Almenys una vegada a la vida, cadascun de nosaltres ha trobat aquest concepte com a “gabinet d’arxius”. Aquesta paraula sona a hospitals, biblioteques, llars d’infants i, fins i tot, agències d’ordenació. Esbrinem el seu significat, així com què significa en tots aquests àmbits.
Significat de la paraula “file cabinet”
Aquest terme va ser creat pels grecs antics. Traduït del seu idioma, significava "un lloc per guardar llençols de papir". Durant els últims mil·lennis, la semàntica de la paraula “gabinet d’arxius” no ha canviat gaire. I avui és el nom de la col·lecció de targetes amb dades establertes en un determinat ordre.
Els objectius dels gabinets d’arxius són preservar i organitzar la informació. I també facilita la seva cerca. Per tant, l’ordenació de les cartes es produeix segons el criteri seleccionat. La majoria de vegades alfabèticament. Menys comunament: per any, adreça, número, tema, cognom, etc.
A més, un gabinet d’arxius també és mobiliari especialitzat per guardar les col·leccions esmentades. De vegades s'anomena l'habitació o departament on es troben.
De fet, al llarg dels mil·lennis des de l’aparició del concepte esmentat, només el material de les cartes des del papir fins al cartró ha canviat en la seva estructura i significat.
Arxiu d’arxius d’era de l’ordinador
Abans de la invenció dels ordinadors, als quals avui en dia es coneixia més sovint com a ordinadors, el paper era el principal mitjà d'informació. A més, fins i tot la invenció de la fotografia no va poder desplaçar-la. Per tant, durant segles, els gabinets d’arxiu no van canviar el seu aspecte.
Avui en dia ja no hi ha necessitat en la forma que existien. Fins i tot als països més endarrerits, els gabinets d’arxiu de paper són substituïts amb confiança en bases de dades d’informació informàtica. És a dir, evolucionen de forma física a digital.
Això és degut a que a la memòria d’un ordinador portàtil, una tauleta o fins i tot un telèfon mòbil, és possible emmagatzemar tanta informació com s’havia col·locat anteriorment en diverses sales, a la part superior de les quals s’engloben armaris. A més, el procés de cerca del fitxer necessari ara dura uns segons, mentre que les targetes de paper havien de passar minuts i, de vegades, hores.
"Fitxer de targeta" i "catàleg"
Ambdues paraules estan estretament relacionades.
En biblioteconomia, la col·lecció de tots els gabinets d’arxius s’anomena directori. És un formulari més gran per emmagatzemar informació general sobre tot el fons. Mentre que cada gabinet d’arxius conté dades sistemàtiques més detallades sobre temes específics.
Bases de dades mèdiques
Si, amb l’arribada de llibres electrònics, la gent va a la biblioteca amb molta menys freqüència, prefereix descarregar-ho tot i llegir en un ordinador, un fitxer mèdic és quelcom que s’ha d’afrontar contra la seva pròpia voluntat.
En qualsevol institució mèdica (ja sigui important, pública o privada), cada pacient té la seva pròpia targeta. Conté tots els secrets sobre la seva salut (símptomes, resultats de les proves, tractament, recepta mèdica i extractes de la història clínica).
És interessant que tot i que totes aquestes “targetes” siguin més probables fulletons o llibres petits, continuen portant el seu nom tradicional. El cert és que aquest sistema inicialment consistia en targetes de cartró amb dades, en honor de les quals es diu aquest document.
Com tots els altres sistemes d’arxius de targetes, avui dia la medicina està universalment informatitzada en països més desenvolupats. Fins ara només anem a això. Tot i això, ja hi ha diversos programes adaptats a les nostres realitats per mantenir la base de dades de pacients, comptabilitzant els serveis que se’ls presten en hospitals, clíniques i altres institucions mèdiques.És cert que estan especialitzats en clíniques de pagament, on s’utilitzen més sovint.
Gabinet d’arxius de casos d’arbitratge
El sistema judicial ha dominat les noves tendències molt més ràpid que el mèdic. Actualment, a la majoria de països del món, s’estan creant bases de dades informàtiques que contenen informació sobre casos que estan o han estat pendents davant tribunals d’arbitratge de tots els nivells i entitats.
A Rússia, es tracta d’un gabinet d’arxius de casos d’arbitratge. És un lloc kad.arbitr.ru, on per a diversos paràmetres de cerca, podeu trobar totes les dades necessàries sobre la decisió judicial, si per algun motiu no estan classificades. Aquest recurs va heretar el seu nom del sistema utilitzat en l'era anterior als ordinadors. Mentre es troba a la mateixa Ucraïna, un lloc amb aquestes dades no es coneix com a "índex de targeta", sinó com a "registre" ("Registre únic d'estat de tarifes d'enviament").
I més sobre el sistema d'aplicació de la llei. Com ja sabeu, des del moment de la seva formació a tots els països del món es va començar a registrar registres de persones que abans havien comès delictes o que se'ls sospitava.
Avui, tota aquesta informació ja no s’emmagatzema a les carpetes amb pols, sinó que es digitalitza i s’introdueix a les bases de dades d’ordinadors.
A la Federació de Rússia, el programa Fitxer de la targeta s’ha desenvolupat per emmagatzemar informació del departament d’experts forenses del Ministeri de l’Interior i sobre les persones registrades. Podem suposar que el seu nom és una altra forma d’interpretar el terme en qüestió.
Jocs de fitxers de cartes en educació preescolar
El cervell humà absorbeix millor la informació quan està relaxat. Per tant, a les institucions preescolars, el mètode d’ensenyament més eficaç són els jocs. Amb la seva ajuda, els nens aprenen les regles de comportament, la higiene, proven diferents professions i es socialitzen molt més ràpidament.
D’acord amb els requisits del sistema educatiu modern, les dades d’aquests jocs es registren en cartes especials. No contenen només el nom, sinó també el propòsit, així com les regles.
La dificultat i el resultat desitjat del joc varia segons el tema i l’edat dels nens. Aquests són els criteris principals sobre la base dels quals es forma un gabinet d’arxius comú.
Al grup on es fan tots aquests jocs, hi ha un control clar sobre els seus resultats. En particular, es crida l’atenció aquelles habilitats que s’han de formar en els nens. A partir dels resultats obtinguts, es treu una conclusió sobre l'eficàcia / ineficiència del joc i l'adequació de la seva nova aplicació.
Els gabinets d’arxius recollits d’aquesta manera s’imprimeixen en revistes pedagògiques (com a exemple) o es publiquen en llocs especialitzats d’Internet.