En aquest article es tractarà breument la classificació dels documents en comptabilitat. Un document és una prova escrita d’una transacció comercial i el dret a vendre-la. La qualitat de la comptabilitat es determina principalment per la preparació correcta i oportuna dels documents. El paper d’aquest últim és extremadament important, ja que es tracta dels documents que serveixen per controlar la seguretat de la propietat, la legalitat i la necessitat de diverses operacions empresarials. Quina és la classificació dels documents en comptabilitat?
Control de documents
Els empleats líders de la institució realitzen un control previ signant el document que es basa en la comissió de qualsevol operació (per exemple, el pagament de diners, el rebut de materials, etc.) Quan un empleat signa un document, automàticament es fa responsable personalment de la comoditat d’aquesta operació. el seu permís.
El control addicional es realitza principalment mitjançant auditories documentals, quan tots els documents entrants es comptabilitzen tant en comptabilitat com en auditoria.
Component de comptabilitat
Un dels components del mètode comptable és la documentació com a mitjà de processament de les operacions i la base dels registres de comptabilitat. Molt relacionats es troben articles com inventari i factures. Els documents justifiquen els registres de transaccions en el sistema de comptes, s’utilitzen àmpliament en l’anàlisi del funcionament econòmic de l’organització, per a la gestió i gestió oportuna de la institució, ja que justifiquen l’acció dels empleats. Només els documents executats segons els requisits poden reflectir les operacions realitzades en el sistema comptable. Permeten veure cada dia el moviment dels valors materials, de les mercaderies, dels recursos financers.
La classificació dels documents en comptabilitat és important.
Diferències entre documents
Atès que les operacions realitzades en el procés de funcionament financer i econòmic de la institució són diverses, hi ha diferències entre els documents mitjançant els quals s'executen. Una varietat de documentació també es pot explicar per les seves característiques distintives en la comptabilitat.
Per seleccionar el formulari més adequat per processar qualsevol operació, els documents s’agrupen en funció de:
- destinació;
- una forma de cobrir les operacions en curs;
- operacions de reflexió de la comanda;
- nombre de comptes;
- lloc de formació
Les organitzacions en el seu treball diari creen documents que abasten diverses tasques d’activitat econòmica, social, financera, industrial: decisions, comandes, acords, cartes, protocols, telegrames, actes, certificats, declaracions, etc.
Els principis de classificació de documents en comptabilitat
Els documents comptables es classifiquen segons els següents tipus de comptabilitat:
- productes agrícoles;
- mà d’obra i el seu pagament;
- materials;
- Fons líders i actius intangibles;
- treball de mecanismes i màquines de construcció;
- treballs en la construcció de capitals;
- treballar en vehicles de motor;
- resultats d'inventari;
- operacions de comerç;
- operacions en efectiu.
Les activitats de gestió es registren en els formularis prescrits de diverses maneres d’informació rellevant i, per tant, es crea un document.
Com es creen les credencials?
Els documents comptables es poden crear tant en paper com en suports informàtics. Són necessaris perquè durant un temps basat en ells podeu aplicar la informació de gestió necessària per a diversos propòsits. Un lloc important l’ocupa la classificació dels documents primaris en comptabilitat.
Atès que l’objectiu de la comptabilitat és proporcionar dades completes a usuaris externs i interns, indicadors de rendiment de l’empresa per a una conclusió objectiva sobre la seva propietat i situació financera, es resol mitjançant la recopilació dels documents necessaris, cosa que va provocar un greu augment del volum d’informació i augment dels requisits pel seu contingut i qualitat. En aquest sentit, és necessari assignar un control efectiu sobre la veritat de la informació comptable com una de les principals fonts de fonamentació de diverses decisions de gestió. Per això, actualment el problema de millorar la qualitat dels documents i la seva circulació guanya importància tant científica com pràctica. Com és la classificació de documents comptables primaris en comptabilitat? Sobre això més enllà.
Requisits
Els documents inclouen elements autònoms o mètriques anomenades requisits.
El nombre total de detalls del document afecta l’elecció del seu formulari. Cada document ha de complir uns requisits i tasques determinades, per la qual cosa és important compondre'l de manera que sigui habitual a la categoria a la qual pertany. El poder legal i probatori està directament relacionat amb la qualitat i la qualitat de la documentació, ja que actuen com a evidència de fets concrets. Tots els detalls es divideixen en obligatoris i addicionals.
A continuació es presenten els requisits per a la classificació de documents primaris en comptabilitat.
Requisits obligatoris als documents primaris
A la composició dels documents primaris s’han d’incloure els documents següents:
- la designació d'empleats responsables de la realització de l'operació empresarial i la seva correcta execució;
- signatures personals amb desencriptació, inclosos aquells casos en què es creen documents mitjançant eines tècniques informàtiques.
Si és necessari, s’afegeixen dades addicionals al document: emblema de l’empresa, Emblema de l’Estat de la Federació Russa, nominació d’una autoritat superior, referència a la data i índex del document entrant, codi postal, adreça del telègraf, número, barra, restricció d’accés, visats, resolució, etc. Tot això s’inclou al document a discreció de l’empresa.
