Totes les empreses que treballen han de tenir una bona relació amb la situació que s'hi observa. Cal assegurar l’ús comptable i racional dels actius, per evitar possibles abusos, per mostrar un alt rendiment. Tot això és necessari. Però és difícil proporcionar almenys alguna cosa si no hi ha una comprensió bàsica dels punts fonamentals. I què són els actius intangibles? Per a què es poden utilitzar? Quines operacions es duen a terme amb la seva participació?
Informació general
Abordem primer la terminologia i esbrinem quins són els actius intangibles. Aquesta designació s’utilitza per a objectes creats o adquirits per organitzacions i que s’utilitzin en activitats empresarials en curs per un període superior a dotze mesos, tinguin un valor monetari, tinguin la capacitat d’alienar i generar ingressos, encara que no siguin actius materials. Quan treballeu amb ells, us heu de guiar pel "Reglament de comptabilitat". Això és el que són els actius intangibles en termes generals. Amb quins paràmetres es decideix què relacionar-los?
Com classificar els actius intangibles?
Quines són les condicions per acceptar un objecte per a la comptabilitat? Aquesta és una pregunta seriosa. S'ha de tenir cura de que es compleixin els requisits següents al mateix temps:
- Un objecte pot aportar beneficis econòmics futurs a l'estructura. Per tant, hi hauria d’haver potencial per a la producció de béns, la realització del treball, la prestació de serveis i l’ús en necessitats de gestió.
- L’estructura té dret a beneficis econòmics, que poden aportar l’objecte en el futur. És a dir, ha de posseir tota la documentació necessària (correctament executada), cosa que confirma l’existència de l’actiu, així com el dret de l’organització a ell - una patent, un certificat, un acord sobre l’alienació de drets exclusius i altres documents de seguretat.
- Hauria de ser possible identificar l'objecte i la seva assignació entre altres actius.
- L’objecte ha d’estar destinat a ús a llarg termini, de manera que la vida útil dels actius intangibles és d’almenys dotze mesos.
- L’organització no preveu vendre-la durant l’any que ve (365/366 dies).
- Podeu determinar amb fiabilitat el valor real (inicial) de l'objecte.
- La manca de forma material d’encarnació.
Propietat intel·lectual
Entre tots els actius intangibles, hi ha un component molt important. El seu nom és propietat intel·lectual. Inclou el dret exclusiu:
- El titular de la patent d’un model d’utilitat, disseny industrial, invenció.
- L’autor del programa d’ordinadors electrònics, bases de dades.
- Propietari d'una marca comercial, nom.
- L’autor sobre la topologia de microcircuits.
- Sobre els èxits de selecció
- Sobre obres de literatura i art.
- Secrets de producció.
- Reputació empresarial.
Cal destacar que un fet important és que el recurs no es reconeix com a resultat de l’activitat intel·lectual, sinó només el dret exclusiu d’utilitzar-lo. A més, per evitar confusions, cal tenir en compte que no els aplica:
- No està completat, sense obtenir un resultat útil i tampoc no s'ha completat en els resultats de la comanda requerits de la investigació científica
- Inversions financeres.
- Costos associats a la creació d’una persona jurídica.
- Coses en què hi ha resultats de desenvolupaments intel·ligents (per exemple, suports d’emmagatzematge).
- Qualitats empresarials i intel·lectuals del personal, les seves qualificacions i capacitat de treball.
IP en matèria de llei
Quan la gent parla d’actius intangibles (el que els és aplicable), sovint es refereix a propietat intel·lectual exclusivament. Això, certament, no és del tot correcte. Per tant, per evitar la mala interpretació i l’ús posterior de la informació, passem a la llei.
Què són els actius intangibles des del punt de vista legal? Si ens referim a l’article 128 del Codi civil de la Federació Russa, podem esbrinar que es tracta d’un tipus d’objecte de drets civils. La definició de propietat intel·lectual es troba a l’art. 138 del Codi civil de la Federació Russa. Afirma que la propietat intel·lectual fa referència al dret exclusiu d’una persona jurídica o ciutadà als resultats de l’activitat mental, així com a mitjans equivalents d’individualització del treball, dels serveis, dels productes o de la pròpia persona jurídica. El seu ús és possible per un tercer, però només amb el consentiment del titular del copyright. I quins són aquests mitjans d’individualització? Probablement, això no està del tot clar, de manera que és necessària una petita digressió. Amb això s'entén una marca comercial, nom de l'empresa, etc.
Reputació empresarial
Parlant dels objectes d’immobles intangibles, és difícil evitar aquest moment prou inusual (almenys el reconegut en l’àmbit jurídic). No obstant això, la "posició comptable" considera la reputació empresarial, que s'associa a l'empresa com un complex immobiliari. I precisament des del punt de vista de la classificació com a actiu intangible.
