Hi ha molts termes diferents que inicialment són difícils d’entendre. I, tal com algú comença a explicar-los, fins i tot es pot agafar amb el cap. Parlem de què són els cobraments amb paraules simples.
Informació general
Inicialment, tractem la terminologia. Comptes a cobrar: aquesta definició s’utilitza per denotar deutes a una persona o empresa. Senzill però incomprensible? Apartem-ho. Podria ser que els cobraments i els pagaments es vegin alhora? En paraules simples i, en veritat, sí. Però si amb els comptes a pagar tot és més o menys clar intuïtivament, aleshores en el primer cas, no tot és tan fàcil. Diguem que tenim una empresa. Si devem contrapartides / pressupost, es tracta dels pagaments. En cas que ho siguem, això ja és a cobrar. No importa què sigui: enviar productes, realitzar treballs, proporcionar serveis, pagar o pagar parcialment per alguna cosa. De fet, això forma part de la propietat de les empreses que està temporalment a disposició de contrapartides. És per això que els comptes a cobrar a l’elaboració del balanç es mostren a la columna d’actius.
Com sorgeix
En parlar del que és cobrador de l’empresa, cal destacar que poques organitzacions poden presumir de la seva presència. Això es deu a les característiques de l’entorn competitiu i a les necessitats de producció. El fet és que ara els compradors sovint són rendibles per comprar serveis o béns a terminis. Mentre que els venedors estan interessats a ampliar la seva base de clients oferint bones condicions. També parlant de les xerrades a cobrar amb paraules simples, també cal destacar que s’incrementa amb els pagaments anticipats, que es classifiquen com a prepagament als proveïdors. No us oblideu de les quantitats excessivament pagades en impostos, aportacions d’assegurances a fons. En poques paraules: qualsevol alliberament de mercaderies a crèdit i prepagament forma un rebut.
Moments específics
Quan analitzem quins són els cobraments amb paraules simples, cal esmentar per separat el personal de l’organització. En aquest cas, això és possible amb un sobrepagament de salaris, així com amb l’emissió d’un determinat import de l’informe. Aquest últim quedarà reflectit com a deute fins que l’empleat presenti un informe de despeses indicant els serveis i béns adquirits, així com els documents que confirmin la informació. També cal esmentar que dos grups de deutes es diferencien condicionalment:
- Normal Inclou mercaderies o serveis prestats enviats, els càlculs dels quals es realitzaran al cap d’un temps determinat d’acord amb l’acord conclòs; pagaments anticipats a contractistes i proveïdors; efectiu que s’emet als empleats per despeses corrents en interès de l’empresa.
- Retardat. Inclou deutes pels béns lliurats i treballs realitzats, que no es van pagar en el temps establert pel contracte; Quantitats de fons en mans d’empleats per als quals ha caducat el termini per presentar un informe d’avançament orientat als fons emesos.
Això és el que els comptes a cobrar. Un rebut que s'ha de venir es divideix al seu torn en inesperat i dubtós. La contrapartida d'aquest tipus de situacions és la principal a la contrapartida.
Gestió per cobrar de comptes
Si la transacció no té garantia o garantia i el termini per a la qual ha caducat, què he de fer? En primer lloc, es forma l’estructura de comptes dubtosos a cobrar. Si l’empresa té la mala sort en tres anys de tornar els seus fons a si mateixa, el deute dubtós rep la condició de dolent i s’ha de cancel·lar sense pèrdues. Què es pot utilitzar per amortitzar els deutes vençuts? Si la contrapart es troba amb dificultats temporals, normalment les parts acorden un pla d’abonament o solucionen la situació mitjançant un intercanvi de bescanvi entre elles. De vegades, aquestes opcions són impossibles. Aleshores, el contracte s’hauria de transferir al departament jurídic (o contactar amb els serveis d’especialistes de tercers) i decidir sobre la conveniència d’iniciar la recaptació de fons no rebuts als tribunals. Cal tenir en compte que l’avaluació de solvència és una acció probabilística que no sempre reflecteix la situació real. Com a sortida, es practica una assegurança a cobrar. És a dir, els riscos es transfereixen a una altra estructura.
Quant a l’assegurança
Parlant sobre el que és de comptes a cobrar, s’hauria d’atribuir la gestió del risc a punts importants. Les coses poden continuar durant molt de temps sense problemes i, com passa sovint, sorgiran en el moment més inconvenient. Podeu arriscar el preu i formar un fons de reserva per a aquest cas. O contractar una assegurança. Això és beneficiós per a les empreses que desenvolupen nous mercats o treballen en condicions de competència important. Parlant sobre el que els comptes vençuts es poden cobrar amb paraules simples, cal destacar que hi ha diversos enfocaments, i quan s’utilitzen eines addicionals cal comprendre tots els matisos.
Sobre els avantatges i els contres de l’assegurança
Els avantatges principals són:
- Una oportunitat per desenvolupar activament mercats regionals. Sovint les contrapartides provincials no poden treballar amb prepagament. I avaluar els riscos és problemàtic, encara que hi hagi negociacions al territori del comprador. Per això, no tots els contactes acaben amb la conclusió i l'execució d'una transacció. Però si els cobraments estaven assegurats, la sensibilitat als riscos disminueix, ja que s’assignen a l’asseguradora i no a la pròpia empresa.
