Actualment, els bancs desenvolupen productes de crèdit especial no només per a particulars, sinó també per a clients corporatius. Per exemple, per pagar les despeses de la llar, podeu utilitzar targetes de crèdit corporatives.
Tipus de plàstics
Segons la llei, els empresaris poden utilitzar targetes de pagament i de crèdit. Si els primers s’utilitzen per fer pagaments amb els fons de la pròpia empresa, les targetes de crèdit corporatives proporcionen la possibilitat de pagar amb els diners del creditor.
Els plàstics de nom s'emeten per a cada empleat. F. I. O. està indicat a la part frontal. Les altres persones no tenen dret a utilitzar la targeta. Les targetes de nom s'emeten a l'empresa. Qualsevol empleat de la llista de responsables que pot utilitzar aquest plàstic. En cas del seu acomiadament o de la recepció d’una nova persona, no haurà de reeditar la targeta.
A la pràctica, les organitzacions solen ordenar targetes corporatives de dèbit en un compte separat. Per a la seguretat dels fons, també es prescriu un límit per a cada operació. L’efectiu del compte de la targeta està separat dels actius fixos de l’organització. Per tant, per tornar a omplir el saldo, cada cop heu de transferir diners a un compte especial.
Hi ha targetes de crèdit corporatives a l’assortiment de bancs russos? Sí Però tenen menys demanda. Però als països occidentals, les organitzacions prefereixen utilitzar les targetes de crèdit per pagar les despeses corrents. Per tant, els bancs serveixen aquests productes amb termes més favorables.
Destinació
Les targetes de crèdit corporatives són un instrument de pagament vinculat a una persona jurídica, que està dissenyat per pagar les despeses corrents de l’organització a costa de fons prestats. Aquestes targetes faciliten molt les activitats de les empreses, especialment en les fases inicials. Amb l'ajut de plàstic, podeu pagar despeses relacionades amb les activitats econòmiques i principals de l'empresa, incloses despeses generals, representació, transport i desplaçament. No obstant això, aquests fons no es poden utilitzar per a pagaments socials i nòmines.
Per exemple, l’enviament d’un empleat en un viatge de negocis, el departament de comptabilitat calcula el cost del vol, hotels, per diems i emet un informe. Al final del viatge, l’empleat informa sobre l’ús de diners, aportant xecs, rebuts. El procés s’allarga encara més si necessiteu tornar efectius addicionals a la caixa de caixa o obtenir el que l’empleat va gastar en despeses no planificades. Si es perd algun dels documents, el departament de comptabilitat tindrà problemes amb la dèbit de fons. Podeu simplificar el procediment de liquidació mitjançant targetes corporatives: crèdit i dèbit.
Estadístiques
A Europa han abandonat les operacions de paper des de fa temps i han passat a serveis sense diners. Als països occidentals, les targetes corporatives estan esdevenint l’eina principal per pagar despeses d’hostaleria. Segons l'informe GBTA BTI Outlook, el 2014 es van gastar gairebé 1,2 bilions de dòlars en viatges de negocis a tot el món, dels quals es van gastar aproximadament 25 milions de dòlars per ciutadans russos. Per tant, no sorprèn que aquest servei financer s’expandeixi ràpidament i estigui a l’abast dels clients.
El 2015, ja es van gastar 1.106 bilions en viatges de negocis. dòlars, i el 2016 - 1,15 bilions. Segons dades de càlculs previs, aquesta xifra augmentarà un 3,7% anual i ascendirà a 1.657 bilions el 2026. USD
La majoria dels fons (89%) es van gastar a la regió Àsia-Pacífic, Europa occidental i Amèrica del Nord. Entre els països per al turisme de negocis, els Estats Units i la Xina són els líders.Seguit de Japó, Alemanya i el Regne Unit. Rússia es troba en l'onzè lloc. Segons estimacions preliminars, el 2020 el volum de viatges de negocis a la Federació Russa arribarà als 18.400 milions de dòlars.
Característiques
- Igual que una targeta regular, un banc estableix un límit determinat en un instrument de pagament corporatiu, que s’especifica al contracte.
- Pel que fa a l'aparença, les targetes de crèdit corporatives, a més del nom del titular, també tenen el nom de l'empresa.
- El titular de la targeta ha de ser una persona que sigui una persona autoritzada de l’empresa i tingui dret a efectuar pagaments. El plàstic s’adjunta al compte en què es destinen els fons de l’empresa per a despeses d’hostaleria o negocis. Per funcionalitat, les targetes corporatives no són diferents de les targetes ordinàries.
- Per sol·licitar plàstic, una empresa ha de concloure un acord de servei que registri informació sobre els empleats que poden utilitzar els fons de l'empresa. A més hi ha adjunts les sol·licituds dels empleats per a l'emissió de targetes.
- A petició del client, es poden adjuntar diverses targetes a un sol compte.
Targetes de crèdit empresarials: beneficis organitzatius
Les empreses es redueixen en un temps reduït en l’emissió d’imports comptables. No cal rebre diners en efectiu cada vegada per efectuar el seu lliurament i emmagatzematge.
Les targetes de crèdit corporatives (el Banc de Moscou i altres institucions financeres proporcionen aquest servei) es poden utilitzar a l'estranger. No és necessari obrir un compte addicional de moneda i elaborar una declaració. Els fons es convertiran automàticament a la moneda desitjada en el moment de la seva devolució.
Una empresa pot establir límits a totes les operacions i activar la informació per SMS per controlar la despesa dels empleats. Podeu augmentar el vostre compte, augmentar el límit, fer compres a Internet i retirar fons mitjançant caixers automàtics a qualsevol hora del dia.
