Qui és el secretari? Aquesta paraula no es pot escoltar sovint a la immensitat dels països de la CEI, per la qual cosa no és d’estranyar que la gent faci aquesta pregunta tan sovint. Especialment per a aquest tipus de persones, hem creat un article on s’explica el significat del concepte de “secretari” amb un llenguatge senzill i comprensible. Et recomanem que llegeixis tota la publicació per no perdre’t res interessant.
Clerk: definició de la paraula
No endarrerimem la introducció, sinó que immediatament passem al negoci. Per dir-ho el més senzill possible, un secretari és una persona que treballa en una oficina, un banc, una oficina, etc. Aquesta paraula ens va arribar de l'anglès (clerk), es tradueix com a "secretari, oficial".
Per regla general, aquest concepte no determina cap tipus d’activitat particular, és simplement el nom d’empleats d’oficina, que s’utilitza en la comunicació quotidiana. Aquesta paraula, per regla general, s’anomena secretaris, comptables, gestors, etc. Cada secretari compleix els requisits del cap i de la direcció de l’empresa.
Què fa el secretari?
Un secretari és una persona que té un treball relacionat amb papers i documentació. Els oficinistes són la principal força de treball de qualsevol empresa o agència governamental. Són aquestes persones les que s’encarreguen de les operacions de comptabilitat i el flux de treball, així com de realitzar activitats administratives i empresarials.
Quins avantatges té treballar com a secretari?
Moltes persones són atretes per treballar a l'oficina o oficina. Per què? Tot és bastant senzill. Malgrat la seva uniformitat i monotonia, el treball del secretari té els avantatges següents:
- Estabilitat. De l'empleat només es necessita una aplicació clara dels deures assignats.
- Bones condicions. El secretari no fa cap treball físic pesat, però, a la vegada, rep un salari digne.
- Creixement professional. Si una persona treballa per a una gran empresa, té totes les possibilitats de pujar l'escala de carrera bastant bé. És cert que, en aquest cas, caldrà intentar realment, fer esforços màxims i dur a terme el seu treball de manera eficient.
- La capacitat de rebre bonificacions addicionals. La mida de la bonificació augmentarà en funció de la posició i dels esforços que faci l’empleat.
Quines qualitats necessites per tenir un funcionari d’èxit amb èxit?
Alguns poden semblar que els oficinistes són autònoms que fan alguna cosa que s’asseuen els pantalons a les oficines i que secretament juguen jocs d’ordinador al lloc de treball del seu cap. En algunes empreses, potser sí, però en grans i serioses organitzacions, els treballadors haurien de tenir les següents qualitats:
- activitat
- responsabilitat;
- discreció;
- resistència a l'estrès;
- coneixement d’una llengua estrangera (no sempre);
- capacitat d’adaptació a qualsevol situació;
- disposició a realitzar comandes des de dalt;
- capacitat de realitzar converses, negociacions, així com escoltar l'interlocutor;
- atenció (sobretot durant la redacció de diversos acords);
- sociabilitat, perquè sovint s’ha de comunicar amb persones diferents.
A més, val la pena afegir que l’especialista no ha de divulgar a persones externes informació relacionada amb les activitats de l’empresa per a la qual treballa.
Un altre significat
El significat de la paraula "oficinista", que vam pintar més amunt, és el més comú. Però també val la pena dir algunes paraules sobre el sentit en què es mencionava anteriorment.
Inicialment, la paraula "clerk" (en francès - clerc, en anglès - clerk, en llatí - clericus) es deia clergat, és a dir, persones del clergat. Com que a l’edat mitjana, la ciència i fins i tot l’alfabetització es van difondre només entre el clergat, aviat científics, escribes, escriptors i altres funcionaris que van exercir diverses funcions de gestió de la policia van començar a cridar aquesta paraula,justícia i finances.
A París, els clergues constituïen un gremi especial - Bazoche. Com a exemple, a França, els oficials que vetllaven pel tresor estatal van ser anomenats Clerc du Tré sor. Posteriorment, a la mateixa França, els funcionaris van començar a ser anomenats, per regla general, espirituals supernumeraris, és a dir, a joves que es preparaven per rebre el títol de procurador, agutzil o notari.
Ara, per poder rebre un d’aquests rangs, una persona ha de passar per un cert servei de durada (cl és ricatura). Per a aquells que vulguin convertir-se en notari, té 6 anys, i qualsevol que vulgui obtenir el títol de procurador ha de servir durant 5 anys com a secretari amb un notari o procurador (sempre que abans d'aquella persona rebés una educació legal).
A Bèlgica i Holanda, els funcionaris eren anomenats no només representants del clergat, sinó també alguns funcionaris. A Anglaterra, el clergat de l'Església d'Anglaterra encara es diu oficialment secretari per ordre sagrat.
La pel·lícula "Clerks"
Fent un article sobre el tema de qui són els empleats, seria erroni no dir unes paraules sobre la pel·lícula del mateix nom.
Clerks és una famosa comèdia indie dirigida i escrita per Kevin Smith. La trama de la imatge explica de dos amics: Dante i Randal, que treballen com a venedors i empleats en petites botigues d’una zona pobra de Nova Jersey. El seu llançament oficial va tenir lloc el 21 de març del 1994.
El pressupost de la pel·lícula va ser de només 23.000 dòlars, que Kevin Smith va agafar en estalvis personals i va prendre en préstec a la família i amics. El rodatge va tenir lloc en una botiga en la qual Smith treballava aleshores i se li va permetre rodar només al cap d’hores.
La comèdia es va mostrar al Festival de Cannes, on va rebre dos premis: un premi de Mercedes Benz i un premi del jurat juvenil. La pel·lícula va donar al cinema dos personatges llegendaris: Jay i Silent Bob, i ara té la condició de culte.
Ara ja coneixeu el significat de "secretari". Esperem que la informació proporcionada a l’article sigui informativa i hagueu après moltes dades interessants!