Els caps generalment no saben què s’inclou a l’inventari i el subministrament domèstic d’una gran empresa i ni s’ho pensen. I no és d’estranyar, perquè en una empresa força gran aquesta categoria de posicions xifra entre les desenes de milers, i només són noms, i hi ha més exemplars a enregistrar. Però el departament de comptabilitat està obligat a mantenir un compte el 10.09, a reflectir els inventaris i els subministraments de la llar de manera oportuna i completa, per tal d’evitar discrepàncies i dades falses sobre l’estat de la propietat de l’organització. Per guardar els registres correctament, no només cal tenir dades de quantitat. És important saber què s’aplica a l’inventari i al subministrament de la llar.
Comptabilitat, control i teoria
Què heu de considerar un comptable, si heu de saber com esborrar inventaris i subministraments domèstics? De les normes de comptabilitat actuals es dedueix que l'inventari inclou el capital de treball. És habitual classificar aquí una varietat de propietats que compleixen un o més criteris:
- la posició s’utilitza durant un any o menys;
- un conjunt o unitat costa un import no superior a 50 vegades en el moment de comprar el salari mínim.
Segons les regles actuals, el cap de l’organització té el poder d’establir un petit límit en el valor de les posicions subjectes a la comptabilitat en un període de temps determinat. Això vol dir que fins i tot els productes barats, si s’ha rebut l’ordre adequat del personal directiu, hauran de tenir-se en compte, mantenir-los, rescindits d’acord amb les regles per les quals el departament de comptabilitat processa tots els equips de producció i accessoris domèstics.
Excepcions i normes
Hi ha aquests grups de productes que es classifiquen en inventaris i accessoris per a la llar, en funcionament i comptabilitat es realitzen segons les regles i estàndards adoptats per a aquesta categoria i no presten atenció a la durada del període operatiu i del preu. Es tracta de:
- dispositius especials, eines (destinades a propòsits específics, producció de productes, inclosos els d’un projecte individual);
- articles especials i sanitaris de sabates, roba;
- inventari del menjador, cuina, inclòs el safareig que s’utilitza aquí;
- equips de recanvi proposats per funcionar per un període inferior a 12 mesos;
- equipament utilitzat per a la pesca (engranatges, arrossegament, etc.);
- despatx;
- roba de llit;
- estructures temporals, dispositius, el cost dels quals s’inclou en el cost d’algunes obres de construcció, instal·lació d’objectes.
Com funciona?
Es realitza d’acord amb les regles generalment acceptades, la comptabilitat d’inventaris i subministraments domèstics implica un compte enrere de la vida des del moment en què el producte va ser llançat del magatzem fins al departament de producció. Això ho documenta un funcionari financer responsable. Les posicions s’estrenen directament al lloc de treball.
La llista d’emissió d’inventaris i subministraments domèstics conté una indicació de qui va ser responsable de l’emmagatzematge d’articles al magatzem, en nom del qual el producte es lliura al departament de producció. Aquesta persona és responsable de mantenir l’equip en un estat normal i segur. Perquè una persona sigui responsable de la seguretat de les posicions que li siguin encomanades, és necessari concloure un acord especial que reguli la responsabilitat material. Això es fa d’acord amb les lleis del país. Es té en compte el procediment per documentar les relacions dins d’una organització.
Ja ho comprovarem tot!
Tard o d'hora, qualsevol empresa haurà de realitzar un inventari. Durant aquest esdeveniment, s’analitza necessàriament la disponibilitat de tot el que hi ha a les bases de dades de comptabilitat i es comprova la vida útil de l’inventari i els accessoris domèstics per deixar constància del període de funcionament que ha caducat.
La tasca principal de l’inventari és comprovar la disponibilitat, valorar l’estat de les posicions indicades en els documents i també oficialitzar oficialment amb els papers adequats una valoració de les posicions o l’absència de determinats productes. No prescindiu d'un inventari si heu d'elaborar un informe anual. L’esdeveniment és obligatori si l’empresa canvia la persona materialment responsable o es descobreix que algunes posicions han estat robades, danyades. També hi ha diverses situacions en què es realitza un inventari previst o no programat. Per a l’organització adequada de l’esdeveniment, l’equip directiu emet una comanda per a la comissió d’inventari, que indica no només les posicions de tots els responsables de l’esdeveniment i que hi participen directament, sinó que també enumera tots els nombres. Per poder realitzar la revisió correctament, les persones indicades a la comanda han de saber exactament el que està relacionat amb l’inventari i el material de la llar.
Optimitzem el treball
Com millor sigui l'organització un inventari d'inventaris i subministraments domèstics, més sistemes organitzats correctament per emmagatzemar les posicions, menys pèrdues seran. Perquè la seguretat i la seguretat siguin en el seu millor moment, desenvolupen i posen en pràctica l’etiquetatge dels productes a disposició de l’empresa. Així, és necessari marcar roba, sabates, roba de llit, coberts, en una paraula, tots els productes enviats des del magatzem fins a la seva operació.
