El fet de la vida econòmica és una part integral del procés de gestió de l’organització, que permet a l’empresa confirmar els fons disponibles o canviar-los. A més, els fets estan relacionats amb les fonts de fons de l’empresa, fonts de fonts. En alguns casos, hi ha una connexió amb els tres aspectes, de vegades amb dos o només un. La pràctica de registre de fets de la vida econòmica permet mantenir l’empresa sota control.
Comptabilitat i fets
El comptable, responsable dels fets de la vida econòmica, ha de navegar amb precisió per les particularitats del tema. Així doncs, la correcta comptabilitat implica la divisió en tres grans categories. Aquests són els següents tipus de fets de la vida econòmica:
- constants que afirmen un fenomen determinat, anomenat estat;
- associada a esdeveniments en curs, denominats accions;
- associada a certes accions, anomenades esdeveniments.
Exemples: una condició és un fet de la disponibilitat de material, una acció és una compra, venda d’un material, un esdeveniment és un missatge sobre un robatori de material que s’ha produït. Els exemples es simplifiquen, però reflecteixen l’essència de la divisió en grups.
Valor, significat i comptabilitat
Cadascun dels fets enumerats esdevé aleshores rellevant per a la comptabilitat, quan hi ha una correcció de registre del fet de la vida econòmica mitjançant documentació en paper sobre mostres introduïdes a l’empresa. El principi és força estricte: hi ha un fet quan hi ha documentació que confirma el fet; no, llavors el fet en si no existeix com a tal. Això condueix a que l’organització no té en compte els fets de la vida econòmica com a tals, sinó que registra dades conegudes de la documentació oficial.
La comptabilitat en general és una gran construcció teòrica i el seu contingut no només depèn de l’empresa real, sinó també de les tasques previstes per al futur. Per tant, la reflexió dels fets de la vida econòmica en el flux comptable permet fer una idea correcta del procés de gestió i predir les perspectives de l’organització. Dels registres de comptabilitat, segueix d’acord amb quins estàndards és necessari organitzar el flux de treball de l’empresa. Al mateix temps, els empleats responsables de complir el fet de la vida econòmica mantenen el sistema comptable de manera que es respectin les normes i els principis de registre.
Guardem els registres correctament
El reflex correcte del fet de la vida econòmica és quan la informació és registrada i confirmada per documentació oficial. Hi ha una quantitat mínima d’informació a registrar segons les normes establertes. Es deriva dels documents normatius adoptats a nivell federal, regional i a nivell de la mateixa empresa. També heu de tenir en compte els requisits de la composició administrativa de l’organització.
Un enfocament similar per controlar els fets de la vida econòmica ens permet separar la comptabilitat d’iniciatives directives, que és obligatòria financera. A més, no s'han de registrar fets que no requereixin reflexió.
Termes i condicions
De manera predeterminada, es creu que el responsable de la correcció del fet de la vida econòmica incorpora correctament tota la informació al sistema comptable. Aquesta condició es considera categòricament important, a partir de la conseqüència del compliment de les normes legals aplicables. Al mateix temps, no es pot estar segur del 100% que la informació mostri de forma adequada el procés de gestió de l’organització, ja que són possibles determinats errors, inclosos els provocats pel factor humà.
Tenir en compte els fets de la vida econòmica és la lògica de les accions realitzades estrictament d'acord amb la documentació enviada al comptable per les persones responsables. Els papers poden ser falsos, deliberadament falsificats, la qual cosa comportarà una comptabilitat incorrecta.
Cal recordar-ho!
Per defecte, és inacceptable que els béns en possessió de l’empresa s’utilitzin sense saber-ho. El robatori i el robatori també són inacceptables. Aquesta norma es considera normativa; a la pràctica, la situació és molt rara. Altres suggereixen que, donada l’estricta observança de les condicions econòmiques i l’honestedat del treball, la comptabilitat s’hauria convertit en una mesura addicional. En les condicions actuals, es realitza de manera que es tinguin en compte possibles moments desagradables, inclòs tenint en compte els fets de la vida econòmica dels "esdeveniments".
L’equip directiu ha de prendre decisions importants per a l’empresa, centrant-se en l’estat de la qüestió dins l’empresa. És possible treure conclusions sobre això a partir dels fets de la vida econòmica. No obstant això, la decisió pot resultar poc raonable, ineficaç i poc útil en la situació actual. La presa de consciència d’aquesta situació ajuda a controlar el funcionament de l’empresa i a prendre decisions oportunes correctores. Quant a la seva necessitat, podem treure conclusions, centrant-nos en la informació proporcionada pel departament de comptabilitat.
La precisió és la clau de l’èxit
Una de les tasques més importants de la comptabilitat està relacionada amb la correcta presentació de fets de la vida econòmica. Si hi ha una discrepància entre la situació real i la informació presentada en el sistema comptable, heu de trobar els motius del succeït i corregir urgentment la situació. Al mateix temps, cal tenir en compte que la comptabilitat sovint guarda registres dels fets de la vida econòmica, centrada en els indicadors planificats, mentre que el procés real es produeix en la producció, endarrerida o avançada. Això vol dir que la comptabilitat ha de correspondre amb la realitat, però sense fanatisme.
