Deures d’un especialista en personal: instrucció, drets i requisits

Cada organització té un empleat que es dedica al disseny de personal. Però a les petites empreses, pot ser un empleat que faci la feina d’un comptable o secretari. Les grans empreses obren departaments sencers per això. Hi ha responsabilitats laborals específiques d’un especialista de personal, que ha de ser observat per un empleat de qualsevol empresa. Podeu obtenir més informació sobre aquest tema a partir de l'article.

Informació general

Especialista en personal és un empleat que realitza tràmits i comptabilitat. Però ha de complir diferents funcions. Fins a la data, aquest empleat té diversos articles: gestor, administrador i responsable de recursos humans.

També s'utilitza el nom de "oficial de personal", aparegut en el període soviètic. Les responsabilitats laborals de l’especialista en aquell moment es referien a l’ompliment de llibres de treball, al registre de personal, al seguiment de l’aplicació de la llei de protecció del treball i a la creació d’instruccions.

Ara les característiques del treball de l’empleat han canviat una mica. Hi ha una gestió de personal moderna. El treball d’un especialista és exigent i rellevant. Un canvi important en això va tenir el canvi de la legislació laboral, quan només van començar a ser necessaris els empleats competents. La realització de treballs professionals permet la instrucció d’un especialista líder al departament de personal.

Avantatges i desavantatges

Abans de familiaritzar-se amb els deures d’un especialista en gestió de personal i d’oficines, hauríeu de conèixer els avantatges i els contres de la professió. Els avantatges són:

1. Horari de treball. Normalment, heu de treballar 5 dies amb 2 dies de descans. L’horari sol ser de 9 a 18 hores amb el dinar. Les vacances no funcionen.
2. Paquet social. Amb l'ocupació oficial, els professionals tenen dret a diversos pagaments, per exemple, a les vacances.
3. Treball amb papers, sedentaris. Per a alguns, aquest és un avantatge enorme.
4. El respecte pel personal, com a especialista és una persona propera al lideratge.
5. Feina dinàmica de la qual no us avorrireu.
6. Algunes empreses ofereixen salaris elevats.
7. Treballa en un despatx càlid, lluminós i còmode. Molta gent gaudirà d’aquest lloc.

Entre les mancances es poden identificar:

1. Hem de treballar amb personal i direcció. Per això, sovint es plantegen situacions de conflicte.
2. A més de les principals responsabilitats, n'hi ha moltes més.
3. L’obra és sedentària, de paper, a l’ordinador. Per a alguns això és un avantatge, mentre que d’altres consideren que és un desavantatge.
4. Treball proper amb un comptable, a causa dels quals sovint es plantegen conflictes.
5. Monotonia del treball. Tothom s’avorreix d’activitats que es repeteixen dia rere dia.
6. La contractació de personal. L’especialista és responsable d’aquest assumpte.

Responsabilitats

Què fa aquest empleat? Les funcions d’un especialista líder en RRHH tenen relació amb qüestions de personal. Es contracta gent amb formació professional superior. No hi ha requisits d’antiguitat. Les funcions d’un especialista del departament de personal són les següents:

1. Personal comptable.
2. Omplir fitxers personals dels empleats.
3. Registre de trasllats, vacances, recepció i acomiadament de personal.
4. Familiarització dels empleats amb documentació de l'empresa.
5. Comptar experiència.
6. Emplenament, emmagatzematge de llibres de treball.
7. Fer personal.
8. Realització de registres militars.
9. Control de les mesures de protecció del treball.
10. Participació en la selecció de personal.
11. Preparació d’ofertes de treball.

La llista de funcions pot variar segons l’àmbit de l’empresa, la seva mida i el nombre d’empleats. Però, en general, les responsabilitats laborals d’un especialista en recursos humans són les mateixes.

