Fitxa del gestor de logística de l'empresa

Amb els anys, l’economia moderna russa està millorant constantment, fent-se cada vegada més efectiva. De manera gradual, molts processos econòmics es posen en peu científic. I això no només es deu a la presència d’un lideratge visionari. Amb el desenvolupament de l’economia, augmenta el nombre d’empreses de les seves branques individuals. Les economies nacionals i, sobretot, mundials, poden simplement ofegar-se en un remolí de problemes.

En aquest sentit, el terme "logística" s'escolta cada cop més en els negocis. Es requereix un especialista específic, el gestor de logística, per regular aquesta àrea d’actuació. Per què és tan interessant i per què els documents oficials inclouen cada cop més la descripció de llocs de treball del responsable de logística, una mostra de la qual per a diversos funcionaris, inclòs el gerent (responsable) de logística, els confia que siguin elaborats per molts caps de departaments de personal?

El significat del terme

Actualment, no hi ha cap redacció unificada del terme "logística". Aquí hi ha una de les opcions: la logística és la ciència del procés de trasllat dels productes des de l’enllaç inicial de la cadena (productor) a l’últim (consumidor). La logística combina tots els processos associats al transport de productes.

Malgrat els processos d’introducció de mètodes científics, lluny de tots els empresaris s’han adonat que fins i tot la producció mateixa funciona i lliura béns només pel fet que l’estructura logística de les interaccions està clarament establerta i calculada minuciosament. En aquest sentit, l’àmplia distribució de la descripció de feina del responsable de logística ajudarà a entendre el paper d’aquests empleats en moltes empreses.

Gestor logístic

Actualment, els treballadors de la logística treballen en moltes empreses. La descripció de treball del responsable de logística descriu una sèrie de funcions relacionades amb el control de matèries primeres i materials, la producció i la venda de productes al consumidor final. És necessari principalment resoldre problemes dirigits al transport i emmagatzematge més rendibles de determinats productes. N’hi ha tantes i són tan diverses que les activitats del logista en determinades àrees seran completament diferents entre si. Tot i que l’àmbit de les responsabilitats comunes coincideix.

Funcions

En el camp de diverses branques de la logística, hi ha funcions especialistes generals que s'assignen a cadascun dels empleats. Aquests deures són independents de les particularitats del camp d’activitat. La descripció del treball del gestor de logística inclou els següents elements:

• planificació i verificació financera dels moviments logístics de mercaderies i serveis;
• preveure la demanda del consumidor, realitzant activitats preparatòries per aclarir la destinació òptima, fent un seguiment dels proveïdors;
• subministrament i verificació de les condicions d’emmagatzematge de les mercaderies;
• esquema competent de transport de mercaderies, tenint en compte les seves característiques i el menor cost;
• assegurança de productes manufacturats;
• buscar la millor distribució de la càrrega dins del complex del magatzem i durant el seu transport als clients;
• elaboració dels documents duaners necessaris.

A les petites empreses, tot aquest treball es basa en les espatlles d’un empleat. Però en les grans empreses, especialment les que treballen en comandes diversificades, han de funcionar sencers departaments logístics, on cada empleat compleix funcions clarament definides.

Gestor de magatzem

Els directius altament especialitzats difereixen principalment pel seu camp d’activitat.Per exemple, un responsable de contractació i logística, la descripció del seu treball inclou principalment el control de l’emmagatzematge del magatzem, ha de complir les tasques següents:

• organitzar l’emmagatzematge de productes en un magatzem, s’han de tenir en compte les especificitats de la mercaderia;
• treballar amb la documentació del magatzem;
• programació de la col·locació de mercaderies;
• crear una estructura per al moviment de productes, situant-los en preparació per al seu transport o processament posterior;
• treballar amb territori de magatzem i altres.

Gestor de logística de transport

Les funcions del gestor de logística de transport són lleugerament diferents de les responsabilitats d'altres especialistes. La descripció del lloc de treball del responsable de logística del departament de transport inclou:

1. Predicció de rutes de viatge i sistemes de transport de mercaderies específiques.
2. Elecció d’un transportista de mercaderies, negociant amb els socis.
3. Elaboració de documents adequats.
4. Control i control regular del progrés del transport.

Així, la fitxa de treball del responsable de logística de transport mostra quin és el seu paper a l’empresa. Aquest especialista és diferent dels altres empleats del departament de logística, on cadascú està ocupat exclusivament amb el seu propi negoci.

Drets i Responsabilitats

Els drets de treball, segons la descripció del lloc de treball del gestor de logística, són amplis. Per exemple, pot sol·licitar qualsevol recurs i informació oficial com a part de les seves activitats. Un especialista en logística té dret a interactuar amb altres organitzacions per resoldre problemes que siguin de la seva competència. A més, el logista pot representar el ventall d’interessos de la seva empresa com a part de la seva carrera amb altres empreses.

Les funcions d’aquest empleat són força dures. Causen una gran responsabilitat, no només administrativa, sinó també financera, en alguns casos també delictius. Per realitzar un funcionament inadequat de la seva feina o instruccions dels empleats responsables, el logista té molts problemes. A excepció d’això, el gestor de logística ha definit clarament funcions oficials, que no té dret a utilitzar de manera incorrecta ni en interessos personals.

Finalment, la responsabilitat del logista és complir les normes de seguretat. Si es descobreixen violacions en aquesta zona, ha d’aturar-les immediatament i evitar que l’amenaça per a l’empresa o la salut d’altres treballadors s’expandeixi. Amb el mateix rigor, cal seguir la disciplina laboral.

