No es pot realitzar cap activitat comercial en el camp legal sense registre, inclosa l'assignació de codis OKVED. Absolutament totes les empreses estan obligades a rebre-les, fins i tot aquelles que operen sense la formació d’una persona jurídica. Per tant, abans de registrar-se, els propietaris del negoci emergent tenen l’encàrrec de determinar les particularitats de les seves activitats futures i registrar les seves decisions en una designació digital. Per aquest motiu, és molt important triar els codis adequats abans de contactar amb la persona que assigna l’organització OKVED.
Decodificació i significat de l'abreviatura
El significat del terme és el classificador tot rus dels tipus d'activitat econòmica.
El qualificatiu del nostre país coincideix parcialment amb la codificació adoptada als països europeus, és a dir, amb els primers 4 caràcters coincidents. La resta de nombres són només un detall del tipus d'activitat seleccionat.
Els codis estadístics OKVED es creen mitjançant un mètode de classificació de codificació jeràrquica i seqüencial.
Estructura de codi (vegeu taula)
Jerarquia | Exemple | ||
Classe | 11 | 03 | Pesca i agricultura |
Subclasse | 11.1 | 13.2 | Teixits tèxtils |
El grup | 11.11 | 42.11 | Construcció de carreteres i autopistes |
Subgrup | 11.11.1 | 15.11.3 | Producció de greixos animals |
Veure | 11.11.11 | 46.72.12 | Comerç a l'engròs de minerals de metalls no ferrosos |
Per simplificar la lectura del codi, es col·loca un punt després de cada segon dígit.
Per què necessito un codi?
Els codis estadístics OKVED, en primer lloc, tenen una funció estadística. Per tant, l'Estat necessita la codificació que tracta, per tant, de racionalitzar els processos empresarials que tenen lloc al país. Els codis poden simplificar diversos procediments:
- entendre de manera clara el que fa una empresa en concret;
- analitzar els processos econòmics a tot el país;
- recopilar estadístiques;
- unificar els directoris tant com sigui possible;
- diferenciar la càrrega fiscal.
Regles de selecció de codi
Els codis estadístics OKVED han de seleccionar-se en la preparació de documents per al registre d'una empresa, seguint els principis següents:
- en primer lloc, es selecciona el tipus principal d’activitat, per exemple, l’agricultura - cria d’animals;
- ara al classificador cal trobar una secció sobre cria d’animals: aquesta és la classe 01 i la subclasse és 2;
- Ara hauríeu de triar entre els grups si l'empresa es dedicarà a la cria de porcs o cabres.
En els casos en què cap codi sigui adequat, haureu de triar el que s’adapti millor a les particularitats de l’empresa o recórrer a una cerca a la secció "Altres". La mateixa tècnica s’utilitza a l’hora d’escollir activitats secundàries. Tot aquest procediment s’ha de fer abans de contactar amb la persona que assigna l’organització OKVED. En enviar documents per al registre, el futur empresari ja ha de determinar clarament els tipus d’activitats i seleccionar codis digitals.
No cal que seleccioneu el nombre màxim de codis. L’addició d’OKVED és possible en qualsevol moment fins que la organització es liquidi oficialment. Els codis dels documents de registre han de coincidir amb les activitats indicades a la carta.
La importància de triar els codis adequats
El que assigna l'organització OKVED a una organització, és a dir, un especialista del Servei Tributari Federal, explicarà la importància dels codis, a saber:
- en funció del codi bàsic seleccionat d’OKVED, s’assignarà el codi OKPO;
- per dur a terme determinats tipus d’activitats haurà d’obtenir una llicència o bé tindran una sèrie de restriccions;
- Els codis d’activitat afecten directament la mida de les aportacions, tant al pressupost com a altres fons.
Per tant, l’elecció errònia de la designació digital de l’activitat econòmica pot comportar despeses innecessàries de fons. Per tant, no s'hauria de triar en què l'empresa no participarà realment, sobretot si entra dins de la categoria de "assequible".
Com obtenir el codi?
Una de les preguntes més emocionants per als empresaris: qui assigna l’organització OKVED? Esbrinem-ho. L’assignació de codis es fa després de rebre un extracte del registre, que emet l’autoritat fiscal. Tan aviat com es rep el paper, cal contactar amb les autoritats estadístiques amb una declaració corresponent. Podeu portar-hi un formulari de sol·licitud. També cal carregar. Com a resultat, s'emetrà una carta d'informació per duplicat amb els codis assignats. Hi ha alguns matisos. En algunes regions, s'assignen codis simultàniament amb el registre d'una nova empresa. No obstant això, en el lloc del registre de l'empresa, és millor aclarir qui assigna el codi OKVED a l'organització de la vostra regió.
Es concedeixen 4 dies per emetre un certificat. Si l’empresari vol rebre confirmació el dia de la crida, el pagament per assignar codis serà més elevat.
Com fer canvis?
A nivell legislatiu, és possible canviar codis OKVED, eliminar-ne els que no són necessaris i afegir-ne de nous. Tanmateix, el procediment implica la introducció simultània d’esmenes als documents estatutaris. Per tant, caldrà convocar una reunió d’accionistes, prendre una decisió adequada, fer canvis a la carta, registrar-los i només després presentar una sol·licitud d’esmenes al registre de persones jurídiques i empresaris individuals. Aquesta declaració se sotmet a la oficina tributària. Tan aviat com es registrin els canvis i hi hagi un extracte disponible, podeu contactar amb Rosstat. El procediment es realitza durant un període determinat. El servei fiscal té 7 dies per fer canvis.
Ara, per canviar, eliminar o afegir OKVED, se sol·licita una sol·licitud a Rosstat. El document s’adjunta amb còpies de la carta actualitzada, extreta del registre.
A qui s’ha de notificar el canvi de codis?
Si es fan canvis als codis OKVED, s'hauran de notificar a totes les parts interessades. S'inclouen les autoritats fiscals, les autoritzacions de llicències i les duanes. També haurà de notificar al Fons d’Assegurança Social que, a partir dels codis, determina les tarifes per al pagament de les primes d’assegurança per accidents i malalties professionals. En el cas ideal, cada organització i empresari individual està obligat a informar informació sobre els codis OKVED assignats a totes les autoritats reguladores durant el primer trimestre d’aquest any.
Comproveu el vostre codi OKVED
De vegades pot ser necessari verificar els codis assignats. Hi ha diverses maneres de pagament i gratuïtes. Com comprovar el seu OKVED assignat a l'organització?
La manera més senzilla és esbrinar informació sobre el recurs d’Internet del Servei Tributari Federal, que compta amb un servei especial dissenyat específicament per a la verificació de les empreses. A la barra de cerca només cal introduir el codi TIN. Naturalment, aquest mètode no implica la confirmació oficial de la informació rebuda.
Per obtenir una declaració oficial, haurà de sol·licitar-la de manera personalitzada o per correu electrònic a les autoritats fiscals o al Servei Federal d’Estadística de l’Estat. Tota la informació sobre els codis al lloc web de Rosstat és de domini públic. Només cal trobar la vostra empresa a una base regional i imprimir un avís.