Aquí parlem de què es tracta: una forma de comptabilitat? En aquest article, ens familiaritzarem amb la definició d’un concepte i també abordarem qüestions relacionades amb ell, per exemple, sobre el compliment de disposicions reguladores, formes diverses i comparació general.
Introducció
El formulari comptable és l'estructura quantitativa i l'estat extern del registre comptable. Està determinada per la seqüència de relacions entre documents i registres importants. Aquests últims també mantenen una relació entre ells i els seus registres descriuen el funcionament de qualsevol mitjà de tecnologia. D’això se’n deriva que la forma de comptabilitat és un conjunt general de diversos registres de comptabilitat en què s’estableixen l’ordre i els mètodes de registre per a ells.
L’organització podrà seleccionar de forma independent un sistema de comptabilitat adequat, sempre que no hagi estat establert per la legislació vigent en aquesta.
Comptabilitat contrastada
Hi ha diversos sistemes de comptabilitat provats que es van crear com a recomanació d'un organisme governamental competent. A partir d’ells apareix un conjunt d’estàndards de comptabilitat. De vegades es poden utilitzar sistemes homologats sota suport. Aquests sistemes inclouen:
- comptabilitat senzilla;
- ordre memorial comptable;
- Comandament de revistes de comptabilitat (incloent-hi modificacions de senzilles, simplificades, completes i estàndards)
Després de la introducció d’eines informàtiques electròniques, era pràcticament impossible classificar clarament els sistemes de comptabilitat. Això es deu al fet que els formularis de comptabilitat són un conjunt de programes que permeten implementar-lo a la pràctica. Poden recopilar qualsevol tipus de combinacions del nombre total de sistemes de comptabilitat acceptats.
Compliment
El sistema d'aquesta comptabilitat ha de complir les característiques específiques d'una activitat econòmica determinada. Hauria de ser completament fiable i excloure la possibilitat de no tenir informació sobre les llars. activitats, donar l’oportunitat de realitzar qualsevol mostreig de l’estat, moviment o font dels mitjans de l’organització i proporcionar un procés simplificat per al registre de les llars. operacions Així mateix, d’acord amb la comptabilitat normativa, s’elabora la informació i es protegeix l’estructura de les fuites d’informació de caràcter comercial. Es tracta d’una mesura de seguretat extremadament important per evitar el mal ús i la manipulació de la informació. Les funcions de comptabilitat estan determinades o bé per la pròpia empresa (a falta d’instruccions clares de l’estat), o per les autoritats autoritzades responsables d’aquest àmbit d’activitat humana.
El concepte de comptabilitat memorialística
La regulació comptable en forma de memòria i garantia és un conjunt de garanties commemoratives; agrupen conjunts de transaccions per al mateix tipus d’operacions de l’àmbit econòmic d’activitat.
Les parts quantitatives i components de l'estructura dels ordres memorials estan determinades pel contingut, la quantitat i el grau de repetibilitat de les llars. operacionsQualsevol ordre memorial ha d’incloure en el seu mecanisme de formació un conjunt de detalls propis. La mida de l’organització i la forma de serveis de comptabilitat de la comanda són dissenyades per comptables o comptables principals, i després hi ha un control i aprovació en nom de la persona dominant. La llista general de comandes està subjecta a l'aprovació definitiva en nom del director de l'organització seleccionada per a un exercici financer en particular.
Segons els estàndards de comptabilitat d’aquest formulari, els informes tenen un formulari sintètic i s’emmagatzemen en recursos de llibre o en estats de tipus multigràfic. El registre analític utilitza declaracions, targetes i llibres.
Aquest document regulador està preparat per a qualsevol llar. operacions Si es combina un grup d'aquestes operacions en un document "gratuït", es prepara un ordre de memòria per al grup d'operacions. Aquest document ha de contenir una disposició sobre l'entrada comptable i la data de la seva elaboració. En alguns casos, s’assigna un lloc per a un segell en una forma de paper similar.
