El terme "emmagatzematge fiscal" és força nou. Va aparèixer gràcies a les esmenes que es van fer a la legislació sobre caixes registradores. Van entrar en vigor l’1 de juliol de 2017 i van canviar completament els requisits per a CCM. Els nous dispositius van començar a anomenar-se taquilles en línia per la seva capacitat de transmetre dades per Internet. I van adquirir aquesta capacitat precisament gràcies als impulsos fiscals.
Una alternativa moderna a ECLZ
L’emmagatzematge fiscal (FN) és un element de les caixes registradores d’una nova mostra. Es pot anomenar cervell del PCC, ja que és ell qui recorda tota la informació fiscal. Aquest mòdul s’ha convertit en un substitut del obsolet EKLZ, que avui ja no s’utilitza. La unitat no només es va fer càrrec de les funcions prèviament realitzades per cinta electrònica, sinó que també les va ampliar significativament. Les tasques principals del disc són les següents:
- signatura i xifrat de xecs;
- transferència d'informació sobre ells a través d'Internet;
- recepció i verificació de la informació de resposta;
- emmagatzematge de dades sobre xecs segellats sense possibilitat d’ajust;
- bloquejant la formació d’un control si la memòria de la unitat conté dades no transmeses generades fa més de 30 dies.
Com funciona fn
Per tal que la unitat fiscal interactui amb el servei tributari, cal un enllaç més: l’operador de dades fiscals (OFD). Es tracta d’una empresa que garantirà la transferència segura d’informació de la unitat al servidor del Servei Tributari Federal. Les dades es transmeten mitjançant el protocol d’intercanvi d’informació aprovat pel servei tributari. La interacció entre aquests enllaços s’organitza de la manera següent:
- la unitat fiscal recull informació sobre el xec segellat;
- si teniu connexió a Internet, transfereix immediatament dades a l’OFD;
- l’operador els envia al servidor FTS i al correu electrònic o al número de telèfon del comprador (si aquest vol rebre un xec electrònic);
- si no hi ha connexió a Internet, la informació sobre la comprovació estampada es guarda a la memòria de la unitat.
Així, gràcies a la unitat fiscal, el servei fiscal rep informació sobre el xec segellat gairebé en el moment de la seva formació. En cas que es produeixi un mal funcionament a Internet, la informació es guardarà a la unitat. Tan bon punt es restableixi la connexió, les dades es transferiran a l'OFD i, a continuació, al Servei Tributari Federal. Per tant, els venedors no haurien de preocupar-se; si Internet no s’ha acabat, no hauràs d’aturar les vendes. Però és important que es restableixi la connexió en un termini màxim de 30 dies, en cas contrari, la funció quedarà bloquejada.
Modernització del KCP
Qualsevol model de caixes registradores modernes està equipat amb un dispositiu d’emmagatzematge de dades fiscals. Però per complir els requisits de la llei, no cal adquirir un nou aparell. Podeu actualitzar un taulell de caixa existent: costarà una mica més barat. Els fabricants d'unitats fiscals es van assegurar que tenien la mateixa mida i tipus de connexió amb el dispositiu que ECLZ. És a dir, la unitat es pot instal·lar a taquilla en lloc de cinta adhesiva. A més, haurà de canviar el firmware de la placa. Aquests serveis els proporcionen els centres de serveis dels fabricants de KKM.
Data de caducitat
El principal criteri per triar fn és el període de validesa de la clau de l’atribut fiscal. Aquest és el període durant el qual la unitat funcionarà després del seu registre al Servei Tributari Federal. Com a regla general, són 13 mesos. Tot i això, les empreses i els empresaris que utilitzin règims fiscals especials, a més de vendre serveis, han d’utilitzar dispositius amb un impuls fiscal que tingui una durada de 36 mesos.
Després del període especificat, el fn és objecte de substitució. També va ser amb ECLZ, però al mateix temps vaig haver de contactar amb un centre de serveis. Però FN es pot substituir per les seves pròpies mans.Després d’això, cal assegurar el seu emmagatzematge durant 5 anys. Juntament amb la unitat, heu de conservar informes sobre el seu tancament i sobre els canvis en les dades de registre del PCC.
