No és possible una transacció en un banc o el Servei Tributari Federal sense un document de confirmació de pagament. Un xec o declaració, així com un certificat d’absència de deute - qualsevol d’aquests documents és una prova del pagament realitzat. Però l'aparició dels rebuts externs a cada organització pot diferir de la mostra reconeguda, així com dels requisits per obtenir fons.
Per què és necessària la confirmació de pagament?
Quan guanyi diners per a un préstec o pagui anualment un impost, es recomana als ciutadans mantenir els xecs emesos per l'operador (o el terminal). Són proves de l'operació en cas de problema contenciós.
Per exemple, un arrendatari va rebre una notificació de deute al Servei Tributari Federal. La presència d’un document a la mà emès després de la transacció serà una confirmació del pagament d’impostos.
L’absència de xecs complica molt la capacitat de demostrar la realitat del pagament. Malgrat la transició al mode de pagament electrònic, en un 50% dels casos, les agències governamentals accepten reclamacions per considerar només si hi ha una còpia “en paper” dels certificats.
Què és una confirmació de pagament?
Segons l'article 861 del Codi civil de la Federació de Rússia, a Rússia hi ha 2 formes de pagament: utilitzar diners reals i no en efectiu. La liquidació entre persones jurídiques al 100% s’ha de fer de forma no efectiva. La legislació de la Federació Russa no aplica requisits estrictes a les persones.
Com a confirmació del pagament, d’acord amb l’article 220 del Codi tributari de la Federació Russa, es pot utilitzar:
- comanda de recepció de diners;
- xec, mercaderia o efectiu;
- declaració;
- acte de transferència de fons;
- altres certificats, degudament executats i certificats.
Prova de transacció bancària
Les institucions financeres que emeten préstecs obliguen els clients a dipositar fons de manera puntual al compte del prestador. Els retards comporten interessos i penalitzacions.
En casos rars, per exemple, durant una fallada tècnica del sistema, el pagament es pot endarrerir o no rebre. Per estalviar-vos d’haver de tornar a dipositar fons, el pagador ha de demostrar el fet de reposició del compte.
La confirmació del pagament a Sberbank i altres institucions de crèdit pot constituir una garantia, un xec o un extracte de compte.
L’operador emet una comanda de rebuda en efectiu quan diposita fons al compte personal del client. Ha d’indicar el nom del dipositant, la data de la transacció i l’import, el compte, el nom de l’entitat financera. Al final de la comanda hi ha les signatures dels participants en la transacció: el client, el gestor i el caixer i, si es proporciona, el segell bancari.
Un extracte és una llista d’operacions bancàries en un compte de client. Mostra una o més transaccions per al període de temps especificat (per exemple, el mes actual), nom del propietari, nom i número de compte de l'organització, data de la declaració i dades de la persona autoritzada. És possible imprimir un document electrònic en fer un pagament en canals de serveis remots (UCO): banca en línia, terminals, versió mòbil del lloc.
S'executa un xec en el moment del reemborsament del deute al compte d'una persona jurídica. Detalla (parcialment o completament) les dades del destinatari dels fons, el nom de l’empresa, informació sobre el pagador, l’import, la data i la finalitat. Un xec imprès després de l’operació a UCO també és una confirmació del pagament de la factura.
Obtenir duplicats en perdre un document
El banc preveu la restauració dels xecs dels clients a falta d’ells per confirmar el pagament de la factura.Si el propi pagador va realitzar la transacció en els terminals o la banca en línia, l’empleat pot imprimir de nou l’estat de compte o emetre una còpia del xec.
Amb la pèrdua de documents en paper, el període de recuperació pot ser de fins a 30 dies. Per agilitzar la cerca de transaccions, el client ha de conèixer la data, l’hora aproximada, l’import del pagament i els detalls del destinatari. La manca d'informació pot constituir una denegació de proporcionar un segon document.
Els pagaments realitzats fa més de sis mesos se solen encarregar a l’arxiu del banc. El termini per a la prestació del servei és de 3 dies. Es pot cobrar una taxa per restaurar alguns dels certificats.