Normalment, l’inventari i el subministrament de la llar es produeixen amb els símbols que s’apliquen als productes. Per marcar els símbols d'ús, nom de l'empresa. Podeu aplicar dades mitjançant diversos mètodes. En algun lloc escriuen amb pintura directament a la superfície de l’objecte, en algun lloc enganxen i cosen etiquetes amb informació d’identificació. Podeu piratejar dades, muntar fitxes i utilitzar altres mètodes. La tasca principal de marcar és fer-la de manera que no es perdin les dades sobre el tema. És a dir, per exemple, quan poseu el testimoni, heu de configurar-lo de manera que fins i tot després d'un any la marca estigui al seu lloc. Si es perden aquestes marques, això crea dificultats en l’inventari i condueix a que la comptabilitat d’inventari i subministraments domèstics sigui inexacta.
Tenim en compte i emmagatzemem correctament
L'inventari de comptabilitat i els subministraments domèstics està dissenyat per proporcionar la comptabilitat i, mitjançant ells, a l'equip directiu, dades precises sobre la disponibilitat de llocs a disposició de l'organització. És important que la informació sigui actualitzada, correcta, ja que s’utilitza per prendre decisions de gestió, incloses les financeres. Al mateix temps, la comptabilitat no es dirigeix només pel nombre de posicions, sinó amb informació sobre qui és el responsable d’un determinat producte, quin número d’article s’assigna a la posició.
Si l’empresa accepta el subministrament d’equips nous, inventaria, mou posicions entre persones responsables, unitats, aleshores l’estat de treball del sistema comptable hauria de canviar puntualment, reflectint el que està passant a l’organització. És important tenir en compte la transició d'estoc a operació activa. El sistema comptable ideal conté dades exactes sobre danys, liquidació, desglossament dels productes utilitzats com a inventari. A més de la reflexió en una base de dades electrònica, cal elaborar documentació per a totes les operacions.
Ocasió especial
Les lleis del nostre país diuen que els equips i els articles domèstics inclouen aparells, eines per a la producció dels quals es van utilitzar metalls preciosos i diamants.Si es crea un producte d’aquesta manera, conté metalls preciosos, diamants, aleshores s’ha de mantenir la comptabilitat en funció de les regles desenvolupades i implementades pel Ministeri d’Hisenda.
Alliberem i comprovem
Sobre el que fa a inventaris i subministraments domèstics, ja s’ha dit anteriorment: papereria, roba de llit, material de pesca, equipament de construcció, etc. Però heu de recordar aquesta característica: no podeu prendre ni enviar tantes posicions o desitjos del magatzem al departament de producció en cap moment. Dins de qualsevol organització, els documents oficials han de regular quin és el límit d’inventari llançat pel magatzem. S’introdueixen estàndards per a totes les eines a disposició de l’empresa. Això s'aplica a la categoria de propòsit general.
La recepció del magatzem d’accessoris, eines, lliurament de desgast, inadequat per a la seva operació, devolució de posicions al magatzem ha d’anar acompanyada de documentació de les operacions. Els documents generats en aquest cas s’anomenen principals.
Com fem paper?
La documentació primària s'utilitza en la documentació de les operacions a l'arribada i alliberament de productes del magatzem de la manera següent:
- primer, el rebut del magatzem s’executa mitjançant factures, targetes de tanca, tenint en compte els límits;
- la devolució s’acompanya de factures, targetes;
- el lliurament d’eines desgastades i inutilitzables, ferralla, ferralla es realitza mitjançant paperetes.
Per tal d'emetre inicialment alguns articles del magatzem, heu de disposar de cartes límit de tanca. Una alternativa és un extracte de factura. S'introdueix una targeta d'inventari personal, on s'introdueixen dades completes sobre l'operació. La targeta de cara es conserva en una còpia per a l’instal·lador, el treballador a qui se li concedeix el càrrec. Cada vegada que un empleat rep les eines d’un magatzem, signa a l’espai previst per a això, confirmant la recepció del producte.
En el futur, les operacions d’entrega i devolució de l’inventari, si es desgasten els productes utilitzats pels empleats, no es registraran oficialment. Es capturen eines inadequades; en canvi, se'ls proporciona personal aplicable en el seu treball. Perquè l’operació sigui oficial, s’ha de fer un acte de disposició.