Registre de les unitats
El servei tributari manté un registre de les unitats fiscals, que enumera els models de venda autoritzats, els seus paràmetres i fabricants. Podeu trobar-lo al lloc web del Servei Tributari Federal. Fins al moment, només hi ha 4 unitats al registre. S’instal·len a la taquilla d’una nova mostra o es posen a la venda per substituir o actualitzar dispositius antics. Tres unitats del registre tenen un període de validesa de 13 mesos i un de 36 mesos. També al lloc web del servei podeu consultar la còpia comprada de la unitat fiscal mitjançant el número de sèrie.
Pany
Si les dades de les comprovacions no es transmetran a l'OFD durant més de 30 dies, la unitat quedarà bloquejada. Això significa que el caixer no podrà superar els xecs. Vendre mercaderies mitjançant un dispositiu no funcionarà. Això pot succeir per manca d'Internet, per la qual cosa és important controlar sempre l'operabilitat del canal de comunicació.
La conseqüència més desagradable d’això és la necessitat d’aturar la venda de mercaderies. Tanmateix, no serà necessari ni informar al Servei Tributari Federal ni OFD, ni tornar a registrar-se, ni molt menys canviar el disc. Només cal eliminar la causa del bloc, és a dir, restablir la connexió de la taquilla amb Internet. Després d'això, es desbloqueja la nòmina de manera independent i tornarà a començar a transmetre dades sobre els xecs trencats.
Passa que l'empresa tingui un CCP de còpia de seguretat, que només s'utilitza ocasionalment. Per exemple, en cas d’avaria en la unitat principal o com a caixa registradora portàtil a l’hora d’entregar mercaderies. FN quedarà bloquejada si passen més de 30 dies entre la formació de xecs? No us podeu preocupar per això. El bloqueig es produeix només quan s'ha mantingut una verificació no enviada a la unitat. Si el xec s’envia a l’OFD, no hi haurà bloqueig encara que s’utilitzi el caixer menys d’una vegada al mes. Així, cada vegada que després d’utilitzar el taulell de caixa de seguretat, podeu desactivar-lo de manera segura després d’assegurar-se que les dades de vendes es transfereixen al Servei Tributari Federal.
Es pot prescindir de la unitat de disc
La llei preveu una exempció de la necessitat d’utilitzar el caixer en la realització de determinades activitats. A més, fins a l’1 de juliol de 2018, les entitats que paguen UTII o presten serveis al públic, així com IP sobre una patent, poden treballar sense CCP. Tot i això, alguns d’aquests contribuents utilitzen caixes registradores, malgrat l’absència d’un deure. Poden utilitzar dispositius sense disc fiscal?
La presència d’una caixa de caixa amb un disc és un requisit de la llei CCV. Es va poder registrar equipament d’estil antic al Servei Tributari Federal abans de l’1 de febrer i utilitzar-lo fins a l’1 de juliol de 2017. A partir d’aquesta data, està prohibit l’ús de dispositius antics a Rússia. Per tant, si les entitats esmentades treballen amb CCP, aquestes han d'utilitzar una caixa registradora amb un impuls fiscal.
Encara hi ha un alleujament per a les empreses comercialitzadores ubicades en assentaments allunyats de les xarxes de comunicació. També estan obligats a utilitzar taquilles amb fn, però pot no transferir informació fiscal al Servei Tributari Federal. En aquest cas, la caixa es farà servir fora de línia: la informació es guardarà a la memòria de la unitat. Segons el criteri vigent, un acord amb menys de 10 mil persones pot comptar amb aquest benefici. La llista d'aquests territoris hauria de ser aprovada per les autoritats regionals i publicada al lloc de l'administració local.
Per tant, l’impuls fiscal actual és un element indispensable del PCC. Converteix una caixa de caixa ordinària en un dispositiu modern, que és capaç d’emmagatzemar dades de forma xifrada i transferir-les al Servei Tributari Federal. Això ha de simplificar la feina del servei, garantir la transparència dels informes i reduir la càrrega del negoci en termes de control d’impostos.