Recentment, l’estat va lligar estretament la taquilla en línia i la botiga en línia amb la nova llei. Com treballar en noves condicions, és important entendre-ho ara. En aquest sentit, sorgeixen diverses qüestions. Per exemple, tothom necessita un caixer en línia per a una botiga en línia? Quines són les característiques del seu ús? Quin taulell de caixa tria per a una botiga en línia? Més endavant es detallen els detalls a l'article.
Introducció de caixes registradores en línia
No fa gaire, la Llei Federal núm. 4, coneguda per tots els empresaris, es va modificar per obligar les botigues en línia a comerciar sobre la base dels seus llocs mitjançant nous caixers en línia. Així doncs, la gran majoria de les persones que duen a terme les seves activitats empresarials a través d’Internet estan interessades: a qui està relacionat exactament aquest requisit i com s’implementa en el marc d’assentaments amb clients? Quin taulell és adequat per a una botiga en línia de SP? Com es fan els pagaments?
Tot i això, abans de donar respostes a aquestes preguntes, cal entendre què era dolent d’una botiga en línia sense caixer i quin és l’objectiu d’aquesta innovació? Així, tal com diuen els desenvolupadors del projecte de llei, la innovació ajudarà a resoldre amb èxit diversos problemes diversos. Entre ells es troben els següents:
- Ara, les inspeccions in situ, que de tant en tant són realitzades per les autoritats fiscals per controlar la conducta de la disciplina de caixa en empreses, organitzacions i empresaris individuals, deixaran de ser tan freqüents, ja que essencialment desapareixeran. Tot el seguiment es pot realitzar a distància, a partir de les dades que el Servei Tributari Federal rebrà regularment en forma d’informe que cada caixer enviarà automàticament a les botigues en línia. En aquest sentit, el 2017 hauria d’ajudar a les empreses i al personal d’inspecció, ja que simplificarà molt la vida de totes dues.
- Un altre avantatge evident per a l’estat, que proporciona la introducció de caixes registradores d’un nou tipus, és la capacitat d’anivellar la facturació de fons dels fons i passar-los per caixes registradores, ja que res no ho havia impedit anteriorment. Això es deu al fet que qualsevol empresa que utilitza caixes registradores en línia en les seves activitats no té la capacitat d’amagar els ingressos entrants, cosa que significa que ja no pot pagar impostos per ells amb impunitat. Totes les entitats d'aquestes organitzacions seran comptabilitzades constantment per les autoritats fiscals. Per tant, si les dades proporcionades per l’empresari difereixen de les que rep l’autoritat fiscal, és obvi que un home de negocis és deshonest. Els infractors seran increïblement fàcils de verificar, identificar i fer responsables.
- Els drets dels consumidors s'estan protegint més a fons. Tota la informació sobre les mercaderies venudes i els rebuts emesos de forma electrònica s’emmagatzemarà a la base de dades del Servei Tributari Federal especialment dissenyat per a aquest propòsit. Això vol dir que, si és necessari, qualsevol comprador pot trobar fàcilment el seu xec i demostrar a l’empresari que té raó si va ser tractat d’una manera o d’una altra erròniament.
- Entre altres coses, la introducció de nous mostradors en efectiu en línia permetrà a les agències governamentals millorar el procés de venda de productes de manera significativa a través d’Internet.Fins ara, era extremadament difícil fer un seguiment absolut de totes les compres realitzades, així com registrar correctament els ingressos de tots els empresaris en línia que operen a la Federació Russa. Això es deu al fet que molts d’ells van aconseguir realitzar activitats sense registrar les seves botigues. És a dir, aquests empresaris no pagaven impostos.
Contres
No obstant això, aquesta innovació (un caixer en línia per a una botiga en línia) també té diversos aspectes negatius per als empresaris. Així, per exemple, aquest mecanisme hauria de funcionar i ha de ser accessible als consumidors durant tot el dia durant la setmana, cosa que significa que caldrà preocupar-se pel treball addicional. Entre altres coses, un caixer en línia per a una botiga en línia requerirà importants inversions financeres tant en el canvi o la modernització dels equips existents, com en la instal·lació de programari adequat. També és imprescindible la connexió de punts de venda individual a Internet.
