Molts empresaris i organitzacions han trobat aquest concepte en les seves activitats. A l’article analitzarem què és la BSO, quines varietats d’aquest document existeixen, quins requisits s’imposen per la llei. Considereu les funcions d’ús de formularis per als conductors de taxis de SP, LLC.
Què és BSO?
El formulari estricte d'informes és una descodificació de l'abreviació.
Continuem. Què és BSO? Aquest és el document amb el qual es documenta el fet de rebre efectiu, el fet de les liquidacions mitjançant targetes bancàries. És a dir, el pagament per part d’un client d’un determinat servei.
Què és BSO? De fet, aquest document és una alternativa als vals d’efectiu habituals. Fins al 1.07.2019, les organitzacions i empresaris individuals tenen la possibilitat de triar: utilitzar una caixa registradora en les seves activitats o limitar-se a l’emissió d’aquests formularis.
Cal destacar que és possible emetre BSOs no només quan es proporcionen serveis a particulars, sinó també en assentaments mutuos amb empresaris individuals. Ja que, segons les lleis russes, els empresaris s’equiparen a individus. No podeu elaborar una BSO només si el vostre client és una persona jurídica.
Què és una política de BSO? Això significa un document completament diferent. Estem parlant de la pòlissa d’assegurança. El document existeix en forma electrònica. Però si és important que el seu propietari tingui una versió en paper, llavors ordena a l’asseguradora que imprimeixi aquesta pòlissa en un formulari d’informe estricte.
Per a quins serveis rebo un formulari?
L'article es mostra mostres de BSO. Però, a quins serveis estan autoritzats els seus distribuïdors per escriure aquest formulari?
Fins al 2017, el problema es resolia relativament simplement, aleshores funcionava el classificador de serveis tot rus. Si el servei no es trobava a OKUN, sovint van sorgir disputes entre els empresaris i el servei tributari sobre la admissibilitat d’emetre BSOs.
Avui la situació ha canviat. La llista de serveis prestats a la població es troba en dos actes legislatius:
- Decret del Govern de la Federació Russa núm. 2496-r (24.08.2016).
- L’ordre de Rosstat núm. 244 (23.05.2016).
Per tant, els empresaris i les organitzacions poden emetre BSO proporcionant serveis inclosos en les llistes d’aquests actes. S’amplien significativament en comparació amb OKUN. Però el problema encara va persistir: les llistes no contenen tots els serveis prestats a la població. Si aquest problema es produeix abans de la PI o LLC, hauran de contactar amb la sucursal local del Servei Tributari Federal o el Ministeri d’Hisenda per obtenir una explicació per escrit del seu servei.
Reglament legislatiu
Les mostres de BSO, com heu vist, són molt diverses. Però la seva aparença, disseny, emplenament i emissió estan regulats pels mateixos actes legislatius:
- Llei federal "Sobre l'aplicació del CCT en la implantació de pagaments en efectiu, pagament amb targetes bancàries" núm. 54 (2003). Segons les disposicions de l’article 2.2 d'aquest acte, el Govern rus estableix el procediment per a aprovar els formularis, la seva comptabilitat, emmagatzematge, destrucció.
- Decret del Govern de la Federació Russa núm. 359 (2008). Aquí es va aprovar el Reglament d’ús específicament de BSO. En particular, es proporciona una llista dels detalls necessaris d’aquest document, els seus mètodes d’impressió, etc.
Formulari de document
Els formularis BSO existien anteriorment en diverses formes aprovades. D’acord amb això, tenien diversos noms (segons el tipus de servei prestat): vals d’entrada, entrades, entrades de temporada, etc. El disseny d'aquest tipus també va ser divers.
Aquests documents es van omplir segons les directrius metodològiques elaborades per Rosbytsoyuz en coordinació amb el Ministeri de Finances de la Federació Russa. En particular, les formes següents eren rellevants:
- BO-1.Rebuts, ordre de treball, còpies de rebuts, etc.
