L’inventari és un procés obligatori a cada empresa, que permet identificar mancances o excedents d’immobilitzat, actiu material o efectiu. Aquest procediment es considera bastant simple, però es realitza segons determinades regles prescrites en la documentació interna de l'empresa. Els resultats són resumits pel comptable, i sovint es revela un excés durant l'inventari o l'escassetat. Això comporta l'aparició de certes dificultats per al comptable, ja que la manca de fons o actius està coberta pels fons de les persones que són financerament responsables. L’excedent s’ha de capitalitzar de la manera correcta. Depèn de les normes de comptabilitat, de la política de l’empresa i d’altres funcions.
Finalitat i matisos de l'inventari
L'inventari es presenta mitjançant la conciliació dels valors disponibles amb les dades contingudes a la documentació primària de l'empresa. L’objectiu principal d’aquest procés és identificar discrepàncies entre els valors reals i la informació dels documents i, si es descobreixen realment, es prenen mesures diferents per eliminar aquesta diferència.
La preparació i implementació de l'inventari només es realitza segons un pla especial elaborat amb antelació. S’aprova per encàrrec del cap de l’empresa.
Si l’excedent es revela com a resultat de l’inventari, s’haurà d’indicar en els documents comptables, així com en els documents del magatzem, on no es capitalitzen els immobles o materials fixos.
Quins són els motius de l’excedent?
Després de l’inventari, sovint es troben excedents, representats per l’excés de béns immobles abans de la informació disponible als documents comptables. Poden ser diferents materials, immobilitzats i fins i tot diners a taquilla. El superàvit dels resultats de l'inventari pot aparèixer per diverses raons:
- l’empresa es veu obligada a treballar amb una gran quantitat de béns o materials que arriben regularment al magatzem i que es venen a contrapartides, cosa que augmenta la probabilitat d’equivocar-se;
- l’empresa es veu obligada a estalviar diners a causa d’una condició financera deplorable;
- durant l’inventari, els experts van cometre un error, per tant, cal tornar a realitzar el procediment;
- els empleats de l’organització no van tenir en compte certes enviaments de béns rebuts;
- es van cometre errors durant la distribució de béns.
No és infreqüent que hi hagi situacions quan, a partir dels resultats d’un inventari, es revelen excedents iguals a la deficiència en la verificació realitzada respecte d’altres ítems. Això suggereix que alguns productes van ser reemplaçats accidentalment per d’altres.
Etapes de l’inventari
Inventari d'excedents: es tracta d'una situació bastant comuna, però només es produeix si aquest procediment es realitza correctament. Per fer-ho, es tenen en compte les normes bàsiques prescrites pel Reglament de comptabilitat, publicat pel Ministeri d’Hisenda amb el número 34n.
El procediment es realitza en diverses etapes, i totes elles s’han de realitzar en la seqüència correcta.
| Etapes de l’inventari | Els documents formats | Característiques del procediment |
| Preparatori | El cap emet una ordre per realitzar un inventari | La comanda conté informació sobre quan s’ha de dur a terme el procediment, quin és el motiu de la seva implementació, així com quina propietat es revisarà.Es designen els experts inclosos en la comissió. S’identifiquen persones responsables físicament que seran les responsables de tots els excedents o mancances. |
| Inventari directe | Els especialistes de la comissió formen un inventari | Es fa un inventari directe de la propietat real de l'empresa i també es valora el seu estat. |
| Mapeig d'informació | Es crea una declaració de collation. | Les dades obtingudes com a resultat de l'inventari es comproven amb la informació disponible del balanç o d'altres valors. Si es revela excedent o escassetat, es forma l’acte corresponent. |
| Informe dels resultats | Certificat comptable | A partir de l'escassetat o l'excedent identificat durant l'inventari, es fan canvis al balanç i a altres documents de l'empresa. Si no hi ha materials o diners necessaris, s'abonarà. Si es revela l'excés de propietat, s'haurà de capitalitzar. |
Totes les etapes es realitzen amb un seguiment constant per part de la direcció de l’empresa i el comptable principal.
Per què es fa un inventari?
La implementació d’aquest procés es deu a diversos motius:
- se substitueix l’especialista materialment responsable de l’empresa;
- es descobreix el fet de robatori de propietats;
- es revela el malbaratament de certs valors;
- la propietat patida per diversos desastres naturals;
- raons organitzatives, que inclouen un canvi en l’equip directiu, la reorganització de l’empresa, la venda de l’empresa, etc .;
- necessàriament es realitza un procés immediatament abans de la formació dels estats financers obligatoris recopilats a partir de les dades obtingudes per a l'any de treball;
- la propietat està prevista per a la seva venda o arrendament.
El motiu més comú és un inventari basat en un calendari especial que indica quan s’ha de dur a terme el procés per tal de controlar constantment la propietat de l’empresa.
Quins resultats es poden revelar?
Després de la implementació d’aquest procés, els empleats de l’empresa poden trobar diferents resultats:
- excedent d'inventari;
- escassetat de propietats;
- danys als valors;
- regeneració.
