Un bon líder busca seleccionar un equip de professionals ben coordinat per treballar a l'empresa. És especialment important tenir aquestes persones en comptabilitat. Al cap i a la fi, si l’especialista responsable de l’estat de les finances és incompetent, el treball de totes les altres persones de l’empresa pot baixar al desguàs.
Per no equivocar-se en l'elecció de l'empleat adequat o per eliminar el "llast" extra de l'equip, cal analitzar les qualitats d'un comptable, professional i personal. També és necessari controlar els resultats del seu treball i el nivell de la seva efectivitat.
Què és un comptable professional
La disponibilitat d’educació per professió és un dels problemes clau que li interessa l’empresari a l’hora de seleccionar un nou empleat. El criteri és un dels més importants, però no és exhaustiu. El concepte de "qualitats professionals d'un comptable" inclou altres elements. Convencionalment, es poden enumerar per grau d'importància.
- Coneixement. El requisit és vinculant i just. El comptable ha de tenir una base teòrica sòlida, estar familiaritzat amb els termes (actiu fix, actiu corrent, balanç, publicació, documents primaris, estats, etc.), com a mínim per poder treballar en un ordinador.
- Experiència. La seva presència permet al comptable sol·licitar places vacants amb més sou o demanar un augment. Tanmateix, no oblideu que l’experiència laboral no és només la presència d’una entrada al llibre de treball, que es mostra a l’entrevista. Les habilitats pràctiques han d'estar presents en realitat. La presència de l'experiència permet adaptar-se amb més rapidesa a un altre lloc de treball, més aviat per aprofundir en el procés i evitar errors quan es comptabilitza.
- Alfabetització. L’habilitat necessita per al comptable. Al cap i a la fi, una persona en aquesta posició treballa constantment amb documents, cartes, informes. La presència d’errors en papers importants no suposa un avantatge en el treball de l’empresa.
- Possessió de programes especials de comptabilitat. La capacitat permet conduir la comptabilitat automatitzada a tota empresa, optimitzant el temps de treball.
Pot ser difícil per a un líder entendre el nivell d’habilitats professionals d’un comptable en 15 minuts d’entrevista. Per fer-ho, en moltes empreses, el sol · licitant es porta per primera vegada en un període de prova durant el qual es fa un seguiment de la seva tasca.
Quines han de ser les qualitats personals d’un bon comptable
Si la direcció està satisfeta amb el nivell de professionalitat de l'empleat, hauríeu de prestar atenció als seus altres aspectes. Al cap i a la fi, les qualitats personals d’un comptable també són molt importants.
L’honestedat, la decència de l’empleat per a molts directius es troben en primer lloc. Estan disposats a tancar els ulls davant les altres mancances del comptable, si confien completament en ell. La captura d'un empleat per robatori, correus postals, impuresa hauria de tenir només un resultat: acomiadament immediat.
- La pedanteria, l’escrupulositat d’un comptador garantirà la seva exactitud en comptabilitat. Aquests especialistes són sempre precisos en els càlculs, atenent els detalls, respecten els requisits i les regles necessàries.
- Organització, disciplina són molt bones qualitats per a un comptable. Aquest empleat no arriba tard. Envia tots els informes puntuals. I la resta d’empleats no es queixen del retard salarial.
- La tolerància a l'estrès ajuda a un contractista a fer front a les sobrecàrregues psicològiques durant les inspeccions o conflictes amb contraparts. La presència d'aquesta qualitat no és crítica per a la gestió, però és útil per al propi empleat.
- La responsabilitat del comptable és obligatòria. Si no hi ha comprensió, val la pena recollir una altra persona.
- Paciència. Una persona que abandona un negoci al centre no hauria de convertir-se en comptable. Si un especialista apareixia a l'empresa, no s'ha d'estranyar les multes del servei fiscal i les reclamacions de socis insatisfetes per diners transferits incorrectament o en el moment equivocat.
Qualitats intel·lectuals
Per als salaris elevats, els empresaris busquen empleats amb un nivell de pensament força alt. En aquest cas, convé parar atenció a algunes qualitats intel·lectuals d’un comptable. Els especialistes que en tenen no són gaire habituals.