A petició de l'organització, el banc proporcionarà una declaració detallada perquè el departament de comptabilitat pugui fer un seguiment de l'ús dirigit dels fons. Especialment per a aquest propòsit, Visa ha desenvolupat la interfície IntelliLink Spend Management. Amb ell, podeu obtenir un informe sobre l’ús de fons en un format convenient per a l’empresa. Com a resultat, l’empleat podrà preparar un informe més ràpidament i la comptabilitat podrà controlar el personal. Un empleat no podrà rebre fons si no ha informat sobre l’import anterior.
D’acord amb les instruccions del Banc Central núm. 1843, els pagaments en efectiu entre empresaris i organitzacions individuals en virtut d’un acord no poden superar els 100 mil rubles. Per als titulars de la targeta corporativa, aquesta restricció no s'aplica.
Entre altres avantatges, cal destacar com:
- Si es perd el plàstic, es pot bloquejar a qualsevol moment del dia. En aquest cas, es redueix el risc de robatori de fons.
- Les targetes corporatives són una bona alternativa a un quadern de xecs.
- Els bancs poden connectar programes de bonificacions i descomptes en transaccions individuals.
- El manteniment mensual del compte pot costar 900-1.000 rubles. Tanmateix, els bancs poden establir requisits per tenir un saldo mínim mínim al compte.
Targetes virtuals
Normalment, els bancs ofereixen l'emissió de targetes corporatives per a empleats individuals. Si l’organització necessita un pagament centralitzat de despeses, aleshores podeu utilitzar el producte del sistema de pagaments Visa: compte central de viatges. Es tracta d’una targeta virtual corporativa, que s’emet per tota l’empresa. El seu avantatge és que podeu establir límits a les operacions i delinear un cercle de proveïdors de serveis preferits. Però el més important: una targeta virtual no existeix a la natura. No es pot escanejar, robar ni perdre. Això és només un nombre. A Europa, aquestes targetes es serveixen de la mateixa manera que les targetes de crèdit habituals: per a totes les operacions, es proporciona un període de gràcia de 50-60 dies durant el qual el client no paga una comissió per utilitzar els fons.
En general, la presència d’una targeta corporativa estalvia significativament els recursos empresarials.No és necessari mantenir un gran personal comptable per a la comptabilitat de costos. Tot i això, al mercat rus aquest producte no està desenvolupat. Algunes organitzacions ni tan sols n’han sentit a parlar.
Liquidació
Després d’haver escollit un producte bancari, hauríeu de concloure un acord sobre l’emissió i el manteniment de la targeta. Per a la compilació, el banc pot requerir els documents següents:
- una llista de persones que utilitzaran els fons;
- declaració de cadascun dels responsables;
- apoderaments de l’organització fins a titulars de la targeta;
- documents estàndards necessaris per obrir un compte.
Sberbank
Les targetes de crèdit empresarial de Sberbank són emeses pels sistemes de pagament MasterCard Business i Visa Business. Es tracta de plàstics nominals destinats a pagaments sense efectiu i a la retirada de fons dels caixers automàtics de tot el món. Els titulars de plàstic poden sol·licitar les pòlisses "Assegurança de fons" o "Assegurança de viatge".
Quines són les condicions per a l'emissió i el servei de targetes de crèdit empresarials? Es produeix plàstic i es manté gratuïtament, sempre que la facturació diària de fons no superi els 100 mil rubles. La reposició de comptes es realitza sense comissió, però dins dels límits de 100 mil rubles. al dia. El límit per retirar fons mitjançant un caixer automàtic és de 300 mil rubles.
Per utilitzar el servei, una empresa ha d’obrir un compte bancari especial i connectar-li les seves targetes de crèdit. A continuació, s’omple una sol·licitud especial per a l’alliberament de plàstic. L’organització assigna de forma independent un límit de despesa a cada empleat i proporciona al banc un registre de persones responsables. Atès que la targeta està suportada per un compte especial de l’organització, cada vegada abans d’utilitzar els fons, el comptable ha de tornar a completar el saldo de la targeta.
Citibank
Citibank produeix dos tipus de targetes de crèdit corporatives: MasterCard Silver per a empleats a temps complet i MasterCard Gold per a gestió. Els titulars de plàstic poden pagar béns i retirar fons a tot el món. L’accés 24 hores al compte està obert mitjançant banca en línia i CitiPhone. El producte està disponible per a residents i no residents de la Federació Russa.
Promsvyazbank
L’entitat de crèdit emet VISA i MasterCard Worldwide. Es pot obrir un compte en tres monedes. La quota mensual de manteniment oscil·la entre 200 i 300 rubles. El Banc ha establert un límit de 500 mil rubles. per emetre fons mitjançant caixers automàtics a tot el món. A més, per a la captació de fons es debuta del compte 1,4%. Les transaccions de pagament sense diners no es cobren. Un altre avantatge del producte és que el plàstic està disponible durant 4 anys. A mode de comparació, les targetes de crèdit corporatives VTB tenen una validesa de dos anys a partir de la data d'emissió.
Raiffeisenbank
Alguns bancs també desenvolupen programes de bonificació per atraure clients. Per exemple, els titulars d’una targeta co-marca Zelenski Loyalty Pass reben 1 punt en un compte especial per cada 100 rubles gastats. Per bonificacions acumulades, podeu comprar entrades, reservar hotels, visites, etc.
Conclusió
Per tant, les targetes corporatives en ús no són diferents de les formes de pagament convencionals. Totes les operacions estan establertes. L’accés als fons té un nombre limitat de persones.