Hi ha diverses raons per les quals s'aplica el pagament del salari mitjà. Un viatge de negocis es refereix a aquest tipus. Els viatges relacionats amb la feina no són estranys. Per descomptat, la protecció dels drets d’un empleat que realitza aquest tipus de treball està regulada per llei. I s'ha establert el procediment per calcular les despeses de viatge i per dia. L’empresari no té dret a violar-lo.
Què és un viatge de negocis?
Un viatge de negocis significa un viatge d'un empleat durant un període de temps determinat fora del lloc de la seva feina principal. Tot això per poder realitzar qualsevol treball de camp. Un exemple és un viatge de negocis a una altra ciutat per tal de convèncer un nou comprador o realitzar una inspecció d’un punt de venda. També es pot considerar un viatge a negocis un viatge a un altre país, per exemple, per intercanviar experiència entre empleats.
Tot i això, convé recordar que si l’obra es va associar originalment amb viatges, els viatges a altres llocs no es poden considerar un viatge de negocis. Per tant, no cal aquí el càlcul de les despeses de viatge. També cal destacar que la direcció de l’empleat, adoptada amb l’execució del contracte civil, no es considerarà viatge de negocis.
Viatges de negocis: lleis que els regeixen
L’empresari i l’empleat que s’associen a viatges de negocis necessiten saber que els conceptes bàsics i les regles de càlcul estan regulats pel Codi del treball de la Federació Russa. Aquests inclouen:
- Article 166. Aquí s’introdueix el concepte de viatge de negocis oficial.
- Article 167. Aquesta clàusula estableix les garanties de l'empleat enviat en viatge de negocis.
- Article 153. Aquest article regula el pagament per feina el cap de setmana i els dies festius.
Per descomptat, hi ha altres articles que afecten directa o indirectament moltes qüestions relacionades amb els viatges. En particular, responen a la pregunta: "Com s'acumulen les bonificacions de viatge i quines són les característiques del seu pagament?" Tot i això, es fa referència tradicionalment a les anteriors.
Qui no s’ha d’enviar en viatge de negocis
Abans d’entendre com es calculen les bonificacions de viatge, heu d’entendre quins dels empleats no es poden enviar en viatges sense el seu consentiment i qui no s’haurien d’enviar ni amb l’acord per escrit de l’empleat.
Les dones embarassades i les persones menors de divuit anys no poden ser enviats a viatges de negocis. També hi ha regles per a les categories següents de treballadors:
- Dones amb fills menors de tres anys.
- Els pares solters creixen un fill o fills que no han complert els cinc anys.
- Empleats dependents de nens amb discapacitat.
- Treballadors amb certificat mèdic que tenen cura d’un membre de la família.
Les categories anteriors d’empleats es poden enviar en un viatge de negocis només amb consentiment per escrit i després d’un examen mèdic complet.
Documents necessaris per processar un viatge de negocis
Per enviar legalment un empleat en un viatge de negocis és necessari elaborar correctament documents. Aquests inclouen una comanda que s’ha d’enviar en un viatge de negocis, una tasca de treball i documents que confirmen realment l’estada de l’empleat en un viatge de negocis.
Val la pena assenyalar que no s’ha d’executar una assignació de treball des del 2015, això permet la llei. No obstant això, en el seu procediment intern per a la tramitació de la documentació, l'empresari pot complir les antigues normes. Aquest manteniment és apropiat per a grans organitzacions.Per exemple, aquest tipus de document pot ser compilat pel cap de la unitat estructural que indiqui la necessitat d'un viatge de negocis. En el futur, aquesta documentació és revisada per una direcció superior.
La comanda que s’ha d’enviar en un viatge de negocis forma part integral del flux de documents quan es produeix un viatge de negocis. La documentació ha d’indicar els detalls de l’organització, les dades dels empleats, els objectius i les dates del viatge. S'omple una comanda amb un formulari unificat núm. T-9. En el cas d'una tasca de treball, aquest fet també s'indica a la comanda.
Els documents que confirmen la durada d’un viatge de negocis es consideren principalment documents de viatge, com ara els bitllets de tren. Si l’empleat es desplaça en transport personal, s’elabora una nota.
Què fer si necessiteu allargar el viatge?
Hi ha situacions en què és necessari augmentar la durada del viatge de negocis d'un empleat. En aquest cas, heu d’elaborar un paquet addicional de documents. Aquests inclouen:
- Ordre per allargar el viatge. Aquest document s'emplena en qualsevol formulari. Aquí s’ha d’indicar el motiu de l’extensió del viatge i la nova data de finalització.
- Permís per escrit per ampliar el viatge de les persones indicades anteriorment.
- Avís d'extensió d'empleats. Això es pot fer enviant un fax amb una comanda.
- Càlcul de viatges i dies per un període addicional i transferència de fons.
Pagaments deguts a un empleat en viatge de negocis
Un empleat enviat a un viatge de negocis té dret a diversos tipus de pagaments. Aquests inclouen:
- Per dia.
- Pagar directament les despeses de viatge per cada dia atribuïbles al treball a la sortida.
- Reemborsament de les despeses realitzades per un empleat en relació amb un viatge de negocis, per exemple, quantitats de bitllets o habitatges de lloguer.
Els primers passos de la comptabilitat: dia, viatge i avançament
Després que la comanda de direcció estigui llesta, s’ha de rebre una bestreta a l’empleat. Inclou per dia durant tot el període del viatge, així com la quantitat estimada de despeses. Val la pena assenyalar que l’emissió es pot realitzar tant en efectiu com mitjançant transferència a la targeta de l’empleat.
