S’ha escrit una gran quantitat de materials sobre com es reflecteix correctament la depreciació dels actius fixos en el balanç i no és d’estranyar, perquè en molts aspectes depèn la correcció dels informes de l’organització. L’elaboració adequada de la documentació permet als analistes formar una imatge precisa de la situació financera de l’empresa, que, al seu torn, serveix de base per prendre les decisions correctes de gestió.
No perdem de vista res!
L’amortització reflectida correctament dels actius fixos del balanç permet comprendre amb precisió el grau de beneficis de l’organització, quines quantitats necessàries s’han d’incloure a l’informe. Depèn dels resultats que es mostri l’anàlisi financera, sobre la base dels quals serà possible treure conclusions sobre la rendibilitat de l’empresa. A més, la depreciació dels actius fixos al balanç és un factor important. L’aprofitament financer de l’organització depèn gairebé d’això.
Per què és tan important com es reflecteix correctament l’amortització al balanç? La relació és la següent: la informació del balanç ens permet extreure conclusions sobre com de solvent és l’organització. I només serà correcte si s’entra correctament en els estats les amortitzacions del balanç, que acompanya la recapitalització d’una part de l’empresa.
Disposicions generals
Els temes de la correcció i de la reflexió correctes al balanç d'amortització es van considerar als materials publicats per IFRS. D’aquestes publicacions es desprèn que l’amortització és un procés comptable. La seva tasca principal és identificar la vida útil del sistema operatiu, per distribuir el preu del sistema operatiu per a aquest període. El concepte d'objecte amortitzable en aquests materials fonamentals que explica on es basa la depreciació del balanç en actius, una avaluació de la seva importància. Des del punt de vista dels experts, els actius són el que una empresa considera un mètode per obtenir beneficis en un període de temps determinat.
Els analistes han suggerit desglossar objectes a estudiar en components per obtenir una estimació més precisa. Això va permetre assolir una precisió més elevada dels càlculs. En aquest cas, s'ha d'amortitzar un component per separat si el seu preu és força significatiu respecte al cost total. En alguns casos, aquest enfocament no es pot fer servir, però si el seu ús és real, es torna obligatori. Tanmateix, això no significa que els actius de l’empresa s’hagin de dividir, almenys en una situació en què no hi ha cap importància particular per als indicadors reflectits en els informes.
Per on comencem?
Com es desprèn del document IFRS esmentat, en primer lloc, la companyia es decideix a favor de triar un import específic: el preu inicial de l’immobilitzat. L'elecció es realitza tenint en compte els components significatius, dels quals es meritarà una depreciació al balanç.
Exemple: si heu de considerar un avió, es pot dividir en seients i una caixa, un sistema de ventilació i motors. Per a cada component individual es deriva la seva pròpia vida. Per aquest període es cobra una depreciació. Al balanç, la línia reflecteix indicadors no d’aquest component, sinó de l’objecte sencer en el seu conjunt, és a dir, de l’aeronau. Es recomana aplicar aquest procediment tant en el cas que tots els components com l'objecte en general siguin propietat de l'empresa, i en l'elaboració d'un contracte d'arrendament, en el qual l'objecte figura al balanç del propietari real, i no a l'arrendatari.
Història separada
Una situació és possible quan hi ha un determinat objecte del sistema operatiu, dividit en diversos components, i l’anàlisi per a cadascun d’ells mostra els mateixos intervals de temps per reflectir la depreciació del balanç i la teoria recomana utilitzar els mateixos mètodes de càlcul. Amb tal coincidència, es permet l’agrupament d’objectes similars. El període de funcionament de la instal·lació depèn de:
- a partir de l’interval de temps previst per l’empresa per a l’ús de la instal·lació;
- del nombre d'unitats de producció similars a les previstes per rebre durant l'explotació de la instal·lació.
Junts? Individualment?
En el cas en què es va decidir reflectir la depreciació dels components de l’objecte d’actiu (element del balanç: OS = D 01 - K 02) per separat, s’hauria d’aplicar un enfocament similar a altres parts de l’actiu que incloguin elements que realment no existeixen.
Segons quin règim amortitzen aquests residus? Per fer-ho, analitzeu primer el mode consumidor, avalueu la vida aproximada de tots els components de l’objecte del sistema operatiu. L’empresa té el dret individualment d’afrontar l’amortització dels components, el preu inicial relatiu al cost en conjunt representa una petita quantitat. Al mateix temps, cal que recordeu: de fet, no podeu trobar on es mostra la depreciació al balanç, ja que segons les regles de comptabilitat, a la línia 120, heu d’introduir el valor del qual ja s’han deduït els indicadors d’amortització.
Comptes, depreciacions, regles: com funciona?
Un altre punt important relacionat amb la línia de la depreciació del balanç i on no n’hi hauria d’esmentar. Qualsevol organització adopta una política comptable. Per a la seva formació, sol ser el responsable comptable de l'empresa. En les polítiques de comptabilitat, cal aclarir per quin mètode es calcula la depreciació. Aquest document consolida l’enfocament de l’emissió i regula l’acumulació d’amortitzacions al balanç, que reflecteix el crèdit del compte 02.
