Molts dels empresaris inicials inicien el seu propi negoci a causa de les oportunitats de treball per compte propi. Tanmateix, per obrir la vostra pròpia empresa és necessari elaborar un document molt important. Ell és el pla de negoci. Aquest document no és tan difícil de compilar. Ara bé, cal adherir-se a una determinada forma i tenir en compte alguns matisos.
Definició d’un concepte
Per tal que qualsevol empresa tingui èxit, haurà de pesar amb cura i cura qualsevol de les decisions preses. El mateix es pot dir de l’emprenedoria. Al cap i a la fi, començar qualsevol negoci, vull que doni el resultat desitjat amb una mínima pèrdua de fons invertits en ell. I un pla d’empresa amb càlculs pot ajudar-vos en això. Aquest document elaborat amb cura inclou una justificació completa del projecte planificat i l’entorn en què s’implementarà. A més, un pla d’empresa amb càlculs permetrà una correcta avaluació de l’efectivitat dels mètodes de gestió previstos. El seu ús comportarà la consecució de l’objectiu.
Què és un pla de negoci? Aquest no és res més que un programa econòmic pas a pas per realitzar diferents tipus d’operacions necessàries en l’etapa d’implementació d’un nou projecte. Aquest document ha de reflectir els principals punts de la futura empresa, incloent l’abast de les seves activitats, la gamma de productes (serveis), l’estratègia comercial, el nivell de rendibilitat previst i la política de màrqueting.
Què és un pla de negoci? Es tracta d’un document que té com a objectiu principal la planificació a curt termini o a llarg termini de totes les activitats econòmiques i financeres de l’empresa, que es basa en la demanda del mercat i la capacitat d’implicar els recursos necessaris de caràcter financer, material i laboral.
Principals tasques
Què és un pla de negoci? Aquest és un document necessari per resoldre problemes com:
- formulació de l'objectiu principal del projecte, la seva estratègia i previsió de desenvolupaments no només a curt termini, sinó també a llarg termini;
- definició d’un segment de mercat per a la venda de productes i al públic objectiu dels consumidors;
- avaluació de la competitivitat de l’empresa, basada en l’anàlisi del mercat;
- desenvolupament de la política de varietats i característiques dels principals indicadors de productes o serveis proposats per a la venda;
- càlcul de la quantitat admissible d’inversions financeres necessàries en el focus de producció i no de producció del projecte;
- determinació de les tàctiques de la política de màrqueting en matèria de preus i efectivitat de la promoció de vendes, així com anàlisi de l'audiència potencial dels clients;
- avaluació de les possibilitats reals de la futura empresa amb els objectius marcats per a l'emprenedor.
A partir de les tasques descrites, podreu entendre millor què és un pla de negoci. Es tracta d’un document que serà un bon suport per a l’emprenedor tant en l’etapa de planificació com en la posterior implementació de la idea de negoci.
Funcions principals
Un pla de posada en marxa de negocis no només és necessari per resoldre els problemes descrits anteriorment a la fase de planificació.
Aquest document té per objectiu realitzar les funcions següents:
- avaluar el rendiment real de l'empresa durant un període determinat, en comparació amb les xifres previstes;
- ser un document dissenyat per implementar les principals direccions estratègiques de l'empresa.
- ser una eina que s’utilitza per implementar els plans estratègics bàsics de l’empresa;
- desenvolupar conceptes líders en processos de negoci;
- actuar com una eina que atrau recursos financers addicionals.
Paper en el desenvolupament de l'empresa
Un pla de negocis a punt és un document important que permet atreure recursos addicionals d’institucions bancàries o inversions d’inversions de socis per a una empresa. Però té un paper especial per al fundador de l’empresa. Al cap i a la fi, un pla d’empresa amb càlculs inclou una anàlisi de la situació que es desenvolupa al mercat i també determina les perspectives, les oportunitats i les condicions per al funcionament posterior del projecte. La presència d’aquest document permet a l’empresari pensar prèviament sobre les seves actuacions posteriors en el camp del lideratge i com respondre davant de situacions imprevistes.
Classificació
Elaborar un pla de negoci implica assolir objectius específics. Segons ells, el document es classifica en diverses adreces. Per tant, hi ha:
1. Plans de negoci d’inversions. La seva compilació és necessària per atraure inversors. Aquest document conté la declaració de tasques, àrees d’activitat i objectius de l’empresa, així com una anàlisi de màrqueting.
2. El pla de negoci de l'empresa. Aquest document inclou els punts principals relacionats amb les activitats de l’empresa i també descriu els possibles problemes i mètodes per resoldre’ls, l’estratègia de l’empresa i la seva estructura organitzativa. On s’utilitza aquest pla de negoci? És utilitzat, per regla general, per la direcció de l'empresa en el procés del seu desenvolupament.
3. Pla d’empresa per a un préstec. Es crea per un préstec en efectiu per tal d’aconseguir les condicions més acceptables. Aquest pla de negocis ha d’incloure informació sobre la solvència del prestatari. Donen una garantia d’amortització puntual del préstec.
4. El pla de negoci de la subvenció. Aquest document es compila per rebre subvencions o préstecs d’agències governamentals o fundacions benèfiques.
Qui ha d’elaborar un pla d’empresa?
La part més activa d’aquest procés l’ha de prendre la persona que planeja organitzar el seu propi negoci. En cas contrari, podeu perdre possibles socis que es neguin a continuar cooperant. Al cap i a la fi, només el responsable és capaç de valorar i identificar correctament possibles riscos, a més de simular les activitats de l’empresa.
Hi ha certs components d’un pla d’empresa. Aquest document ha de tenir algunes clàusules obligatòries. Considerem-los amb més detall.
