Què és una descripció de feina? És un document legal. Conté tots els deures i condicions laborals d’un empleat de l’organització. Sota aquest document, l'empleat està obligat a dur a terme un conjunt de tasques i tasques definides indiscutiblement assignades a cada empleat i lloc.
Per què es necessita?
Per als empleats de llocs civils i municipals, aquesta instrucció és una de les principals disposicions legals que permeten regular l’activitat laboral. A diferència d’un contracte de treball, la descripció del treball no està escrita per a un empleat específic, sinó que està preparada en una versió per a una especialitat determinada. No conté dades personals de l’empleat, és a dir, de fet, és un document estàndard.
Entre altres coses, la descripció del lloc de treball permet evitar diversos conflictes i desavinences que puguin sorgir entre el líder i els subordinats. Així, es tracta d’una espècie de garant de l’acompliment per part de les dues parts del contracte de treball de les obligacions assumides. La descripció del lloc de treball explica el més detalladament possible tots els moments laborals i les característiques del procés de treball que ha de realitzar l'empleat.
Així doncs, entendrem amb més detall en què consisteix una descripció de feina.
Característiques de la instrucció
En el procés de compilació, cal tenir en compte algunes regles i condicions en què es desenvolupa. El nombre de descripcions de treball hauria de coincidir amb la plantilla i el calendari de treball intern. Si diversos empleats d'una empresa desenvolupen un treball idèntic per volum i naturalesa i es troben en la mateixa posició, s'elabora una descripció general del lloc per a aquesta especialització.
Això es fa tant per divisions individuals com per separat per l'equip directiu de l'empresa. Abans de continuar amb la preparació d’instruccions, cal descriure amb detall la posició i el lloc de treball de l’empleat. Aquesta formació permetrà tenir en compte amb precisió tots els matisos i detalls del proper treball. Aquesta és la responsabilitat de l’oficial.
Les bases per a la redacció han de servir de guia especial per a la qualificació, publicada pel Ministeri de Treball el 1998.
Estructura de la instrucció
Qualsevol descripció del treball típica (inclosos els directors) hauria d'incloure els següents elements:
- Disposicions generals
- Drets.
- Responsabilitats laborals.
- Responsabilitat
- Disposicions finals
Les disposicions generals descriuen la posició en general, és a dir, aspectes legals com el nom, requisits per a la qualificació de l’empleat, subordinació directa, substitució de vacances, baixa per malaltia o descans, documents normatius amb els quals caldrà treballar, etc. A continuació es presenta una descripció de treball de mostra.
La clàusula de drets inclou una llista d’oportunitats legals disponibles per a l’ús d’un empleat en el procés de compliment de les seves obligacions laborals. Les responsabilitats laborals descriuen detalladament la tasca a realitzar en aquest càrrec. Totes les interaccions amb altres empleats de l'empresa es descriuen detalladament.
El paràgraf “Responsabilitat” descriu les mesures estipulades per la legislació de la Federació Russa en cas d’incompliment per part d’un empleat de les seves funcions d’acord amb un contracte de treball i les disposicions de la instrucció.
Les disposicions finals descriuen les regles per a l'aprovació de les esmenes i modificacions de les instruccions, així com el moment en què el document entra en vigor. Quina és la descripció del lloc de treball, no tothom ho sap.
Objectius i objectius de les instruccions
La descripció del lloc de treball és un document legal elaborat per una persona autoritzada per fer-ho. Molt sovint aquest paper és el cap de l’organització o el cap del departament de personal de l’empresa. Molt sovint, un advocat de l'empresa o empleats d'un departament especial de l'organització participen en la preparació d'aquesta instrucció, que fan determinats complements i ajustaments. Això es deu a la necessitat de desenvolupar instruccions legalment correctes per evitar redaccions inexactes i interpretacions duplicades.
La presència de fitxes de treball és obligatòria per a qualsevol organització i persegueix diversos objectius, a saber:
1. Resolució de conflictes derivats del procés de treball.
2. La divisió del treball està relacionada amb el volum de treball.
3. Millorar l'eficiència del treball.
4. Desenvolupament dels fonaments del treball d’acord amb les normes i legislació legals.
5. Mantenir la disciplina dels empleats.
6. Definició de relacions entre especialistes i els seus subordinats.
7. La correcta selecció de personal.
Per a l'empleat, aquest document és important en les àrees següents:
- L’ordre en la distribució dels deures.
- Funcions detallades del treball.
- La resolució de situacions de conflicte emergents relacionades amb el procés laboral, en ordre de treball.
- Comprensió dels criteris segons els quals s'avalua l'eficiència laboral.
Emmagatzematge
Pel que fa a l’emmagatzematge de les fitxes de feina, el document aprovat pel cap està certificat per un segell, cosit i que queda al departament de personal. A un empleat, així com al seu superior immediat, se li lliura una còpia de les instruccions d’ús futur. Les descripcions de treball a l'escola i en qualsevol organització són un document d'emmagatzematge permanent marcat "fins a ser substituït per un de nou".
Descripció de la feina
Considereu diversos exemples i característiques de la preparació de les descripcions de llocs de treball per als empleats de llocs concrets.