Com es calculen les bonificacions de viatge? Es paguen al final del mes juntament amb la resta del sou. Això es deu al fet que el càlcul d’aquest tipus de pagament es realitza després del tancament del mes, independentment de quan hagi informat l’empleat.
Després de tornar l’empleat, el comptable realitza una recalculació. Els resultats es resumeixen, resulta quines quantitats s’han gastat. En conclusió, a l'empleat se li paga un import addicional per l'import que li falta o es reté una quantitat excessivament pagada.
Pagament de viatges de negocis. Fórmula bàsica
Com es calculen les bonificacions de viatge? Abans de cobrar fons a l'empleat, hauríeu de calcular-los. Cal recordar que el pagament es realitza en beneficis mitjans. El viatge es paga pels imports calculats segons la fórmula. Per al càlcul es prenen els indicadors següents:
- Pagaments que es tenen en compte per calcular els ingressos mitjans. Podeu trobar una llista completa al Reglament sobre les característiques del càlcul dels guanys mitjans. En la majoria dels casos, es tracta d'un salari, una indemnització personal, menys una sola vegada i una ajuda material.
- El nombre de dies del període de facturació.
- El nombre de dies laborals.
Per calcular les despeses de viatge, es realitzen els pagaments descrits al primer paràgraf, dividits pel nombre de dies del període de liquidació. Aquest indicador indica quant rep l’empleat per un dia de viatge de negocis. A continuació, aquest indicador es multiplica pel nombre total de dies laborables a la sortida.
Nombre de dies: un factor important!
Cal destacar que el primer dia d’un viatge de negocis és el dia en què s’envien els bitllets. És a dir, si l’avió parteix del vintè dia a les deu del vespre, aquest dia es calcula íntegrament.
Les regles per obtenir els drets de viatge també impliquen que si es requereix temps per viatjar al lloc de sortida, també s’ha de pagar íntegrament.
Un exemple és la situació en què un empleat necessita volar fora d’un aeroport fora de la ciutat. Per agafar un avió, un empleat ha de sortir a les 23 hores 30 minuts. En aquest cas, aquesta jornada també s’ha de pagar íntegrament, tot i que la sortida de l’aeronau està prevista només l’endemà.
Pagament de viatges de negocis. Vacances
Cal assenyalar que el pagament d'un pla com a dia, una indemnització de viatge durant els dies festius, requereix un aclariment especial. Per tant, es paga per dia tots els dies que una persona passa en un viatge de negocis. Això inclou festius i caps de setmana. Tot i que l’empleat no ha treballat aquests dies.
És possible que no es realitzi el pagament de viatges de negocis els caps de setmana. Si l’empleat treballava el seu dia lliure, el pagament es fa de la mateixa manera que per feina durant dies de vacances i caps de setmana fora d’un viatge de negocis. És a dir, durant aquests dies l’empleat té dret al pagament doble o al temps extra, però amb un pagament únic de la jornada.
Exemple de càlcul de viatges
Per entendre la situació, és millor utilitzar exemples. La meritació de bonificacions de viatge es pot explicar sobre una situació típica.
Un empleat de l'empresa va ser enviat a Kostroma en un viatge de negocis des de l'1 d'abril de 2017 fins al 12 d'abril de 2017. Al mateix temps, durant aquest període hi havia vuit dies laborables, ja que l’empresa tenia una setmana laboral de cinc dies i l’empleat descansava els caps de setmana.
Durant el període de facturació, l’empleat va treballar durant 230 dies, mentre guanyava 360.000 rubles.
Amb aquest càlcul, el pagament diari del viatge de negocis de D. Sergeyev serà de 1.565 rubles 22 copecs. És a dir, en vuit dies, l’empleat rebrà 12.521 rubles a 76 copecs de viatgers de negocis.
Contractació de viatges: publicacions
El pagament i la meritació de bonificacions de viatge es poden reflectir en les següents transaccions:
- 26 dèbit (20, 23, 25) - Crèdit 71. Aquesta entrada reflecteix l’adopció de despeses de viatge a la data de la presentació de l’informe anticipat.
- Debut 71 - Crèdit 50 (51) - descriu el procés de pagament en efectiu de l’informe anticipat a l’empleat.
- 26 dèbit (20, 23, 25) - Crèdit 70. Empleat en viatge de negocis acumulat.
Què és un dia? Característiques de la meritació
El dia és la quantitat destinada a reemborsar l’empleat per les despeses relacionades amb la vida en una altra localitat. El seu pagament està regulat per llei. El pagament es fa per cada dia que estigueu de viatge de negocis, inclosos els dies de viatge.
La quantitat de dia està determinada per cada empresari de forma independent. Per a les empreses les activitats que es desenvolupin fora de la Federació Russa, és recomanable incloure als documents de l'empresa i informació sobre la quantitat de dia per a viatges de negocis a l'estranger.
Val la pena assenyalar que el dia previst per a viatges a l'estranger es cobra el dia en què l'empleat abandona la Federació Russa i el dia que torna. És a dir, quan arribeu al país a les nou del matí, encara s’abonarà el dia sencer per l’import de la prestació de subsistència diària per a un viatge a l’estranger.
Per dia i viatge de dia
Es produeix una situació interessant si un empleat es veu obligat a anar de viatge de negocis amb una durada d’un dia. En aquest cas, hi ha una particularitat del pagament per dia. Per exemple, un viatge a l'estranger es paga per un import del cinquanta per cent de l'import total de la prestació diària de subsistència.
Al mateix temps, un viatge de negocis al país és menys rendible. No es cobraran els diems per aquest dia. Tot i això, convé recordar que això és rellevant només quan coincideixen el dia de sortida i arribada. Si la sortida va ser a les onze del vespre del dia anterior, el viatge es considera de dos dies.