Diferències de les noves caixes de caixa
Quina diferència hi ha entre les caixes registradores en línia i les caixes registrades obsoletes i, segons els requisits de la llei, haurien de ser desconnectades? Les diferències són les següents:
- Connexió a Internet (és necessari transferir les dades de vendes recollides al Servei Tributari Federal de forma automàtica i en temps real);
- la presència d’un dispositiu especial (unitat fiscal) que recull totes les dades de vendes entrants);
- la presència d’una connexió permanent amb l’operador, mitjançant la qual, de fet, es realitza el procés d’intercanvi d’informació entre les autoritats fiscals i el caixer en línia (operador fiscal).
Fa molt de temps va sorgir la necessitat d’alguna manera de modernitzar el procés de control i regulació del comerç en línia. Això es deu al fet que la famosa Llei Federal núm. 54 es va crear fa uns quinze anys. Aleshores, al territori de la Federació Russa, la venda de mercaderies per Internet es va desenvolupar molt més dèbil que ara. Molt ha canviat, ha esdevingut irrellevant. Per tant, els requisits de la llei en qüestió queden significativament desfasats. Alguns aspectes no es reflecteixen del tot, cosa que va provocar una enorme quantitat de dubtes i preguntes entre els empresaris relacionats amb l’ús d’equips de caixes i la fiscalitat. Ara, s'han completat tots els buits i s'ha aclarit en els problemes següents:
- es determinen les normes i normes per als establiments amb la població, sempre que la compra de béns es realitzi a través d'Internet;
- va detallar els matisos d'ús de noves caixes registradores;
- va aprovar el procediment de liquidació mitjançant fons electrònics.
Pagaments
Així doncs, les novetats introduïdes recentment en la legislació actual obliguen les botigues en línia a utilitzar les caixes registradores durant la venda de mercaderies i les transaccions amb clients de qualsevol tipus (tant en efectiu com sense efectiu), a més de proporcionar xecs que confirmin el fet de comprar directament durant la implementació. operacions de liquidació. Però, si es fa el pagament transferint fons al compte corrent de l’empresa? En aquest cas, l’ús de caixes registradores no és un requisit previ, ja que aquest tipus d’ingressos no van a la caixa registradora de l’organització. I si, per exemple, s’utilitza el recurs següent, a través del qual es realitza el pagament: Yandex? Caixer (una botiga en línia s'ha d'assegurar que compleixi les funcions correctament) s'aplica en aquest cas. Això no només s'aplica al servei Yandex.Money, sinó també a WebMoney i altres.
Procés de pagament
Com és, doncs, la transmissió de dades mateixa per la caixa registradora de la botiga? La informació es transmetrà al Servei Tributari Federal mitjançant l’operador de dades fiscals.Com funciona a la pràctica? CMS ja en el moment de la venda de mercaderies interactua activament amb el sistema de comptabilitat de mercaderies. Aquest últim ja transporta les dades necessàries al caixer en línia (estem parlant d’informació sobre el tipus de producte, la quantitat venuda, el seu cost, etc.). La unitat fiscal integrada al dispositiu xifra aquesta informació i la transfereix en un nou formulari a l'operador de dades fiscals. En aquesta fase, es verifica la validesa de les dades proporcionades i es genera una resposta i s’envia a la unitat fiscal. Segons les preferències del comprador, el rebut en efectiu es pot imprimir o enviar a correu electrònic o a un telèfon mòbil mitjançant missatges SMS. D'altra banda, l'emprenedor pot realitzar els dos últims procediments de forma independent i transferir la funció considerada a l'operador de dades fiscals. Aquest últim també envia tota la informació rebuda directament a les autoritats fiscals.
Però, i si la connexió a Internet està trencada? El caixer en línia continua emmagatzemant informació sobre les mercaderies venudes i la transferirà a la cadena un cop establerta la connexió a la xarxa. És important que el procediment es dugui a terme no més tard de trenta dies després de l’operació.
