Un dels mitjans més importants de control de les empreses modernes i les estructures organitzatives és l’informació. Com és? Quins estàndards es calculen? Aquestes altres qüestions es respondran en el marc d’aquest article.
Informació general
Es destaca la informació financera i no financera. El primer s’anomena sovint comptabilitat. Són necessaris per controlar l’ús específic dels recursos disponibles per evitar robatoris i pèrdues. Aquests tipus d'informes estan regulats per diversos documents normatius i de recomanació de nivells internacionals, federals i organitzatius. Ara anem a mirar-les més de prop.
Què és un estat financer?
Es refereix a dades especialment seleccionades i agrupades que els usuaris necessiten per prendre les decisions econòmiques adequades. Els estats financers contenen informació sobre la posició d’una entitat comercial en una data determinada, així com el resultat del funcionament i moviment de fons durant un període determinat. Què s’hi inclou? Els estats financers poden ser elaborats o provisionals (trimestrals, mensuals). La provisió de la comptabilitat s'estipula punts específics. A més, es recomanen estàndards d’informació internacionals. Allà també podeu trobar recomanacions sobre el contingut dels documents preparats.
Quina responsabilitat es preveu en cas de violació de la llei en matèria d’informació financera?
Tot depèn de la gravetat de la mala conducta:
- La infracció dels terminis de presentació al servei tributari és castigada per un import de 200 rubles per cada formulari no presentat (o previst després de la data de venciment). A més, un funcionari responsable és multat per diversos centenars.
- Per no proporcionar dades a l’agència d’estadístiques estatals, s’imposa una pena de 3-5 mil rubles. A més, el responsable és multat per uns quants centenars.
- Si es produeix una distorsió de qualsevol línia (article) per sobre del 10%, s’exigirà una multa de 2-3 mil rubles.
Per descomptat, també es poden esmentar penes per delictes, però les persones que hi acudeixen normalment ho entenen bé.
Què és la informació no financera?
Aquesta pregunta sol passar per alt. Al cap i a la fi, si es parla d’informes, implica, per regla general, només comptabilitat. I, com són? A la pràctica, es posa de manifest els informes no financers següents:
- Sobre el desenvolupament de les comunitats locals. De fet, es tracta d’informació sobre la implementació d’activitats i programes.
- Sobre la solució d’un problema social. Inclou informació sobre la lluita contra un cert negatiu, que té importància social. Un exemple és la malaltia cardiovascular, la depressió i similars.
- Per garantir la seguretat i la protecció laboral. Aquesta és la informació que proporciona dades sobre els indicadors de compliment d’aquestes àrees.
- Informes mediambientals. Afecta les activitats ambientals de l’empresa. En aquest cas, no només es descriuen les conseqüències del funcionament de l’organització per al medi ambient, sinó també les formes, així com el desig de minimitzar els perjudicis.
- Informes socialsAbasta diversos indicadors sobre protecció del treball, assegurança mèdica, seguretat, contribucions a pensions, competència professional, desenvolupament de capital humà, millora del benestar del personal i molt més.
- Informes combinats. També anomenat intermedi o corrent. De fet, es tracta d’un informe financer simplificat, que descriu diverses despeses per a esdeveniments ambientals o socials amb una breu descripció.
- Sobre desenvolupament sostenible. En aquest cas, es mostren els indicadors de mesures destinades a protegir el medi ambient, assegurant una distribució equitativa dels recursos.
No cal dir que aquí existeixen estàndards de notificació no financera universalment reconeguts.
Quina és l’estructura?
Ara posem atenció en com es construeix. Els informes no financers, per regla general, tenen l'estructura següent:
- Títol.
- Contingut
- Informació de la direcció de l'organització.
- Característiques del tema.
- Opcions d’informe.
- Indicadors d’activitat econòmica i industrial.
- Objectius estratègics.
- Direcció.
- Avaluació del rendiment.
- Compliment dels estàndards internacionals.
- Informe de l’auditor independent.
- Aplicacions
- Referència i informació addicional.
- Informació de contacte per rebre comentaris.
Cal destacar que l’estructura de la informació no financera no està clarament definida. Gràcies a això, les organitzacions poden augmentar l'efecte positiu de la publicació d'aquests documents mitjançant diferents enfocaments i mitjans. Al mateix temps, cal treballar de manera significativa i a nivell estratègic a l’empresa. No serà superflu seguir el balanç. Així, per exemple, els programes socials són un avantatge competitiu d’una empresa en la formació de capital humà. Però, d’altra banda, també són costos que tenen un impacte significatiu en l’eficiència econòmica de l’estructura.
Característiques pràctiques
En parlar del desenvolupament d'informes no financers, cal destacar que no es desenvolupa per exemple menys de comptabilitat. Això s'aplica tant a la compilació com a la regulació. En el cas dels estats comptables (financers), podeu triar com a directiva els estàndards internacionals, l’ús dels quals a la Federació Russa és recomanable. Mentre que amb altres aspectes és una mica més difícil. Feu, per exemple, informes mediambientals. A la Federació Russa, pel que fa a la protecció del medi ambient, només podem parlar amb fermesa i confiança sobre impostos sobre emissions nocives. Mentre que a la Unió Europea es practica un enfocament més ampli. Tot i que, atès que els informes no financers de l’empresa es centren en gran mesura a millorar les condicions de treball i les condicions de vida de les persones, és fàcil suposar que la situació en aquesta direcció millorarà gradualment. L’única pregunta és: a quina velocitat?