És necessària una signatura electrònica per a l’impost si s’envien informes a aquest organisme de manera electrònica i no en paper, per tal de donar-li significació legal al document.
El concepte de signatura electrònica
Es considera equivalent a la signatura electrònica de l’impost en comparació amb la manuscrita, que són documents en paper certificats. A més d’enviar informes a la Inspecció Federal del Servei Tributari, es pot utilitzar en la realització de diverses accions jurídicament significatives, per exemple, com el registre d’un empresari individual a través d’un lloc web d’impostos, en els sistemes d’Internet Bank i Client Bank, en correspondència segura i alguns altres casos.
IFTS proporciona un extracte del Registre Unificat d’Estat d’Entitats Jurídiques amb una signatura fiscal electrònica, que es descriurà a continuació.
Seguretat de la instal·lació en qüestió
Quan es signen personalment documents, l’única confirmació de la signatura que s’hi fa pot servir d’examen gràfic. Amb el desenvolupament de la tecnologia de la informació, la paperassa s'està convertint en una cosa del passat, perquè els informes preparats d'aquesta manera es poden perdre, robar, escanejar, copiar o manipular.
Aquest últim, per cert, no amenaça absolutament els fitxers amb signatura electrònica (EDS). Ja que és una garantia, que és un tipus especial de confirmació d’un document informàtic. I falsar o piratejar és gairebé impossible, ja que s’utilitzen dues claus: privada i pública (totes dues tenen un període de validesa limitat).
Tipus d'EDS
Una signatura electrònica pot ser senzilla. D’aquesta forma, s’utilitza per treballar al lloc web de serveis governamentals o similars. Tot i això, aquest tipus de signatura no té força legal. Només confirma que el document ha estat creat per una persona específica.
Una signatura amb autenticació i protecció d'autoria s'anomena signatura electrònica no qualificada.
Es pot utilitzar tant per a flux de treball intern com extern. Aquest producte es fabrica mitjançant mètodes moderns de protecció criptogràfica.
Per impostos, cal qualificar una signatura electrònica. Els sistemes criptogràfics utilitzats per a les claus d'aquesta confirmació digital estan certificats per les autoritats de seguretat després de passar un control adequat al FSB. Així, l’ús d’aquesta signatura electrònica limita l’accés a informació confidencial i la protegeix dels robatoris.
Documents per EDS
Es pot obtenir una signatura electrònica d’impost per a persones físiques enviant una sol·licitud a la qual s’ha d’adjuntar una còpia del passaport certificada per un notari i una còpia del rebut del pagament del servei.
El registre és prou ràpid. De mitjana, triguem aproximadament 3 dies a revisar la sol·licitud presentada. Totes les sol·licituds es consideren a la recepció.
Com obtenir una signatura electrònica per a una IP fiscal? A tal efecte, és necessari portar al centre de confirmació una targeta d’identitat o una còpia certificada per un notari i SNILS. A més, cal un rebut que confirmi el fet de pagar els serveis per a la producció de signatures electròniques o fer un pagament mitjançant un compte corrent assignat a l’emprenedor individual.
L’enviament de documents al centre de certificació per part de les persones físiques s’ha de realitzar de manera presencial.
Rep la signatura digital al MFC o al centre de certificació
Des del 2017 ha esdevingut possible obtenir una signatura electrònica per a impost mitjançant centres multifuncionals. La tramitació de sol·licituds es realitza dins dels deu dies següents a la data del seu registre.Podeu sol·licitar una cita prèvia al centre de telefonia federal del MFC o agafant un bitllet a la sucursal més propera del centre.
L’especialista de MFC proporciona el formulari de sol·licitud d’un individu. Heu de tenir un passaport, SNILS i TIN amb vosaltres. Aquest servei és gratuït per a particulars.
El procediment per obtenir-ne és registrar-se al lloc web del centre de certificació corresponent. El sistema és senzill: seleccionem un servei de disseny, preparem documents i paguem per aquest servei. A més, se sol·licita al sol·licitant el número i l'hora de la propera visita a l'MFC per rebre un certificat i les claus, que hauran d'instal·lar immediatament en un ordinador o ordinador portàtil.
El certificat s’emet en paper i les claus de signatura electrònica públiques i privades per impostos es troben en una unitat flash USB. Per tal de reforçar la signatura qualificada, l’aspirant rep un certificat de signatura digital que confirma la seva autenticitat.
Obteniu la clau del certificat de verificació de signatura digital
Al portal del Servei Tributari Federal es pot obtenir de forma gratuïta una signatura digital electrònica de l’impost. Per fer-ho, cal visitar el compte personal del contribuent: una persona. Anem al "Perfil" i fem clic a l'hiperenllaç "Obtenció d'una clau de certificat de signatura electrònica". Després d'això, ens trobem a la pàgina per generar una signatura digital electrònica per a una persona.