Moltes operacions s’agrupen durant 30 dies en els recursos de les declaracions auxiliars d’acumulació. A continuació, els fulls es converteixen en un conjunt d’ordres memorials.
La compilació d'aquests documents es registra per ordre cronològic en relació amb el registre, i tenen tots els seus propis números de sèrie. Un cop reflectides les dades a la revista, s’ajusten al contingut del Llibre general o al full multivariant. Al codi civil, a la part esquerra, el conjunt de comptes reflecteix les dades sobre les operacions de l’àmbit econòmic d’activitat que es van associar amb el dèbit.
Entre els tipus de comptabilitat, s'utilitza una forma multigràfica d'estructuració de comptes amb dèbit i / o crèdit per reflectir comptes compensadors. Aquest sistema està dissenyat per a la reflexió més senzilla de totes les llars. operacions contingudes a les pàgines de registre general.
Com a resultat, segons les dades de dèbit i de crèdit, es crea un extracte giratori, creat mitjançant l’ús d’una sèrie sintètica de comptes.
La necessitat de registres
La informació continguda als comptes analítics permet crear un nombre giratori de declaracions per a la comptabilitat de caràcter analític. Enllaça i analitza el full de facturació mitjançant dades de comptes sintètiques.
A causa de les peculiaritats de la comptabilitat en el formulari de comanda memorial, és possible equilibrar l'organització mitjançant l'ús de dades dels estats de facturació en comptes sintètics.
Aquesta forma de comptabilitat presenta diverses diferències importants respecte a la majoria d’altres processos de comptabilitat, a saber, destaca pel seu rigor, facilitat de preparació i disseny, fàcil accés a tècniques de comptabilitat, ús generalitzat i estandardització de formularis per a registres analítics i l’ús del registre mitjançant el mètode de còpia.
Entre les mancances hi ha els problemes força importants de compilar un gran nombre d’ordres de tipus memorial, que duplicen les mateixes dades de diversos registres de comptabilitat. Si es fa servir una comptabilitat analítica i tant sintètica com que fa que aquesta darrera es mantingui per darrere.
"Revista i garantia"
Entre els tipus de comptabilitat s’inclou el concepte de formulari de comanda de revistes. Inclou els principis d’acumulació i sistematització d’informació de la sèrie primària de documents del registre comptable. Aquestes enquestes permeten utilitzar la forma sintètica i analítica de l'enfocament metodològic per a l'anàlisi de la informació. També explota qualsevol font que contingui dades sobre transaccions comercials de cada secció. D’aquesta manera s’elimina la necessitat d’una ordre memorial.
Les característiques comptables inclouen registres sistemàtics i cronològics que es registren al mateix temps.No es fa un diari amb la reproducció de dates consecutives en relació amb el registre de torns d’empresa. Els registres acumulatius incorporen registres analitzant indicadors que són necessaris per controlar activitats com les comercials i les financeres-econòmiques.
Les regles de comptabilitat en aquest formulari utilitzen dos tipus de comptadors:
- Garantia de revista.
- Declaració de tipus auxiliar.
La racionalitat es garanteix mitjançant l’ús de taules especials de desenvolupament. Alguns tipus de comptes, incloent-hi una quantitat considerable de conjunt de comptes personals, poden implicar l'establiment d'una targeta analítica especial.
La sèrie principal de registres d'aquest formulari la presenta la revista-mandat. Inclou un grup de fulls lliures de gran format i té puntals importants. Durant mesos individuals, s'obren registres de comandes per a comptes sintètics individuals o grups d'aquests registres. A qualsevol document d'aquest tipus s'assigna un número personal específic.
El registre de la garantia s’ha de fer cada dia, directament des del document principal, i també mitjançant declaracions auxiliars. Aquest darrer s'utilitza més sovint si és necessari trobar i estudiar indicadors analítics que no es poden obtenir directament de la revista-mandat. Això provoca un agrupament previ de documents amb dades primàries a l’enunciat. A més, el resultat resultant es transfereix al diari de comandes.