En general, un balanç correctament completat, com ja s’ha indicat anteriorment, no reflecteix directament els imports acumulats com a depreciació. En canvi, els actius es comptabilitzen al balanç només com a saldos després de deduir els valors d'amortització. El compte 01 és el responsable del preu inicial dels objectes i el préstec 02 indica què quedarà després de la depreciació. El balanç també conté un indicador de la diferència entre l'amortització acumulada i el preu inicial. Aquest valor s'ingressa al saldo del compte 02. Per a això es destina la línia núm. 1150. El principi descrit no es va aplicar per casualitat. Per regla general, les persones a les quals es destina els estats financers estan interessades a veure com de grans són els actius en la realitat en un moment determinat.
Comptabilitat i Informes
On es reflecteix l’amortització al balanç? De fet, es registra al compte 02, però no es reflecteix directament. Els paràmetres d’aquest compte són tals que es considera regulador. Això vol dir que el compte no té cap valor independent. Aquest estat imposa certes restriccions: només es pot utilitzar el material si hi ha dades del compte 01, és a dir, el principal. Es pot trobar quin és el valor de l'objecte al principi, reduït encara més per la quantitat d'amortització.
Un grup separat d'actius (intangibles) no es pot reflectir al compte 01, per a això es destina el 4t lloc. En general, la lògica de calcular i reflectir els canvis és similar aquí, i la depreciació al balanç es mostra pel compte 05, on es pot veure la importància de la depreciació cobrada sobre els fons. Al mateix temps, no és possible veure depreciació directament al balanç. Les dades obtingudes en el càlcul de la comptabilitat no es registren per si soles, ja que cal reflectir els actius del balanç, la depreciació no és tal, però és important per determinar el cost i determinar els costos associats al procés de producció.
Costos i depreciació
El preu d’un producte fabricat per una empresa depèn directament no només dels materials invertits, sinó també de la depreciació de la propietat de l’empresa al cost final. A partir d’això, per poder formar les despeses correctament, cal avaluar els costos de distribució, així com la circulació de fons en comptes vinculats als principals processos de producció. Es tracta de comptes amb els números 20, 26, 44. Tots ells són entrades comptables i permeten fer una valoració i un reflex de la depreciació al balanç, encara que no sigui directament. La informació es publica als comptes de despesa DT 20, 26, 44, així com a KT 02.
Costos: fixos, variables, indirectes, directes
Quina serà la depreciació, molt poc depèn dels volums de producció i dels seus canvis. Això permet atribuir càrrecs d'amortització a despeses constants. L’empresa decideix a favor d’una metodologia específica per al càlcul de fons i mensualment té en compte el mateix import. Això vol dir que, quan allibereu centenars d’unitats del producte per amortitzar-les, les deduccions fan el mateix que alliberar mil peces.
Segons les lleis del nostre país actualment vigents, els empresaris no es limiten a on i a com es destinen els costos. Si voleu, podeu qualificar un article concret com a indirecte i trucar-lo a un altre directe, podeu fer el contrari. El 25è capítol del Codi Tributari està dedicat a això, però encara no hi ha explicacions ni normes de treball específiques. Un contribuent pot prendre una decisió i configurar de forma independent la comptabilitat de la manera que convingui. A la pràctica, els càrrecs d'amortització gairebé sempre es classifiquen en costos indirectes.
Com fer amistat amb l’impost?
Però, quan els especialistes en impostos venen a l’empresa amb un xec, a molts els agrada presentar reclamacions just en aquest article. L'emprenedor hauria de pensar amb antelació en la motivació per a la graduació introduïda per ell i de manera que satisfaria els funcionaris. Normalment, els auditors d’impostos justifiquen el seu interès pel fet que en qualsevol empresa els costos dels quals depèn el preu del producte final són extremadament significatius, per tant, atribuir-los a indirectes és incorrecte.
Tot i això, el mètode més fiable de desfer-se de l’atenció excessiva és elaborar les polítiques comptables de l’organització. És possible introduir-hi paràgrafs, on descriure la mecànica de la separació de costos directes i indirectes. A més a més, no serà superflu justificar econòmicament la decisió presa. Això ajudarà a solucionar, de forma definitiva, qualsevol controvèrsia i dubte sobre la correcció de l’empresa. A més, ajuda a evitar desavinences a l’organització. Per tant, si la depreciació dels actius fixos del balanç es reflecteix com a costos indirectes, caldrà indicar-la.
Informe i depreciació
Com s’ha dit més d’una vegada, en la formació del saldo no indica directament la depreciació de l’actiu. No obstant això, un líder reflexiu sol estar interessat a veure els imports assignats pel departament de comptabilitat, almenys per comprovar la correcció de la tasca dels comptables. Per conèixer els indicadors calculats, heu de sol·licitar informes sobre el rendiment financer de l'empresa.