Manual d’instruccions

Totes les tasques es realitzen a partir d’un document especial. La descripció del lloc de treball del primer especialista del departament de personal té un formulari normalitzat, però a cada empresa pot ser diferent. El document es crea segons les regles següents:

1. A la part superior, indiqueu la data, el nom de la institució, informació sobre el lideratge. Aquesta funció la realitza el director general. A continuació, s’indica informació sobre la coordinació de la documentació amb el servei de personal. La informació d'aprovació es mostra al final de la instrucció.
2. A la secció següent es descriuen les disposicions generals, on hi ha informació sobre els requisits per a l’empleat: educació, edat, coneixements. S’indica el lloc de l’oficial de personal a l’empresa, així com del cap. Disponibilitat obligatòria d’una llista de documents per a la revisió, les normes de substitució, admissió i acomiadament.
3. Drets i obligacions. Aquesta és la secció principal del manual, que explica tota la feina d’un especialista.
4. Responsabilitat de l’empleat. S’indiquen les mesures preses en cas d’incompliment d’obligacions estipulades per la llei.

Drets

No només hi ha deures oficials d’un especialista en recursos humans, sinó també dret. Aquests últims inclouen:

1. Presentació mitjançant gestió de propostes de millora del treball, foment del personal i responsabilitat.
2. Sol·liciteu als departaments i empleats la informació necessària per completar la feina.
3. Acceptació amb documents.
4. Acceptació amb projectes de decisions dels directius.
5. Necessitat d’assistència.
6. Altres drets establerts per la llei.

Responsabilitat

Les responsabilitats laborals i les instruccions de l’especialista líder en RRHH consisteixen en fer-se responsables. Es presenta en els casos següents:

1. Execució indeguda dels deures.
2. Delictes.
3. Causant danys materials a l’organització.

Cada empleat s'ha de familiaritzar amb la descripció del lloc de treball i signar-la. Normalment aquest procediment es realitza en signar un contracte de treball. Hi ha diverses opcions per a la seva implementació:

1. Per a cada empleat es crea 1 document on signi. Les instruccions s’adjunten a altres papers d’un fitxer personal.
2. Cada lloc té un document preparat sobre el qual s’han de signar els nous empleats.
3. Per a cada lloc, es crea una còpia amb la qual s’introdueix el personal.

Qualitats personals d’un especialista

Per treballar en l'àmbit del personal, són necessàries les següents qualitats personals:

1. Sociabilitat. Gairebé tots els empleats que han de dur a terme les seves activitats amb persones necessiten aquesta qualitat. L’especialista en recursos humans no només selecciona persones, sinó que també realitza una entrevista inicial.
2. Resistència a l’estrès. L’empleat es comunicarà molt amb la gent, crearà diferents documents. Per controlar les emocions, cal exposar-se.
3. Mindfulness. En aquesta zona cal treballar amb documentació. És important seguir clarament els requisits dels documents i actuar sobre un algoritme específic. Les inexactituds en el treball poden comportar conseqüències irreversibles.
4. Imparcialitat. L’especialista de RRHH influeix en gran mesura en el que es veu l’equip. Ha de tenir en compte els interessos de l’empresa i els resultats de les proves, i no les impressions personals a l’hora de comunicar-se amb els sol·licitants.
5. Pensament estratègic. L’empleat té previst preparar documents per completar-ho tot a temps.

L’empleat ha de tenir habilitats de comunicació empresarial i un discurs competent. És el primer representant de l’empresa amb qui el sol·licitant contacta. A causa de la violació de les regles de comunicació empresarial, l’incompliment de l’ètica, es crea una impressió negativa sobre tota l’organització.

El coneixement del camp del dret és necessari perquè haurà de treballar amb diversos documents legals. L’especialista elabora contractes i llibres, fa canvis, crea comandes, participa en instruccions laborals.No es pot prescindir d'alfabetització i coneixement de les regles de disseny.

És important tenir mètodes moderns d’avaluació del personal. Un especialista competent pot augmentar l'efectivitat de la unitat estructural. Es pot apreciar el treball de cada persona. El coneixement dels fonaments bàsics de la psicologia també us ajudarà en la feina, perquè heu de trobar un enfocament a diferents persones. Per evitar conflictes, heu d’utilitzar algunes tècniques psicològiques.

Conclusió

Així, aquest empleat realitza moltes tasques diferents. En aquesta professió es valora l'experiència que us permetrà afrontar moltes funcions. Cal complir la descripció del lloc de treball i l’organització realitzarà les activitats correctes i legítimes.