La sessió informativa es presenta mitjançant una formació especial que es realitza quan els empleats són acceptats a l'empresa o quan s'utilitza equip nou. Permet assegurar-se que els empleats saben quines accions s’han de realitzar quan s’utilitzen una o altra tècnica. El procediment només el realitzen especialistes amb experiència. A més, es manté una revista especial a l’empresa, en la qual s’inclouen totes les ponències. En aquest cas, el cap de l'empresa ha d'entendre quan es realitza una sessió d'informació no programada. Es pot requerir per diversos motius i també està pensat per als empleats que ja s’incorporen al personal.
Els principals tipus d'informació
Hi ha diversos tipus d’informacions que s’han d’aplicar a les organitzacions de producció si els empleats es troben amb diversos factors perillosos o perjudicials durant l’exercici de la seva tasca. Els principals tipus de formació inclouen:
- Informació introductòria. Està destinat als empleats contractats per l'empresa. El procediment el realitzen les persones responsables de l'empresa o especialistes d'organitzacions de tercers. La instrucció es proporciona als empleats fins que comencin els deures bàsics. Per a això s’utilitzen diversos mitjans tècnics innovadors, representats per pel·lícules, maquetes o models visuals.
- Primària S'implementa abans de l'inici de la feina, per exemple, si un empleat de l'empresa es trasllada a un nou lloc o es veu obligat a començar a treballar amb equips innovadors adquirits per l'organització. A més, es requereix als empleats que van tornar a l’empresa després d’un llarg viatge de negocis.
- No programat. Es pot requerir fins i tot durant la jornada laboral per diversos motius. L’informació no programada es realitza durant les pauses en el treball quan sorgeixi la necessitat corresponent. Normalment, el procediment el realitza el cap de l'organització o altres funcionaris amb l'autoritat corresponent.
Cada procés està certament registrat en un diari especial.
Reglament legislatiu
Els informes no programats s’han de dur a terme tenint en compte els requisits nombrosos de la llei. Per tant, el cap de l'empresa ha d'estudiar les normes següents:
- Art 212 del Codi del treball conté informació que les obligacions de qualsevol empresari inclouen la necessitat de proporcionar als empleats informació sobre les condicions en què hauran de fer front a les seves funcions bàsiques, i el director ha de dur a terme formació i certificació d’especialistes contractats.
- La resolució del Ministeri de Treball núm. 1/29 inclou informació sobre les regles i el procediment per formar els empleats, així com el control sobre el seu coneixement.
- GOST 12.0.004-2015 estableix estàndards especials sobre la base dels quals té lloc la sessió d'informació.
En estudiar aquestes lleis, podeu esbrinar com formar adequadament els empleats.
Quan es presenta un briefing no programat?
La necessitat d'aquesta formació pot sorgir per diverses raons. Normalment això es deu al fet que les activitats de qualsevol organització de producció canvien i es desenvolupen constantment, i cada vegada apareixen més tecnologies i equipaments nous. Això comporta canvis en els matisos de la feina de qualsevol empleat de l'empresa. Això és cert sobretot per a la seguretat contra incendis i la protecció laboral. Per tant, periòdicament es requeria formació entre el treball.
La informació no programada es realitza en els casos següents:
- els empleats de l'empresa en el transcurs de la seva activitat incompleixen les normes de seguretat i protecció laboral;
- accident a l’empresa;
- l'empresa canvia la direcció del seu treball;
- l'ocurrència de diversos accidents de treball a causa del fet que els treballadors no disposen de la informació necessària sobre normes de seguretat;
- es publiquen noves instruccions, normatives o requisits;
- Les autoritats supervisores de l'Estat actuen com a iniciadores d'un procés d'aquest tipus;
- la producció forçada s’atura durant un període superior a 30 dies.
Totes les situacions anteriors són greus, per tant, requereixen formació o formació prèvia dels empleats.
Altres motius
A més, les instruccions no programades es duen a terme en les situacions següents:
- s'està introduint nous equips a l'empresa;
- la tecnologia de creació de béns està canviant;
- es fan canvis als documents constitutius de l'empresa.
L’iniciador d’aquest procediment pot ser la gestió de l’empresa o les autoritats reguladores de l’estat.
Finalitat
L’informació no programada al lloc de treball es realitza per assolir diversos objectius alhora. Aquests inclouen:
- es preveu la prevenció de diversos accidents o casos poc freqüents;
- els empleats aprenen les regles d’ús de diferents equips de protecció;
- Mostra com proporcionar adequadament els primers auxilis a les víctimes;
- explica les normes d’ús dels plans d’evacuació en cas d’incendis o altres emergències;
- Descriu com utilitzar correctament els mitjans dissenyats per apagar incendis.
El procediment el realitzen els experts en seguretat de l'empresa. Durant aquesta formació, s’analitzen les accions equivocades comeses pels empleats durant la realització de tasques laborals que puguin causar un accident. A més, els empleats coneixen les normes bàsiques de seguretat.