Desfer-se de l’excés
Alguns productes enumerats en comptabilitat, en realitat, no es poden utilitzar com a inventaris o articles domèstics. Això es deu al desgast, a la ruptura, a la pèrdua. Per tal que la comptabilitat sigui correcta i reflecteixi l’estat real de les coses, cal organitzar regularment la redacció de materials. Segons les normes vigents de comptabilitat, la cancel·lació és possible en els casos següents:
- obsolescència del producte;
- caducitat del període operatiu, temps d’emmagatzematge, vida útil;
- detecció de pèrdues, escassetat, incloses situacions provocades per accidents, desastres naturals;
- detecció de les quantitats no comptables
La cancel·lació de l'inventari s'executa segons el formulari estàndard 39P. Així, podeu esborrar qualsevol inventari, material per a la llar:
- sabates especials, roba;
- productes de seguretat;
- articles d'operació a llarg termini.
Si alguns articles es classifiquen en ferralla i s’envien com a “escombraries” als magatzems de l’empresa, també elaboraran 39P. L'acte forma la comissió responsable de la cancel·lació, establerta per ordre intern del conseller delegat. Una còpia del document és suficient. Quan els articles acaben realment al rebost, la documentació s’envia al Banc Central, prèviament signada amb el botiguer que va rebre el producte.
"Tot flueix, tot canvia ..."
No en va al respecte, fins i tot la cançó va ser escrita - al nostre món, i realment tot canvia regularment. Això es nota especialment segons els estàndards i les regles del flux de treball. El que tenia raó fa un parell d’anys ara es considera fonamentalment equivocat o no optimitzat.Els canvis van afectar la definició del concepte d'inventari i el subministrament domèstic. Tot es va revisar: el que pertany a aquesta categoria, com tenir en compte com controlar els canvis en la propietat de l'empresa. Potser el resultat més important de tots els canvis realitzats és la principal norma de comptabilitat, és a dir, la reflexió s'ha de fer al compte 1080.
Aquesta regulació legal ha aparegut recentment. Fa uns anys es considerava correcte mantenir el compte de "Valor baix, amb posicions de sortida". Aquest incloïa tot l’inventari de l’organització, reflectia els accessoris utilitzats en les activitats econòmiques de l’empresa. Les noves recomanacions sobre la correcta comptabilitat contenen una regla per excloure aquest compte. Atès que encara cal tenir en compte l’inventari, es va transferir al compte 1080, convertint-lo en una de les categories de materials.
Em retorzo i em torco, vull confondre
Segons les normes actuals, una organització té dret a obrir comptes per iniciativa pròpia, on cal fer un balanç d’equips, eines, accessoris necessaris per a activitats empresarials. La divisió en grups es pot introduir a la vostra discreció, centrant-se en el paper de les posicions en el treball de l’empresa, la finalitat de productes específics.
El preu de l’inventari s’inclou en els costos generals de producció que caracteritzen el període de temps per a la transferència a l’operació des del magatzem.
Però a la pràctica?
Com funciona? Per exemple: una empresa té alguna eina especial a la seva disposició. És necessari per a l'operació completa del taller de producció, per la qual cosa cal organitzar la transferència de posicions. Per fer-ho, haureu de fer canvis en dos llums: 2010 (dèbit), 1080 (crèdit). Els productes es carreguen del compte que reflecteix la producció principal i es transfereixen a un que mostra l'estat de l'inventari de l'empresa.
Penseu en un altre exemple: la comptabilitat necessita una nova calculadora. Suposem que ja se n’ha adquirit, de manera que només haureu de recollir-lo del magatzem, per a això, havent finalitzat l’operació. Això es fa així: utilitzen el compte 9420 (dèbit), que reflecteix els costos de les posicions directives, des de les quals es transfereix la posició a 1080 (crèdit), mostrant l'estat dels articles utilitzats a l'empresa.
Per tal que estiguin en ordre els articles que gestiona actualment l’organització, és important emetre correctament un compte 014. Es classifica com a fora de balanç i s’encarrega de reflectir els articles ja transferits per al seu ús al personal de l’organització. Reflecteix totes les instal·lacions de producció, els rebosts que utilitza el personal. És a partir d’aquí que les posicions s’anul·len quan s’apropien d’un ús normal. I per això, com s’ha indicat anteriorment, designen una comissió, la recullen, realitzen rescripcions, redacten un acte d’una mostra establerta a l’empresa.
Per resumir
Què s’aplica a l’inventari i al subministrament de la llar? Posicions operades fins a un any, amb un preu de fins a 50 salaris mínims per a la regió, posicions valorades en una quantitat determinada en la política comptable de l'empresa. Aquests inclouen roba, sabates, roba de llit, coberts, oficina, eines aplicables en el procés de treball de diversos departaments, divisions i funcionaris. El bescanvi del valor es realitza tenint en compte les normes introduïdes el 2011 pel Ministeri d’Hisenda, que es recullen a les instruccions de comptabilitat d’inventaris.