A la base per a la construcció d’un document d’aquest document i / o full d’acompanyament s’inscriu un registre de crèdit signat atribuït a una operació comercial. És a dir, la informació de la documentació primària només es registra d’acord amb un préstec específic i reflecteix la facturació real del dèbit de les finances a la sèrie de comptes corresponent. Les dades totals d’un mes de la revista de comandes us ofereixen l’oportunitat de veure l’import total de la facturació del préstec i l’import de les finances procedents del dèbit, que s’assignen al compte corresponent.
Organització de processos
L’organització de la comptabilitat es basa en el registre d’operacions de les llars. cas a la revista d'ordres. La correcció es produeix durant la seva comissió directa i es registra immediatament. En aquest sentit, l’ompliment sistemàtic d’aquest document és també un registre que obeeix la cronologia de l’origen dels fets. En aquesta versió d’execució de la comanda no cal un manteniment especial del registre cronològic. Tampoc s’elabora un ordre memorial, que es basa en l’enregistrament de tots els indicadors en el context de la sèrie de comptes corresponent.
L’organització de la comptabilitat implica comprovar la precisió de la gravació. Es fa calculant la puntuació total del compte de préstec. A més, les dades es registren a les pàgines de la revista directament des del document. La informació final es comprova amb els resultats individuals, inclosos en diverses columnes de la revista. També han de ser coherents amb el total dels comptes de dèbit. Això elimina la necessitat de comparar la facturació de la revista, ja que la comptabilitat sintètica aquí es combina amb l’analítica. El full de facturació es compila a partir de les dades del compte on es realitza la forma analítica de comptabilitat de manera independent.
Conclusió de les dades de la revista
El formulari comptable és un conjunt de registres de comptabilitat. Les dades del registre del document d’ordre diari dels darrers dies del mes s’han de transferir a les pàgines del Llibre general (CC).
El Codi civil està obert durant un any i té com a finalitat resumir dades d’ordres específiques, així com verificar l’exactitud dels registres realitzats per a cada compte individual i compilar el balanç en forma de balanç.En aquest darrer, el saldo es registra a principis de mes i / o any; Aquí també s’afegeix la facturació de dèbit i de crèdit del compte i els saldos que rebem al final del mes i / o any per a tots els comptes sintètics d’una forma separada.
La facturació de crèdits es registra al Codi Civil a partir de revistes especials, i s'introdueix l'import rotatiu dels dèbits a partir de les dades d'un conjunt diferent de revistes-comptes de comptes corresponents. El final del control de revisió va acompanyat de la conclusió del balanç per a principis del mes que ve.
El saldo de les dades de comptabilitat, així com d’altres formes d’informació, s’elabora d’acord amb les dades del Llibre general. Es comprova la fiabilitat i la precisió dels registres que figuren al Codi civil calculant el nombre total de saldos i revolucions. L’import total, respectivament, es deriva en funció de la totalitat de tots els comptes.
Comerç
També s’ha de fer comptabilitat en el comerç. L'abast dels subjectes en la creació d'aquesta documentació no hi té un paper. Tanmateix, l'àrea de flux de caixa determina una sèrie de característiques que afecten la comptabilitat.
El comerç és una de les activitats dels empresaris, que es basa en la circulació de mercaderies. Es pot reconèixer com a producte qualsevol actiu que es va adquirir originalment per a la seva revenda. D’acord amb la PBU 5/01, els béns es defineixen com a inventaris.
L’empresa pot completar el procés de negociació a l’engròs o al detall. La seva principal diferència rau en el volum de mercaderies venudes. Quan es fa al detall, es comercialitzen mercaderies en petites quantitats o individualment. Això és necessari per satisfer les necessitats individuals del consumidor. L’engròs implica un procés de negociació que s’aplicarà a un gran lot de mercaderies. També és important saber que en les transaccions minoristes, l’empresa i l’individu tenen més probabilitats de participar-hi. Les vendes a l'engròs les solen vendre les persones jurídiques.
