Tots els documents han de tenir una signatura. Confirma la validesa del treball. Des del 2014, els informes enviats per empreses a través de canals de telecomunicacions estan signats mitjançant una signatura electrònica millorada. Això serveix com a millor protecció per a documents electrònics. Les regles per a la seva recepció i beneficis es descriuen més endavant a l'article.
La història
Les primeres signatures electròniques es van començar a aplicar al país el 1994. La llei sobre la regulació del seu ús es va adoptar el 2002. Contenia molts punts obscurs, a més, la terminologia es va interpretar ambiguament. No es va dir gairebé res sobre la recepció de la signatura.
Des del 2011, la gestió de documents electrònics ha entrat al govern. Tots els funcionaris van rebre aquesta signatura. Des del 2012, aquesta tecnologia ha començat a desenvolupar-se activament i avui en dia tothom pot fer una signatura electrònica.
Espècie
Una signatura electrònica és l’analogi d’un autògraf d’un tema específic en paper. Aquesta eina s’utilitza en el sector empresarial, mentre es treballa amb documents i en altres àrees. Hi ha dos tipus de signatures electròniques:
- senzill;
- reforçat
La segona opció és més segura. Està no qualificat i qualificat. Cada espècie té les seves pròpies característiques i finalitat. Així doncs, una signatura electrònica millorada i no qualificada serveix com a garantia del compliment per part d’un tema específic. A més, el paper no té canvis des del moment de la signatura.
Durant la paperera s'utilitza una signatura electrònica millorada sense qualificar, on la impressió no es considera obligatòria. Quan es forma, s’utilitzen dispositius criptogràfics. Mitjançant aquesta signatura, podeu utilitzar un certificat d’una autoritat de certificació que no hagi estat acreditat.
Es crea un tipus qualificat de signatura electrònica gràcies als dispositius criptogràfics certificats per autoritats especials (el FSB n’és el responsable). Un garant és un certificat proporcionat per un centre de certificació que ha superat l'acreditació. Si el document electrònic inclou una signatura electrònica millorada de tipus qualificat, aleshores té la mateixa força legal que el paper amb signatura manuscrita.
Signatura senzilla
Es presenta en forma de codis d’accés des de SMS, codis en targetes de ratllat, parells “login-password” al correu electrònic i als llocs web. Es crea una signatura senzilla mitjançant el sistema d’informació en què s’utilitza. Serveix per confirmar que ha estat creat per una persona concreta.
Aquesta signatura electrònica s'utilitza en operacions bancàries, per a l'autenticació en sistemes d'informació, l'obtenció de serveis públics, la certificació de documents en la gestió de documents electrònics corporatius. No es pot utilitzar per signar documents electrònics ni en sistemes d'informació amb secret d'estat.
Una signatura senzilla és semblant a una manuscrita, si està establerta per un acte legal regulador separat o si els participants en la gestió de documents electrònics tenen un acord que indica:
- Regles per les quals es determina el signant.
- Responsabilitats per mantenir la confidencialitat clau.
Sovint, als sistemes d'informació, l'usuari ha de confirmar la seva identitat quan visiti l'operador del sistema perquè la signatura tingui força legal.Per exemple, per obtenir un compte verificat al lloc web dels serveis estatals, haureu de visitar el centre de registre amb un passaport.
On s’utilitza?
Normalment, una signatura digital electrònica millorada s'utilitza per contactar l'entitat de l'organització local de les autoritats locals per rebre determinats serveis. Aquest garant ha d’enviar papers que confirmin els fets legals necessaris, si es presten els serveis necessaris sobre ells.
Aquest tipus de signatura electrònica s’utilitza quan el sol·licitant es compromet al tractament d’informació personal. Si s'escau, s'utilitza una versió reforçada per proporcionar documents certificats per un notari. És necessari per participar en licitacions en plataformes electròniques, enviar informes a les autoritats, per a les relacions laborals amb treballs remots.
Aconseguir
Com obtenir una signatura electrònica millorada? Per a això, el sol·licitant haurà de contactar amb el centre de certificació. L’acreditació d’aquestes organitzacions és a càrrec del Ministeri de Comunicacions i Comunicacions, que estableix si confia en una determinada autoritat de certificació.
El certificat de l’autoritat de certificació serveix com a confirmació de la seguretat de les dues parts implicades en l’intercanvi de documents. El centre, que vol acreditar-se, és important tenir una quantitat mínima d’actius igual a 1,5 milions de rubles.
És necessari que l'empresa tingui almenys 2 empleats que elaboren i emeten documents d'identificació per a les claus de verificació de signatures. El servei es considera abonat, normalment el seu cost és d’1 mil a 6 mil rubles. Per aconseguir-ho, heu de venir personalment al centre de certificació.
