El procediment dels pagaments salarials està determinat per la llei. A partir d’aquest article aprendrem a calcular el pagament anticipat, a l’empresa és obligatori pagar a l’empleat els diners guanyats dues vegades al mes.
Actualment, aquestes parts del sou s’anomenen bestreta. És a dir, una bestreta és una part pagada abans de finalitzar el mes, i un sou és una part pagada al final del mes.
Quant s’ha d’establir el pagament anticipat dels salaris i en quin període de temps s’ha de pagar?
Hi ha un article del Codi del Treball de la Federació Russa que es paga els sous cada mig mes, és a dir, els sous es paguen per terminis.
Però no hi ha definició de "avançament" en cap article de TC. Com que aquest és el sou, només la primera meitat del mes. És a dir, a l’empleat se’ls obté beneficis durant la primera meitat del mes, doncs, durant les dues setmanes restants.
Les regles per al pagament de salaris s'han de prescriure en la documentació limitada de l'empresa, per exemple:
- Instruccions del calendari de treball.
- Conveni col·lectiu.
- Contracte laboral.
Condicions d'emissió
És permès calcular quatre sous al mes, per exemple, quatre vegades al mes? Molts diuen que no. Però en realitat no és així. Els salaris es poden pagar diàriament. El Codi del Treball defineix només els requisits mínims, com a mínim dues vegades al mes. I hi ha empreses com aquestes on donen dos pagaments anticipats.
El 2016 destaca per la modificació del Codi del Treball de la Federació Russa, que concerneix la data d’expedició dels salaris.
Què regula la data de pagament?
La normativa del calendari laboral de l'empresa, un contracte col·legial o un contracte laboral es preveu en una data determinada per a l'emissió de guanys, com a màxim quinze dies naturals a comptar de la data de finalització del període per al qual es va merèixer.
D’acord amb aquesta modificació, podem treure la següent conclusió: l’emissió de la segona part dels salaris, és a dir, el pagament final, no hauria de ser més tard del quinzè del mes que ve. Per exemple, els guanys del febrer s’han de pagar com a màxim el quinze de març.
Però aquest és el càlcul final. Segons les normes, els salaris es paguen no menys de cada dues setmanes del mes. Per tant, el pagament anticipat del primer semestre es paga com a molt tard el darrer dia del mes.
Es dedueix que les condicions de pagament dels pagaments anticipats i dels salaris com a resultat de canvis recents en la legislació estan aprovades estrictament. El període entre aquests pagaments és d'aproximadament quinze dies, és a dir, mig mes.
La legislació laboral no establia dates de pagament específiques. El codi només limitava els terminis i indicava que l'empresa ha estat fixada per la data.
Per què cal establir els termes per emetre sous?
L’establiment de terminis per al pagament dels pagaments anticipats per salaris protegeix tant els drets de l’empleat com els drets de l’empresari en opinió de serveis de supervisió i pràctiques judicials. Els empleats de Rostrud en explicacions orals aconsellen indicar el període de la meitat del mes, el quinze o el setzè dia.
Però també, si proporcioneu una data diferent per al pagament anticipat, no es considera un error. El punt principal aquí és la quantitat d'anticipament i salari que s'emeten segons la documentació interna de l'empresa.
Opinions sobre la data de la bestreta
L’opinió del Ministeri de Salut i Desenvolupament Social sobre el termini per a la bestreta, que cau a finals de mes, contradiu la disposició de l’article 136 del Codi del treball de la Federació Russa. En aquest cas, com calcular la bestreta? Si l’empleat va començar a treballar el primer dia, se li abonarà el primer pagament anticipat el vint-i-cinquè dia del mes en curs. Això vol dir que no s’observarà la indicació de l’article del Codi del Treball de la Federació Russa sobre el pagament dels salaris com a mínim cada dues setmanes del mes. Aquesta oposició es nota en una de les cartes del Ministeri de Salut i Desenvolupament Social de Rússia.
Els jutges donen suport a opinions similars.Segons la seva opinió, s'ha d'abonar una bestreta a meitat del mes, el quinze o el setzè dia seran òptims, segons quants dies hi ha al mes (trenta o trenta-un). A nivell regional, hi ha decisions judicials.
Què he de buscar?
Heu de parar atenció al fet que les dates de pagament anticipat i salari són determinats números, no intervals de temps. En una de les cartes del Ministeri de Treball, els funcionaris consideraven la situació en què l’empresa en els contractes laborals o en la normativa sobre retribucions no proporcionava dates determinades per al pagament dels salaris, sinó intervals.
