Molts empresaris perden de vista que el director d’una empresa és un càrrec elegit i, tard o d’hora, acabaran els seus poders. Per tant, cal acabar amb la relació laboral amb una persona o ampliar l’autoritat.
Estat legal del director
El termini del mandat està determinat pels documents estatutaris, per regla general, no supera els 5 anys. Mentre l’autoritat estigui vigent, el director pot proporcionar una direcció general, dur a terme totes les accions per a la realització d’activitats econòmiques. El cap està sotmès no només a les normes de la legislació laboral, sinó també al dret corporatiu. Al mateix temps, aquesta persona és un empleat ordinari en relacions laborals amb l’empresa i, d’altra banda, té poders que li donen dret a gestionar la LLC. A més de les normes de dret, les activitats del responsable estan regulades per documents locals:
- descripció del lloc de treball;
- lletra;
- normes sobre el cap de la LLC;
- un contracte laboral.
Quins contractes es poden concloure amb el cap
Amb el director de l'empresa es poden concloure dues categories de contractes laborals:
- urgent;
- sense determinar la data de cessament de l’ocupació.
Si parlem d’un contracte de durada determinada, la validesa del document en aquest cas no pot superar els 5 anys, que queda consagrat a la legislació laboral del país.
Condicions generals de renovació
Naturalment, si es tracta d’un contracte laboral de durada determinada, haurà de passar pel procediment d’ampliació de competències del director, si després de 5 anys l’empresa no vol acabar amb la seva relació amb el gerent.
El més important que no s’ha d’oblidar és que té cura de la legitimitat del líder fins a la finalització del contracte laboral. En cas contrari, es poden presentar problemes, les autoritats reguladores i els bancs poden presentar reclamacions legals contra la LLC i les contrapartides acudeixen als tribunals i impugnen la transacció.
A més, si es perd el termini per ampliar els poders del director, ja haurà d’actuar segons un règim diferent, primer acomiadar el gerent i després portar-lo a treballar. I això és tot el temps i tràmits innecessaris.
No podeu ampliar l’autoritat durant l’absència del cap al lloc de treball, per exemple, si estava de viatge de negocis o estava malalt.
Etapes d’ampliació de la legitimitat d’un líder
El compliment de totes les etapes de l’extensió de l’autoritat us permetrà passar pel procediment el més ràpidament possible i salvar l’empresa de reclamacions innecessàries de tercers.
Celebració d'una reunió d'accionistes
Per ampliar els poders del conseller, caldrà convocar accionistes, potser els documents de la carta preveuen el procediment de designació i supressió, ampliant la legitimitat de l’organisme supervisor o d’un altre òrgan autoritzat. En poques paraules, cal revisar els termes de la carta abans de convocar una reunió.
Si hi ha diversos participants a la LLC, els resultats dels acords assolits es registren al protocol. Aquest document pot ser certificat per un notari, si aquest procediment està previst per documents legals de l'empresa.
Requisits generals del protocol
- indiqueu la data i el lloc de la compilació;
- una llista de participants presents indicant les seves accions;
- percentatge de vots i si hi ha quòrum;
- Número de document;
- ordre del dia (per cert, no es recomana escriure l’article “Diversos”; no es poden considerar qüestions que no estan estipulades a l’ordre del dia a la reunió);
- declaració de l’essència de la col·lecció de la reunió;
- resumir els resultats de la votació;
- decisió presa;
- signatures i nom complet amb desxiframent del secretari i del president de la reunió.
Model de protocol de renovació del director
Protocol núm ...
Reunió de propietaris de LLC ... nom ....
Data de la compilació, lloc
Assistit
Nom, posseïdor ...% d'UV, equivalent en rubles ....
Forma de constitució, nom, OKPO, propietari ...% de UV, equivalent en rubles ...
A la reunió hi van assistir tots els participants de la LLC ...
Quòrum ...%
Informació sobre si els honoraris són reconeguts
Signataris del protocol, nom complet
Agenda:
- Sobre l'extensió de poders ... posició ... LLC ... nom ....
Escolta ... Nom ...
Votat:
……
Decidit
Renovar l'autoritat ... posició ... Nom ... per a un període de ... anys.
Signataris ... Nom ... Signatures ...
