La feina d’advocat és una de les més prestigioses i altament remunerades del mercat laboral modern. Hi ha molts especialistes en aquest camp. El "boom" dels advocats va començar fa uns deu anys i continua fins avui. Hi ha molta gent que s’ha educat en aquest camp, però els professionals reals no sempre són suficients.
Totes les grans organitzacions que tenen necessitat d’advocats corporatius propis realitzen proves bastant complexes, revisen detingudament els currículums dels sol·licitants i realitzen converses que ajudin a fer fora del màxim els treballadors incompetents. Una selecció tan dura és especialment rellevant per a les vacants per a llocs directius, per exemple, el cap d’un departament.
Aquest article us explicarà què espereu per a un especialista del lloc proposat, què s’ha de preparar a l’entrevista i també què conté la descripció del lloc de treball del cap del departament jurídic.
Les principals disposicions de les instruccions
La descripció del lloc de treball del cap del departament jurídic ocupa aquest càrrec com a gerent. Sota aquesta persona hi ha tot un departament d’advocats. Al seu torn, el cap del departament jurídic informa directament del director o directora general de l'organització. És el director qui hauria d’emetre i signar tots els documents relatius a la feina d’aquest empleat: comandes, ordres, decisions sobre trasllat, acomiadament, pagaments de bonificació.
La descripció del lloc de treball del cap del departament jurídic prescriu l’assignació de les funcions d’un determinat empleat a un altre funcionari que tingui els coneixements i habilitats adequades, en cas que l’especialista marxi de vacances o de baixa per malaltia. El diputat ha de ser aprovat per la direcció.
Tasques i funcions
En el procés de treball, qualsevol empleat es guia a prendre decisions i a completar tasques mitjançant instruccions prescrites. La descripció del lloc de treball del cap del departament jurídic inclou la següent llista de tasques i funcions per a aquest càrrec:
- vetllar pel compliment de l'organització, les seves divisions i els seus empleats amb els requisits legals;
- Representació d’interessos d’una empresa en disputes i litigis pre-judici;
- examen expert de comandes, contractes i altres documents proposats per a la consideració destinats a usuaris interns i externs;
- examen de documents entrants per complir els requisits legals;
- participació en l’elaboració d’acords, inclusió de condicions favorables per a l’organització en ells;
- prendre mesures per eliminar i abolir actes jurídics contraris a la llei;
- opinions legals;
- assistència a la direcció i als empleats de l'organització en la resolució de problemes legals;
- aclariment dels matisos de la legislació als empleats, direcció i departaments;
- proporcionar informació i materials didàctics als usuaris interns;
- anàlisi i resum del treball amb reclamacions, disputes, casos judicials;
- desenvolupament d’innovacions que eliminin les infraccions de les contractes;
- preparació de materials i documents sobre infraccions en el procés de producció, actes il·legals dels empleats;
- control dels rebuts, preparació de correspondència a contrapartides, cobrament forçat;
- emmagatzematge, manteniment i control de la seguretat d’actes legals normatius i d’altres documents legals publicats a l’organització;
- proporcionar accés a usuaris interns i externs (amb dret a això) als arxius de documents.
Cal destacar que la descripció del lloc de treball del cap del departament jurídic de l’organització també implica el compliment del rol líder al departament assignat. El cap del departament jurídic també hauria de controlar la feina dels seus subordinats, notar i eliminar els seus errors a temps. Si cal, han d’imposar sancions adequades. La funció més important del cap és distribuir i delegar tasques entre els empleats del departament per a la resolució productiva i ràpida de problemes i problemes a l'empresa.
Educació i experiència laboral
El treball d'advocat requereix una formació especialitzada superior. Com a regla general, per tal d’ocupar posteriorment una posició elevada amb un bon salari, tot i haver superat la selecció competitiva per a un lloc sense cap problema, les persones que planifiquen la seva vida en aquest prof. àrees, mentre encara són estudiants, fan pràctiques o es practiquen en grans organitzacions.
Aquest treball no sempre es paga, o es paga molt poc, però proporciona una gran quantitat de coneixements i experiència. Si l’especialista no tenia aquesta pràctica, haurà de treballar com a assistent durant molt de temps. Per convertir-se en cap d’un departament, cal una experiència notable. Per regla general, es dediquen especialistes amb experiència laboral de més de cinc anys per a tal càrrec, sovint també requereixen experiència en un càrrec directiu, a més del principal, en la seva especialitat.