La presa de decisions sobre la gestió de l'empresa sembla raonable, tenint en compte les dades contingudes a les bases de dades comptables. Es mostra pràctiques: com més administració de les empreses es basa en la comptabilitat, més efectiva és la feina dels comptables. Al mateix temps, les empreses en què es prenen decisions de gestió, sense parar atenció als fets de la vida econòmica i sense tenir en compte les dades que provenen de la comptabilitat, contenen en realitat un departament que està malgastant recursos de l'organització. Al mateix temps, cal establir com a regla immutable: s’han de comprovar les dades enviades pel departament de comptabilitat.
Control sobre tot
Com millor s’implementa el principi de control sobre tots els departaments, sobre totes les dades de l’empresa, millor funciona l’organització. Pel que fa als fets de la vida econòmica, es tracta de la següent manera: cal supervisar clarament la correcció, la veracitat de tota la informació entrant, comprovar-la i identificar puntualment els errors i les falsificacions. Només en aquest cas, l’organització podrà treballar amb èxit, desenvolupar-se ràpidament.
Si aconsegueu posar en pràctica les característiques de la comptabilitat de les dades de les llars. la vida de l’organització, doncs, no hi ha dubte que la comptabilitat i, a través d’ella, els líders de l’organització en qualsevol moment, tindran ple accés tant als mitjans per a la gestió com a les dades sobre on i com s’han format. Cada comptable de l’organització hauria de tenir una idea general dels fets de la vida econòmica de l’organització. L’especialització d’un empleat individual li permetrà cobrir amb més precisió una àrea de confiança, ja que l’anàlisi es fa tenint en compte la situació general de l’empresa. A més, la comptabilitat és més correcta si el seu especialista líder s’orienta en matemàtiques, economia i disciplines jurídiques. El coneixement en profunditat d’aquestes àrees ens permet comprendre els fets de la vida econòmica, fer previsions i analitzar-los.
Fonts i categories de fonts
La comptabilitat implica fins a cert punt l'estudi dels valors i les seves fonts, però presta molta més atenció a les categories. Com ja sabeu, hi ha:
- passiu (fonts);
- actiu (fons).
Per a comptabilitzar un moment determinat, l’activitat econòmica d’una organització és una imatge tan immòbil, instantània, incloent un gran nombre de fets de la vida econòmica. Per a un usuari concret, aquesta imatge sencera només la veuen només fets relacionats entre ells.
Exemple: a la caixa del negoci hi ha 1.000 rubles. En matèria de comptabilitat, per a l’usuari que analitza el sistema, el fet que hi hagi diners. Aquest fet és confirmat pel document corresponent. Es desprèn que un dels empleats és responsable dels fons per a l'empresa.
Al mateix temps, la reflexió en la comptabilitat no de dades de fet, sinó de fet en si mateix faria que el sistema fos irrellevant, inadequat i no cert. Nombrosos experiments amb la comptabilitat ens han permès concloure que és la versió acceptada actualment per dissenyar i registrar el treball de l’empresa el que permet tenir la idea més correcta de l’estat de coses de l’empresa i el futur de l’organització.
És real o no?
Si la comptabilitat dels fets de la vida econòmica està organitzada per un comptador professional amb experiència, la fixació no es fa per espectacle, sinó amb finalitats específiques. La comptabilitat té en compte que les dades de fet són actives en relació amb els fets i la comptabilitat no ha de reproduir la realitat de l'empresa. En canvi, els comptables haurien de seleccionar aquells moments que s’associen a informació important i transmetre dades sobre aquests a l’equip directiu.
És oportú?
La precisió i la puntualitat de la comptabilitat en general i la subministració d'informació en particular depenen de la finalitat de controlar la situació. No és necessari (i impossible) descriure amb detall qualsevol fet de la vida econòmica, ja que això generarà un excés d’informació innecessària a les bases de dades, cosa que no permetrà accedir ràpidament a informació realment important. Cal recordar que és impossible registrar en comptabilitat el fet de la vida econòmica exactament en el moment en què va sorgir. El període de temps que distingeix els moments d'aparició, el registre s'anomena retard.
Com més dades precises tingueu per obtenir algun fet de la vida econòmica, més gran serà el retard. Les dades operatives, al seu torn, no corresponen gaire a l’estat real de les coses.
Fets: Estat
Aquesta categoria inclou informació que reflecteix l'estat de l'objecte. La declaració es revela generalment a l'inventari. De manera que, en el supòsit d'auditoria, es pot establir que l'empresa posseeix un edifici estimat en cinc milions, tots els papers s'elaboren, del que es dedueix que l'empresa és l'únic propietari.