Si l'empresa utilitza professionals realment experimentats, no es detecten discrepàncies, de manera que la propietat real correspon a les dades disponibles en la documentació de l'empresa.
Qui participa en el procediment?
L’inventari es porta a terme només per una comissió especial, que inclou especialistes de l’empresa, que treballen en diferents especialitats. Això permet obtenir la informació més rellevant.
La comissió hauria d’incloure com a mínim tres persones. A partir de les dades obtingudes, es creen declaracions de col·locació o actes, així com un inventari de la propietat.
Què cal fer en cas de discrepàncies?
Molt sovint, després d’aquest procés, es detecta pèrdues de propietat valuosa. Es compensa amb la recaptació de fons de persones responsables.
La situació de la revelació de l'excedent durant l'inventari és rara. Es poden detectar quantitats excessives de diners a taquilla o materials, així com actius fixos o altres valors de l’empresa. S’han de majúscules.
Accions després d’identificar un excedent
Inicialment, després de detectar un excés de béns, diners o fins i tot immobilitzats, els membres de la comissió estudien els informes generats. Determinen els motius d'aquesta situació.
La comissió decideix segons quin mètode es reflectiran els resultats del procés en la comptabilitat de l'empresa. Es revela per què van aparèixer excedents, per als quals cal recórrer a persones financerament responsables. Els treballadors han de ser explicatius, cosa que permeti identificar els motius de l'ocasió d'un excés de propietat. Totes les accions dels participants de la comissió es realitzen mitjançant l'elaboració d'un protocol.Detalla els resultats de l’inventari, mètodes per identificar els motius de la incoherència de la informació dels documents amb la quantitat real de valors, i també indica les conclusions dels especialistes sobre aquest tema.
Tots els resultats s’informen al director de l’empresa. S’accepten materials o fons addicionals només quan es formi una comanda en nom del cap de l’empresa. Es compila sobre la base d'un acte d'inventari. A continuació, el document es transfereix al comptable de l’empresa, cosa que li permet fer les entrades necessàries. Es visualitzen els excedents del mes en què es va completar la comprovació. Quan es realitza un inventari anual, els resultats s’han de reflectir en els estats anuals.
Com capitalitzar l’excedent?
El reconeixement de les discrepàncies s’ha de fer pel seu valor de mercat. Es confirma amb diversos mètodes:
- un certificat d’empresa, a més, es forma després d’analitzar els preus per a valors similars, que utilitza factures rebudes de proveïdors, anuncis per a la venda de diversos béns o certificats que es poden demanar a les agències d’estadístiques;
- informe elaborat per un expert convidat i independent.
Com capitalitzar l’excedent durant l’inventari? Per a això, el comptable ha d'utilitzar les publicacions D10 (41.01.50) K91.1.
Publicació de materials o béns excedents
L’inventari més comú es fa respecte a les mercaderies que són fabricades o revendudes per l’empresa, així com a materials utilitzats per crear diferents productes.
L'inventari de materials excedents s'inclou en els ingressos no operatius. Per determinar el seu valor, es tenen en compte els preus de les transaccions realitzades amb articles de excés identificats.
Com capitalitzar l’excedent durant l’inventari? Per això, és important determinar correctament el preu de mercat i, si no és possible trobar la informació necessària sobre les factures, es considera òptim l’estudi de les ofertes al mercat. A més, amb excedents importants, podeu utilitzar l’ajuda d’un taxador independent. Només un especialista pot tenir en compte les fluctuacions de l’oferta i la demanda, la inflació, les propietats dels materials dels consumidors, la seva vida útil i el seu cost.
La capitalització de l’excedent durant l’inventari es realitza després del final d’aquest procés, per tant, ja hauria d’estar a mà un acte elaborat per la comissió d’inventari. Està permès dur a terme aquest procés el dia que es preparen i signen les declaracions anuals, però com a molt tard el 31 de desembre de l'any quan es revela l'excés de materials. Al mateix temps, podeu utilitzar tant el mètode de comptabilitat de caixa com el mètode de meritació.
Què fer amb els materials sobrants?
L'inventari del romanent es pot compensar per a la producció o vendre'l. No s'inclourà tot el cost dels materials identificats en els costos de l'empresa. Això es deu al fet que el Codi Tributari estableix que només un 24% del valor de mercat de béns o materials està inclòs en la composició dels costos de material.
No hi ha requisits específics per a la venda d'excedents identificats. Però, per evitar desavinences amb els empleats del Servei Tributari Federal, és recomanable utilitzar el valor de mercat prèviament determinat.
En despeses d’impostos, els excedents es tenen en compte segons la fórmula: valor de mercat * tipus d’impost sobre la renda. Aquesta comptabilitat de l’excedent durant l’inventari és adequada no només per a materials o béns, sinó també per a un altre tipus de propietat.
