El Servei Federal de Regulació del Mercat de l’alcohol de la Federació Russa fa molts esforços per protegir els compradors de begudes alcohòliques dels molts perills que poden estar associats amb la compra de productes falsos que contenen alcohol. Així doncs, un gran nombre de persones pateixen a causa d’una greu intoxicació, que de vegades porta a la mort. De fet, la majoria de les persones intenten obtenir alcohol més barat i, per tant, sovint es troben amb falsificacions. La recent innovació del servei federal fa que sigui impossible practicar la venda de begudes no alcohòliques que tinguin alcohol. Què fa possible això? Gràcies al sistema comptable de la venda de begudes alcohòliques EGAIS. Com és ella? Com funciona? Què es necessita per utilitzar aquest programa? Qui es veu obligat a instal·lar un sistema a la seva organització? Quina és la reacció dels que ja s’han trobat amb EGAIS? Podeu trobar més detalls en aquest article.
Què és això
Aquesta abreviatura s'ha de desxifrar com a "Sistema d'informació automatitzada d'estat unificat". Es pretén formar una base de dades d’organitzacions que produeixen begudes alcohòliques, així com d’empreses que es dediquen al camp de la seva implementació. Aquest sistema registra totes les begudes alcohòliques. Es recopilen dades sobre on es van produir, i també on es lliuren posteriorment i, en conseqüència, en quins volums. Com funciona EGAIS al detall? El programa en qüestió ofereix l'oportunitat de controlar tot el mercat per a la producció i comercialització de begudes alcohòliques. Al seu torn, això ajuda a reduir significativament el nivell de vendes de productes no certificats.
Com el sistema EGAIS va començar a funcionar fa dotze anys, però només fins a principis de l'any passat havia de tractar exclusivament amb proveïdors i empreses de fabricació. Segons la legislació vigent, des d’aleshores, absolutament tots els empresaris i empreses que es dediquen a la venda de sidra, cervesa, poire i prat es veuen també obligats a informar sobre el programa en qüestió. Això s'ha de fer en el procés d'obtenció de productes del proveïdor; posteriorment, en el moment de la venda, no és obligatòria la comptabilitat addicional.
Per què necessitem un sistema
Aleshores, per què necessitaves la creació d’EGAIS? Com funciona el sistema? Cada punt de venda minorista d’alcohol ha d’instal·lar a la taquilla un mòdul especialment dissenyat per comptabilitzar les mercaderies que permet transferir les dades necessàries a la base de dades. El dispositiu transmet tota la informació de forma automàtica, no cal introduir res manualment. D’aquesta manera es garanteix l’absoluta fiabilitat de les dades i la capacitat d’avaluar el panorama complet del que es refereix a la fabricació i venda de begudes alcohòliques.
A més, el sistema permet comptabilitzar productes importats, així com marques especials federals. El programa també està dissenyat per fer impossible la venda de productes alcohòlics falsos i de baixa qualitat. Les bases de dades formades ajuden a entendre exactament com es desenvolupa realment la situació en aquest mercat. Com veieu, no és difícil esbrinar el funcionament del sistema EGAIS.
Termes de connexió
Durant algun temps, el sistema que s’està considerant va funcionar de manera experimental, però durant aquest període totes les parts interessades van haver de connectar-se al Sistema d’informació automatitzada de l’estat unificat i registrar-se. Les instruccions sobre aquest tema, incloses les dates i instruccions exactes, estan disponibles en dret. Per tant, tots els majoristes haurien d’haver iniciat aquesta cooperació ja l’1 de novembre de 2015. Els establiments ubicats a les ciutats haurien de connectar-se com a molt tard l'estiu del 2016 i les botigues rurals abans del començament de l'any en curs.
Tasques d’EGAIS per a la venda al detall de cervesa
Quines tasques s'estableixen per al sistema que s'està estudiant?
- Comptabilitzar la fabricació dels fabricants i la venda de productes que contenen alcohol (inclosa la fixació de la ciutat en la qual es va embotellar el producte per a la venda, així com la força de les begudes, el nom i el volum).
- Comptabilització de productes alcohòlics importats de l'estranger (necessaris per a impostos especials d'accés).
- Creació d’una base de dades que contingui informació sobre segells d’acceleració, que contribueixi a la millora del control sobre la fabricació i venda de begudes amb alcohol.
- Anàlisi de la dinàmica del mercat alcohòlic a la Federació Russa.
- Obstrucció de la venda a la Federació Russa de productes falsos i de baixa qualitat. Això és possible gràcies al procés de verificació de tots els documents enviats pel proveïdor al comprador.
El sistema EGAIS (alcohol) ajudarà en tot això. Com treballar amb això, els grups següents de persones han d’entendre:
- Empresaris individuals que facin compres adequades.
- Totes les empreses majoristes que compren, emmagatzemen i subministren begudes alcohòliques.
- Outlets que venen cervesa a la ciutat i al camp.
