OKVED és un classificador dels tipus d’activitat emprenedora que es presenten de forma xifrada. El document utilitza una estructura jeràrquica clara, que permet determinar ràpidament el tipus d’activitat d’una empresa o empresari individual mitjançant un codi digital. Inicialment, l’empresari es determina amb els codis en el procés d’obertura d’un negoci, en el futur té l’oportunitat de canviar-los, afegir-los i suprimir-los. El codi principal és en realitat el principal tipus d’activitat de la qual se suposa que obtindrà el màxim benefici.
Com afegir un nou OKVED
Si en el desenvolupament del vostre propi negoci han aparegut idees noves, aleshores, a més de preparar el material, les matèries primeres i altres bases, és imprescindible afegir el codi adequat per al tipus d’activitat. No oblideu que alguns tipus d’activitat econòmica requereixen un permís o llicència especial.
El primer pas per afegir codi és preparatori. En primer lloc, heu de triar l’adequat i fer servir l’edició actual de OKVED OK 029-2014. L'èmfasi està en això perquè hi ha moltes versions del classificador a Internet. I si especifiqueu l'antiga codificació, es clar que l'empresari es negarà a la seva sol·licitud.
En casos extrems, si perd una opció, podeu fins i tot contactar amb una empresa que presta serveis per al registre i el tancament d’empreses. El més probable és que la consulta fins i tot sigui gratuïta.
Primer pas: seleccioneu el formulari de sol·licitud i feu una reunió
Podeu afegir OKVED a LLC amb modificacions a la carta i sense elles. Els canvis que es faran a la carta hauran de fer-se si no conté el tipus d'activitat desitjat. Per exemple, l’empresa ha estat venent productes metàl·lics durant dos anys i va decidir obrir una estació de pneumàtics a prop del magatzem. El més probable és que aquest tipus d’activitats no es suposés a l’hora de redactar documents del títol. Tanmateix, molts empresaris van anar a l’altra banda i van introduir amb prudència a la carta una frase que l’empresa té dret a realitzar qualsevol tipus d’activitat no prohibida per la legislació aplicable, en aquestes situacions no caldrà modificar la carta.
Com afegir OKVED si no la proporciona la carta? Haureu de començar convocant una reunió general d’accionistes, aprovant un nou codi i una carta en una nova edició. En aquest cas, seleccioneu el formulari P13001. Si no calen canvis en els documents del títol, cal omplir el formulari P14001.
La principal condició és notificar a les autoritats fiscals que la seva decisió hauria de ser dins dels tres dies posteriors a la decisió.
La sol·licitud obligatòria de les addicions ha de ser certificada per un notari. No es presenta aquest requisit si es presenten documents al servei tributari per canals electrònics, és a dir, se certifiquen signatures electròniques.
Per afegir codis OKVED, haureu d’omplir els canvis de fulls H i R. Page 001 i P sense haver de fer cap canvi.
Si només s’afegeix un codi, s’hauria d’omplir la primera pàgina del full H, si s’exclouen paral·lelament altres codis, s’omplirà la segona pàgina del mateix full.
Pas segon: emplenar i notificar una declaració
Com afegir OKVED? En funció de la situació específica, se selecciona el formulari requerit. Sense fallar, s’ha d’acreditar a la notaria. En aquest cas, no importa qui presentarà els documents, encara que sigui el propietari o el director de l'empresa.
Tercer pas: enviament de documents al Servei Tributari Federal
Instrucció pas a pas: afegiu OKVED i envieu documents al servei tributari. Cal contactar amb precisió amb la sucursal territorial del Servei Tributari Federal, en què es va realitzar el registre inicial de l'empresa.
Podeu enviar documents a través del centre multifuncional, correu electrònic o a través del lloc web del Servei de l’Estat.
Si l’addició de codis s’acompanya de canvis a la carta, al paquet de documents, a més d’una declaració notarial, s’han de presentar els documents següents:
- decisió d’un sol participant empresarial o acta de l’assemblea general;
- nova edició de la carta de l'empresa (2 exemplars);
- rebut del deure estatal (aquest any el pagament és de 800 rubles).
Cal destacar que el pagament per BCC difereix segons el lloc de presentació de documents, és a dir, si es presenten a través de l’IFC o directament a l’autoritat fiscal. Tota la informació de facturació es pot trobar als llocs web d’aquestes organitzacions.
Segons els requisits de la Llei 129-FZ, el sol·licitant no està obligat a presentar cap protocol o decisió de la reunió. Tanmateix, és probable que el representant fiscal encara ho sol·liciti. Així, el Servei Tributari Federal verifica el compliment d’un termini de tres dies.