- BO-2. Inventari de coses, bitllets de seguretat, etc.
Avui en dia, aquestes formes de documentació estan obsoletes.
Requisits per a formes modernes
Pel que fa als BSO moderns per a empresaris individuals, LLC i altres organitzacions, en el seu disseny i contingut han de complir les disposicions del paràgraf 3 de la Carta d’informació del Ministeri d’Hisenda (22.08.2008). Al formulari s'han d'indicar les següents dades:
- El nom del document, el seu número de 6 dígits, sèrie.
- La forma legal del prestador de serveis (LLC o IP), el seu nom.
- Ubicació de l’actual òrgan executiu de l’empresari individual o persona jurídica. És a dir, la direcció legal.
- TIN del contribuent.
- Diversitat de serveis prestats.
- El cost del treball, els serveis en termes monetaris.
- Forma de pagament (efectiu o dèbit d’una targeta de crèdit), la seva mida.
- Data en què es va fer el càlcul i es va preparar el document.
- Cognom, nom, patronímic de la persona que va realitzar aquesta operació de liquidació, la seva posició, signatura personal. Això està certificat pel segell oficial de l’empresari o organització individual.
- Altres detalls, dissenyats per caracteritzar, aclareixen el servei prestat al client.
On demanar un document?
Amb l'ajuda de BSO, els serveis s'emeten a la Federació Russa fins a l'07.2019. Davant les organitzacions i els empresaris, queda la pregunta: on és possible produir, ordenar aquest tipus de formularis?
La resposta es troba a la Decisió del Govern núm. 359 (2008). Els formularis s’han de fer necessàriament mitjançant el mètode d’impressió o mitjançant sistemes automatitzats. Aquest últim ha de proporcionar protecció contra l’accés no autoritzat, permetre la identificació, la fixació i la preservació de totes les operacions futures amb BSO durant un mínim de 5 anys.
Però cal recordar que a partir de principis de juliol de 2019 se suspendrà l’emissió d’un BSO de tipus tipogràfic. Quina alternativa? O l’ús de caixes registradores, o l’emissió de BSO, només s’imprimeixen mitjançant un sistema automatitzat. Una excepció a la nova regulació és només la propietat intel·lectual de la patent. No necessiten caixa de caixa.
Quan no es poden utilitzar formularis?
SP i LLC, és important recordar que els formularis de mostra pròpia només s’emeten quan es presten determinats serveis. Al mateix temps, hi ha certs tipus d’activitats sobre les quals només es poden escriure els BSR estàndard desenvolupats per l’estat.
Els formularis personalitzats no es poden utilitzar en els casos següents:
- Entrades per a transport públic, ferroviari i aeri.
- Serveis de subministrament de places d’aparcament.
- Emissió de visites turístiques i turístiques.
- Rebuts i subscripcions diverses per pagar serveis veterinaris.
- Rebuts de llombarda segurs, bitllets de seguretat.
Beneficis de l’ús
Els avantatges d'utilitzar BSO en l'empresa són els següents:
- No cal adquirir caixes registradores, el cost de la qual parteix de 8.000 rubles.
- No cal sotmetre’s al manteniment del vostre PCC cada any (el preu d’un servei pot arribar als 10.000 rubles).
- No cal registrar BSO a les oficines del Servei Tributari Federal. Per als registradors de caixa és obligatori.
- Amb l’activitat emprenedora in situ, és molt més senzill escriure clients BSO que portar una caixa de caixa amb vosaltres.
Inconvenients de l’ús
Entre els desavantatges d’utilitzar BSO hi ha els següents:
- Les formes d’informació estricta només són permeses per utilitzar-les quan es prestin serveis a persones físiques.
- Els BSO impresos a les impressores s'omplen manualment. Amb els grans fluxos de clients, això és molt inconvenient.