Protocol de la Junta de Supervisió
Ampliació de competències del director general, mostra de la reunió del consell de supervisió:
Protocol núm ...
Reunions del Consell de Supervisió de LLC ... nom ...
Data, ciutat de la compilació
Assistit
La cadira .... Nom ...
Membres .... Nom ...
Nom complet
Nom complet
Agenda:
- Sobre l'extensió de poders ... posició ... LLC ... nom ....
En un número, parlava ... Nom ... informant que ... data ... les atribucions del director general acaben ... LLC ... Nom complet ..., proposat per ampliar l'autoritat.
Resultats de les votacions:
…..
Decidit
Amplia els poders del director .... Nom ... per un període de ... anys.
La signatura d’un acord addicional amb el responsable ... LLC ... confia a un membre del Consell de Supervisió ... Nom ...
President del Consell Supervisor ... Nom ... Signatura
L’únic propietari de LLC
En els casos en què l'empresa només tingui un accionista, el protocol no s'elabora i el participant de la LLC pren una decisió.
Requisits generals per a la compilació:
- per regla general, aquest document s’elabora a la capçalera de l’empresa;
- si el propietari de l’empresa és una persona jurídica, s’hauran d’indicar totes les dades identificatives de l’empresa;
- si la decisió la pren una persona, aleshores les dades del seu passaport;
- la decisió no està sotmesa a la certificació obligatòria per part d’un notari, però idealment, és millor acudir a un advocat perquè en el futur les autoritats reguladores no tinguin preguntes sobre la preparació del document.
La decisió d’ampliar els poders del director, mostra:
Número de decisió ...
Un membre de la LLC ... nom ...
Data i lloc de la compilació
I, NOM COMPLETE ..., dades del passaport ..., ser ciutadà ...., dades del passaport ..., lloc de registre ...., codi de divisió ...., ser membre únic de la LLC ... nom ...
DECIDIT:
Amplieu l'autoritat ... posició ... LLC ... nom ... durant un període ... el període s'indica o ".. segons els termes que determina la Carta ..."
Membre únic de LLC ... nom ...
Nom ... Signatura ...
segell d’empresa
Comanda d’empresa
Ara el departament de personal entra al "joc". És necessari crear un ordre general perquè l’empresa estengui les competències del director. No és necessari que aquest document sigui compilat per especialistes del departament de personal, sinó que és el responsable de la conservació de la documentació administrativa. Els requisits per a la comanda són generals, sense tenir cap característica en comparació amb altres documents administratius. Elaborat en paper A4, no en capçalera de l'empresa. La comanda ha de contenir els detalls obligatoris següents:
- nom de la LLC;
- data i lloc de la compilació;
- número de sèrie;
- Resum
- a la part de text, es determina una data clara a partir de la qual s’estenen els poders del cap;
- posició i nom del signant del document.
Ampliació dels poders del director de la LLC, ordre de mostra:
La forma jurídica de l'empresa ... nom ...
Nº de comanda ___
Data i lloc
Breu descripció
A partir de l’acta de l’assemblea general de propietaris, procedeixo a les funcions oficials a partir de ... data ...
Motius: Decisió o protocol de la reunió dels propietaris de la LLC ... nom ... No. ... Data
Càrrec signatari
Director de la LLC ... nom ... signatura i nom
Accions sobre recursos humans
Si es conclou un contracte d’urgència laboral amb un gestor, naturalment, s’hauria d’estendre sobre la base d’una decisió del propietari d’una persona jurídica. Tot el procediment s’ha de dur a terme abans de la caducitat del contracte de treball. El text del suplement contindrà informació sobre l’extensió del contracte i no sobre l’extensió de l’autoritat.
Ampliació dels poders del director de la LLC, una mostra d’un acord addicional al contracte laboral:
Acord addicional
a .... al contracte ... al contracte ... nom ...
No ... data ...
lloc de data de compilació
LLC ... nom ... representat pel president del consell de supervisió, nom, patronímic ... que actua sobre la base de la decisió del consell de supervisió LLC ... nom ... núm ... data ... d'una banda,
i
Ciutadà ... nom ... detalls de la targeta d'identitat ... en canvi
va establir aquest acord complementari de la manera següent.
