El mercat de treball està ple d’especialistes de diferents perfils, nivell d’educació, direccions, amb experiència i coneixements diferents. Alguns només tenen una universitat al darrere, d’altres han combinat formació i treball, d’altres han aconseguit trobar feina sense estudis superiors, i ara tenen molta experiència als seus llocs i tampoc hi havia un diploma.
Per entendre si un candidat és adequat o no, les grans organitzacions tenen tot un departament de personal. En les empreses petites, el director el decideix aquest tema. Alguns prefereixen contactar amb agències de contractació que facin diversos tipus de proves i entrevistes amb possibles candidats.
Però tot i així, l’indicador més rellevant a l’hora de triar un especialista és una característica d’un treball anterior. En alguns casos, la característica es necessita no només per als especialistes que canviïn l’empresa on treballen.
En aquest article, analitzarem quina és una característica, per què es necessita, les regles de recopilació i contingut. L'atenció se centrarà en les característiques de la mostra en els executius.
Què és una característica per a un empleat
La característica del director de l'empresa és un document de mostra, la forma unificada del qual no està fixada i no està homologada en cap de les autoritats de control. A més, no és absolutament obligatori en el disseny. L’organització mateixa té el dret de decidir si ofereix a l’empleat una característica o no, què ha d’escriure exactament i com elaborar-la.
No obstant això, si un empleat aspira a una posició elevada, és millor tenir una característica. Si no es formalitza a l'organització, podeu demanar-li al departament de personal.
La descripció del director de l'empresa és un document d'exemple que pot simplificar molt la recerca de feina. Això també s'aplica a altres posicions en què les persones treballen amb una gran responsabilitat econòmica i social. Descriu tots els èxits de l'empleat, els seus punts forts i febles, l'experiència laboral, els projectes sota la seva supervisió i altra informació important en el camp del seu treball.
Per què es necessita una característica?
La característica per al director de l'empresa és una mostra d'un document que es pot destinar a un ús intern i extern. Podria ser:
- Sol·licitud personal del cap. També es pot recopilar a petició personal de l’empleat, mentre que aquest no ha d’informar per què ho necessita.
- Sol·licitud d'accionistes o fundadors de l'empresa. Els propietaris de l'empresa poden posar a l'ordre del dia el problema de la persona que gestiona la seva propietat. En aquest cas, la característica descriu perfectament la seva correspondència a la posició.
- El director busca una nova feina. A l’hora de sol·licitar una posició d’alt rang, hi ha poques currículums, les empreses requereixen candidats a llocs de treball anteriors, així com característiques del director de l’empresa. El formulari pot ser arbitrari o establert en la política de personal d’una empresa determinada.
- Transferència a una altra posició dins de la participació o corporació. En una gran organització, no és possible mantenir a la vista tots els empleats les 24 hores del dia. Si el cap d’una de les unitats, per exemple, s’ha mogut i vol traslladar-se a una sucursal més propera a casa, potser li haureu de caracteritzar.
- Sol·licitud d’agents, del comitè d’investigació i d’altres persones autoritzades.Hi ha diferents situacions, per exemple, un gran robatori de béns, un delicte fiscal i altres situacions desagradables a l’organització. El responsable de l’organització és el director. Li preguntaran el primer. Inclosa la característica.
Varietats de característiques
Així doncs, la característica es pot destinar a usuaris completament diferents i en situacions diferents. A partir d’això, hi ha diversos tipus d’aquest document:
- Producció. Aquest formulari es sol sol·licitar a la fàbrica, per exemple, quan és necessari sotmetre’s a un examen mèdic.
- Servei S'utilitza en organitzacions matrius d'explotacions. Se li demana quan cal prendre una decisió sobre la bonificació o la multa de l’empleat.
- Certificació. La promoció en una escala professional està relacionada amb la formació contínua, obtenint nova experiència i coneixements. Aquesta característica ens permet comprendre si l'empleat està preparat per a un major creixement i, de fet, si és adequat per a aquesta posició.