Els matisos de capitalització d’immobilitzat
Sovint, en el procés de la realització d’un inventari, s’ha de tractar no només amb excés de béns o materials, sinó també amb actius fixos. En aquesta situació, la comptabilitat es realitza segons altres regles. Les característiques d’aquest procés inclouen:
- els excedents de l’inventari d’immobilitzat es classifiquen en ingressos no operatius;
- es té en compte el seu preu de mercat, però els financers recomanen equiparar els fons identificats amb ingressos en espècie;
- el cost es determina en funció del preu de l’immoble rebut gratuïtament, i no de la informació continguda en diverses factures o altres documents;
- no hi ha possibilitat que les empreses amortitzin l'excedent revelat, ja que és impossible determinar el cost inicial pel mètode normalitzat, ja que no hi ha costos registrats en forma d'inversions de capital per a la formació o compra d'aquests objectes.
Es considera molt complicat comptabilitzar l’excedent en l’inventari d’immobilitzat. El Ministeri d’Hisenda en diverses cartes i explicacions indica la impossibilitat d’amortització dels actius fixos obtinguts pels resultats del procés, fins i tot en una situació en què compleixen plenament els requisits de la propietat amortitzable.
Aquesta situació condueix al fet que haureu de pagar l’impost sobre la renda de tots els ingressos no operatius, però és impossible afegir cap quantitat a despeses, fins i tot en etapes successives calculant la depreciació.
No és possible cancel·lar el valor dels actius fixos identificats com a resultat d'un inventari en comptabilitat fiscal ni en la seva venda. Per tant, quan s’implementin, els ingressos que es reben s’han de tenir en compte els ingressos imposables i no funcionarà per reduir el preu del mercat.
Quan cal un inventari de caixes?
Com capitalitzar l'excedent en l'inventari de la caixa registradora? Aquesta situació és força rara i, alhora, la mateixa empresa pot establir regles sobre la base de les quals es dugui a terme la conciliació.
Normalment, es requereix un inventari de la caixa registradora en situacions:
- els béns de propietat de l'empresa es venen, es lloguen o es canvien;
- la transformació d’una empresa unitària que sigui estatal o municipal;
- immediatament abans de la preparació dels estats financers elaborats anualment;
- si l'empresa ha de ser liquidada o reorganitzada.
Es permet la realització no programada d’aquest procés si hi ha la sospita que els fons van ser robats.
Matisos d'inventari d'efectiu
El procés el porta a terme una comissió especialment designada, que necessàriament inclou un comptable professional. L'excedent o l'escassetat es revelen durant la presa d'inventaris. Comprova la presència de tots els valors que es troben en els documents de l'empresa. Aquests inclouen:
- efectius dipositats en efectiu pels compradors;
- documents monetaris, que inclouen segells, viatges de pagament a diferents sanatoris, bitllets per al transport aeri o ferroviari o una varietat de targetes de pagament;
- valors;
- BSO
Inicialment, es expliquen completament tots els valors anteriors, que es troben disponibles al taulell de caixa. A continuació, es verifiquen els valors obtinguts amb les dades indicades a la llibreta de caixa, sobre la base de la qual es registra la companyia.
Al final del procés, s’elabora una declaració d’inventari d’efectius especial. Prescriu quant efectivament són fons i documents en efectiu. A més, té en compte els diners:
- pel camí;
- als comptes de liquidació de l'empresa, però no inclouen dipòsits, ja que estan representats per les inversions financeres de l'empresa.
Sovint es desprèn una quantitat de diners excessiva, per la qual cosa és important esbrinar com capitalitzar l'excés durant l'inventari.
Com es tenen en compte els fons addicionals?
Quan es pren un testimoni de PCC, es pot trobar que els ingressos rebuts superin la quantitat indicada a l'informe. Això indica la presència d’excés de fons a la caixa. Certament estan registrats en un diari especial de caixa, i per a això s'utilitzen les columnes 11 i 14.
Per a la publicació s’utilitzen publicacions estàndard:
- D50 K90, que indica la reflexió dels ingressos adoptats en els indicadors de la PCC.
- D50 K91, que reconeix la presència d’altres ingressos representats per excedent a la caixa de caixa.
La capitalització de l’excedent durant l’inventari de la caixa de caixa es realitza certament a la data en què s’accepten els fons.
Com es reflecteix l’abundament quan s’utilitza el sistema tributari simplificat?
Si l’empresa opera sota un règim simplificat, si es troba algun excedent, s’ha de mostrar en els ingressos que s’utilitzen per calcular l’impost.
Es té en compte el benefici rebut en el moment de la ratificació de l’auditoria final.
Sovint, les empreses combinen diferents règims impositius i, en aquest cas, si els valors identificats no s'apliquen al sistema impositiu simplificat, pot ser que no es reflecteixin en aquest sistema. Això només és possible amb comptabilitat competent independent.
Per tant, l'inventari és un procediment important implementat a cada empresa. Es pot dur a terme de la manera prevista o si hi ha motius importants per a això. El procés està sent implementat per una comissió especial formada per diversos especialistes amb experiència i capacitat per estudiar documents i valors reals. En funció de l’auditoria, s’identifica excedent o escassetat. Si hi ha una sobreabundància de propietats, és important capitalitzar correctament els valors. Inicialment, hem d’entendre els motius de l’aparició d’una tanta discrepància. A continuació, el responsable emet una comanda i el comptable fa les entrades necessàries.