Per exemple, s’emet una bestreta del 15 al 20 dia de cada mes i els salaris: del 1r al 5è dia del mes següent. Segons el Ministeri de Treball, es tracta de definicions incorrectes. En aquest cas, l'empresari no garanteix el compliment de la periodicitat de mig mes.
Una disposició similar s’expressa en una carta de Rostrud.
Documentació en què consta la data d’expedició dels salaris
En quina documentació s’han d’escriure les dates d’antelació i salari? El Codi del treball identifica les regulacions laborals internes, els contractes col·legials o laborals. Val la pena escriure dates a cada document o n’hi haurà prou d’indicar en un d’ells? Fins al 2016, hi havia dues opcions per aquest tema controvertit:
- Els dies d’emissió de guanys s’estableixen a les instruccions del calendari laboral, al contracte col·legial (si n’hi ha) o als contractes laborals amb els empleats (carta de Rostrud 2014).
- Els dies d’emissió de retribucions laborals es poden fixar en qualsevol d’aquests documents (carta del Rostrud 2012). El document més adequat són els índexs del calendari laboral intern.
Normes de bestreta
Per definició del Codi del Treball de la Federació Russa, el concepte d '"avançament" no es troba en la legislació laboral. Es tracta de la quota de sou pagada durant la primera meitat del mes.
A partir de l’article 423 del Codi del treball, els decrets normatius de l’URSS encara s’apliquen només si no ho contradiuen. Hi ha un decret del Consell de Ministres d'aquells temps del 1957 "sobre el procediment per al pagament dels salaris als empleats durant la primera meitat del mes".
No retreu el Codi. I indica quin percentatge del cobrament anticipat del sou de l’empleat durant el primer semestre del mes es cobra. Es preveu per acord de l’empresari amb el sindicat i s’indica al conveni col·lectiu.
Quin ha de ser l’import mínim d’avançament?
La quantitat mínima d’avançament no pot ser inferior a la taxa d’empleats establerta per al temps treballat.
En conseqüència, l'empresari, que paga un sou (bestreta) durant les dues primeres setmanes del mes, ha de tenir en compte aquest requisit i tenir en compte el temps realment realitzat.
Rostrud va destacar l’aplicabilitat del requisit per a les empreses actuals a la seva carta de 2006 “Càlcul de pagaments anticipats sobre salaris”, que diu com calcular una bestreta.
També hi ha una carta del Ministeri de Salut i Desenvolupament Social del 2009, que indica que els pagaments salarials cada dues setmanes del mes haurien de ser aproximadament la mateixa quantitat.
Les conclusions en aquest cas seran les següents:
- La quantitat mínima de guanys del primer semestre no ha de ser inferior a una certa taxa d’empleats per al temps que realment ha treballat.
- L’import de la bestreta del sou es calcula de manera no simbòlica, però tenint en compte el temps treballat de fet, per tant, caldrà escriure i emplenar els horaris mig mes abans de la meritació.
Què suposa un avanç del 40% dels salaris?
Responem a la pregunta sobre el pagament anticipat: quin percentatge del sou va a la seva emissió? Sovint, el sou és un component dels salaris. Per tant, a l’hora de calcular l’import del pagament anticipat, cal tenir en compte altres parts dels ingressos mensuals: un pagament addicional i una bonificació per a les condicions laborals, l’acompliment de volums addicionals de treball, càrrecs a temps parcial i la substitució d’un empleat que no treballa temporalment. Resulta que l’empleat va treballar durant mig mes i pot requerir aquests pagaments.
Les retribucions i les bonificacions d’incentiu no afecten l’import de la bestreta.Això s’indica a la carta del Ministeri de Salut i Desenvolupament Social de Rússia el 2009. Per regla general, els resultats del treball realitzat són la base dels premis, i això es fa evident amb els resultats mensuals. Això també s'aplica al percentatge de salaris.
Llavors, com calcular l’avançament? D’on prové el famós 40%? La mida exacta de la bestreta no queda detallada en la legislació laboral, per la qual cosa la qüestió del percentatge del pagament anticipat és difícil. Al mateix temps, no es pot pagar menys del 40%.
El Codi del treball fa referència específicament al càlcul dels salaris, respectivament, la quantitat de pagament de les primeres setmanes del mes hauria de ser igual al cost dels esforços de l’empleat. Si traiem l’impost sobre la renda de les persones físiques el 13% del salari complet del 100%, es mantindrà el 87% del sou. La meitat d’aquesta mida, el 43,5%, amb altres permisos, es pot arrodonir fins al 40%.
Si l’empresari estableix l’import del pagament anticipat per salaris, això ja suposa una infracció directa de la legislació laboral.
Comptabilitat de vacances
L’avançament es pot calcular per al temps que es treballa, tenint en compte els dies de descans i sense tenir en compte. Aquesta és l’elecció de l’empresari.