Comprova la transferència
En el cas que s'utilitza una caixa registradora per a una botiga en línia, es produeixen determinades característiques de la formació i transferència d'un rebut en efectiu. S'han de discutir per separat. Així, per exemple, si l’única possibilitat per al comprador de rebre mercaderies d’aquesta botiga en línia és l’entrega de missatgeria, l’empleat de l’empresa haurà d’imprimir el rebut immediatament després de l’entrega de la mercaderia al consumidor. Què necessita el missatgeria per això? Per descomptat, haurà de tenir amb ell un caixer portàtil per a una botiga en línia, cosa que li permetrà vendre lliurement la mercaderia, formar, imprimir i transmetre el xec al comprador. Si per al transport de mercaderies utilitzen els serveis d’un servei de missatgeria de tercers, la responsabilitat del fet de la transferència del xec recau en ell. Si una determinada botiga en línia accepta mitjans exclusivament electrònics per al càlcul, la situació és diferent. En aquest cas, es pot utilitzar un caixer en línia per a una botiga en línia, que no està pensat per imprimir un xec, però, al seu torn, l’envia al comprador per SMS o per correu electrònic.
Procediment de registre
És important recordar que el registre de caixa d’una botiga en línia ha d’estar registrat correctament. Per realitzar aquest procediment, es proporcionen diverses opcions diferents. Per exemple, moltes persones prefereixen acudir personalment a la Inspecció del Servei Tributari Federal i presentar independentment una sol·licitud adequada (és a dir, en el registre de caixes registradores). Una altra forma més popular és arxivar una sol·licitud electrònicament mitjançant el lloc web del servei en qüestió. Tanmateix, per aprofitar-ho, haureu de tenir una signatura electrònica. Sense ella, l’aplicació no es considerarà vàlida. També caldrà si decidiu presentar una sol·licitud mitjançant el lloc web oficial de l’operador de dades fiscals sense recórrer a l’ús de formularis en paper.
No oblideu indicar exactament on s’utilitzarà la caixa registradora per a la botiga en línia, així com el fet que aquesta caixa registradora s’utilitzarà, entre altres coses, en el comerç de distribució.
Acords entre empreses
Però, què passa quan una botiga en línia fa compres d’altres empreses per a les seves activitats professionals? Necessito un caixer d’una mostra nova per comptabilitzar les compres? En alguns casos, la caixa registradora no es pot utilitzar. De quines situacions concretes parlem? Si els pagaments es realitzen en forma electrònica:
- i no hi va haver cap fet de presentar directament un mitjà de pagament electrònic (però si el comprador va optar per pagar les mercaderies que va recollir a la botiga en línia mitjançant una targeta bancària en un punt de venda literal, aleshores la caixa de caixa ha de ser utilitzada pel venedor);
- entre empresaris o empreses, excloent qualsevol participació de particulars en transaccions.
Càstig per infraccions
Què espera una botiga en línia si un empresari incompleix deliberadament les normes establertes per la llei pel que fa al registre i l’ús posterior del nou tipus de caixes registradores?
Per tant, per començar, determinarem exactament quins requisits i per a qui són rellevants avui en dia? Si una determinada botiga en línia es dedica a la venda de productes a distància mitjançant assentaments amb els consumidors mitjançant l'ús de diners en efectiu i sense diners en efectiu (mitjançant targetes bancàries) o utilitzant mitjans de pagament electrònics, basats en 54 lleis federals, el taulell de caixa d'una botiga en línia és un requisit obligatori per a la realització de l'empresari de les seves activitats empresarials en l'àmbit jurídic. Cada comprador sens dubte ha de rebre un xec. I totes les botigues en línia ja estan obligades a canviar d’ús de les caixes registradores en línia. Ja s’està esperant un càstig per l’incompliment intencionat o per ignorar el requisit considerat dels propietaris d’aquests pisos comercials. Així, per exemple, un funcionari es veurà obligat a pagar una multa administrativa, la quantia oscil·la entre un i mig i tres mil rubles. Si parlem d’un empresari o persona jurídica individual, aleshores en aquest cas la multa augmentarà i pot passar de cinc a deu mil rubles.
Conclusió
Esperem que aquest article us hagi ajudat a saber si teniu una botiga en línia i si necessiteu una caixa registradora. La legislació dóna una resposta definitiva: necessària. Només és important tenir en compte tots els matisos existents. No és difícil enfrontar-se a l’ordre establert i introduir innovacions a la vostra empresa, però, per això, haureu d’esforçar-vos, invertir i dedicar temps. Però la feina feta val la pena. L’absència de reclamacions del servei tributari i la capacitat de continuar lliurement les seves activitats professionals mereixen treballar una mica per a això. Seguiu la llei i no haureu de preocupar-vos massa pel vostre negoci.