- Independència financera. No és infreqüent que un gran client que treballi postpagat comenci els processos de fallida. Això comporta una sèrie de crisis en empreses més petites. L’assegurança ajudarà a evitar aquesta situació preservant les condicions anteriors per al client i el comprador.
- Proporcionar préstecs més rendibles. Les organitzacions comercials solen prendre préstecs per augmentar el capital de treball. La presència de cobraments assegurats té un efecte positiu en l'avaluació del risc per part dels especialistes del banc. Fins i tot pot actuar com a penyora. Gràcies a això, les empreses reben condicions de préstec més favorables.
Però, què passa amb els contres? Ell només és aquí: el cost del servei. En funció de la situació, pot constituir un 1-9% de l’import de l’acord, i aquest és un indicador força gran. A l’hora de descriure els comptes a cobrar amb paraules senzilles, cal parar atenció al fet que la formació d’aquesta reserva sol ser una condició essencial per al desenvolupament de nous mercats. Però cal recordar que es formen a costa de fons que s’extreuen de la facturació de l’empresa. Per tant, cal supervisar constantment el desenvolupament de la situació.
Sobre alleujament del deute
Parlem de què són els rebuts i els deutes a càrrec de la posició de treballar amb actius. És a dir, un moment tan desagradable com rescindir deutes. Cal destacar que no és possible fer-ho amb tots els mitjans. El deute ha de complir uns criteris segons els quals es pot valorar com a tal, cosa poc realista per recuperar. Això es diu a l'article 266, segon paràgraf, del Codi tributari.De manera similar, es pot valorar un deute amb un estatut de limitacions per presentar una reclamació, o bé pertanyia a una empresa o empresa, liquidada i exclosa del Registre Unificat d’Entitats Jurídiques. Tot i que hi ha un encaix. Així doncs, si un rebut va sorgir en interacció amb un empresari individual, la seva exclusió de l’IGRIP no permetrà fer dèbit. Això es deu al fet que l’empresari individual, segons la llei, es fa responsable dels deutes amb tota la seva propietat.
Què fer?
Suposem que una empresa deutora ha llançat i superat amb èxit els processos de fallida. I tornar el deute en aquest cas no funcionarà. Què fer amb aquells deutes que expiren el termini de prescripció? Sol tenir 3 anys, però es pot interrompre si:
- El deutor va signar i va acceptar l’acte de reconciliació.
- Es va enviar una carta en què es reconeixia l’existència d’un deute o es demanava un ajornament.
- Pagat una penalització o interès.
- El tribunal va acceptar una demanda de l'empresa en direcció al comprador.
- Les empreses van fer un acord addicional en què el deutor reconeix les seves obligacions.
- Així mateix, la Resolució núm. 15 de la Cort Suprema de la Federació Russa conté un motiu addicional per interrompre l'estatut de limitacions, és a dir, el pagament d'una part dels fons sense signar un nou acte de reconciliació.
Comptabilitat
Què és a cobrar? En paraules senzilles: com treballar-ho correctament? Calen mesures inicials d’organització. S'inclouen la planificació del flux de treball i l'execució competent de contractes amb contraparts-clients. S'ha de prestar atenció als documents conclosos. Per tant, és necessari precisar les obligacions de les parts, el cost del treball, les condicions de pagament, el procediment de liquidació, així com la responsabilitat. Abans de concloure un acord, cal revisar la contrapartida i valorar-ne la solvència.
Treball amb documents
Cal controlar la situació i en cas de desviacions prendre decisions oportunes. La tasca perseguida és rebre diners, que es donen com a pagament per la tasca realitzada, els serveis prestats i els béns lliurats del client. Per tant:
- Després de solucionar el fet del deute, heu de trucar al client i recordar el pagament.
- En els casos en què el termini de pagament hagi superat els 30 dies, cal enviar una reclamació per escrit.
- Si no es paga el deute durant tres mesos, s’ha de presentar una demanda.
Cal tenir cura de l’emissió i la recepció puntuals de documents primaris, com ara un acte de finalització, les factures de pagament, les factures i altres que puguin confirmar l’aparició d’una obligació financera. En general, s'ha de preocupar per la presència de:
- Acord, on s’indica el venciment de l’obligació.
- Notes de lliurament i actes de treball, conciliació, inventari de rebuts.
Cal assegurar-se que tota la documentació compleix els requisits de la Llei núm. 402-FZ de comptabilitat. També controleu els rebuts en efectiu que rebeu de les contrapartides. És necessària una documentació minuciosa dels ingressos, les unitats estructurals i la institució en general. Cal dur a terme un inventari d’obligacions i liquidacions puntuals. I molt important: no amagueu els rebuts. Per violació de les normes de comptabilitat es proporciona una multa.
Conclusió
Aquí vam considerar superficialment els rebuts, tipus, valoració, normes de conducta i treballar amb ell. Si manteniu la situació sota control, es produeix una conseqüència negativa. Tota l'assistència possible per aconseguir un desenvolupament sostenible es proporcionarà mitjançant planificació, organització, motivació, anàlisi i control. Perquè aquesta no sigui una simple transferència de paper, sinó accions efectives, cal treballar en l'estratègia de l'organització, determinar la seva política de vendes i escollir valors racionals per cobrar. No s’ha d’ignorar el factor humà.Els gestors i especialistes haurien de requerir una gran atenció en tots els punts disponibles. És necessari tenir cura de la disponibilitat d’informació transparent, oportuna, rellevant i completa sobre deutors, pagaments realitzats i deutes existents.