La comptabilitat en el comerç es realitza mitjançant el compte 41. Al seu torn, té un nombre determinat de sub-comptes. En el nombre predominant de casos, el compte 41.4 s'utilitza per a "productes adquirits".
La comptabilitat es compila a partir de dades sobre el lloc d’emmagatzematge, quantificació i dades sobre la persona financera responsable. En el comerç, és important tenir en compte el concepte del cost de les mercaderies, que, de fet, és el preu per a la seva compra, així com els costos, el lliurament, els deures, les taxes d’agència, etc. En altres paraules, el cost és l’import total de les finances que es deriva de les disposicions especificades a la clàusula 6 de la RC 5/01.
Requisits comptables
Per conèixer amb detall les funcions del disseny de documentació estudiada, us recomanem que us familiaritzeu amb la Llei Federal de Comptabilitat núm. 402 (6 de desembre de 2011). La data indica el "punt" de la seva darrera revisió. La llei és extremadament extensa i inclou quatre capítols i 32 articles.
Les normes comptables inclouen diverses disposicions dictades per la llei i impliquen:
- Comptabilitat obligatòria de la propietat personal, que s'ha de basar en mesures en espècie en termes de finançament.
- Un conjunt de principals tasques de comptabilitat que s’encarreguen de la precisió i la formulació de la informació, proporcionen una supervisió sobre la disponibilitat de la propietat i el seu moviment, així com per l’ús de mitjans que adverteixen el fenomen negatiu de manera puntual.
- Implementació de la formulació i creació d’un pla d’entrada comptable.
- L'organització té el dret d'assignar un balanç per a la seva producció i economia. També podeu distingir sucursals i oficines de representació que formen part de l’estructura de l’organització i no s’apliquen a una persona jurídica.
- La gestió del compte només es realitza mitjançant el mètode de doble entrada, que correspon al pla de comptabilitat.
- A causa de la formació de polítiques en la forma comptable, la separació de la propietat i el procés continu d'activitat organitzativa són possibles.Cal observar la seqüència de funcionament de la política comptable, i també és important determinar els factors temporals de les llars. activitats
Les polítiques de comptabilitat de les organitzacions han de complir un conjunt de requisits d’exhaustivitat, prudència i prioritat de contingut (corresponents a un formulari específic). I també hauria de ser coherent i racional.
Relació d’auditoria
La comptabilitat i l’auditoria són la línia de treball dels comptables, l’essència de la qual és la col·lecció completa i fiable de dades sobre el treball de les empreses, així com el seu estat de propietat. El manteniment d'aquesta documentació és obligatori per a directors, participants, fundadors, propietaris. Aquest fenomen no evita els usuaris externs, com ara els prestadors, els inversors, etc.
La comptabilitat i l’auditoria són components estretament relacionats. Un element del sistema comptable és la satisfacció de la necessitat d’una reproducció detallada de la informació, que s’anomena comptabilitat directiva.
L’auditoria és un paràmetre d’activitat que la defineix com un mitjà per formular una opinió sobre l’exactitud dels estats financers. També crida l’atenció el compliment del compliment de l’ordre establerta per la llei. La fiabilitat d’aquesta informació és la precisió dels estats financers elaborats correctament. Sobre la seva base, es fa una revisió final i una conclusió sobre les llars. activitats, la situació de les finances i la propietat, així com la condició legal. persones subjectes a auditoria.
Un component important del concepte a considerar és l'existència d'un compte i unes entrades de comptabilitat. Una publicació és una forma de registre que aporta informació a la base de dades del sistema simultàniament de dues maneres de comptar. El formulari d'ompliment del compte sempre pot complir el principi: dèbit. Compte comptable (1a part): crèdit. COMPTE (part 2) Import (part 3).