En aquest document es podrà trobar la quantitat d’amortització en diverses línies, això està determinat per les característiques de les activitats d’una determinada organització. Suposem que hi ha empreses que utilitzen actius fixos en el procés de producció segons el tipus principal de treball i que no participen enlloc més. A continuació, la línia 2120 ens explicarà sobre la depreciació, que es dedica a les vendes i al preu de cost. Però si l’empresa té actius explotats en el comerç, la informació es pot trobar a la línia 2210, dedicada als costos ocasionats per activitats comercials.
Casos especials
En algunes organitzacions, els sistemes operatius s'utilitzen en indústries de naturalesa addicional. Per regla general, no es tracta d’espècies ordinàries.Algunes empreses transfereixen actius amb un contracte d’arrendament, mentre que es creu que obtenir beneficis del contracte d’arrendament no és la principal font d’ingressos de l’organització. Aleshores, caldrà tenir en compte l’amortització a la línia 2350 del balanç, és a dir, entre d’altres despeses.
Els actius fixos es poden utilitzar amb finalitats comercials generals. Això es permet si aquest permís s'inclou a les polítiques de comptabilitat de l'empresa. Els imports d'amortització per a aquesta empresa es reflectiran al balanç de la línia 2220.
Aspectes teòrics: què són els actius fixos?
Per descomptat, la qüestió de reflectir la depreciació dels actius fixos del balanç de l'empresa en els estats generats pels comptables és clara. Però, què cal atribuir, en principi, a actius fixos i què no es pot assignar a aquesta categoria?
Sistema operatiu: aquests són els valors i la propietat de l'empresa que es poden utilitzar com a actius en la producció. Es necessiten per produir un producte o proporcionar un servei, per realitzar treballs. A més, és habitual atribuir al sistema operatiu també la propietat necessària perquè l'organització es pugui gestionar de manera eficient.
El sistema operatiu és:
- equipament;
- equipament, incloent informàtica, mesurament;
- edificis
- terra;
- equips utilitzats en la gestió;
- bestiar;
- plantació de plantes perennes;
- els camins.
SOS: es tracta d’una inversió de capital en terres, que inclou diverses obres per millorar la qualitat del territori des del punt de vista de l’agricultura. S’inclouen les instal·lacions de gestió de la natura, les inversions de capital realitzades en propietats rebudes en règim d’arrendament.
Els sistemes operatius llistats no són una llista completa de tots els que existeixen en tota la diversitat de companyies del nostre món. En algunes organitzacions, podeu trobar un sistema operatiu força específic. En general, es pren la decisió de classificar un article com a sistema operatiu, avaluant quant té la propietat per als processos de producció i gestió de l'empresa.
I per què necessita depreciació?
Quan es va decidir classificar un objecte com un actiu fix, el cost es determina per ell. De quart a trimestre, es torna menys amb una quantitat definida com a depreciació. Inicialment, es decideix un objecte sobre la durada del període operatiu. Durant aquest període, els informes per a cada nou trimestre inclouran indicadors actualitzats del valor dels immobles classificats com a immobles fixos.
La depreciació es calcula independentment de la grandària del benefici de l'organització, així com de la pèrdua. Els conceptes clau són la durada del període de notificació i els indicadors d'amortització establerts per a un determinat actiu. Però la forma en què es reflecteixen els càrrecs d'amortització en els estats financers depèn del mètode escollit a la política comptable. Algunes empreses utilitzen una forma lineal de reflectir les dades, mentre que d’altres estableixen un cost de cancel·lació, segons el temps, proporcional al volum de mercaderies produït per l’empresa. També podeu reduir els saldos.
Normes i excepcions
El sistema operatiu només es pot atribuir a aquells per als quals el període operatiu superi els 12 mesos i el preu inicial és de més de 40 mil rubles. A més dels actius fixos, els actius intangibles es poden amortitzar. Els actius amortitzables són inversions de capital destinades a obtenir beneficis. Alguns d’ells s’associen addicionalment a contractes d’arrendament i també es permet la transferència a ús gratuït.
Però hi ha algunes excepcions a aquesta regla (així com a gairebé qualsevol). Per exemple, si es tracta d’una empresa unitària, s’haurà de cobrar una depreciació sobre qualsevol propietat transferida pel propietari a una economia o com a gestor d’operacions.
Si hi ha una empresa que ha trobat un inversor per si mateixa, la propietat transferida per aquesta persona a l'organització hauria de ser depreciada per l'inversor.Aquest procés està regulat per l’acord d’inversió conclòs al començament de la cooperació. La amortització de l’inversor només es cobra durant el període de vigència de l’acord.
Recursos naturals, terres, béns: objectes pels quals no es cobra cap depreciació. No cal calcular-ho tant per a valors, ni per a projectes de construcció de capital, treballs que encara no han finalitzat.
Finalment, hi ha sistemes operatius que no es reconeixen amortitzables. Per exemple, si els municipis i els organismes estatals no participen en la transacció, és impossible anomenar els immobilitzats amortitzables transferits per a un ús gratuït.