Si busqueu una feina ben pagada i ben remunerada com a secretària en una empresa de prestigi i èxit, és difícil sobreestimar la importància d’un currículum. Per tant, abans d’enviar les vostres dades a l’empresa o publicar-les al lloc web de l’agència de contractació, heu de pensar-ho, pesar-lo, avaluar-lo i verificar-lo amb cura.
Suposem que tu mateix decideixes crear un currículum. Què competent per fer-ho? Què es requereix i què es pot ometre? Hauria d’escriure la veritat sobre la meva edat i quina foto utilitzar?
No és fàcil trobar un currículum clerical universal, la mostra més adequada. Divertim-nos en els punts principals.
Què ha de ser al currículum del secretari
- Cognom, nom, patronímic.
Tot està escrit de forma precisa i completa, com en el passaport.
- Foto
Hauria de parar especial atenció. Eviteu aquelles altres persones que no siguin vosaltres. Elimineu també imatges amb animals i joguines. El casament sembla especialment estrany. El gran error és oferir a l’empresari una foto on la seva figura difícilment es distingeix en el rerefons d’algun interior o paisatge de l’oficina. No hi ha postures vulgars. I no abusis, ajustant la teva foto.
- Data de naixement.
Recentment, alguns no recomanen indicar la seva edat en el currículum. En va. Molt sovint, aquest és el principal criteri pel qual l'empresari tria un o un altre candidat. I si no s’especifica l’edat, creieu-me, mai sereu convidats a una entrevista personal i, si truquen, la primera pregunta serà al respecte.
- Educació
Indiqueu el nom complet de la institució, sense abreviatures. Ningú ha d’endevinar que la Universitat Estatal de Voronezh és Voronezh, no Vologda o Vitebsk. Facultat obligatòria, especialitat i anys d'estudi.
- Llocs de treball.
El nom, la posició, els períodes de treball, la direcció de l’empresa. Podeu especificar el motiu de l’acomiadament. Si heu estat en permís de maternitat durant molt de temps, assegureu-vos d’indicar-ho també. L’empresari hauria de conèixer la seva experiència laboral real.
- Estat civil.
Hi hauria d’haver especificacions. No cal escriure que esteu "a la cerca", "en estat de divorci" o "tot és complicat". Cal indicar el nombre de nens i la seva edat.
- Lloc de residència.
No es pot escriure l'adreça exacta, però caldrà establir la liquidació i la zona.
- Dades de contacte. Telèfon, adreça de correu electrònic. Si ho desitgeu, si no teniu res a amagar, sinó, al contrari, hi ha alguna cosa que sorprendre i complaure els empresaris, feu un enllaç a la vostra pàgina a la xarxa social.
La vacant que sol·liciteu
És molt important indicar que busca la feina d’un secretari secretari i no d’un venedor, advocat o comptable. De fet, a partir de les dades sobre l’educació o basades en l’experiència de feines anteriors, no sempre queda clar. No feu endevinar l'empresari. És millor enumerar tot tipus de publicacions que pugueu i vulgueu sol·licitar.
Dades addicionals
No descuidis informació addicional sobre tu mateix. Això et dóna l'oportunitat de diferenciar-te de dotzenes, o potser centenars de resums clericals.
Aquí tot és molt individual. Si en el treball anterior heu aconseguit èxit, us heu promogut, heu dominat un nou tipus de deures, poseu les coses en ordre a la documentació o milloreu alguna part del treball, escriviu sobre aquest tema.
Competències professionals
Només hi hauria d’haver especificacions. Llista les teves habilitats bàsiques en una columna o una llista separada per comes.Recordeu que les habilitats són la capacitat de negociar, elaborar declaracions, treballar en el programa Consultant-plus, emplenar sol·licituds, pòlisses d’assegurances, etc., en lloc de puntualitat, responsabilitat i capacitat de memoritzar fàcilment una gran quantitat d’informació. Tots els empresaris creuen que tots els empleats haurien de tenir aquestes qualitats inicialment.
Llista les responsabilitats del secretari que havia de complir de tant en tant. Convidats de reunions, assistència a la realització de conferències, seguiment de la tasca del personal tècnic.
Si heu cuidat amb èxit les flors, podeu preparar una taula o heu participat a la preparació d’un calendari corporatiu, no us oblideu d’indicar-ho. Per a un resum del secretari, aquest pot ser important.
No cal indicar que heu treballat com a venedor de cosmètics o vau dominar la vostra professió de manicurista. No cal escriure les vostres habilitats professionals anteriors, si no formen part del deure del secretari. Per a un currículum, no són necessaris.
Però, per altra banda, no es pot mencionar com a informació addicional sobre els vostres èxits en esport, victòries en competicions, diplomes, premis, participació en festivals de prestigi. Potser vas saltar amb un paracaigudes o vas participar en un projecte benèfic.
Però no abuseu, no escriviu massa i amb detall. Només el més important i interessant.
Salari
En el currículum de la feina i, en particular, el secretari, els candidats sovint indiquen salaris molt superiors als que poden pagar els empresaris. "Demanen més, en donaran menys", això està ben arrelat en la ment de la gent. Això no sempre funciona en benefici del candidat. Es pot produir aquesta situació. Per exemple, un salari de 60.000 rubles al mes és bastant acceptable per a vosaltres, però heu indicat 100.000 rubles al vostre currículum o entrevista. El cap, mirant aquestes peticions en el currículum del secretari, somriu, perquè fins i tot no guanya tant. I llença el teu currículum a la cistella. Però a la taula de personal, el sou del secretari secretari era de només 60.000 rubles, cosa que us convindria perfectament. Però, per desgràcia, ja no sou dels sol·licitants.
Oferim un empleat de currículum de mostra aproximat:
Resum perfecte
Encara que en el passat no tinguis assoliments especials o només estiguis al principi del teu camí de vida, no perdis la teva oportunitat, ofereix-te en la millor forma perquè puguis adonar-te de les teves habilitats en el futur, beneficiar-te a la societat i a tu mateix. Comenceu amb la forma correcta i el més important, continueu treballant per a vosaltres. Preneu-vos-ho seriosament. Llegeix-ho tu mateix, avalua detingudament i críticament cada frase. Que algú més ho sàpiga. Comproveu que hi hagi errors d’ortografia i estilística. Per al currículum del secretari, això és inacceptable. I llavors és probable que els empresaris no us trien, sinó vosaltres.