Un agent de contractació és una posició amb un gran llindar de responsabilitat. Aquesta persona és la responsable del pla de contractació. Els lliuraments que assegurin un cicle continu de treball han de ser oportuns. La posició suposa que el sol·licitant té excel·lents habilitats comunicatives, capacitat de negociar i establir contactes.
La descripció del lloc de treball del proveïdor consta de diverses seccions sobre funcions, drets, requisits per a un especialista, deures.
Informació general
Una persona que ha rebut una formació superior, preferentment econòmica, pot ocupar un lloc vacant. L’experiència laboral total del sol·licitant ha de ser com a mínim de 5 anys. Naturalment, tots els requisits s’ajusten a cada empresa. Depenent de les característiques específiques de l'empresa, es pot requerir formació tècnica o de construcció. I és possible que no hi hagi requisits estrictes d'experiència laboral. El proveïdor pot informar directament al director general de l'empresa o al cap del servei d'OMT.
La descripció del lloc de treball del proveïdor ha d’incloure informació sobre el procediment d’admissió, que funcionari té dret a rellevar la persona del càrrec. Així mateix, s’ha d’informar en aquest paràgraf sobre la substitució d’un especialista per càrrecs quan estarà absent per vacances o malaltia.
Què hauria de saber
L’agent de contractació ha de tenir informació sobre la nomenclatura de l’empresa. Si parlem de les descripcions de llocs de treball del proveïdor a la fàbrica, un especialista d'aquest tipus està obligat a conèixer les normes de consum de materials, els períodes d'emmagatzematge i els fonaments bàsics per emmagatzemar els materials.
L’oficial de contractació ha de conèixer les regles de l’organització de les OTM i les operacions de càrrega i descàrrega. Tenir informació sobre l’elaboració de la documentació comptable primària, especialment la circulació d’efectius i fons no en efectiu.
Com la resta d’altres especialistes, el proveïdor ha de conèixer els fonaments bàsics del dret laboral i empresarial, els requisits de seguretat i les normes sanitàries.
Responsabilitats funcionals
L’especialista en MTO és un especialista líder, per tant, la descripció del lloc de treball del proveïdor ha de preveure la possibilitat que una persona participi en la preparació de contractes i altres documents.
Les principals responsabilitats són:
- comptabilitat de recursos;
- lliurament puntual d’actius materials;
- control sobre la quantitat d'inventari en una data determinada;
- participar en l’organització d’una economia de magatzem i l’optimització de la distribució d’inventaris i béns materials;
- conclusió de contractes de subministrament;
- participar en el desenvolupament de mesures per evitar el robatori als magatzems de l’empresa;
- mantenir registres operatius del moviment d’actius materials per controlar els saldos;
- encarregat d’organitzar la logística, la càrrega, la descàrrega de productes;
- fer informes i documents subministrats per un flux de documents intern;
- en presència de subordinats, per exemple, els mòbils, hauria de realitzar regularment entrenaments sobre seguretat.
Així mateix, la descripció del lloc de treball del proveïdor hauria de preveure el procediment i la mesura de la responsabilitat de l’especialista en situacions d’emergència, per exemple, si la càrrega es va perdre al llarg del recorregut des del venedor fins al comprador o no compleix els estàndards de qualitat declarats. Què ha de fer el proveïdor si el cotxe es trenca pel camí?
Drets especialistes
La descripció del lloc de treball del proveïdor ha de contenir els punts següents sobre els drets d’un especialista:
- fer propostes per millorar la qualitat del procediment per proporcionar valors a l’empresa;
- requereixen que els alts directius ajudin en l'obra;
- sol·licitar informació als caps de totes les divisions estructurals, documents relacionats amb l'exercici de les funcions immediates;
- Conèixer els esborranys de documents.
Segons les activitats específiques d’una persona jurídica, per exemple, la fitxa de treball d’un proveïdor d’una organització de la construcció pot contenir informació sobre el dret d’un especialista a oferir l’adquisició de materials innovadors que estalviaran.
Qualitats personals
Naturalment, la descripció del lloc de treball del proveïdor de l'empresa no pot contenir requisits per a les qualitats personals d'un especialista, però, a l'hora de contractar, és probable que prefereixi a una persona amb les següents característiques:
- resistència a l'estrès;
- sociabilitat;
- capacitat de negociar en qualsevol situació;
- atenció;
- capacitat de canviar ràpidament d'una tasca a una altra.
Altres deures
Sovint, els propietaris d’empreses tenen grans esperances en els proveïdors. Així doncs, la descripció del lloc de treball del proveïdor pot contenir un requisit que l'especialista investigui el mercat per a la compra d'actius materials, realitzi investigacions de màrqueting. Altres empreses volen que el proveïdor pugui gestionar la tramitació duanera de subministraments i enviaments. Va resoldre problemes relacionats amb la cerca d’instal·lacions d’emmagatzematge i processos logístics organitzats. Per decidir sobre aquests deures addicionals o no, decidir per cada persona de manera independent.