Així, s’entén per reputació empresarial l’excés del preu actual de l’organització per sobre del valor de tots els seus passius i actius del balanç. Pot ser tant positiu com negatiu. En el primer cas, es fixa una prima de preu que paga el comprador en previsió dels avantatges econòmics del període futur. Es pot amortitzar durant un període de vint anys. Les operacions amb actius intangibles en aquest cas es duen a terme en comptabilitat i suposen una disminució uniforme del cost inicial. La reputació negativa del negoci és un descompte sobre el preu que s’ofereix al comprador. Es comptabilitza com altres ingressos. Tot i que hi ha un punt, per exemple, el Codi tributari no el considera un actiu intangible.
Preguntes i reptes
Quan es consideren els actius fixos i els actius intangibles de les empreses, sovint es plantegen reflexions sobre què i on relacionar-se i si s’ha de prestar atenció a certs aspectes. Però parlem de tot en ordre.
Quan una organització capitalitza un actiu intangible, és difícil determinar amb precisió la probabilitat d’ús i els terminis de compliment. També planteja preguntes i la condició segons la qual l’organització no impliqui la venda. Quan s’estudia aquest tema, els articles 132 i 559 del Codi civil de la Federació Russa són d’interès. Segons ells, en virtut del contracte de venda, el propietari de l’organització ha de transferir al comprador el complex immobiliari, així com els drets sobre els objectes d’individualització de l’empresa, els seus productes, serveis, obres.
Informes
Com és el moviment d’actius intangibles? Es comptabilitzen al compte 04 “Actius intangibles”. L'amortització i l'amortització es mostren a la línia 1110. Hi ha diversos punts específics. Així, si el cost inicial dels actius intangibles és de més de quaranta mil rubles, es considera que aquesta propietat és depreciable. Si la quantitat és inferior a la quantitat especificada, es poden tenir en compte els costos que es creen o adquireixen alhora que els costos materials.
Com avaluar-los?
Ara parlem d’un dels temes més difícils i controvertits. És a dir, sobre la valoració d’actius intangibles.Per què és rellevant això? Com a resposta es poden donar diverses raons, a saber:
- Compra i venda de drets sobre propietat intel·lectual.
- Valoració empresarial.
- Vendre una llicència per utilitzar la propietat intel·lectual.
- Aportació al capital autoritzat.
- Llicència obligatòria i determinació de la quantitat de dany en cas de violació dels drets de propietat intel·lectual.
- En la realització dels processos de privatització, societats, fusions i adquisicions.
- Valoració d'actius intangibles de l'empresa, que es realitza amb l'objectiu d'ajustar els estats financers.
En aquest cas, l'equivalent monetari final es veu afectat per:
- Abast dels drets transferits.
- Nivell de disponibilitat per a ús comercial.
- Possibilitat d’ús no autoritzat.
Com es realitza l'avaluació?
Aquest procés inclou els passos següents:
- Inicialment, es fa un examen directament de la pròpia propietat intel·lectual. En aquesta fase, assegureu-vos que existeixen i s’utilitzin. Per a això, s’estudien documents primaris. Es poden tractar de dibuixos de disseny, d’un programa i molt més.
- A continuació, es comproven els documents de seguretat (certificats i patents). Es presta major atenció al territori i al període de vigència. Cal assenyalar que els documents de protecció es poden rescindir prematurament per impagament de la taxa.
- I l’última etapa és l’examen dels drets de propietat intel·lectual. El taxador comprova els documents, cosa que confirma els drets de l’empresa sobre la propietat intel·lectual. Això pot ser com a patents, llicències i certificats, així com actes d’acceptació, transferència en funcionament i registre.
Conclusió
En general, cal assenyalar punts específics que són doble. D’una banda, el registre d’actius intangibles és necessari per evitar maltractaments. Si hi ha una patent, és fàcil aturar els abusos si es comencen a produir productes similars a la zona veïna. Però amb l’accés a l’àmbit internacional, no tot és tan fàcil.
Cada patent ja està disponible en una xarxa mundial. Per tant, si voleu, podeu crear un analògic en un altre estat. I el propietari dels drets d’autor és força problemàtic per aturar l’abús i obtenir una indemnització. Però, d’altra banda, tampoc no es pot fer res. Al cap i a la fi, els competidors poden subornar a un empleat, transferirà els dibuixos i, a continuació, intentarà demostrar que això va ser creat pel departament de desenvolupament científic d'aquesta empresa en concret, i no per un altre. En general, cal concloure que el sistema és força bo, però que requereix un refinament significatiu.
Així, varem examinar els actius intangibles, què hi aplica i com treballar amb ells.