Quines tasques realitza el departament d’auditoria? De què hauria de dependre la seva estructura? Quines funcions assumeix? Qui és el responsable de les seves activitats? Quin és l’objectiu del departament d’auditoria?
Informació general
L’empresa sovint presenta discrepàncies entre els saldos reals i les dades del programa comptable? Flux opac de documentació del moviment del producte? Durant l’inventari, s’hi registren constantment mancances als magatzems? Falta de mercaderies als magatzems, què hi hauria d’haver, molestant els clients? Bé, en aquest cas, el departament de control i auditoria és simplement necessari. Què fa? Les tasques del KRO inclouen el seguiment de la implementació de tasques, el seguiment de l’ús racional dels recursos financers, el manteniment dels valors materials, el bon comportament de la comptabilitat i el compliment de la situació real amb els estàndards i les regles de l’organització. Una auditoria permet evitar resultats negatius en activitats econòmiques.
Quina és la seva estructura?
La composició, així com la mida del personal, són aprovades pel director de l'organització, en funció de les característiques existents i de les condicions plantejades. La dirigeix el cap del departament de control i auditoria. Un gestor de seguretat pot actuar en el seu paper (o ser assessor). Addicionalment, hi poden participar especialistes individuals o unitats estructurals específiques. Per exemple: comptabilitat, recursos humans o seguretat. Després que es formi el departament, el cap distribueix els deures entre ells i aprova la fitxa de treball. S’estableix una estructura clara del departament de control i auditoria amb una distribució exacta de les àrees de responsabilitat.
Quines funcions exerceix?
Totes les estructures que es creen dins de l'empresa realitzen determinades tasques. El departament de control i auditoria no és una excepció. Les funcions que realitza són:
- Desenvolupament i implementació de programes per a l’auditoria de les activitats empresarials de les divisions, la qualitat de la comptabilitat i determinats problemes financers.
- Supervisió de la planificació, recepció i ús d’efectiu. Control financer general general, així com el procediment per valorar el valor dels productes i serveis.
- Dins la competència acordada, apliqueu mesures per eliminar les deficiències i infraccions denunciades.
- Supervisió de la implementació de les mesures recomanades per l’auditoria.
- Elaboració d’actes, certificats i, si cal, una resposta operativa per eliminar problemes problemàtics.
- Examen de desavinences que sorgeixen entre diversos departaments, institucions, organitzacions, així com les autoritats reguladores no departamentals.
- Assistència organitzativa i metodològica al departament i al personal durant les seves activitats econòmiques i financeres.
Drets
En quin camp pot funcionar l’auditoria? KRO té els drets següents:
- Treballar amb qüestions relacionades amb l’àrea de competència del departament.
- Proporcioneu recomanacions a les unitats estructurals on s’identifiquen infraccions.
- Fer propostes a diversos representants del nivell directiu dirigides a millorar els processos en curs.
- Una petició per animar treballadors distingits del sector, així com per castigar els infractors de la disciplina industrial.
- Rebre dels departaments els documents necessaris per a la plena implementació de les funcions del CRO.
Responsabilitats
Si es vol, es pot descriure amb detall aquest aspecte. Per tant, val la pena esmentar l’anàlisi del finançament empresarial, l’assignació de fons, el seu ús i molt més. Però la brevetat és la germana del talent. I totes les responsabilitats poden encaixar-se en dos punts:
- Està justificat i objectiu informar sobre tots els fets de les infraccions. En aquest cas, cal assenyalar els documents segons els quals hi ha problemes, la quantitat de danys causats i, si cal, el responsable.
- Seguiu les instruccions i instruccions de la direcció del departament de control i auditoria d’acord amb les responsabilitats distribuïdes prèviament.
Hi ha una expressió tan meravellosa: “Els quadres ho decideixen tot”. I en el cas de KRO, hi té un paper important la persona que encapçala aquesta estructura.
Què fa la gestió?
Quines responsabilitats s’assignen al cap del departament de control i auditoria? Generalment es tracta de:
- Gestió directa de KRO.
- Organització del treball i compliment de les tasques assignades per especialistes del departament d’acord amb les fitxes de treball aprovades i les normes existents.
- Proporcionar un treball eficient i racional de KRO. Participa en l'elaboració d'un pla de treball per al futur.
- Exerceix el control global sobre les activitats.
- Responsabilitat per atacs i incompliment del pla de treball a falta de motius objectius significatius.
- En cas d’absència temporal (vacances, viatge de negocis, malaltia), les funcions s’assignen al cap especialista o al primer ajudant.
- El cap del KRO assumeix la responsabilitat personal de la tasca del departament i informa directament a la direcció superior en forma de director o del seu personal.
Quin és el seu lloc en l'estructura general de l'organització?
Cada criquet coneix la vostra llar. Molt sovint, el departament de control i auditoria es crea com a unitat estructural del servei de seguretat de l'empresa. Però, malgrat aquest fet, la decisió sobre la seva formació / abolició és presa només pel director. Però el sotmet al primer assistent o al cap del servei de seguretat. Atès que la importància d’aquest departament és extremadament elevada, els procediments de contractació i acomiadament solen ser burocràtics. Així, per exemple, es poden plantejar requisits que tots els empleats siguin designats pel director per proposta dels caps del servei de seguretat i del departament de control i auditoria.
Quant a tasques
Prenem com a exemple les responsabilitats més populars que s’assignen al CRO:
- Anàlisi del finançament de l'organització. En aquest cas, cal rastrejar el compliment dels documents legals i administratius reglamentaris, dels actes de la legislació existent, de la disciplina fiscal i estimada, de l’ús específic dels fons dels fons empresarials. En cas d’incompliment, es pot obtenir una multa a les autoritats supervisores de l’estat.
- Control sobre la formació d'esborranys d'estimació de l'organització. Es realitza per als fons destinats a inversions de capital, reparacions i redacció de materials segons les necessitats de l'empresa.
- Inspeccions de processos, activitats i operacions financeres i empresarials. Es controla la legalitat, l’economia, l’eficàcia i l’adequació de l’ús dels recursos, s’eviten infraccions, mala gestió, desaprofitament, es detecten fets d’escassetat, saqueig i apropiació indeguda de fons, títols, falsificació o abús. Així mateix, aquestes tasques s’entenen com l’organització del treball econòmic en termes d’ús d’inversions financeres, actius intangibles, planificació, avaluació i comptabilització del cost de producció, inclòs en realitzar treballs de recerca / desenvolupament.
- Esdeveniments organitzatius i de personal.Exercici de control sobre la realització prevista d’inspeccions i auditories, preparació i presentació d’informes sobre els treballs realitzats en els terminis establerts.
Conclusió
No s’ha de subestimar la importància del departament d’auditoria. Al cap i a la fi, per descomptat, és impossible dir que totes les persones coneixen la sensació de responsabilitat i la comprensió del seu paper. Per tant, l’abús serà per molt temps. La tasca del departament de control i auditoria és identificar tots aquests aspectes negatius i la seva posterior eliminació. Al cap i a la fi, si no s’atura la malversació, la mala gestió i el robatori, amb el pas del temps el nivell de robatoris augmentarà i, certament, això comportarà la mort de l’empresa. Per tant, necessitem un control financer intern.