Resum
Com elaborar un pla d’empresa? El seu primer punt, que es requereix per escriure qualsevol tipus d'aquest document, és un resum. Això no és més que una breu descripció del pla d’empresa. El resum pot contenir informació sobre l’import del préstec proposat, sobre els objectius que es persegueixen en aquest cas, així com sobre fons propis disponibles. En aquesta secció es descriuen tots els aspectes de la futura empresa, és a dir, la seva àrea d’actuació, els requisits d’inversió de fons, els possibles riscos i els indicadors econòmics de rendibilitat.
Descripció de serveis o productes
Aquest és el segon apartat del pla d’empresa. Inclou una descripció de béns i serveis proposats per a l’alliberament que s’oferiran més als clients. Descriu els aspectes generals, així com els mètodes de producció de béns, les seves principals característiques i avantatges respecte a coses similars produïdes pels competidors.
El pla comercial de producció de la secció que descriu els productes ha d’incloure informació sobre la disponibilitat de drets d’autor o patents per a invencions, la possibilitat d’utilitzar tecnologies innovadores i matèries primeres de màxima qualitat, tot deixant la possibilitat d’establir el nivell més baix de cost. Aquesta part dels documents conté informació sobre formes de millorar el procés tecnològic, així com sobre el grau de preparació del producte per a la seva implementació.
Màrqueting i vendes
L’objectiu principal d’aquesta secció és identificar la insatisfacció amb la demanda, que posteriorment formarà l’esquema d’implantació necessari.Aquesta part del document és el pla de màrqueting de l’empresa, que indica els seus objectius de mercat i formes d’aconseguir-los.
Pla de producció
Aquesta és la següent secció necessària del pla d’empresa. Descriu detalladament l’esquema amb què treballarà l’empresa per a la producció eficient de productes o serveis per a la implementació del seu públic objectiu.
A l’hora de preparar un projecte per al llançament, aquesta secció indica: la ubicació de l’empresa, la presència de carreteres o la necessitat d’aquestes, la necessitat de comprar equips especials, personal qualificat, serveis d’enginyeria, etc. Aquí, les taules proporcionen dades sobre les despeses de capital i les despeses necessàries per a la creació de l'empresa.
Pla organitzatiu
Aquesta és la següent secció del pla d’empresa.
Consta de certs punts que descriuen:
- estructura organitzativa de l'empresa;
- calendari de treball i personal;
- suport legal;
- calendari d’implementació del projecte.
Pla financer
Aquesta secció considera problemes relacionats amb la seguretat en efectiu de l'empresa. Informació sobre:
- predir resultats financers;
- diagrama de fluxos d’efectiu;
- el balanç projectat de l’empresa.
Eficiència i enfocament del projecte
Aquesta secció considera la venda de productes mitjançant subministraments d’exportació, importacions de productes, qüestions mediambientals, formes de reduir el cost dels recursos bàsics, etc.
També avalua l’abast i la importància del projecte, i proporciona indicadors que indiquen l’efectivitat de la implementació dels objectius. També cal fer una anàlisi per determinar la sensibilitat econòmica de l'empresa.
Garanties i riscos
Aquesta secció és molt important per a qualsevol pla de negoci. A més d'identificar tots els possibles riscos, analitza mètodes per reduir la possibilitat que es produeixin o minimitzar les pèrdues després del seu impacte negatiu. Si el projecte implica grans inversions financeres, aquesta part del document hauria de contenir una anàlisi d’experts sobre la probabilitat de situacions de força major.
Aplicacions
El pla d’empresa ha d’incloure tota la documentació addicional i de referència necessària per a la implementació de l’activitat. Aquesta llista conté:
- còpies de treballs que confirmin el registre de l'empresa;
- documents que descriuen els productes;
- conclusions d’anàlisi de màrqueting;
- còpies dels documents d’assegurança per reduir la probabilitat de risc.
Possibles errors
Abans de preparar aquest important document, és recomanable prendre un pla de negoci (mostra) amb càlculs.
Això ajudarà a evitar molts errors, entre els quals es troben:
1. Síl·laba errònia. No descuidis les normes de la llengua. Al cap i a la fi, de vegades la idea més prometedora només vola a la cistella. I això es deu a errors elementals d’ortografia, vocabulari, puntuació, mala presentació del text. Tots aquests moments descoratgen immediatament qualsevol desig de l’inversor.
2. Negligència en el disseny. És important prendre un pla de negoci (mostra) per a la correcta redacció del text del document. Hauria de ser dissenyat de la mateixa manera. Això s'aplica a les seves capçaleres i llistes, tipus de lletra i espaiat, numeració i vinyetes.
3. Completar el document. El pla de negoci ha de tenir una informació exhaustiva. Les seccions enumerades en aquest article són només un mínim.
4. Vaga. Tot el treball sobre l’elaboració d’un pla d’empresa s’ha de dur a terme de manera que al final aconseguim formulacions clares i concretes d’objectius i objectius.
5. Un gran nombre de detalls. És important que el pla de negoci inclogui només detalls rellevants. Només a l'aplicació es pot proporcionar una quantitat de termes financers, tècnics i de màrqueting.
6. Dades poc realistes. De vegades, un empresari elabora un pla de negoci que es basa en els seus supòsits. Això és inacceptable.L’autor hauria d’acostar-se racionalment al seu pla i tenir càlculs reals per a la implementació del seu projecte.
7. No hi ha riscos. Aquest factor sempre està present. No hi ha cap negoci que tingui confiança en generar ingressos. Aquest fet és ben conegut per l’inversor, l’autor l’hauria de descriure.