- Qualsevol establiments de restauració que comprin alcohol.
Avui en dia, totes aquestes organitzacions i els seus empleats haurien de conèixer bé com funcionen els EGAIS. La comptabilitat de la cervesa s’ha de dur a terme a nivell nacional. Es recopilen dades tant de proveïdors com de compradors (inclosos els que venen cervesa per embotellar).
Com treballar amb EGAIS per a la cervesa
El procés de comptabilitat del producte no és complicat. Tot i això, heu de prestar atenció i temps per esbrinar com treballar a EGAIS. Les instruccions per als minoristes poden semblar una cosa així:
- El proveïdor està obligat a formular i emplenar amb cura les factures de les mercaderies que hagi encarregat el comprador abans del moment del lliurament.
- Una empresa que compra productes amb UTM (mòdul de transport universal) rep aquestes factures. UTM és un programa especialitzat instal·lat per especialistes en un ordinador personal. Està dissenyat per recopilar dades del sistema.
- Quan el comprador rep el seu producte, està obligat a recomptar-lo i a comparar si la quantitat rebuda correspon a la que s’indica als documents. Si tot està ordenat, haurà d’enviar una confirmació especial a EGAIS.
- Si això succeeix, la quantitat d’alcohol indicada a la confirmació es dedueix automàticament del saldo de les mercaderies d’un determinat proveïdor. Aquestes dades s’acrediten al client (al seu saldo).
- Si el rebut no correspon a l’enviament, el magatzem podrà rebutjar o solucionar l’escassetat del programa dels productes portats. Igualment amb les mercaderies excedents.
Aquest mecanisme ajuda a controlar acuradament la quantitat de producte enviat pel proveïdor i la quantitat que el client va rebre directament al punt de venda al detall.
Si UTM EGAIS no funciona, heu de contactar amb el servei d'assistència. Els seus especialistes ajudaran a millorar la situació en el menor temps possible.
Equip necessari
Per començar a treballar amb el programa, heu de fer el següent:
- Registrar-se al recurs oficial d’Internet del RFSRP.
- Creeu allà un compte personal.
- Adquiriu una empresa de claus de cripto de Jacarta amb una clau per als seus pisos de comerç.
- Escriviu una signatura digital personal a la clau crypto.
Requisits de maquinari:
- Almenys 2 GB de memòria interna.
- El sistema operatiu és Windows 7 o posterior.
- Programari especial per al treball en EGAIS.
- Controlador de xarxa 100/1000 Mbps.
- La capacitat del processador és de 32 bits.
- La freqüència del processador és d’almenys 2 GHz.
- L’emmagatzematge de la xarxa ha de tenir com a mínim 50 GB.
- Escàner
- Programari (sistema): de Jawa 8 en endavant.
A la pràctica, tot passa de la manera següent: un comprador en una botiga tria un producte per ell mateix, el porta al caixer. Allà, el venedor llegeix el codi de l’impostos especials amb un escàner especial. Arribats a aquest punt, totes les dades necessàries s’envien al programari de la caixa, i des d’allà es dirigeixen directament al sistema en qüestió.
I si EGAIS no funciona, què he de fer? No intenteu establir el funcionament del sistema de manera independent. Millor confiar en els professionals.
Responsabilitat per no connectar-se
I què passarà si un empresari es nega a connectar-se a EGAIS? Com funciona el mecanisme de càstig? Actualment, un obstacle per al registre nacional de la facturació de productes alcohòlics posa en perill el violador amb una multa administrativa:
- Les empreses hauran de pagar una quantitat de 150 a 200 mil rubles.
- Els empresaris (individuals) hauran de pagar de 10 a 15 mil rubles.
- Si un empleat separat de l'empresa té la culpa de la violació, ha de pagar de 10 a 15 mil rubles.
Altres conseqüències
La negativa a connectar-se a EGAIS només és castigable amb una pena? Per molts és conegut com el mecanisme de responsabilitat administrativa a l'Estat, per tant, és clar que la multa no és l'únic càstig possible.
Així, per exemple, des de principis de l’any passat, un proveïdor d’alcohol pot enviar un lot de mercaderies a una plataforma comercial només si el venedor ja té un codi d’identificació personal al programa EGAIS. Com funciona el control? Un empresari no registrat del sistema simplement no podrà comprar mercaderies, ja que no tindrà l’oportunitat de confirmar el fet de rebre un lot de productes.
Què passarà amb el producte en aquest cas? Restarà al magatzem del proveïdor. No es descomptarà de les restes d’aquest magatzem. Com continuarà la col·laboració entre aquestes contrapartides? Simplement pot parar, ja que a ningú li agraden els socis sense escrúpols. Posteriorment, es pot privar una llicència d'aquesta empresa i ja no podrà vendre alcohol. Aquest resultat només és possible si l'emprenedor encara no ha començat a utilitzar el programa EGAIS? Com es pot treballar, ja ho hem explicat anteriorment.