La descripció del lloc de treball del comptable també és un document que conté tots els drets i obligacions de l'empleat. Aquest document es diferencia d’altres en la inclusió d’elements com el registre de registre i el processament de les factures, ja que són les activitats principals d’un comptable.
També es destaquen les normes i funcions importants següents:
- El procediment segons el qual té lloc la designació d’un comptador.
- El nivell de qualificació professional de l’empleat.
- Registre i control del moviment de documents relacionats amb les activitats financeres de l’organització.
- Revisió regular de les factures sobre el fet del pagament.
- Execució de comptes penals.
- Elaboració i presentació de documents per als informes.
- Transferència d’impostos a pressupostos d’importància local i regional.
- Participació directa en l’inventari d’efectius i valors de matèries i productes bàsics.
- Recopilació, emmagatzematge i formació de bases de dades comptables.
- Realització de declaracions de nòmines.
- Transferència de bonificacions als empleats.
- Recepció i verificació de documents primaris.
Tots els articles anteriors es recullen a les instruccions. Si no s’inclouen les funcions del comptable en altres documents legals, es considera la base de la relació laboral. Tindrà igual força jurídica amb altres disposicions del Codi del treball.
Descripció del lloc de treball de recursos humans
En aquest cas, cal tenir en compte les característiques del treball del departament de personal. És obligatori incloure a la descripció del lloc de treball del cap del departament de personal la informació següent:
- Departament de personal directiu.
- Control i verificació constant del compliment de les seves funcions per part dels subordinats.
- Participació en el desenvolupament de polítiques de personal i estratègies organitzatives.
- Organització de la recepció, col·locació i col·locació de nous empleats en funció de les seves qualificacions, empreses i característiques personals.
- Elaboració de tots els documents necessaris relacionats amb l’assegurança de pensions dels empleats.
- Participació en l’organització d’esdeveniments destinada a millorar les qualificacions dels empleats.
La resta de la descripció del cap de departament de personal és un document normalitzat per als alts càrrecs.
Instrucció de l'operador i empleat municipal
Molt sovint, la posició de l’operador forma part de la divisió tècnica de l’organització. Les principals responsabilitats que s'han d'incloure en la instrucció de l'operador del servei de despatx són les següents:
- Elaboració de permisos de transport.
- La distribució de la mà d’obra entre els conductors.
- Realització de comptabilitat del transport.
- Registre de notes d'enviament.
- Comptabilitat de documentació tècnica.
- Registre i presentació d’informes sobre el transport de mercaderies, etc.
Pel que fa als empleats municipals, les descripcions de llocs d’especialistes són documents que descriuen els drets i les obligacions d’un empleat durant la realització d’una autoritat específica, que forma part del govern local. Per determinar correctament les funcions d’un empleat, cal referir-se a les clàusules de la Llei Federal del Servei Municipal a la Federació Russa, així com a la Constitució.
En el procés d’elaboració de la descripció del lloc de treball de l’empleat municipal, també s’ha de tenir en compte la divisió del treball segons les regles funcionals i tecnològiques i la possibilitat de prendre decisions independents en l’àmbit de l’autogovern.
Guarda de la descripció del treball
Les funcions d’un vigilant de seguretat depenen fonamentalment de quin tipus d’objecte ha de custodiar. De fet, treballar en una oficina o en una fàbrica de joieria, en una botiga o protegir un particular dicta un determinat mode i tecnologia del treball.
La descripció del lloc de treball de la guàrdia de seguretat empresarial regula les relacions laborals. Conté deures funcionals, drets, tipus de responsabilitat de l’empleat, el procediment per a l’ocupació i l’acomiadament d’aquest, les regles de subordinació, els requisits d’experiència, l’educació.
El document està elaborat pel cap del departament de seguretat de l'empresa. El conseller delegat afirma.
Instrucció de la infermera del cap
La descripció del lloc de treball de la infermera principal està elaborada d’acord amb la normativa vigent adoptada pel Ministeri de Treball i Salut, així com les normes del Codi del treball. D'acord amb la descripció del lloc de treball, se suposa:
- Adherència estricta a l’ètica mèdica.
- Proporcionar atenció adequada als pacients.
- Gestió d’empleats mitjans i joves, inclosa la seva inserció en llocs.
- Dotar al departament de tots els equips necessaris, així com d’eines i preparacions.
- Compliment de la llista de normes a l'hora de tractar pacients.
- Elaboració i presentació d’informes sobre la recepció i despesa de medicaments, així com sobre el treball de les infermeres.
- Supervisar el compliment de les normes relatives a la forma mèdica especial.
- Comprovació del treball de les infermeres.
Conclusió
En el moment d’ingressar l’empleat, l’empleat ha de llegir atentament la descripció del lloc de treball, així com altres documents que requereixin la seva signatura. Cal comprendre clarament les especificitats del treball, així com les responsabilitats que caldrà complir en el transcurs de l’activitat laboral. Quan es sol·licita una feina, la instrucció és un dels documents més importants i significatius.
Ara sabem què és una descripció de feina.