El director general és l’actor principal, i representa l’únic òrgan executiu de l’empresa. Actua en interès d’una persona jurídica i les seves facultats estan prescrites pels documents estatutaris. La informació sobre el subjecte que ocupa aquesta publicació s'inscriu al registre.
En concloure transaccions, les contraparts han de verificar l’autoritat del gestor. I si es produeix un canvi d’empleat, cal notificar-ho a les autoritats reguladores i als socis. I no importa per quins motius es produeix el canvi: l’acomiadament del director general a petició pròpia o per iniciativa dels propietaris de l’entitat jurídica, en relació amb la mort o altres circumstàncies.
Sovint es produeix la situació de l'anomenada diarquia, quan un director encara no ha estat destituït i l'altre ja ha assumit les seves funcions. Els propietaris de l'empresa no haurien de tenir doble potència, en cap cas haurien de ser dos consellers alhora.
No hi ha una única mostra d'una carta d'informació sobre el canvi de conseller delegat. Cada empresa pot compondre-la de qualsevol forma. A continuació, en podeu trobar exemples.
Com fer-ho
Canviar de director és un pas crucial per a qualsevol organització, per la qual cosa heu de seguir les instruccions pas a pas per evitar errors.
Reunió de propietaris i presa de decisions
El cap d’una persona jurídica és una figura clau en qualsevol organització, per la qual cosa, per al seu canvi, caldrà convocar tots els accionistes.
La decisió de canviar el director general s'ha de formalitzar en un protocol, que pot contenir només tres qüestions:
- Exempció de les funcions de l’actual director.
- Nomenament d'una nova persona per a aquest càrrec.
- Aprovació d’un nou director.
Presentem la vostra atenció un exemple d’aquest document:
Solució
Únic propietari LLC
Data i lloc de la compilació
Únic participant de la LLC ... Nom, passaport i dades de registre, -
Vaig decidir:
- Per acomiadar del seu lloc ... càrrec ... Nom, informació del passaport, a partir de la seva sol·licitud a partir de ... data ... - des de ... data.
- Assigna la nova posició ... Posició ... Nom, detalls del passaport, des de ... data.
- La responsabilitat de realitzar els canvis s’ha d’assignar a l’assessor legal, nom complet, dades del passaport.
Participant de LLC ... Nom ... Signatura.
Comptabilitat de recursos humans
Ara és possible destituir el director general del seu propi albir o altres motius especificats en la documentació del personal i, en conseqüència, acceptar una nova persona per a aquest càrrec. En l'ordre, no només la declaració, sinó també l'acta de la reunió servirà de base per a l'acomiadament.
Notari
A continuació, heu de contactar amb un notari públic, empleneu una sol·licitud al formulari P14001, que també acreditarà. Per regla general, per a la realització d’actuacions notarials, caldrà que presentin els documents de registre de l’entitat jurídica i el protocol sobre la decisió presa. De vegades, si cal, un notari també pot sol·licitar un extracte del servei tributari i de l’USRLE.
Canvis al registre
S'ha de notificar un canvi de lideratge a les autoritats fiscals com a màxim als 3 dies següents a la data de la reunió. No es recomana violar el termini estipulat per la legislació, ja que es preveuen sancions administratives per a això en forma de multa de 5.000 rubles.
També haureu d’enviar una carta informativa a la sucursal regional del Servei Tributari Federal sobre el canvi del director general pel model de P14001, notarial.
Els actes normatius no preveuen la subministració d’altres documents, però, tal com es demostra a la pràctica, poden ser necessàries còpies de la decisió dels fundadors i de les ordres d’acomiadament i admissió.
Com a resultat, se li lliurarà un nou extracte del registre al representant de l'empresa.
El procediment de modificació no dura més de cinc dies.
Avís bancari
Ara que tots els tràmits estan resolts, cal informar el banc on es mantingui la companyia sobre els canvis que s’han produït. No hi ha una sola mostra de la carta d'informació sobre el canvi del director general, però es pot elaborar de qualsevol forma. Cal presentar documents que confirmin la legitimitat dels canvis, és a dir, el protocol, les comandes, un nou extracte del registre i una còpia del passaport del nou líder. Per a empreses que estiguin connectades a la banca d'Internet, haureu de passar pel procés de generació d'una nova clau.
Carta informativa sobre el canvi de CEO, un exemple per al banc:
Al cap del gabinet de disseny ...
Segons l'acord de ... data ...
Per això, li informem que ... data ... per al càrrec ... data ... és nomenat ... Nom ...
Aplicacions:
- Protocol ...
- Comandes ...
- Extracte del registre.
- Còpia del passaport ...
El cap de l'empresa ... signatura ... Nom complet.
Notificació de contrapartida
Ara podeu redactar i enviar cartes sobre el canvi de CEO a contrapartides. A nivell legislatiu, no hi ha terminis específics per avisar els socis. A més, no hi ha una única mostra d'una carta d'informació sobre el canvi de conseller delegat. Tot i això, es recomana mirar els contractes, potser hi ha alguna reserva.
Per regla general, no és obligatori adjuntar tots els documents que acompanyen el procediment de canvi de conseller, un extracte del registre és suficient.
Carta de canvi de CEO: plantilla de notificació de socis
Núm. Ref ... data ...
Director de LLC ...
Per número de contracte ... de ...
Sobre la base del protocol dels fundadors des de ... data ... fins a l'exercici de les funcions ... posició ... LLC ... des de ... data ... va començar ... Nom complet.
Aplicacions:
- Una còpia de l’extracte del registre.
CEO .. data .. nom.
Cal assenyalar que una persona jurídica té l’obligació d’informar només les autoritats fiscals i les institucions bancàries sobre els canvis que s’han produït, en altres casos això es fa a discreció de la direcció. Tanmateix, tal com demostra la pràctica, per evitar malentesos amb els socis comercials, és millor notificar-los.