Exclosos els productes d’aquest sistema, la venda de begudes alcohòliques es considerarà no autoritzada i il·legal. En aquest cas, els productes podran ser requisats per representants autoritzats dels departaments pertinents. Per tant, seria més prudent esbrinar com funciona el sistema EGAIS i quins equips es necessiten per evitar tots els possibles problemes.
Com reaccionen els proveïdors i venedors?
Molts analistes esperaven que amb la introducció del sistema comptable en consideració, el volum de vendes de begudes alcohòliques disminuís significativament. Tot i això, aquests supòsits no es van concretar. Milions de documents electrònics en el marc d’aquest programa ja han arribat als serveis rellevants. Evidentment, el programa recentment llançat EGAIS funciona bé? Com funcionen els distribuïdors i proveïdors, per a qui el nou sistema comptable crea certs problemes? Aquests grups d’empresaris s’enfronten a les dificultats següents:
- Els proveïdors es veuen obligats a processar devolucions massives de productes que ja han estat enviats si el destinatari no pot processar la recepció d’acord amb els requisits vigents de la llei.
- Els venedors es queixen que el nou programa és totalment incompatible amb molts sistemes de comptabilitat que s’utilitzaven anteriorment, i que pràcticament no hi va haver cap període de transició que permeti adaptar la documentació i reformatar el sistema d’organització interna.
Tots els majoristes ja han esbrinat com treballar amb EGAIS i connectat-hi. El nombre de compliment dels requisits al detall és significativament menor. Els motius d’això s’anomenen diversos: no hi va haver temps, no hi havia diners, ni preparats.
Què fan els proveïdors per preservar els seus mercats? Entre els actes hi ha els següents:
- Convencen als seus contractistes que compleixen els requisits de la llei.
- Es dediquen a llançar la seva pròpia xarxa de punts de venda en què venen productes, assegureu-vos de registrar-los al sistema EGAIS. Tanmateix, no totes les empreses poden fer-ho: es requereixen massa recursos.
Conclusió
Què és EGAIS? Els especialistes descriuen aquesta sigla com a “Sistema automatitzat d’informació automatitzada de l’estat”. Amb la seva ajuda, recentment es registren totes les begudes produïdes per l'alcohol produïdes i lliurades als pisos comercials (no només alcohol fort, sinó també begudes baixes en alcohol). Aquesta innovació es va fer amb la finalitat de fer impossible la venda de productes no certificats que puguin perjudicar els que l'utilitzen. Entre altres coses, permet fer un seguiment de les mercaderies importades. És per això que una part significativa dels empresaris han d’utilitzar el sistema en qüestió en les seves activitats professionals. A qui li interessa això? Totes les activitats professionals de les quals estan relacionades amb la producció o venda d’alcohol.
Com s'hauria de posar en pràctica això? El proveïdor ha d'utilitzar el sistema EGAIS per registrar dades sobre quins productes, en quin volum i en quina sortida surt. Quan la mercaderia va arribar al seu destí, el comprador (representant de la presa de venda) està obligat a comptar-la i verificar els resultats de la verificació amb les dades que l’enviador va introduir al sistema. Si tot coincideix, envia una confirmació mitjançant el programa en qüestió i es poden vendre aquests productes. Quan el comprador porta el producte seleccionat al caixer de la botiga, aquest ho escaneja, llegint un codi especial. Així, totes les dades necessàries s’envien a l’UTM.
Per descomptat, alguns empleats necessitaran formació. Per exemple, hauran d’entendre a fons com es treballa amb EGAIS a 1C o canviar a un nou sistema a partir dels antics mètodes de comptabilitat familiars, adaptar la documentació adequada. Els caps d’empreses haurien de tenir cura d’aquest directament i proporcionar als seus subordinats una base d’informació suficient per a l’estudi.
Tanmateix, complir aquest requisit de la llei és extremadament important. L’incompliment d’aquest comporta conseqüències desagradables: des d’una multa administrativa fins a la ruptura de les relacions professionals amb els contractistes i la ruptura dels vincles comercials. Per què això és possible? El proveïdor no pot enviar les mercaderies al comprador que no utilitzi EGAIS. Així, els productes queden en magatzems, ja que la part destinatària no pot processar la recepció de la manera correcta. Això crea problemes per als proveïdors.
Us recomanem fermament que tingueu cura en comprar productes que contenen alcohol.Recordeu que les begudes alcohòliques de gran qualitat amb moderació no causen danys significatius a la vostra salut, mentre que les begudes alcohòliques de baixa qualitat poden causar una intoxicació greu i fins i tot la mort. Compreu només el producte marcat amb segell d’accisa. Per a l’adquisició, és recomanable visitar botigues d’empresa de confiança sense deixar-se endur per la compra de productes barats en punts de venda dubtosos. Cuideu-vos i la vostra salut!