L’alta capacitat de treball, la capacitat de concentrar l’atenció ajuden al comptable a identificar els problemes prioritaris de la massa general de problemes i a solucionar-los el més ràpidament possible. Una persona amb qualitats similars pot substituir dues o tres persones que assumiran el treball des del final equivocat.
El pensament lògic desenvolupat, la mentalitat analítica permet al comptador veure el problema en dinàmica. No cal que es plantegi un especialista amb aquestes qualitats durant molt de temps per processar la documentació principal o emetre factures. Aquests empleats se solen recomanar per a càrrecs directius.
Una mentalitat crítica és útil en comptabilitat. Al cap i a la fi, els canvis constants en la legislació, els conflictes fiscals requereixen una anàlisi constant.
Manifestacions externes de certes qualitats d’un comptable
Hi ha qui amaga els seus defectes amb èxit. No obstant això, hi ha marcadors externs que ajuden a determinar les qualitats individuals d’un comptable:
- retards freqüents: irresponsabilitat;
- retards constants en el treball: incapacitat per organitzar les seves activitats;
- queixes sobre altres empleats: tendència al conflicte;
- embolic a la taula: trastorn.
Si un empleat té ordre al lloc de treball, tots els documents a les carpetes, l’ordinador està engegat i el mòbil està en alerta vibrant, aquest empleat gairebé tindrà tots els registres.
Quines qualitats ha de tenir un comptable principal
La mà dreta del cap i la segona persona de l'empresa. Aquest comptador en ocupa la jerarquia productiva. Un error en triar aquesta persona pot ser molt car per a una empresa. Per tant, les qualitats del comptable principal s’avaluen per part de la direcció d’una manera estricta.
L’especialista en aquesta posició ha de tenir:
- honestedat;
- coneixement profund en el camp de la legislació fiscal i comptable;
- altes habilitats organitzatives;
- mentalitat analítica;
- responsabilitat i disciplina.
La persona responsable de les finances sempre ha de ser extremadament correcta, tant amb la direcció com amb els òrgans de control i control. És bo si té bones habilitats comunicatives.
Indicadors de rendiment comptable
Per molt que sigui la selecció del candidat al càrrec, la fruita del treball de l’empleat només es fa visible amb el temps. Hi ha tres maneres d’avaluar la qualitat del treball d’un comptable.
- Indicadors individuals. Es tracta de disciplina, iniciativa, independència, innovació, evitar situacions de conflicte.
- Mantenir la comptabilitat interna. Això inclou la comissió d’errors en documents o la seva absència, lliurament intempestiu d’informes, exercici diligent de les funcions oficials.
- Interacció externa. Treballar amb autoritats fiscals i fiscals. Capacitat per resoldre situacions controvertides.
La qualitat es pot considerar el treball d’un comptable, si es realitza de forma ràpida, correcta i completa. Per determinar aquest indicador, es designen certificacions en algunes empreses i es fan auditories internes en altres.
Quina qualitat de treball del comptable principal es considera insatisfactòria
Si la direcció té dubtes sobre el compliment satisfactori de les seves funcions per part del responsable de finances, caldrà plantejar-se la qüestió de la seva idoneïtat. Sovint, les afirmacions sobre la qualitat del treball del comptable principal apareixen si:
- registres de registres incorrectes;
- la documentació es tramita tard;
- els informes no es lliuren a temps ni s’omplen de forma incorrecta;
- no es respecta la disciplina laboral.
Cap qualitat personal i professional d’un comptador ajudarà si un empleat és atrapat robant o forjant documents. En aquest cas, no només ha de ser acomiadat, sinó també castigat segons la llei.
Quin tipus de gent no es recomana fer comptables
Hi ha categories de sol·licitants als quals els experts no aconsellen emprar. Com a comptables, no es recomana prendre:
- amics
- parents;
- persones properes que ja treballen.
És millor agafar una persona adequada de costat.
Si les qualitats personals d’un comptable són impressionants, però manquen de professionalitat, la decisió correcta seria formalitzar una persona i formar-la. En aquest cas, la gent s’esforça molt i es manté en companyia durant molt de temps.