de lliurament i també aniran exactament on haurien de fer-ho. A més, a l'aparença personal, l'organització rep immediatament la còpia de l'informe amb el visat en la data d'adopció del paquet de documents. Un mètode electrònic que utilitza tecnologies de xarxa permet enviar informes sense sortir de la vostra oficina, sense llargues cues i comunicar-vos amb un gran nombre d’inspectors. Tanmateix, cal recordar que per utilitzar aquest mètode, heu d’adquirir una clau electrònica identificativa.El tercer mètode tampoc obliga els comptables i gestors a defensar grans cues en la inspecció, però no garanteix que els informes arribin a destí a temps. Aquest mètode és més apropiat per a organitzacions situades lluny del centre regional on es troba l’autoritat fiscal. Per exemple, a les zones rurals, les publicacions informatives són molt populars.
Sancions per enviament tardiu d’informes
Les autoritats de control fiscal controlen detingudament el compliment dels terminis per a la notificació. L’enviació tardana dels estats financers és multada. La seva mida es determina en la quantitat del cinc per cent de l’import de l’impost, que s’indica a la declaració. I mentre això no pot ser inferior a mil rubles. A més, els funcionaris responsables de la presentació de declaracions són multats, és a dir, el cap i els comptables. L’import de la multa per a particulars és de 200 a 500 rubles per cada document caducat. Així, es penalitzen les declaracions retardades sobre impostos sobre la renda, terra, transport i propietats. Així mateix, les declaracions d’impostos que no es presentin a temps són multades en els sistemes de tributació següents: USN, UTN, UTII. D’aquesta manera es multen els informes al Fons de Pensions i al Fons d’Assegurança Social, el 5% de l’import de les cotitzacions que s’han de pagar durant els darrers 3 mesos.
El retard en el lliurament del saldo a l’oficina fiscal és castigat amb una multa de 200 rubles per a l’organització i de 300 a 500 rubles a la persona responsable. El retard en la posada de l’equilibri en els organismes estadístics a l’empresa tindrà un cost de 3-5 mil rubles. Les persones responsables també pagaran de 300 a 500 rubles.
Per resumir
Obrir una petita empresa té diversos avantatges per a un empresari novell. Es poden fer informes simplificats i comptabilitat sense una educació econòmica, de manera que al principi no es pot obrir feina com a comptable. Al mateix temps, es preveuen subvencions estatals dirigides al desenvolupament de l'emprenedoria russa en moltes àrees d'actuació. Si realitzeu activitats d’acord amb la llei i prepareu informes a temps, l’empresari novell no tindrà cap problema amb les autoritats reguladores. Tot i que alguns indicadors inicialment es calculen de forma incorrecta, hi ha la possibilitat d’ajustar les dades en els propers períodes d’informe.