Les finances i la comptabilitat són les dues bases del negoci a qualsevol nivell. Com més alt sigui el nivell, més gran és la responsabilitat i més elevat el cost d’error. Les tecnologies de la informació modernes ofereixen productes de programari "perfectes" i les empreses líders han arribat a un estat en què la tria hauria de ser, per descomptat, a favor dels seus productes.
Si una empresa aconsegueix agafar un producte d’un desenvolupador poc conegut i treballa al voltant de les propostes dels líders, la possibilitat d’obtenir experiència negativa és gran, però la llibertat d’activitat empresarial no serà limitada.
Fites internacionals
La informació és un fenomen complex, però en el camp de les finances i la comptabilitat, nombrosos marcs conceptuals estan representats per una àmplia gamma de productes de programari que es solapen. L’acrònim IFRS ja és un argument indiscutible i les regulacions locals que indiquen de forma precisa i completa què s’ha de fer, com elaborar, com calcular, etc.
Es pot argumentar que tot ja s’ha decidit. Hi ha un mític comitè sobre normes internacionals d’informació financera (IASB), que existeix realment i funciona en realitat. Des de la seva fundació (1973), la International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF) ha superat un difícil camí de formació, i avui hi participen més de 100 països del món.
Els líders en matèria de programari (i aquest no és només el popular "1C Comptabilitat") van incorporar estàndards de l'IASB als seus productes, i això va convertir els elements de la informació financera en formes estables i sense canvis de presentació d'informació.
Això és bo: no cal pensar com, quan, per què, per què i què s’ha de dibuixar
Això és dolent: una empresa de consum no pot canviar res pel seu compte. La tecnologia d’actualització, manteniment i suport “a l’engròs” converteix qualsevol empresa en un titella d’estàndards i tecnologies internacionals per processar informació financera i comptable.
Informació i empreses no conegudes
Les finances són més mòbils que la comptabilitat. Com a regla general, fonts competents i especialistes autoritaris designen finances en l'espectre de cinc posicions principals:
- actius;
- obligacions;
- capital;
- ingressos;
- despeses.
Els elements d'informació financera en comptabilitat es limiten a tres posicions:
- actius;
- obligacions;
- capital.
En tots els casos, les principals posicions es divideixen en components i poden ser objecte d’analítica, presa de decisions i obtenció d’informació secundària sobre l’activitat empresarial de l’empresa.
Una empresa desconeguda és sempre mòbil: aquesta és la llei comercial. El desig de sobreviure i guanyar-se en el mercat ens obliga a resoldre aquells problemes que 1C o Galaxy no poden resoldre, o el prestigiós programa de gestió d’actius financers d’Oracle d’una gran corporació internacional.
No hi ha dubte que els líders creen un gran programari. Això és tan cert com el fet que s'utilitzen taules Excel en cadascun dels programes.
Els èxits en el camp de la informació sobre finances i comptabilitat són realment fantàstics, però no cobreixen completament totes les tasques, no asseguren del tot el treball del negoci de cap empresa.
El més important: el producte del líder no només és conegut per l’empresa consumidora, sinó també pel virus o l’atacant.
Essencialment: les bases de dades financeres i comptables són mantingudes i mantingudes per empreses de tercers certificades pel fabricant. Això significa que les empreses tenen garantides fuites d’informació i un incompliment en el circuit de seguretat.
Comptabilitat efectiva i finances mòbils
És difícil rebutjar "1C": una oferta massa bona, però cara. No fer servir Oracle tampoc és fàcil, ja que els seus productes, serveis i capacitats cobreixen un gran nombre de relacions de producció, financeres i altres empreses.
Els informes financers dels programes populars dirigents estan disponibles segons les necessitats. És impossible canviar res.
L’activitat socioeconòmica de qualsevol negoci és dinàmica i desenes de tauletes en simple Excel sempre vénen a rescatar. Allò que el líder no va pensar, cal pensar en l’empresa que utilitza el producte d’aquest líder.
En aquest estat de coses, té sentit pensar els fonaments conceptuals de l’empresa. L’opció ideal és escriure el vostre propi producte de programari que satisfarà plenament un concepte empresarial individual, però això suposa una gran quantitat de costos de treball, temps i finançament.
Una bona sortida d’aquesta situació és una petita empresa que elabora amb compte i diligència la seva pròpia versió de comptabilitat o elabora un programa analític en el camp de les finances. En aquesta opció, podeu orientar els fonaments conceptuals de l’activitat empresarial cap a quelcom que ja existeix i desenvolupar-lo segons calgui.
La manera de crear el vostre propi programari per a finances i comptabilitat és sempre preferible, tot i que més complicada. Aquí és possible proporcionar no només la mobilitat i la dinàmica, sinó també el desenvolupament al llarg de la formació de la pròpia empresa.
La característica principal de la informació és un procés de desenvolupament continu. Els problemes del programari popular estan relacionats amb això: no s'està desenvolupant. El desenvolupador sempre garanteix només actualitzacions i suport tècnic. Però el desenvolupador no és capaç de prendre part activa en el desenvolupament de cada empresa que hagi adquirit i utilitzat el seu producte de programari.
Eficiència i seguretat
El negoci és costos, l’analítica financera permet estudiar la dinàmica de costos i ingressos. L’experiència d’utilitzar productes populars de programari és cara, però és el coneixement i el suport tècnic del desenvolupador.
Els fonaments conceptuals d’un negoci basats en els seus propis desenvolupaments, possiblement adaptats, però propis, seran sempre la millor elecció. Els coneixements i habilitats a tots els nivells de gestió no substituiran un producte programari car i prestigiós. Qualsevol informe es pot fer en un editor de text o full de càlcul, podeu escriure el vostre propi programa.
No totes les empreses decideixen el seu propi camí a l’espai d’informació, però és un camí d’independència, màxima eficiència i seguretat.