Cada fet consta de diverses capes. En el nostre exemple, la primera capa assumeix la presència de l’edifici. No es fa cap avaluació, la tasca principal és detectar un objecte material. Per entendre el que costa un objecte, heu de baixar a la segona capa. Està dedicat a termes monetaris i la valoració es pot fer residual, actual, en el moment de la compra o associada a la restauració. La següent capa és la tercera, que reflecteix el propietari. El quart presenta dades sobre les relacions jurídiques entre el propietari de l’objecte i el custode, que poden representar l’administració de l’organització o d’altres persones.
El cinquè declara la relació de l’usuari, gestors de l’objecte. El sisè reflecteix el contingut informatiu. El creixement d’aquest indicador, mesurat en bits, reflecteix la diferència entre el saldo real i la comptabilitat. Finalment, el setè reflecteix la data de compra, la durada del període operatiu. És peculiar l’estat, si cal calcular el volum de negocis de l’atenció de l’equip directiu de l’objecte.Per a aquesta capa, una situació força típica és quan hi ha existències de mercaderies al sistema en nombre de dies.
Fets: Acció
L'exemple més senzill d'aquesta categoria de fets es pot descriure de la manera següent: a partir de la documentació primària es desprèn que es van aportar 100 kg de 30 rubles, per exemple, farina. L’import total de la transacció va ser de tres mil. A més, es va portar un altre centre de sucre, cada quilogram dels quals va costar 26 rubles, és a dir, en total va costar 2.600. El cost total de les mercaderies rebudes és de 5.600 rubles. Aquest fet pertany a la categoria d’acció.
A la primera capa: el nombre de quilograms, el tipus de producte rebut al magatzem. El segon avalua els béns no pagats i, si es paguen, controla la disminució de la quantitat de diners a disposició de l’organització amb un augment simultani d’inventaris.
Estructura, capes: què passa?
A la tercera, podeu trobar informació sobre la propietat de l'empresa. Això no augmenta si es pagaven les posicions abans de la recepció, en el moment de la presentació. Encara no s’ha produït el pagament, cosa que significa un augment de 5.600 rubles. Sorgeixen relacions legals. La quarta capa d'acció de fets està dedicada a la seva reflexió. Es consideren les relacions que sorgeixen entre el comprador i el proveïdor. El comprador, per exemple, està acumulant deutes, ja que assumeix l’obligació de pagar, amb el temps haurà d’enviar al proveïdor 5.600 rubles.
La cinquena capa reflecteix la jerarquia de les relacions jurídiques entre els empleats i l’administració de l’organització. A partir d’aquest sistema, un comptable pot entendre qui és el responsable de què i per a què. La persona responsable específica rep un volum més gran de materials que cal emmagatzemar i dels quals haurà de tenir en compte. L’import s’afegeix simultàniament a la responsabilitat administrativa als propietaris. Igualment, augmenta el dret de reclamació del propietari als gestors de l’empresa.
Sisè nivell: analítica, que reflecteix la proporció d'ingressos reals previstos. Per exemple, l’esperat - la recepció de mercaderies per un import de només 2 800, i després el contingut d’informació - de 5 600 a 2 800.
A la setena capa, podeu entendre què passa en l'anàlisi dels intervals de temps. Així doncs, si cada dia s’alliberen productes de valor de 560 rubles en producció, les existències disponibles tindran una durada de deu dies hàbils.
Fets: Esdeveniment
Suposem que, durant un incendi, es va destruir un magatzem estimat en cinc milions. A la primera capa, tingueu en compte que la propietat ha disminuït, però no valoreu la pèrdua. El segon es dedica a l'avaluació financera del que ha passat i es confirma mitjançant documents. A la tercera podeu entendre que la propietat s’ha fet més petita, s’han acabat els drets sobre l’objecte de cinc milions. La quarta capa té la intenció de reflectir: cinc milions de persones responsables dels responsables són, menys que abans, responsables. De la mateixa manera, es redueix la responsabilitat amb el propietari dels gestors de l'organització. Tanmateix, això només funciona quan un càrrec superior no té cap queixa sobre un rang inferior responsable.
Quan es produeixen reclamacions, és habitual mantenir les relacions de propietat com fins ara, ja que els rebuts s’utilitzen en lloc de la propietat. La persona culpable pot reconèixer el deute i pagar-lo, cosa que comportarà la conservació dels drets de propietat en la mateixa mesura, però l'estructura canviarà, els diners prendran el lloc del dèbit. Quan l’objecte assegurat es destrueix en un incendi, l’assegurador esdevé deutor.
A la cinquena capa, es valora la responsabilitat i es registra la seva disminució en cas de presència o absència de sinistres. Si l’objecte està assegurat o es troba culpable, la cinquena capa és similar a la quarta. La sisena capa de la tècnica descrita és informativa, tret que, per descomptat, l’edifici cremat no sigui per iniciativa del propietari o dels gestors. La setena capa de tal jerarquia no és, en principi.