Coneixements i habilitats
La descripció del lloc de treball del cap del departament jurídic és una mostra del document més extens segons els requisits per al sol·licitant. Abans d’obtenir una feina en un lloc directiu, l’aspirant ha d’aprendre molt i aprendre molt. Els coneixements necessaris són els següents:
- disposicions legislatives i actes legals relacionats amb les activitats empresarials de les entitats empresarials;
- lleis fiscals, civils, laborals, administratives i penals;
- documentació metodològica i reguladora relativa a les activitats de l’organització i la indústria;
- l’ordre i els mètodes per realitzar comptabilitat empresarial, comptable i fiscal;
- formularis i detalls dels documents utilitzats en les activitats de l'empresa;
- procediment per tramitar transaccions i concloure contractes;
- normes d’organització laboral, rutina d’organització, els seus documents i polítiques de comptabilitat;
- normes de seguretat contra incendis i llocs de treball.
Qualitats personals de la persona sol·licitant
La jurisprudència és una indústria molt complexa en si mateixa, que requereix una certa mentalitat. La posició directiva en aquesta àrea afegeix alguns requisits més a aquesta llista. Així, per tal de trobar el resultat més rendible de casos, contractes, ofertes, l’aspirant necessita una ment inquieta amb una capacitat ben desenvolupada de pensar lògicament, construir models de comportament de les persones i també manejar diverses situacions possibles. Es necessita una memòria ràpida per resoldre els problemes emergents. En algunes situacions, pot predominar la professionalitat sobre els sentiments i emocions humanes.
Quant a la posició de cap, aquí és important sempre el lideratge. Si una persona no pot dirigir els seus subordinats, no hauria de dirigir-se als caps.
Responsabilitats del cap del departament jurídic
Qualsevol treball comporta l’existència d’un determinat conjunt de drets i obligacions de l’empleat en relació amb l’empresa, així com de l’empresa en relació amb el treballador. Les descripcions de llocs de treball del cap del departament jurídic de l’administració de la ciutat o d’una organització comercial regular comporten un conjunt de responsabilitats aproximadament similars:
- accions basades en els interessos de l’organització, escollint el millor escenari possible;
- l’observança dels secrets comercials i l’estat de secret;
- finalització puntual del seu treball;
- acompliment de treballs de qualitat adequada;
- notificació de la gestió de totes les situacions de força major, actes il·legals per part dels empleats i contractistes de l'empresa;
- comportament correcte dins i fora del lloc de treball.
Drets dels empleats
El Codi del Treball estableix per als empleats i empleades l'existència i el compliment dels drets següents:
- registre oficial al lloc de treball, paquet social, salaris puntuals;
- disponibilitat de permís retribuït i baixa per malaltia;
- seguretat laboral;
- equipar el lloc de treball amb tot el necessari per al procés laboral;
- l’oportunitat d’oferir idees per millorar el procés de treball i les condicions laborals.
Responsabilitat dels empleats
Es poden imposar sancions al cap del departament jurídic per violacions de la legislació del país, de la rutina interna de l’organització, dels descuits i dels errors de treball. A continuació s’exposen situacions en el procés de treball per les quals l’empleat és responsable personal i pot ser multat, acomiadat i fins i tot condemnat per òrgans executius:
- incompliment, execució indeguda, absentisme, duresa sistemàtica, violació de la disciplina laboral, abús d’autoritat;
- delictes contra altres empleats, l'organització en general, clients o proveïdors, previstos per les lleis penals, administratives i civils;
- causant danys materials a la propietat de l’organització i d’altres empleats.
Característiques del treball a les institucions estatals i municipals
La descripció del lloc de treball del cap del departament jurídic d’habitatge i serveis comunitaris preveu un ampli ventall de responsabilitats. El treball principal consisteix en tramitar reclamacions, preparar documents per a un procediment arbitral, així com representar la societat gestora davant els tribunals. L’advocat també resol problemes controvertits, prepara objeccions a les queixes rebudes, vetlla pel compliment de la normativa a les reunions de residents i representants de l’empresa.