Què conté la característica
Es descriu més amunt que la descripció del director de l'empresa és un document d'exemple sense un formulari unificat. Però també hi ha blocs, la presència dels quals és important estructuralment i informativa. Aquests són:
- descripció del lloc de treball, càrrec, dades personals;
- una llista de mèrits portats a la conclusió lògica de projectes, decisions que van portar l’empresa a un nou nivell;
- qualitats personals de l’empleat, la seva experiència, coneixements i habilitats;
- cursos, formacions, formació avançada, seminaris i altres esdeveniments per millorar coneixements i habilitats professionals;
- premis i victòries.
A més dels aspectes positius en la feina del director, també s’ha d’indicar el fracàs. La descripció ha de contenir tota la informació sobre el treball d'un funcionari per modelar amb èxit una imatge completa i certa. Així, per exemple, les decisions fallides, les penalitzacions i altres aspectes negatius també s’han d’incloure a les seccions de característiques.
Qui elabora la característica
Les característiques dels exemples dels caps de departament de l'empresa poden ser compilades per un director o director general, així com un especialista en recursos humans o un agent de recursos humans. Pot estar a l’organització i persona especialment autoritzada. Per exemple, alguns directius deleguen aquesta responsabilitat en els seus secretaris i en els gabinets.
Aleshores, com escriure una descripció al capdavant de l'empresa en general? El director no hauria d’escriure sobre ell mateix. En aquest cas, la característica és recopilada de nou pel departament de personal, especialista en personal, consell d'administració o els propietaris de l'organització.
Com redactar un testimoni
S'ha d'executar una mostra d'una característica per al director d'una empresa per recompensar, traslladar o transferir a una altra empresa segons les regles de la correspondència empresarial. No hi ha cap forma unificada del document, però caldrà rastrejar-hi l’estructura, els blocs d’informació importants, la signatura del responsable i el segell de l’organització.
Normalment es dibuixa una característica a la capçalera que indica els detalls. Qualsevol exemple de perfil d’un director està escrit des d’un tercer. Per facilitar la lectura del document, a l'editor s'utilitzen els següents paràmetres de text: font Times New Roman, mida 14. La mida del paper de l'especificació és A4.
Com qualsevol correspondència sortint, s'elabora una característica d'acord amb les regles de gestió i arxivat d'oficines en dues còpies, indicant el número de sèrie del document i la data de sortida.
Estructura de les característiques
Aquesta secció proporciona un exemple d'una característica per al cap de l'empresa, l'estructura més utilitzada en el treball d'oficina:
- Titular El nom del document s’indica aquí.
- Dades personals. És a dir: l'any i lloc de naixement, les institucions educatives van rebre el nivell d'estudis.
- Activitat laboral d’un empleat.Durada de l’ocupació, període de treball d’aquesta empresa, feines anteriors, càrrecs i passos de carrera, èxits, premis, victòries, resultats. Aquí també podeu trobar informació sobre formació continuada.
- Qualitats personals, caracterització de l’empleat com a soci i líder, retrat psicològic d’una persona.
- Conclusió En aquest apartat es pot indicar la finalitat de recopilar el document, el destinatari final o conclusions sobre la característica en conjunt.
- La data i el número de sortida estan indicats a la part superior del document, a les cantonades, a la capçalera amb detalls.
A la part inferior s’indica el lloc, cognoms, inicials i signatura del funcionari que va omplir la descripció. Immediatament poseu una impressió del segell.
Característiques de l'escriptura d'un document
La característica conté les dades personals d’una persona privada. Totes les accions relacionades amb les dades personals han de complir els requisits dels articles 86-90 del Codi del treball de la Federació Russa, la Llei de dades personals i altres actes legals relacionats amb aquesta qüestió (locals, regionals, federals, etc.). És impossible transmetre informació sobre una persona en qualsevol lloc sense el seu consentiment.