Els comptes a cobrar i els comptes a pagar són components normals del balanç de qualsevol organització. Per a la seva reflexió fiable, cal triar els comptes de comptabilitat correctes d’acord amb els documents normatius vigents. A continuació, es detalla l’aproximació a la selecció i l’ús de comptes comptables per a diferents tipus de deute
El concepte i tipus de comptes a pagar. Comptes comptables
Els comptes a pagar són obligacions d’una organització (empresari individual) de pagar efectiu a altres persones jurídiques o persones físiques.
Pot dependre dels terminis establerts per al pagament de l'actualitat o dels vencedors. D’acord amb el seu contingut econòmic i d’acord amb el gràfic de comptes usat, es divideix en deute:
- per a mercaderies rebudes, treballs, serveis;
- als compradors i clients;
- en fons prestats;
- amb treballadors salaris;
- sobre impostos i taxes
- amb els comptables;
- sobre assegurança i seguretat social;
- Altres assentaments amb diverses contrapartides.
Quan se’ls demana quin compte per als comptes a pagar és millor utilitzar en un cas concret, s’ha de buscar la resposta exclusivament a les instruccions oficials del Ministeri d’Hisenda sobre els comptes comptables. A causa del fet que els comptes a cobrar i el creditor són dues cares diferents del mateix fenomen, la causa de la qual l’organització assumeix qualsevol obligació, es registren als mateixos comptes.
Deutes per béns o serveis rebuts
Després de l’enviament real de productes o de la prestació de serveis, després de l’acabament dels treballs sobre la base de la documentació primària, els comptes a pagar es produeixen al compte 60 del Pla de comptes de comptabilitat de crèdit. Al mateix temps, es fa una entrada de comptabilitat a la domiciliació del compte 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), en funció de la finalitat funcional del lliurament. El reemborsament del creditor actual es realitza a partir del dèbit del compte 60 ja sigui en efectiu (el crèdit del compte 50 està activat) o mitjançant transferència bancària (comptes CT 51).
Prestadors de comptabilitat a clients i clients
Això significa que els comptes a pagar als clients pel compte pagat per endavant, però no realment enviats, reflectits al compte 62.
Els càlculs es registren en el següent formulari:
- Dt 50 (51) Kt 62: recepció de diners en efectiu (sense efectiu) per avançat;
- Dt 62 Kt 90 - enviament de productes avançats.
Deutes sobre préstecs prestats
La recuperació del capital de treball de l’organització es realitza atraient fonts prestades. Poden ser préstecs i préstecs a curt termini (fins a 12 mesos) i a llarg termini. Segons ells, els comptes a pagar s’afegeixen al compte 66 (a curt termini) o al 67 (a llarg termini). La part de crèdit està implicada. Per tenir en compte els interessos acumulats, s'utilitza el mètode de la comptabilitat analítica. Quan es reflecteixen els càlculs per atreure o pagar fonts prestades, aquests comptes corresponen a comptes de dèbit 51 i 50.
Deute degut als empleats
S'inclouen els càlculs amb els empleats contractats oficialment sobre els salaris i els imports responsables.
En els comptes a pagar al compte 70 és el sou acumulat, però no pagat. Inclou tot tipus de pagaments inclosos en el sistema de retribucions abans de retenir l’IRPF: bonificacions, llibertat condicional, etc. Quan es manté la retenció, l’impost sobre la renda de les persones físiques té un crèdit de 68 comptes. Els pagaments salarials es reflecteixen en la correspondència de dèbit 70 del compte amb crèdit 50 (efectiu a la caixa) o 51 (del compte bancari a la llibreta o targeta bancària) dels comptes.
Les liquidacions amb comptables es reflecteixen en els comptes de la targeta 71. Els comptes a pagar es produeixen en situacions en què el responsable ha incorreu en despeses (un viatge en un viatge de negocis, l'adquisició de béns materials, el pagament d'alguns serveis) a compte d'una cartera personal. L’organització està obligada a reemborsar el comptador per les despeses prèvia presentació del corresponent informe de despeses. Un cop acceptades, les despeses es carreguen automàticament per a despeses de producció o generals i, quan es paga el deute, es fa la publicació, es fa un dèbit de 70 - crèdit 50 (51).
Liquidacions amb el pressupost i els fons
Les relacions amb tots els nivells del sistema pressupostari pel compliment de les obligacions tributàries es registren en 68 comptes. Tots els pagaments obligatoris de les declaracions preparades es transfereixen a la part de crèdit del compte i després del pagament es registren a la part de dèbit. Un compte de 19 també està associat al dèbit, vinculat al càlcul de l’IVA. La comptabilitat analítica del compte 68 es realitza en el marc dels pagaments d’impostos.
La reflexió dels comptes a cobrar i a cobrar del compte 69 caracteritza la relació amb els fons estatals relacionats amb les prestacions de pensions, les assegurances mèdiques i les obligacions socials. Correspon a l’hora de valorar les contribucions de 20, 23, 25, 26, 44 comptes, quan pagueu - des de 51.
Altres assentaments amb altres contrapartides
Per acumular informació sobre altres càlculs no comentats anteriorment, relacionats amb transaccions amb altres deutors i creditors, s’utilitzen 76 comptes, que s’anomena així.
A continuació, es reflecteixen els càlculs de diversos tipus d’assegurança, no obligatoris, diverses reclamacions, retencions d’execució, decisions dels tribunals i òrgans de supervisió sobre el salari dels empleats. Per a la comoditat d’un comptador, sovint s’obren subcontes separats en les direccions principals dels càlculs.
Resum
Els pagaments es produeixen únicament com a resultat de l'adopció de l'obligació pertinent. Es comptabilitzen diferents passius per cadascun del seu compte fins a l’amortització completa o abans de l’estat de limitacions. A continuació, es realitza el procediment per cancel·lar els pagaments del compte.
En les operacions de comptabilitat, en cap cas és possible tancar saldos, ja que aquest enfocament comportarà una percepció distorsionada de la situació actual a l’empresa (un deutor d’alguns pagarà un prestador a altres contrapartides), cosa que, sens dubte, pot amenaçar els pagaments endarrerits i els costos i penalitzacions legals. Això només és admissible en els casos en què el mateix subjecte actua com a deutor i el creditor.