Amb què comença qualsevol empresa? Amb una idea i persones que la implementen conjuntament. Cadascun dels participants té un paper específic, una llista de responsabilitats i competències. Tot això ve determinat per la posició ocupada. Aquest article tracta quines són les posicions que hi ha a l’empresa depenent de la indústria i l’àrea d’activitat, el personal mínim, així com una breu excursió a les responsabilitats de càrrecs directius, especialistes i treballadors.
Quines publicacions poden ser?
Posicions a la companyia, com els papers dels actors del teatre, tenen cadascun el seu propi escenari de treball, responsabilitats, competències, tasques, funcions. Per a cada posició individual, necessiteu una persona determinada que tingui un conjunt especialitzat de coneixements, habilitats, experiència i qualitats personals. En qualsevol organització, totes les posicions existents es poden dividir en tres grups:
- càrrecs de lideratge;
- especialistes;
- llocs de treball.
Cada grup requereix certs coneixements i habilitats, experiència i educació.
La posició més important
Qualsevol grup de persones, unides per objectius i interessos comuns, no poden funcionar normalment sense un líder. Una persona o grup de persones hauria d’estar al capdavant de l’empresa, prendre decisions importants, ajustar el curs del desenvolupament de l’organització i resoldre problemes interns. A les empreses russes, la persona que ocupa la posició més alta és la que exerceix aquest paper. Segons el tipus d’empresa, la seva forma legal, el nombre de propietaris i les polítiques de comptabilitat, la posició dominant pot tenir diferents noms. En societats de responsabilitat limitada: director o directora general. En societats anònimes: el consell d’administració o accionistes. En cooperatives de producció agrícola: el president.
LLC pot ser obert i una sola persona. En aquest cas, el fundador de l’empresa i el director pot ser la mateixa persona, prendre decisions individualment i gestionar de manera independent tots els processos de l’organització. A OJSC i CJSC ja és més difícil. En societats anònimes, els consellers són elegits pel consell d'accionistes. Exerceix les seves funcions, està obligat a escoltar l'opinió dels accionistes de la companyia.
Directius de l'empresa
La recent oberta LLC, que el seu personal no supera les dues o tres persones, gairebé no necessita un gran nombre de càrrecs de lideratge. Però si la companyia creix, apareixen departaments que compleixen funcions fonamentalment diferents, el personal augmenta fins a desenes o fins i tot centenars de persones, simplement no ho podreu fer sense els responsables. Una persona que ocupa aquesta posició no té un poder absolut sobre els subordinats, no pren decisions exclusivament importants i no gestiona l'empresa en general. La seva tasca és supervisar la tasca del seu departament, coordinar l’ocupació de la seva gent i resoldre problemes dins la seva competència. Entre els càrrecs directius més comuns es troben:
- director financer o cap del departament financer;
- director tècnic;
- director de producció i producció;
- enginyer en cap;
- Cap de Recursos Humans;
- comptable en cap;
- Cap de comerç
- Cap de contractació
- Cap de Relacions Públiques.
Per descomptat, cada organització té dret a incloure a la taula de personal els llocs que siguin necessaris precisament en la seva direcció.Els noms de departaments i càrrecs de les persones que els gestionen poden variar, mentre que la funcionalitat dels empleats és força similar.
El treball de l’enginyer en cap
L’enginyer en cap és una posició que es produeix en organitzacions que fabriquen productes que contenen la seva pròpia flota de vehicles o una flota d’equips especialitzats: organitzacions agrícoles, fàbriques, fàbriques, empreses de transport, etc. El treball de l’enginyer en cap requereix una formació tècnica superior en la direcció de l’organització. Depèn d’ell l’equip tècnic de l’empresa amb peces de recanvi, combustible, lubricants, equips i màquines necessàries, un treball ben coordinat de mecànics i personal de manteniment. Amb la seva proposta, es compren totes les unitats tècniques, les seves peces de recanvi, la contractació de persones que atenen totes aquestes màquines i aparells. Una funció similar és el treball del director tècnic. En algunes organitzacions, es tracta de conceptes idèntics.
Director de producció
Director de producció: una posició que té sentit en les organitzacions dedicades a la producció de qualsevol producte. Aquest funcionari es dedica a investigar l'estructura del mercat, l'oferta i la demanda, estudiar les ofertes dels competidors, determinar què cal produir, a quins preus i en quins volums. El volum i la qualitat dels productes, el seu preu i la seva col·locació al mercat depèn de l'efectivitat del seu treball. Les seves tasques són trobar proveïdors de matèries primeres de bona qualitat i un cost raonable, llançar el procés de producció, supervisar-lo durant tot el cicle de producció.
Especialistes
Les posicions a l'empresa no estan limitades a directius de diversos nivells. Sense especialistes habituals, simplement no hi haurà ningú per gestionar-lo. S'acostuma a cridar especialistes amb formació professional superior o secundària que es van graduar en una institució educativa d'una determinada especialitat. A les organitzacions, els càrrecs d’especialistes inclouen: comptable, gestors de diverses direccions, oficials d’operacions, enginyers, metges i altres.
Càrrecs de treball
També hi ha llocs de treball a l’empresa. En contrast amb les posicions anteriors, els treballadors no requereixen una formació, experiència o perfil específic. Aquest treball generalment requereix la realització de determinades accions físiques: carregadores, captadors, controladors, netejadors. Per realitzar aquests treballs, no cal tenir formació superior, experiència laboral, capacitats organitzatives o de lideratge. Prou per tenir salut física i resistència.
Posicions de l'empresa productora
Diferents tipus d'empreses tenen un conjunt diferent de llocs de treball. La seva llista depèn de la necessitat de certs especialistes i treballadors. Una empresa de fabricació pot contenir la següent llista d'empleats:
- Conseller delegat
- enginyer en cap;
- director de vendes;
- comptable en cap;
- comptables per àrees de comptabilitat;
- comercialitzador
- gestors de compres de matèries primeres:
- gestors de vendes;
- gestors de relacions públiques;
- tecnòlegs;
- classificadors, recol·lectors;
- mecànica i tecnologia;
- operacionistes;
- netejadors;
- guardes de seguretat i personal de seguretat.
Pot ser que aquesta no sigui una llista completa dels empleats de l'organització que es dediquen a la producció i comercialització de productes. S’ha d’entendre que cada grup individual d’especialistes que treballen en unitats organitzatives participen en un conjunt específic d’accions. Així, el departament de contractació es dedica a la cerca i adquisició de matèries primeres, productes i altres components necessaris per a la producció; el departament de vendes es dedica a la recerca de punts de venda de productes manufacturats; el departament tècnic supervisa la facilitat de servei i actualització de màquines, dispositius mecànics i la flota; la comptabilitat té en compte tots els fluxos d’efectiu, inventaris i actius materials de l’organització, recopila i envia informes a les autoritats reguladores.Per a cada tasca específica, cal un empleat específic.
Posicions en una empresa comercial
Una organització comercial no produeix els seus propis productes. La seva tasca és comprar i revendre productes acabats o proporcionar serveis al públic i a altres empreses. Per tant, les empreses comercialitzadores no necessiten diversos llocs en una empresa de fabricació. Però sovint tenen el departament de vendes, centres de contacte i publicitat més desenvolupats. Les empreses comercialitzadores necessiten molt més gestors de diversos tipus, analistes de l’entorn econòmic i desenvolupadors d’accions, ofertes i campanyes publicitàries.