Com acreditar el pagament d’impostos?
Els pagaments al Servei Tributari Federal són responsabilitat de tots els ciutadans de la Federació Russa. Cada any, els russos paguen els deutes per la terra, els béns i un cotxe. La manca de confirmació del pagament no només comporta la meritació de multes en forma de penalitzacions, sinó que també pot provocar la prohibició de viatjar a l'estranger.
El Servei Tributari Federal és una agència governamental i per llei ha d’acceptar els tipus de documents següents com a prova de pagament:
- Xec de caixer.
- Declaració de compte amb la signatura i segell de la persona autoritzada.
- Comanda d’ingressos.
- Un altre document que confirma el fet de dipositar fons.
Com a altra referència, un xec o formulari s’emet en forma d’entitat financera, que confirma l’amortització del deute del contribuent.
Una entitat financera pot negar-se a emetre un xec?
Al pagar les factures en un banc, el Servei Tributari Federal o altres organitzacions, el client ha de requerir un document acreditatiu. L’emissió de xecs és una prova d’una operació exitosa.
Una negativa a emetre un document de pagament pot ser el desig del dipositant de rebre diverses còpies al mateix temps. Segons el Codi Tributari, les entitats financeres estan autoritzades a emetre només certificats originals. L’emissió d’un duplicat només és possible després d’una declaració escrita del pagador sobre la pèrdua del document original.
Els gestors de l’empresa tenen el dret de rebutjar rebre un certificat de tercers sense la presència dels poders confirmats d’un representant, per exemple, un poder notarial, que prescriu permís per a l’emissió de documents en nom del dipositant.
La confirmació del pagament no s’emet en el cas d’una transacció incompleta o la seva cancel·lació durant l’execució. Alguns tipus de transaccions realitzades en canals de serveis remots no permeten imprimir de nou una comprovació. Per exemple, transferència de fons d’un compte de targeta de plàstic mitjançant el servei d’informació SMS. El client rep un telèfon de confirmació de pagament al telèfon, introdueix les dades, els diners es dirigeixen al compte del remitent. En aquest cas, la prova del pagament no és un xec, sinó un SMS sobre l’enviament i la realització d’una transacció o un extracte d’un compte de targeta bancària.
Com acreditar el pagament de serveis al poder judicial?
Quan presenti una declaració de reclamació o queixa a Rospotrebnadzor, el pagador ha de proporcionar proves de la transacció. Les autoritats judicials requereixen un fet documentat de la transacció que indiqui el nom del ciutadà, detalls, data i quantitat de pagament.
Si l'operació es va realitzar a l'oficina d'una entitat financera, es recomana que enviïs el rebut o la comanda original. Addicionalment, el banc pot emetre un certificat que confirmi la transacció amb el segell de la sucursal i la signatura de la persona autoritzada.
Quan es paga en línia, es recomana imprimir els xecs i certificar els documents a l’oficina al lloc del compte. Malgrat la presència d’una impressió electrònica al formulari, en un 15% dels casos, les agències d’ordenació es neguen a acceptar certificats sense segell d’organització i signatures dels empleats de l’empresa.
Quant de temps es recomana conservar els documents de pagament?
Als bancs i altres organitzacions financeres, s’han arxivat les garanties de clients durant cinc anys.L’habitatge i els serveis públics tenen dret a exigir als subscriptors les proves de diposició de fons al seu compte personal en el termini de tres anys des de la data de la transacció. Segons la legislació, el termini d’emmagatzematge dels documents que confirmen el pagament és de 5 anys des de la data de recepció.
L’avantatge del pagament en línia és la possibilitat d’imprimir xecs en un termini de deu o més anys des de la data de la transacció. Si el client no ha pogut trobar el document de manera independent, pot contactar amb l'entitat financera per sol·licitar-ho. Els documents des de fa més de 3 anys s’emeten des de l’arxiu.
No totes les operacions es poden imprimir després de 6 mesos o més. En absència de capacitats tècniques o actualització de la base de dades, les entitats financeres podran negar-se a emetre un certificat.