Formulari
Els detalls dels documents, situats en una seqüència determinada, s’anomenen col·lectivament el formulari. Si s’utilitza per a un tipus específic de document, és típic (per exemple, per a protocols o comandes). Aquest formulari conté un conjunt fix de detalls que s’ordenen en un ordre estricte, el contingut i la ubicació es determinen per GOST. Molt sovint hi ha una classificació dels documents comptables segons els previstos.
S'ha d'elaborar qualsevol document primari en el moment en què es dugui a terme la transacció comercial, si és impossible complir aquesta condició, els tràmits s'executaran immediatament després de la finalització.
Els actius, les transaccions comercials i diversos passius estan documentats en la moneda de la Federació Russa (és a dir, en rubles) i en rus. En el cas d'un document en un altre idioma, hauria de tenir una traducció per línia al rus.
Tant els documents de comptabilitat primaris com els consolidats es poden escriure en suports de màquina i paper. A continuació es presentarà la classificació de documents en comptabilitat amb exemples.
Els documents sobre operacions relacionades amb préstecs, finances, diners en efectiu, han de ser signats pel comptador principal i el cap de l'empresa o per persones que exerceixin les seves funcions i tinguin poders especials. Les persones que tenen dret a la primera i segona signatura es prescriuen a l’ordre d’organització.
Requisits del document
Cada document de tipus de gestió ha de satisfer els requisits següents: compilat de forma estrictament definida i, en alguns casos, complir les normes; emès per una autoritat competent o una persona amb facultats oficials, així com per aquells a qui aquest dret els atorga per llei o directiva; publicat per tal de complir les normes legals i no contradir-les. La classificació dels documents en comptabilitat i els seus detalls obligatoris han de ser controlats pel cap de l'empresa.
Els textos del document es divideixen preferentment en dues parts principals. En el primer, s’assenyalen els motius per a la formació del document, en el segon s’expliquen propostes, conclusions, decisions, peticions, ordres. Si el document conté una frase, la primera part encara hauria d'indicar les bases de la creació i la segona: l'ordre directe. En alguns casos, el document pot contenir només la part final, si aquesta carta o sol·licitud és sense cap explicació. El text del document ha de ser exacte i comprensible.
Tots els documents comptables estan relacionats amb el sistema de classificació i codificació classificada (ESKK). El codi actua en lloc del nom i serveix com a forma d’identificar l’objecte. S'utilitza per simplificar el tractament d'informació en documents primaris. Per exemple, el codi 5002 denota l’emissió d’efectiu des del taulell de caixa de forma responsable.
Aquestes classificacions són un estàndard vinculant per a totes les entitats empresarials. GOST també té un paper important en l'estandardització i la unificació de documents, les solucions de disseny típiques de caràcter intersectorial, el processament de dades mitjançant ordinadors i els paquets de programari d'aplicacions.
El moviment de documentació de font processada d’alta qualitat a través de determinades rutes des del lloc de formació o aparició de la institució a l’arxiu o enviament a persones físiques i jurídiques interessades en elles s’anomena flux de documents.
Amb cita prèvia
Hi ha una classificació de documents en comptabilitat per finalitat:
- Vals (executius): confirmació de l’operació (rebuts, actes, factures).
- Administratiu: inclou una indicació de l’execució de qualsevol operació (comandes, ordres de pagament al banc, xecs, procuradors, comandes, etc.)
- Execució comptable: documents que preparen comptes (estats de distribució i agrupació, càlculs de referència, etc.)
- Combinats: documents amb el contingut simultani de la comanda i confirmació de la seva implementació (nòmines, informe sobre el càlcul del pagament anticipat).
Pel mètode de la compilació
- Primària: emesa per a cada transacció comercial en el moment en què es completa (requisits, warrants en efectiu, etc.).
- Consolidat: elaborat a partir de documents primaris (informe de magatzem, caixer, etc.).
Composició de les operacions comercials
- Efectiu: mostra el moviment de diners i la seva disponibilitat (bons, xecs, comandes en efectiu).
- Material: conté dades sobre la presència i el moviment de la propietat pertanyent a l'organització.
- Liquidació: mostra els càlculs de l'empresa amb altres persones físiques o jurídiques (informes anticipats, ordres de pagament, xecs de liquidació, etc.).
Pel mètode d’expressar transaccions comercials i redacció de trames
- Una sola vegada: reflecteix una o més operacions en el moment en què es realitzen (comandes en efectiu, factures).
- Acumulatiu: realitzat en un període de temps determinat acumulant registres repetits del mateix tipus (per exemple, fulls de temps). Segons quins criteris es continua realitzant la classificació dels documents comptables?
Per mètode d'ompliment
- Fet a mà
- Compilat mitjançant equip tècnic.
Al lloc del registre
- Intern: es redacta directament a l'organització (nòmines, informes sobre matèries primeres)
- Extern: rebut d’altres organitzacions (per exemple, estats bancaris).
El flux de treball és un reflex de l'estructura organitzativa de l'aparell administratiu desenvolupat a la institució. És molt important complir els terminis de presentació de documents, ja que la infracció dels mateixos comporta una pèrdua d’eficiència i rellevància.
Hem considerat la classificació de documents en comptabilitat.