Un document important que estableix la relació entre llocs de treball, delimitant els deures i drets dels empleats, és la descripció del lloc de treball. Reflecteix els requisits bàsics que l'organització imposa a l'empleat en el decurs de l'activitat laboral. Què és aquest document?
Valor
La descripció del lloc de treball de qualsevol organització es recopila a partir de les darreres edicions del Codi del treball de la Federació Russa, ETKS. El document està destinat a cada publicació. Tots els empleats haurien de familiaritzar-se amb la seva contractació.
L’objectiu principal del document és establir les funcions, deures, drets i responsabilitats dels empleats en el procés del seu treball. La descripció del lloc de treball permet distribuir correctament els deures laborals, la disciplina de control, etc.
Parts components
El contingut del document està establert per la legislació vigent de la Federació Russa, la Carta i les regulacions internes de l'organització. La descripció del lloc de treball del secretari ha d'incloure els següents elements:
- La part comuna.
- Funcions
- Responsabilitats
- Drets.
- Responsabilitat
- La relació.
Característiques
La descripció del lloc de treball del secretari és diferent per a diferents organitzacions. Tot i això, encara hi ha els mateixos punts. La part general de cada document ha d’incloure: el nom de l’organització, el nom de la posició, els detalls d’aprovació i aprovació. A cada empleat se li confia la funció de vetllar pel flux de treball de l’organització, de coordinar la nomenclatura d’assumptes, de realitzar treballs de personal i de complir les ordres de gestió.
En el procés d’activitat laboral, l’empleat s’hauria de guiar per la fitxa del lloc de treball. Per infraccions, l’empleat té responsabilitats materials, administratives i penals. Les responsabilitats principals del secretari són:
- desenvolupament de projectes, tractament d’informació, càlculs tècnics;
- disseny de materials gràfics;
- preparació de la documentació de planificació i informació;
- modificacions de la documentació tècnica per ordre del cap;
- control sobre l’execució de documents;
- emissió de certificats de ciutadania;
- suport de personal;
- rebre, processar, enviar correspondència;
- arxiu de documentació completada per paperassa;
- organització de la recepció de visitants.
Els drets del secretari de qualsevol organització estan previstos al Codi del Treball de la Federació Russa. Aquest és el dret a prestacions i garanties, a excedències anuals, a un treball i descans saludables, etc. Tots els altres drets i obligacions s’estableixen a discreció del cap individualment per a cada organització.
Qualsevol empleat hauria de tenir coneixement de la documentació legislativa i reguladora, l'estructura de l'organització, la informàtica i els equips d'oficina. Això és la descripció del treball. La mostra mostra clarament la finalitat del document.
Les especificitats del dow
Què és un DOW? Aquesta abreviatura és la institució educativa infantil, a la qual participen nens menors de 7 anys. Posen en pràctica diversos programes educatius. DOW pot ser: tipus general de desenvolupament, compensador, que millori la salut, combinat.
Els ciutadans que tinguin una educació secundària general i una experiència laboral en l'especialitat de més d'un any són designats per al càrrec de secretari a la institució d'educació preescolar.A més dels coneixements bàsics, qualsevol empleat ha de tenir les habilitats per treballar amb nens en institucions especials. La descripció de treball del secretari del DOW difereix en diferents institucions i depèn del programa, el tipus i la carta de l'organització.
Les particularitats de la confecció a la llar d'infants
Què és una llar d'infants? La llar d'infants és una institució educativa per a nens en edat preescolar, en la qual es desenvolupa la socialització dels alumnes Estan preparats per a l’escola, s’ensenyen habilitats de comunicació amb els companys, etc.
Els ciutadans que tinguin una educació secundària general i una experiència laboral en l’especialitat de més d’un any s’accepten per al càrrec de secretari. La descripció del lloc de treball del secretari a la llar d'infants té algunes característiques. En dur a terme la seva feina, l’empleat ha de complir les precaucions de seguretat, les normes internes, les instruccions per protegir la salut i la vida dels nens. A més dels coneixements bàsics, el secretari ha de tenir experiència per treballar amb els estudiants.
Específics escolars
Què és una escola? L’escola és la principal institució educativa per a nens de 7 a 16 anys. Hi ha escoles amb finalitats primàries, secundàries, professionals i especials. Les institucions poden ser privades i públiques.
El lloc de secretari accepta persones que tenen formació professional primària. A més dels coneixements bàsics, qualsevol empleat hauria de poder treballar amb adolescents, conèixer la psicologia dels estudiants. La descripció actual del lloc de treball de l'escola basada en el codi de treball de la Federació Russa, l'Ordre del Ministeri d'Educació i Ciència de la Federació Russa núm. 338 i el Codi del treball de la Federació Russa núm. 319. Un document presenta algunes característiques. A més de les principals responsabilitats, qualsevol empleat ha de:
- preparar els materials necessaris per al consell escolar, el patronat, el consell pedagògic;
- organitzar una reunió del director, crear totes les condicions que contribueixin al seu treball efectiu.
Les característiques específiques de la compilació a l'empresa
Què és una empresa? Es tracta d’una entitat estatal que proporciona determinats serveis o produeix algun tipus de producte. L’objectiu de qualsevol empresa és el benefici. Les empreses poden ser estatals, privades, municipals, etc. Els ciutadans que tenen estudis secundaris i formació especial són acceptats per al càrrec.
Qualsevol empleat té dret a familiaritzar-se amb tots els projectes del cap relacionats amb les seves activitats, a rebre la informació necessària per al treball. A més dels coneixements bàsics, un empleat ha de tenir habilitats econòmiques i tecnològiques. La descripció del lloc de treball del secretari de l'empresa depèn de l'estructura de l'organització, el seu tipus, la Carta i la normativa interna.
Conclusió
L’actitud davant la descripció del lloc de treball és diferent. Hi ha qui creu que aquest document frena l’organització. Altres consideren que és un atribut indispensable, que no hauria de ser cap modificació. En el període soviètic, es van omplir formalment les descripcions de llocs de treball, es van sobrecarregar amb enllaços i es van crear per a organitzacions típiques.
Tot i això, els temps canvien. Avui, les descripcions de llocs de treball s'estan convertint en una eina important per a la coordinació del treball principal de qualsevol institució o empresa. I la descripció del lloc de treball del secretari és la guia principal per al treball de qualsevol organització.