Per continuar treballant, heu de descarregar i instal·lar el servei de signatura local ViPNet, que es troba al mateix portal del vostre ordinador. Cal destacar que aquesta aplicació no es pot instal·lar sota cap sistema operatiu, sinó només sota Windows o Mac OS.
És possible crear una signatura electrònica de dues maneres:
- es pot emmagatzemar la clau de l'impost a l'estació de treball de l'usuari;
- pot romandre en un sistema tributari protegit.
La primera opció és la més convenient per a l’usuari. Quan el seleccioneu, s’obre una nova finestra, les dades en què haureu de comprovar-les i, després, confirmeu-les. Després d’això, el sistema requerirà que creeu una contrasenya. A continuació, es fa una operació obligatòria per confirmar-la i conservar-la. L’última acció estarà lligada al nom del contenidor, que es genera automàticament.
La generació de certificats s’ha d’acompanyar fent clic sobre qualsevol botó del teclat o movent el ratolí al voltant de la taula. Després d'això, apareix una inscripció en la qual l'usuari s'assabenta que s'ha enviat la sol·licitud i la resposta estarà al cap d'un temps, no superior a diverses hores. Normalment aquesta informació apareix la propera vegada que inicieu la sessió al vostre compte "El meu compte".
Després de la recepció i instal·lació del certificat al programa (el nom anteriorment indicat), l'instal·lat apareix al menú "Certificats".
Extracte del Registre Unificat d’Estat d’Entitats Jurídiques amb signatura fiscal electrònica
Està format pel Servei Tributari Federal per a una entitat jurídica específica. Podeu obtenir una declaració regular a la secció "Comprovar contractistes" al lloc web del Servei Tributari Federal. Tanmateix, no es pot utilitzar com a document legalment significatiu.
Podeu obtenir una versió oficial i ampliada d’aquest extracte, impresa en paper, certificada amb la signatura i el segell de la inspecció del servei tributari federal corresponent, però només la persona jurídica mateixa o les agències d’aplicació de la llei tenen dret a sol·licitar aquest document.
Un extracte del Registre unificat de les entitats jurídiques amb la signatura electrònica de la inspecció tributària té força legal, ja que la inspecció, d'acord amb la llei, té la signatura digital millorada i qualificada adequada. Substitueix completament la impressió en paper.
Es pot obtenir una declaració electrònica a través del compte personal del contribuent o mitjançant una crida al portal de serveis estatals. En ambdós casos, la recepció d’un extracte oficial electrònic requereix que una persona tingui una signatura electrònica qualificada.
Transferència de signatura digital
La transferència de claus de signatura electrònica d’IP a l’impost, així com altres signatures similars d’un ordinador a un altre, es fa normalment mitjançant una aplicació especial anomenada “Crypto-Pro”.Tanmateix, si no s'ha marcat la casella de selecció "Marca la clau com a exportable" durant la generació de claus, el programa jurarà i la clau no es descarregarà.
Però els usuaris de Windows tenen avantatges. Poden copiar la clau del registre d'aquest sistema operatiu situat a la secció HKML a la branca \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Configuració \ Usuaris \ {SID} \ Claus \ (per a sistemes de 64 bits, Wode6432Node addicionalment arriba després del SOFTWARE), desa-la en format .reg. .
A continuació, haureu de transferir aquest fitxer a un equip nou, canviar el SID de l’antic usuari a un de nou i importar-lo al registre.
La pèrdua i la restauració de l’EDS
En cas de pèrdua d’un ordinador portàtil o danys al disc dur, és necessari restablir la signatura electrònica si s’emmagatzema en aquests suports d’emmagatzematge.
Però, no es pot recuperar una clau perduda. En aquest cas, haureu de sol·licitar de nou una clau (nova), és a dir, una persona haurà de passar pel procediment familiar per obtenir una EDS de nou.
Per evitar-ho, heu de fer una còpia de seguretat periòdica del sistema, incloses les claus de la signatura electrònica. Es poden desar en altres discs durs o unitats flash. Això és especialment vàlid per als empresaris individuals les pèrdues clau sovint es produeixen a la vigília de l'informe davant la fisc. No serà possible restaurar-la de cap manera, ja que el centre de certificació no en té cap còpia, i no podeu crear una clau privada mitjançant la clau pública.
Per a aquestes categories d’individus, també és rellevant l’emmagatzematge de claus privades que han caducat. Això és especialment important si l’informe fiscal només es va presentar de forma electrònica amb la mateixa firma, però si la signatura electrònica vàlida per a aquest període no es podrà desxifrar en cas que sigui necessari.
En conclusió
La signatura electrònica per a la inspecció fiscal pot obtenir persones físiques, jurídiques i empresaris individuals. Permet enviar informes a aquesta organització mitjançant canals de telecomunicacions sense utilitzar signatura i segell personal.
Moltes persones prefereixen rebre una simple signatura electrònica, però l'ús dels seus tipus millorats ofereix més oportunitats.