Cal que porteu un passaport amb vosaltres. Així, s'emet una signatura electrònica millorada d'una persona. Si una persona jurídica ho requereix, caldrà proporcionar documents constitutius. De vegades es necessita un apoderament, que confirma el dret del sol·licitant a realitzar accions per a una altra persona. El certificat i la clau es registren en suports electrònics.
Cap a on anar
Vam esbrinar com fer una signatura electrònica millorada, ara esbrinem on fer-ho millor. Les empreses més populars inclouen:
- Servei Alfa. L’empresa ofereix el registre de certificats clau. Els titulars de senyal tenen accés a portals estatals, a una subhasta electrònica i a licitacions. L’empresa pot encarregar producció urgent. La durada del procediment no serà superior a 10 minuts. Gràcies a preus flexibles i promocions constants, els serveis de la companyia estan a l’abast de tothom.
- Taxkom L’empresa treballa en el camp de la gestió de documents electrònics des de l’any 2000. Durant aquest període es va establir la cooperació amb diverses organitzacions i agències governamentals. Els socis inclouen ministeris, departaments (Ministeri d'Afers Exteriors, Servei Tributari Federal), marques populars (Nokia, Svyaznoy), institucions de crèdit (Sberbank, Alfa Bank), Russian Post. Els clients agraeixen la companyia per la seva fiabilitat i eficiència.
- Centre Tecnològic sense Paper L'empresa va ser fundada el 2016 amb la creació d'una empresa separada de Garant-Park LLC. El centre ofereix molts serveis en 2 àrees: tecnologia sense paper i licitació electrònica. L'empresa ofereix un augment de les vendes a través del servei en línia del centre. Els clients poden buscar les ofertes i llançaments necessaris, seguir la subhasta, guanyar més subhastes.
Els avantatges
Quins avantatges té una signatura electrònica millorada? Els principals són:
- El document tindrà la mateixa condició legal que el paper amb segell d'empresa certificat.
- Podeu enviar documents amb aquesta signatura durant tot el dia.
- Per als empresaris, això redueix els costos de temps i materials.
- La producció té lloc ràpidament - uns 30 minuts.
- El flux de treball sense papers serà eficient i segur.
Un avantatge de la signatura electrònica millorada és que una persona que posseeix un certificat de clau de signatura té el dret de no rebutjar la seva signatura, que es troba sota el document de forma electrònica.Això és admissible perquè només el seu propietari coneix el codi d’accés que es requereix per a la generació. Per tant, es simplifiquen diferents circumstàncies si les parts tenen conflicte. Una signatura reforçada es pot utilitzar per signar no un document, sinó diversos si estan interrelacionats.
Utilitzeu
La signatura anomenada s'aplica a les àrees indicades en el certificat de qualificació. El propietari ha de garantir la confidencialitat de la clau.
Si s’incompleix, heu de notificar al centre de certificació i a la segona persona interessada amb qui es realitzi la correspondència dins d’un dia laborable. No cal que utilitzeu la clau si sospiteu que hi ha una violació de confidencialitat o la caducitat del certificat.
Comproveu
Sovint, l’usuari vol assegurar-se que aquesta eina funciona. La verificació de la signatura electrònica es realitza si:
- Un programa informàtic especial instal·lat des de la unitat fins a la signatura digital. En aquesta capacitat, per exemple, pot servir CryptoPro.
- Unitat que s’insereix a l’equip receptor durant les proves.
- Certificat personal instal·lat.
- Biblioteca instal·lada per a signatura electrònica.
Per verificar la signatura electrònica, cal visitar el registre EDS i fer clic al botó especial. Tingueu en compte que actualment l’ordinador ha d’instal·lar Internet Explorer 5. Només en aquest cas serà possible treballar amb objectes ActiveX.
Data de caducitat
Una signatura digital electrònica té una validesa de 12 mesos des de la data de recepció. Després de finalitzar el termini, s’ha de prorrogar o un altre. Aquest servei és convenient per a grans empreses i empreses. Amb això, el flux de documents és més barat, hi ha grans oportunitats de negoci. És convenient per a ciutadans corrents. Poden demanar serveis públics sense sortir de casa.
Per què és necessària una funció hash?
Aquesta funció es considera un número únic obtingut del document, mitjançant l’algorisme de conversió. És sensible a la distorsió de la documentació si hi ha un canvi d'almenys un caràcter. La funció hash funciona de manera que, segons els seus paràmetres, no es pot restaurar el document font. A més, no podeu trobar 2 documents diferents amb el mateix valor.
Per crear una signatura electrònica, l’emissor calcula una funció hash i la xifra amb una clau secreta. En paraules senzilles, cal facilitar l’intercanvi de dades. Es tracta d’una important eina de protecció de dades. El fitxer és hashed. El destinatari pot verificar l’autenticitat del document.
Una signatura electrònica és una solució eficaç a diverses dificultats del flux de treball. Cal treballar amb el portal de serveis públics, enviant diversos documents per Internet. Això pot estalviar temps i sovint diners.