Instruccions de seguretat laboral
L’informació no programada es realitza després d’una pausa en el treball que excedeixi els 30 dies. La formació pot tenir relació amb la protecció del treball a l'empresa. El procés té les següents característiques:
- es pot realitzar per a un empleat o grup d'empleats;
- el cap de l'empresa emet una comanda adequada per a aprovar el nombre d'empleats que han de passar per tal formació;
- la comanda proporciona el motiu de la informació no programada, la data i el lloc de la seva implementació i també indica l’empleat que participarà en la formació.
Tots els empleats que han d’estar presents a la formació coneixeran la comanda amb signatura. Durant aquesta sessió d'informació, els especialistes contractats reben informació sobre com es garanteix la protecció del treball a l'empresa, quins requisits i condicions han de seguir els empleats i quina és la responsabilitat de les infraccions detectades.
Quan es presenta una informació no programada sobre seguretat laboral? El procediment es realitza després d’accidents o accidents. L’objectiu principal és prevenir situacions repetides a l’empresa.
Característiques de l'entrenament en seguretat contra incendis
Normalment, les sol·licituds de les autoritats supervisores es fan informacions no programades sobre seguretat contra incendis. El seu objectiu és assegurar la seguretat contra incendis a l’empresa. Aquest procediment es realitza en les situacions següents:
- s’introdueixen nous requisits o instruccions, normes o altres actes relacionats amb la seguretat contra incendis;
- es fan ajustaments al procés de producció;
- es realitzen reequipaments tècnics de l'empresa;
- Es canvia l’equip bàsic que utilitzen els empleats;
- la sol·licitud escrita corresponent prové de la inspecció d’incendis;
- a l’empresa es detecten diverses infraccions relacionades amb la seguretat contra incendis;
- es produeixen diferents incendis o altres accidents en empreses similars.
Les instruccions són elaborades només per un empleat que tingui els coneixements i les habilitats necessàries per formar altres especialistes. Normalment, seleccionen artesans, superintendents o responsables de botigues.
Qui està retingut?
Cada empresari ha d'entendre qui i quan ha de realitzar una formació no programada. Un instructor pot ser un dels especialistes següents:
- funcionari de la companyia, va obtenir l’autoritat adequada sobre la base d’una comanda oficial del director de l’empresa, i aquest empleat hauria de ser responsable de la protecció del treball o de la seguretat contra incendis;
- director directe de l'empresa;
- caps de diversos departaments de l'empresa;
- els representants d’organitzacions de tercers convidats a la formació i reben una taxa per els seus serveis, l’import del qual s’acorda prèviament.
L'instructor ha de superar cursos especials amb antelació, que li permetrà participar en la formació d'altres especialistes. A més, cal un examen previ dels seus coneixements.
Normes de formació
Les principals regles d’instrucció inclouen:
- l’instructor ha d’escoltar, de manera preliminar, cursos especials relacionats amb la seguretat i la salut;
- la formació en qualsevol empresa s’ha de realitzar segons un programa especial aprovat per actes normatius interns;
- l'instructor ha de complir un currículum especial;
- si es realitza formació en relació amb la detecció d’un accident, l’especialista ha de comunicar als empleats totes les circumstàncies d’un esdeveniment d’aquest tipus, els motius de l’ocasió i les conseqüències negatives.
La correcció d’aquest procés determina la seguretat del treball posterior dels empleats a l’empresa.
Normes per emetre una comanda
És el cap de l'empresa qui decideix com i quan es realitza una formació no programada. Per a això, s'emet una comanda adequada, que inclou la informació següent:
- Informació sobre l'empresa i el seu director;
- motius per realitzar formació fora del pla anteriorment creat;
- hora i lloc del procés;
- una descripció de les accions a realitzar per l’instructor;
- se li assigna un empleat específic per ser responsable de la sessió informativa;
- Hi figuren tots els empleats que han d'assistir a la formació.
S'adjunta una fitxa especial a aquesta comanda en la qual seran signats tots els empleats que han de seguir la formació. Aquest document confirma que els especialistes van ser avisats abans de la sessió informativa.
Com registrar-se?
Després de la formació, és important registrar aquest procés en una revista especial. S'ha de conservar a totes les empreses. Aquest document conté la informació següent:
- data de formació;
- informació sobre l’instructor;
- informació sobre tots els empleats presents a la sessió informativa;
- raó per a la implementació del procés.
Després d’haver introduït informació important, és necessari que tots els participants en el procés signin les columnes pertinents.
Conclusió
Es pot requerir informació no programada per diversos motius. El seu tema pot estar relacionat amb la protecció del treball o la seguretat contra incendis. L’iniciador pot ser l’empresari o els òrgans de supervisió reguladora.
El procediment només el realitza un instructor responsable amb els coneixements i les habilitats necessàries. La formació està certament registrada en un diari de comptabilitat especial disponible a l'empresa.