Seguiment i Avaluació

Hi pot haver diversos òrgans de govern que avaluen i supervisen els empleats de les estructures logístiques. Una comissió especial de certificació controla l'exercici de les funcions, excepte els superiors directes, que es troben constantment al lloc de treball. Treballa sobre la base de les activitats logístiques no cada dia, sinó periòdicament. En general, es basa en documents rebuts durant un període de temps.

A més, el criteri líder per avaluar les activitats d’un especialista és la qualitat del treball. De quina forma clara i correcta l’empleat compleix les tasques que li són assignades, de quina forma compleix les instruccions, la seva posició a l’empresa i la possibilitat d’un nou creixement professional. Així, la descripció del lloc de treball del gestor de logística de transport aporta àmplies funcions a la posició d’un empleat, fent-les fora de la mateixa direcció. Per descomptat, el seu paper és força important.

Requisits per a altres empleats

Fins a un cert punt, es pot entendre la posició del gestor logístic si es compara amb els deures d’altres empleats d’una empresa regular:

1. L’àmbit d’activitat de la direcció del departament de logística inclou establir tasques existents i direcció general, compartir finances, trobar una direcció per al desenvolupament i ampliar volums, enfortint la posició de l’empresa al mercat.
2. Un analista empresarial tria el millor esquema d’emmagatzematge o transbordament, supervisa les estructures relacionades i gestiona les operacions logístiques al magatzem. També està buscant formes de millorar l’eficiència de l’empresa.
3. El principal gestor logístic tindrà en compte el volum i la qualitat de la compra de recursos i aclarirà els horaris per a l’aparició de la mercaderia, estudiarà el mercat de vendes, analitzarà la logística de magatzem, examinarà l’activitat de preus de l’empresa, desenvoluparà dades estadístiques i transmetrà els informes adequats a la direcció.
4. El despatxador del departament de logística organitza rutes de transport, supervisa els enviaments, desenvolupa documents d’enviament, analitza el consum de combustible i altres detalls.

Responsable de logística i cap de departament

En aquest context, la descripció de treball del responsable de logística d’un determinat departament requereix preveure les vendes de productes, distribuir les mercaderies entre magatzems, considerar la promoció quantitativa i qualitativa, millorar la circulació de mercaderies en una empresa o entre socis.

Així, cal destacar que els empleats d’aquesta àrea no es duplicen, cadascun d’ells té el seu propi camp d’activitat. Les responsabilitats depenen de la posició i l’activitat d’un especialista en particular.

Requisits de logística de l'organització

Quan heu de buscar feina com a gestor logístic, heu d’entendre les condicions bàsiques per als futurs empleats:

1. Diploma d’Educació Professional Superior. És necessari obtenir formació en aquest àmbit, a més, és bo si us dediqués a l'economia o als costums. Serà un gran avantatge tenir un certificat internacional o diploma de formació continuada en aquesta àrea.
2. Capacitat de comunicar-se amb empleats de la companyia, socis i clients. Això és especialment necessari per a un gestor de logística que treballi requereix contactes amb un gran nombre de persones. La possibilitat de comunicar-se amb clients, socis, possiblement fins i tot estrangers, sens dubte serà útil per a un directiu. Un signe positiu serà un bon coneixement d’una llengua estrangera. La descripció del lloc de treball de gestor de comerç exterior i logística, que coneix el candidat al càrrec, contribueix en gran mesura a la decisió final de la direcció a favor.
3. Pensament analític. El logista hauria de ser capaç de canviar el desenvolupament de la situació en la direcció més òptima.
4. Resistència a l’estrès. Malauradament, la tasca del responsable de logística està associada a freqüents tensions. Hi ha una pressió regular de la direcció, hi ha un treball nerviós amb clients i col·legues, uns terminis clars. Una persona capaç de mantenir la pau i la contenció, independentment del que passi, hauria d’anar a aquesta posició.
5. Capacitat de responsabilitat. Això s’ha d’entendre en primer lloc: el logista sempre té una forta càrrega de responsabilitat. A la pràctica, és ell qui ha de garantir l’activitat normal de l’empresa, sense fallades i força major. La presa de consciència del contingut de la descripció de treball del responsable de logística de l'empresa suggereix: els logístics són la columna vertebral de qualsevol empresa per al seu funcionament normal.

Inici del viatge

La majoria dels empleats amb èxit són acceptats per les seves activitats professionals des de posicions inferiors, "creixent" fins a directius. Si només podeu obtenir feina com a ajudant d’una petita empresa, aquest és ja un pas suficient. D’entrada, en el vostre camp d’activitat es treballarà principalment amb documents, incloent el tractament de dades sobre processos logístics a l’empresa.

En un temps relativament curt, no només podeu obtenir experiència pràctica, sinó també comprendre el significat de les tasques, analitzar les funcions de la logística general, el contingut de la descripció de treball del responsable de logística de l’organització, cosa que permetrà trobar la vostra indústria.Després d’haver escollit una determinada direcció, serà més fàcil continuar una carrera completa.

Si tot va bé, davant d’esforços especials i trets de lideratge, en poc temps podràs convertir-te en un directiu mitjà o superior o cap de departament.

Ara la demanda de logística al mercat laboral és molt alta. Cada departament de logística d’una gran empresa tindrà el gust de contractar un especialista jove però amb talent, en algunes regions el nombre de vacants fins i tot supera el nombre de candidats. Tot depèn dels mateixos treballadors, de la seva energia i capacitats.