Si el gerent decideix no tenir en compte els caps de setmana i festius, el salari acumulat durant aquest temps haurà de dividir-se a la meitat.
La fórmula d’aquest càlcul és:
A = (D'acord + D / N) / 2,
aquí A - serà un avançament, Ok - un sou, D / N - la suma dels recàrrecs i les bonificacions.
I si l'empresari només té en compte els dies hàbils, llavors:
A = (D'acord + D / N) / NRVm × NRVp / m,
on NRVm - serà el nivell de temps establert per a un mes de treball; NRVp / m: el nivell de temps de treball establert per a mig mes d’activitat laboral.
Com calcular l’avançament del sou?
Per evitar riscos, l’import del pagament anticipat dels salaris es determina segons els resultats dels càlculs, i no és un percentatge fix.
Si s’accepta un empleat a partir de la segona meitat del mes, durant el període de pagament anticipat (per exemple, s’accepta l’empleat el vuitè dia i la bestreta es paga el vintè dia), aquest empleat no rep una bestreta, ja que la primera meitat del mes no treballava.
Creuen que els empleats tenen els seus propis ingressos, com els salaris mensuals dels darrers dies. En conseqüència, un avanç del sou només s'ha de acumular en els fulls de temps. En comptabilitat, fins a final de mes no hi ha operacions de meritació.
Exemple de càlcul
Suposem que un empleat rep un salari de 20 mil rubles. A l’octubre, 21 dies laborables, mentre que els dies 9 i 10 d’octubre van prendre 2 dies de descans a càrrec seu. Com a resultat del treball, se li va atorgar una prima de 4.000 rubles.
Calculem l’avançament. Cal analitzar el full d’horari del número 1 al 15. Rebrem, en total 11 dies hàbils finalitzats, dels quals dos dies es van dedicar a temps lliure. Així doncs, el salari es divideix en dies laborables. Guanyem un dia. A continuació, multipliquem aquest número per els realitzats. Com a resultat: 20000/21 * 9 = 8571.43. Aquest import serà un avançament. No es perceben impostos i contribucions.
Calculem la part principal. 20000/21 * 19 = 18095.24-8571.43 (avanç) = 9523,8 + 4000 (prima) = 13523,8. Per calcular l’impost: 13523,8 + 8571.43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
A pagar: 13523,8 - 2872.32 = 10651,42. Per calcular-ho, cal recordar, si s’escau, les deduccions fiscals normalitzades.
Reflex de bestreta en comptabilitat
Les publicacions per al càlcul de la bestreta són similars a les publicades per emetre salari:
Dèbit 70 - crèdit 50,51
És a dir, després que un empleat rebi un avançament dels salaris, aquest forma de cobrar (dèbit 70), que es paga durant el període de recepció dels salaris dels darrers dies del mes.
Per tant, els fulls de pagament no s’emeten amb antelació. Els treballadors se'ls dóna una vegada al mes durant el període de pagament del salari del segon semestre.
El càlcul i el pagament de la bestreta per salaris es realitza al programa "1C". No es considera un avenç en la despesa comptable.
El pagament d'una bestreta per salaris es realitza amb la mateixa documentació que l'emissió del càlcul de la nòmina final. La llista de documentació que cal recollir depèn del mètode d’emissió de fons:
- En efectiu.
- Transferència al compte bancari de l’empleat.
Impost de cotització i avançament sobre els salaris
Quan el pagament per avançat es paga als empleats en efectiu, emeten una nòmina en forma de núm. T-53 o una despesa en efectiu en forma de núm. KO-2. Com que es paga mig mes, no cal elaborar un full de liquidació en forma de T-49. S'utilitza per comptabilitzar la retenció, la meritació i el pagament durant tot el mes.
Quan es calcula una bestreta en la targeta bancària d’un empleat, l’ordre de pagament indica “Pagament dels sous de la primera meitat del mes” a les funcions de pagament.
Com que la bestreta es considera com a resultat del primer semestre, sorgeix la pregunta: és necessari calcular i retenir l’IRPF, per cobrar i transferir la prima d’assegurança? El Ministeri d'Hisenda va explicar aquest punt en les seves cartes de 2008, 2012 i 2013. Sobre aquest tema hi havia una carta del Servei Tributari Federal el 2014. També hi ha un Decret del Presidium del 2012.
A partir de l’article del Codi tributari de la Federació Russa, la data en què l’empleat va rebre el sou mensual de fet és el dia final del mes per al qual es va meritar. Per tant, no hi ha cap impost sobre la renda de les persones físiques durant el període de pagament de la renda de les dues primeres setmanes del mes.