Basat en el protocol sobre l'extensió dels poders del director núm ... data
1. Perllongar el contracte anterior per un període de ... anys, fins a ... data ...
o
Punt ... acord ... data ... No. ... es diu així:
"Clàusula ... L'acord s'estendrà fins a ....".
2. La resta de termes de l'esmentat contracte ... del contracte ... no objecte d'aquests acords romandran inalterats.
Detalls de les festes
Si escriviu al quadern de treball que el contracte és urgent, el mateix document haurà de ser modificat per ampliar les competències del director general.
Al mateix temps, hi ha una altra opinió, a saber, que no es pot prorrogar un contracte de treball urgent. Els tribunals que han adoptat aquest punt de vista són de l’opinió que s’hauria de rescindir el contracte amb el director i n’hauria de concloure un de nou. En aquest cas, a més d’emetre ordres sobre l’acomiadament i l’acceptació d’un funcionari, haureu de fer les inscripcions adequades al quadern de treball.
Definitivament, un acord conclòs de manera il·limitada no requereix cap canvi.
Al mateix temps, hi ha una tercera opinió. Podeu preparar amb antelació i "convertir" un contracte de durada determinada en un de durada. O millor dit, no aviseu el director sobre la propera acomiadament, en el termini previst per la llei i pel contracte. Si no es fa i no s’acomiada l’oficial, el contracte entra en la categoria d’il·limitat. Tot i que es recomana utilitzar aquest règim només en casos extrems, és a dir, quan el contracte es conclogui per menys de 5 anys.
Notificació fiscal
Hi ha un punt referent a la notificació a les autoritats fiscals; si l'extracte del Registre Unificat d'Estat de les Persones Jurídiques no conté cap límit de temps en el termini del càrrec, no cal fer cap modificació. Si, per qualsevol motiu, quan es registri l’empresa o es faci canvis a les dades de registre, s’hi han afegit restriccions a la durada de la gestió, haurà de notificar a l’administració tributària l’extensió de les competències del director de la LLC. Al mateix temps, és necessari enviar dades a l’autoritat de registre en el termini de 3 dies des de la data de la decisió pertinent.
Notificació d’una entitat financera
A la pràctica, els bancs segueixen acuradament tots els canvis en els documents de títol de tots els clients: tant particulars com empreses. Tot i que la decisió d’ampliar els poders del conseller no comporta canvis en els documents de registre, és millor notificar-ho al banc. Aquesta carta no requereix el compliment d’un determinat formulari, però cal adjuntar còpies dels documents justificatius, a saber:
- una còpia del protocol o decisió;
- si l'extensió d'autoritat comportava canvis a USRLE, s'adjunta una nova declaració;
- còpia de la comanda de l'empresa.
Ampliació dels poders del director, preparació de mostres d’un avís al banc:
Forma de l'empresa, amb dades breus
Número sortint ... data ...
Al cap de l’oficina regional
Institució de crèdit i financera ... nom ...
Resum, per exemple:
Segons el contracte de serveis bancaris
No ... data ...
L’informem que sobre la base de la decisió de l’únic participant de la LLC ... nom ... núm ... data ..., les competències del director ... Nom ... prorrogat per un període ... data ...
Aplicacions:
1) Una còpia de la decisió a partir de ... data ... núm ...
Notificació de contrapartida
Quan s’estengui l’autoritat del cap d’obligacions, no cal notificar a tots els socis i “moviments” interns. Però, si hi ha contrapartides que sempre demanen documents legals i han prescrit l’obligació de les parts de notificar els canvis en els detalls i la funció del gestor per escrit, és millor escriure una carta amb una còpia de la comanda i / o protocol i una decisió per evitar possibles situacions contencioses. .
Conseqüències per a la LLC, si els poders no s’amplien
En cap acte legislatiu no hi ha cap responsabilitat perquè el director exerceixi les seves funcions de direcció d’una persona jurídica sense que s’estengui la seva autoritat. Per tant, de facto una persona pot continuar signant contractes, realitzar transaccions immobiliàries, signar documents de pagament. Els tribunals en aquestes situacions segueixen el punt de vista que fins que no sigui elegit un nou líder o no es renovin els poders d’un ja existent, el director no té restriccions a la direcció.