Últim pas
Com afegir OKVED LLC? La instrucció pas a pas diu que només queda rebre els documents corregits dels òrgans del Servei Tributari Federal i que podem continuar amb la implementació del nou projecte.
Els representants del servei tributari proporcionen al sol·licitant un nou extracte del registre amb codis ja afegits o canviats. Si es presentava una carta per al registre, la segona còpia registrada s'emet al sol·licitant.
Els especialistes en serveis fiscals disposen de 5 dies hàbils per realitzar accions de registre.
Requisits per a la decisió i el protocol, la carta
Com afegir documents OKVED i preparar correctament els documents? És molt important en el protocol o decisió mostrar correctament els nous codis introduïts. No els heu de prescriure completament, només heu d’escriure el codi seleccionat.
Per contra, a la carta, per contra, és millor indicar amb paraules el tipus d'activitat escollit. El millor és afegir la frase que l’empresa té el dret d’exercir qualsevol tipus d’activitat que no estigui prohibida per la legislació aplicable per no modificar la carta en el futur.
També es recomana que el protocol especifiqui immediatament qui actuarà per modificar el servei tributari. El registre ni tan sols el pot fer un empleat de l'empresa, sinó un especialista compromès.
Empresaris individuals
Com afegir codis OKVED per a IP? No hi ha cap diferència particular en el procediment per realitzar addicions entre LLC i IP. Només en el segon cas, s’emplena un altre formulari: P24001.
Al formulari, un empresari individual omple la primera (pàgina del títol), pàgina E. Les pàgines restants no s’omplen. S'han d'imprimir tots els fulls indicats i la pàgina G, on s'introdueixen les dades en presència de l'inspector. Les dades de contacte del sol·licitant s’inclouen en aquesta pàgina, certifica l’imprès amb la seva signatura en presència de l’inspector del Servei Tributari Federal.
Aquest servei no implica pagament. Hauríeu de tenir una targeta d’identitat amb vosaltres.
Podeu omplir el formulari a l’ordinador o a mà (la pasta del bolígraf ha de ser negra). El primer mètode d'ompliment hauria d'utilitzar el tipus de lletra 18 Courier Nou.
L'empresari individual també hauria de conèixer primer com afecta el nou sistema OKVED al sistema tributari en què es troba l'empresari. Per exemple, si un home de negocis es troba en el "negoci simplificat", però ha decidit obrir una casa de paons, la llei està expressament prohibida, primer haurà de passar al règim fiscal habitual.
Quan poden negar-se a registrar canvis?
Com afegir OKVED i si es poden rebutjar? A la pràctica, hi ha casos bastant rars quan el servei fiscal es nega a registrar canvis, sovint això es produeix en el context de la desatenció del sol·licitant. L’inspector està obligat a proporcionar aclariments en la decisió. Els motius possibles inclouen:
- s'ha omplert de forma incorrecta l'aplicació;
- certificació de declaració per un notari remesa amb errors;
- Dades incorrectes sobre el sol·licitant o persona autoritzada.
Després de rebre la denegació, heu de corregir els errors i enviar una nova sol·licitud. A més, podeu mostrar els documents prèviament al representant del Servei Tributari Federal, sovint són favorables a aquestes peticions.
Si no feu canvis?
Aquesta pregunta sorgeix molt sovint i més del 50% dels empresaris poden respondre que aquestes accions no són necessàries, però s’equivoquen. No és necessari preocupar-se si el codi s'afegeix en el marc dels que ja existeixen a la carta i USRLE, és a dir, en el marc que es va introduir durant el registre. En altres casos, és imprescindible que es notifiqui la seva decisió a l’administració tributària.
Si simplement incompliu el termini per enviar la sol·licitud, podeu fins i tot sortir amb un avís en lloc d’una multa. Però, en el futur, l’empresa o l’emprenedor individual podrà trobar problemes més complexos. La majoria de les empreses que anuncien licitacions i ofertes revisen amb molta cura tota la documentació d’una contrapartida potencial. Si la persona jurídica ofereix els seus serveis per a la neteja del territori, però no hi ha aquest codi d’OKVED al certificat de registre, l’empresa no podrà participar en la licitació. No heu de comptar amb la transició cap a un règim fiscal preferencial o especial, ni en les devolucions d’IVA ni en la reducció de les primes d’assegurança. Per tant, és molt important fer-ho tot a temps i segons la lletra de la llei.