- Aquestes formes necessiten una comptabilitat estricta. Les seves arrels (còpies) s’han de guardar durant 5 anys.
- L'emprenedor ha de preocupar-se per la comanda oportuna d'aquests formularis.
Formularis de comptabilitat
Com s’ha de mantenir el llibre BSO? En condicions que garanteixin la seguretat completa dels formularis. Es detallen a la Decisió del Govern núm. 359 (2008).Tal com demostra la pràctica, és més fàcil que els empresaris amb un flux ric de clients adquireixin PCC que no compleixin aquestes condicions.
L'empleat amb qui s'ha conclòs el contracte de responsabilitat només ha de ser acceptat pels formularis. I només en presència d’una comissió especial formada per l’empresari individual o el cap de l’organització.
En acceptar el BSO, cal verificar el nombre real de formularis, la seva sèrie, números i les dades indicades a la documentació adjunta rebuda per la impremta. Assegureu-vos d’elaborar un acte d’acceptació d’aquests títols.
Els BSO s’emmagatzemen en armaris, caixes fortes i altres sales especialment equipades. La seva comptabilitat es realitza al llibre de comptabilitat BSO.
Les còpies de la documentació que confirmi el fet de l’acceptació de fons dels clients per als serveis s’han d’emmagatzemar de forma sistemàtica durant almenys 5 anys. S’han de col·locar en bosses tancades a mesura que s’acumulen.
Després de 5 anys, les formes es destrueixen. Això només succeeix a base d’actes de destrucció. També és necessari destruir la BSO incompleta i danyada.
Sancions per infraccions
Per a diverses infraccions associades a la BSO, a l’incomissió d’entrega d’aquests formularis als clients, la responsabilitat administrativa està prevista a l’art. 14.5 Codi administratiu:
- Per als oficials de LLC i IP: 3-4 mil rubles.
- Per a persones jurídiques: 30-40 mil rubles.
Per no complir els termes i el procediment d’emmagatzematge d’aquests formularis, també s’introdueix la responsabilitat administrativa. Això és una multa per la quantitat de 2000-3000 rubles. Ella ve segons l’art. 15.11 Codi administratiu. I per la manca de BSO, com a documentació primària, la responsabilitat ja s’introdueix a l’art. 120 Codi Tributari Rus.
Per als taxistes
Com a conclusió, analitzarem l’ús de BSO per a taxis. En particular, aquells que treballen a Yandex.Taxi en passar pel fotocontrol veuen una sol·licitud del sistema per descarregar BSO. Què és això El mateix formulari d’informe estricte. L’emet el taxista en cas de pagament del transport en efectiu.
La BSO per a taxi és opcional. Per al mateix control fotogràfic del sistema Yandex, la presència d'aquests formularis entre els controladors només és aconsellable.
Per obtenir una BSO per treballar, el conductor ha de posar-se en contacte amb el seu empresari. Per exemple, al mateix sistema d’afiliació Yandex.Taxi. Si el conductor no disposa d’aquests formularis, al passar pel fotocontrol, pot penjar una foto d’altra documentació a la seva disposició. Per exemple, STS, permís de conduir.
Però, per què el sistema demana la disponibilitat d’aquests formularis? El fet és que tenir una cabina BSO és beneficiós, en primer lloc, per al propi conductor. En el moment de fer la comanda d’un cotxe, alguns passatgers tenen en compte només els cotxes on se’ls emetrà un xec després del viatge. Si el conductor adquireix un BSO i demana al seu soci que indiqui la disponibilitat dels formularis a la seva descripció, això ajudarà el taxista a recollir més comandes.
BSO: formularis d’informe estrictes. Els proveïdors de serveis han estat escrits per a clients individuals, inclosos empresaris privats. D’acord amb els requisits de la legislació, aquest document ha de contenir un determinat conjunt de dades, com en les mostres presentades. A partir del juliol del 2019, només seran vàlides les BSO impreses mitjançant sistemes automatitzats.