Abans d’obtenir una resposta a la pregunta de quines són les responsabilitats funcionals, s’han de definir clarament alguns conceptes. Cada organització pot funcionar amb èxit si el seu treball es basa en un conjunt de determinades regles.
Què és això
Quines són les responsabilitats funcionals? Funcions: aquest és un camp d’activitat específic i estrictament definit de l’empleat, els resultats del seu treball productiu, que hauria d’esforçar. Al centre de les activitats de qualsevol empleat hi ha el desig d’assolir èxits i objectius corporatius. S’inclouen la implementació d’instruccions d’estructures de govern, l’aplicació de normes tècniques existents, la implementació de control operatiu, les tasques i qüestions de personal, els tràmits.
Diferents principis de treball depenen purament d’un camp de treball particular. Cada empleat ha de donar un resultat de gran qualitat i, en alguns casos, mostrar iniciativa, responsabilitat i el desig de millorar les seves pròpies qualificacions. El fet que aquestes responsabilitats funcionals es demostren principalment per un conjunt de normes i principis bàsics de treball en una forma documentada anomenada instrucció.
Quines són les responsabilitats laborals?
Responsabilitats laborals: són determinades accions que estan subjectes a la implementació de l’empleat per exercir les funcions existents i a la realització de les tasques que li són assignades. També és un conjunt de tipus de treballs i processos que el treballador està obligat a implementar puntualment i amb el nivell de qualitat adequat. Segons la posició i l’abast del treball, la llista de requisits pot ser diferent per a tothom. Per tant, per tenir una idea de quines són les responsabilitats funcionals, val la pena comprendre conceptes idèntics. Les responsabilitats laborals es delinen de manera específica i clara, cosa que mostra la millor opció per a un empleat per assolir els seus objectius.
Quina diferència hi ha entre les responsabilitats funcionals i les laborals?
La diferència entre les categories anteriors és l’essència de la notació. El concepte de les responsabilitats funcionals de l’empleat es basa en el resultat previst que s’espera d’ell per part d’estructures superiors. Al mateix temps, les responsabilitats laborals tenen la naturalesa de recomanacions per a l'empleat. Són secundaris en comparació amb els deures funcionals, i també són més detallats.
El que tenen en comú és que tenen un formulari documentat. Tant les responsabilitats laborals com les funcionals s’han de fixar en el nivell de documentació reguladora de l’organització.
Instrucció de treball
El document organitzatiu bàsic que regeix els deures dels empleats, els seus drets, la relació entre llocs i departaments, és la descripció del lloc de treball.
Il·lustra detalladament els següents articles:
- informació general i regulacions sobre treball i càrrec;
- drets del treballador;
- deures del treballador;
- funcions i tasques principals;
- un sistema per establir relacions entre departaments, unitats estructurals i altres empleats.
El valor de la descripció del treball
La descripció del lloc de treball es forma per especificar les responsabilitats funcionals de l’organització. Ella suggereix:
- distribució òptima i justa del conjunt de funcions entre els empleats;
- assegurar el nivell adequat i la puntualitat de les tasques implementades;
- crear un entorn socio-psicològic favorable al personal;
- prevenció de conflictes;
- crear un sistema de treball ben coordinat i comunicacions establertes entre empleats i departaments;
- una descripció clara dels drets dels empleats;
- augmentar l'efectivitat i la responsabilitat col·lectiva i personal;
- introducció de mètodes d’incentius materials i materials per als empleats;
- assegurant una càrrega de treball uniforme.
Fonts de descripcions de llocs de treball
Les dades d’origen i les fonts per a la formació de responsabilitats i instruccions laborals són:
- estructura organitzativa, funcional i estructural;
- diferenciació de les funcions directives;
- directori de classificació de llocs d'especialistes, empleats i directius;
- estàndards laborals;
- els resultats de diversos qüestionaris i enquestes expertes i sociològiques als empleats d’aquest camp de treball.
Responsabilitats del gerent
La descripció del lloc de treball de cadascun dels alts directius és la següent:
- Disposicions generals En aquesta secció es descriu el que hauria de conèixer un directiu, de què s’ha de guiar a l’hora de prendre decisions importants. També es descriuen els requisits (educació, experiència laboral existents) per a una persona designada en aquest càrrec. També s’indica un funcionari a qui s’assignaran funcions en absència del propi cap.
- Descripció de les responsabilitats. A la segona secció de la descripció del lloc de treball s’especifiquen els requisits per complir les principals tasques professionals i estratègiques de l’empresa, la creació de condicions per a un procés laboral normal i s’assegura una relació de comunicació establerta entre els empleats.
- Descripció de les responsabilitats laborals. Implica una descripció de mètodes de treball específics i participació en processos de treball.
- Drets. Aquí es proporciona una descripció dels drets financers, laborals i administratius.
- Responsabilitat Per regla general, el gerent l’assumeix per incompliment de les seves funcions o abús de la seva posició oficial.
Instruccions de revisió
Les descripcions de llocs de treball, per descomptat, són documents d’activitat a llarg termini. Tanmateix, a causa del fet que en qualsevol organització hi hagi un lloc on treballar de manera integral amb les persones, poden canviar. La revisió de les instruccions de treball es fa necessàriament en les condicions següents:
- canvi en les condicions organitzatives i estructurals per al funcionament de l’organització;
- reassignació del departament clerical;
- canvi del títol del lloc de treball;
- introducció de formes i mètodes innovadors addicionals per organitzar les relacions laborals;
- implementació de tecnologies innovadores que permetin distribuir de forma òptima les responsabilitats i les funcions entre els empleats i els departaments.
Ara queda clar quines són les responsabilitats funcionals.