L’informació puntual i correctament preparada és una condició necessària per a l’èxit de qualsevol petita i mitjana empresa. Llavors, quins documents ha de tenir la propietat intel·lectual? Quins informes han de mantenir com a ocupador? Per evitar problemes, el més important és conèixer les respostes correctes a totes aquestes preguntes, així com poder presentar totes les dades necessàries a temps i en el format correcte.
Iniciar un negoci
En comparació amb les diverses dificultats de l’activitat emprenedora, el registre d’IP és un procediment bastant senzill i ràpid. Això implica l’estricta conformitat de les normes, quan el compliment de les quals una persona que vol convertir en un home de negocis adquireix la seva cobejada condició en el termini de 3 dies. A primera vista, sembla que el més difícil queda darrere, i amb seguretat podeu començar a participar en el tipus d’activitat escollit, però, per descomptat, aquest és només el començament. En paral·lel a l’estat d’empresaris individuals, assumiu la responsabilitat de l’alfabetització dels informes en el temps especificat, que s’hauria d’emmarcar dins de les particularitats del vostre negoci.
Quins documents ha de tenir una persona? Aquesta pregunta interessa a molts. La llista de documents necessaris que un empresari individual està obligat a conservar pot ser força problemàtica per determinar, ja que depèn de diversos factors, com ara l’abast del seu negoci, el lloc de registre de l’organització, les condicions de treball, etc.
Llista de documents IP
A continuació es mostra una llista de documents que ha de tenir cada empresari individual:
- IP INN.
- SNILS.
- Passaport (còpia de totes les pàgines).
- OGRNIP IP.
- Sol·licitud d’inscripció d’IP com a contribuent UTII (si s’assumeix).
- Una còpia de l’avís fiscal sobre l’obertura d’una r / s al banc.
- Certificat del MHIF.
- Extracte de la USRIP per a IP.
- Ajuda de Goskomstat sobre codis d'estadístiques.
- Còpies de l’assegurança de propietat (si n’hi ha).
- Còpies d’acords de títol sobre activitats empresarials d’empresaris individuals.
- Notificació de la possibilitat d’aplicar el sistema tributari simplificat (si n’hi ha).
- L’acord sobre el compte al banc.
- SRN que modifica la USRIP.
- Acord sobre l'ús del sistema Banc-Client (si n'hi ha).
- Certificat del FSS.
- Certificat de la UIF com a empresari.
- Còpies dels contractes de lloguer d'equips utilitzats per l'organització IP.
- Còpies dels contractes d’arrendament dels locals on opera la PI.
- Actes d’inspecció de determinades autoritats.
- Forma de requisits d’IP.
Sigui com sigui, abans de preparar una llista completa de tots els documents, heu de determinar immediatament amb claredat quin mètode de tributació us resulta més convenient i si la vostra empresa preveu organitzar llocs de treball.
SP sense empleats i els documents necessaris
La forma més lleial de conduir el vostre negoci és l’emprenedoria privada sense contractar empleats. En aquesta situació, vostè mateix exerceix com a mestre d’assumptes comercials. En aquest context, no cal que pagueu salaris al personal cada mes. Igualment important, no cal informes addicionals. Però, però, evitar completament la responsabilitat amb l’estat no funcionarà. Al cap i a la fi, s’hauran de complir les obligacions tributàries.
Un cop a l’activitat emprenedora, s’enfronta immediatament a l’elecció: o bé per dur a terme les vostres activitats segons la norma, o bé centrar-vos en un dels règims fiscals adequats. Cadascuna d’aquestes opcions té el seu propi mètode d’informació. Considereu quins documents hauria de tenir un empresari individual en règim fiscal normalitzat.
Tractament tributari estàndard
En els casos en què l'empresari opti pel règim fiscal normalitzat, haurà de presentar els documents següents a les autoritats fiscals en el termini especificat:
Declaració en concepte d'IRPF:
- envia’t el 30 d’abril;
- la transferència d’impostos segons els resultats de l’any es realitza fins al 15 de juliol;
- l'emplenament i l'enviament de la declaració és possible en format paper i electrònic.
L’INN IP és el document principal, però què més necessita?
Declaració 4-NDFL:
- Es presenta si teniu ingressos per activitat empresarial durant l'any;
- es va rendir no més tard de cinc dies després de finalitzar el mes quan es van rebre aquestes rendes.
Declaració d’IVA:
- rendeix-te al 25è dia que segueix el darrer trimestre;
- acceptat per a la seva entrega exclusivament en forma de document electrònic;
- El pagament de l’impost es transfereix cada trimestre.
Llibre de compres d’IVA. Estem parlant d’exemples d’enregistrament de registres de llibres de vendes i factures, on es marquen codis de tipus de transacció.
L’anomenat llibre sobre comptabilitat d’operacions empresarials, despeses i ingressos - KUDiR.
Els documents necessaris per a la propietat intel·lectual depenen de molts matisos. Es considera que el règim d’informació fiscal és el més fàcil d’entendre. Però no sempre és beneficiós. Per simplificar les activitats dels petits empresaris, la legislació de la Federació Russa va introduir diversos règims fiscals. Considereu-los a continuació.
STS
El més comú i simplificat de tots els règims és el sistema tributari (STS), que substitueix tres impostos alhora. STS no carrega els empresaris amb la necessitat de pagar meritació sobre l'impost sobre la propietat, l'IVA i l'IRPF. S’han de pagar altres impostos de la forma prevista per a empresaris individuals en règim fiscal general.
Els documents principals que els empresaris han de dur a terme sobre el sistema impositiu simplificat són la declaració i la KUDiR.
Impost agrícola unificat
Es tracta d’un règim d’impostos desenvolupat per separat exclusivament per a aquells empresaris associats a productes agrícoles. Si l’emprenedor individual es classifica com l’impost únic sobre l’agricultura (SSC), es queda obligat a mantenir els mateixos documents que els empresaris amb un sistema tributari simplificat, és a dir, la declaració i la KUDiR.
UHRE
Si escolliu l’impost sobre la renda imputada (ЕНВР), independentment de l’import dels guanys, pagareu el 15% establert dels ingressos imputats. Després d'haver seleccionat aquest sistema d'informes, a la llista general de documents que heu de presentar:
- Una declaració d'impostos que es presentarà cada trimestre abans de l'inici de la segona dècada del mes següent al període de presentació.
- Comptabilitzar indicadors com el nombre d'empleats i la zona de comerç.
PSN
Un altre tipus de règim fiscal és el sistema de patents (POS). El valor de la patent depèn generalment del tipus d’activitat de l’emprenedor. Però el document obligatori sempre és el llibre de comptabilitat d’ingressos i una patent d’un any per a empresaris.
Podeu trobar informació detallada sobre els diversos règims fiscals per als empresaris al lloc web oficial del Servei Tributari Federal. Per fer-ho, aneu a una secció especial amb informació sobre documents tributaris que ha de presentar qualsevol empresari que condueixi el seu negoci a Rússia.
Documents d’un empresari individual com a empresari
Quan una empresa és impossible sense atraure mà d’obra addicional, és necessari mantenir documents addicionals. Contractar ciutadans per treballar comporta una responsabilitat addicional i la preparació d’informes adequats.
Començant a participar en el vostre propi negoci, cau sota el control constant del Fons d'Assegurança Social (FSS) i, per descomptat, del Servei Tributari Federal de la Federació Russa (FTS).
Cadascun d’aquests òrgans preveu que l’empresari individual, que és l’empresari, presenti una llista específica de documents individuals.
El Servei Tributari Federal es requereix als empresaris amb treballadors contractats dades del formulari 2-NDFL fins a l’1 d’abril del proper any. A més, s’ha d’informar del nombre d’empleats abans del 20 de gener. En els casos de tancament de negocis, la informació sobre el nombre d'empleats es presenta abans de la data de baixa.
Els informes en format 4-FSS s’envien al Fons d’Assegurança Social. La informació es proporciona en format paper com a molt tard a principis de la segona dècada del mes. A més, és possible la transmissió de dades en forma electrònica.
El Fons de Pensions de Rússia requereix un document d'informació en forma de RSV-1. És necessari indicar dades de tota l'empresa i informació sobre la comptabilitat individual per a cada empleat.
Un dels documents més importants de l'extracte de l'USRIP per a IP.
Quins papers hauria de tenir un empresari individual?
Cada empresari com a empresari ha de tenir els documents de personal següents:
- contracte per duplicat;
- targetes personals dels seus empleats en forma de T-2;
- calendari de personal amb calendari de vacances pagades;
- descripció del lloc de treball;
- normes rutinàries dins de l’empresa.
A més, per a l’observança general del sistema de personal, es requereixen documents d’informació com la taula de personal, el full de temps de l’horari laboral, el calendari de vacances, els consumibles i també un llibre de comptabilitat laboral.
De fet, sol·licitar un nou empleat per treballar en un negoci privat no és un procediment tan complicat. El més important és dur a terme un flux de treball complet i mantenir adequadament els registres de personal. I la finalització puntual de totes les formes d’ocupació donarà l’oportunitat d’evitar problemes desagradables amb els òrgans estatals de control i els propis empleats.
Mitjançant la llista anterior, sempre podeu comprovar si tots els documents estan disponibles. També ajudarà a entendre quins encara s’han d’obtenir. Els empresaris experimentats assenyalen que fins i tot heu de guardar una carpeta de documents oficials d’un empresari individual. Sens dubte, es convertirà en una eina molt convenient en la realització del vostre negoci i us permetrà controlar qualsevol situació, cosa que simplificarà la interacció amb les agències governamentals. A més, deixarà temps per a la implementació de les seves pròpies innovacions com a empresari. Aquests són els documents que hauria de tenir un individu.
