L’empresa està obligada a proporcionar als seus empleats unes condicions de seguretat i de treball saludables. Els requisits per a l’organització de la producció i els llocs de treball es descriuen a la Llei federal “Sobre els fonaments de la protecció del treball” de 17.07.99 núm. 181-ФЗ. D’acord amb aquest document, l’empresari ha de proporcionar als treballadors equips de protecció personal i roba de treball, organitzar formació i instrucció al seu càrrec i certificar regularment els llocs de treball per al compliment de les normes establertes.
Les infraccions es veuen plenes de multes i sancions greus per al propietari de l'empresa, inclòs el tancament de l'empresa. Una auditoria de protecció laboral ens permet evitar que això passi, eliminar les incoherències de manera puntual i reduir el risc de lesions industrials. A més, és una oportunitat per conèixer l'eficàcia que s'utilitza el pressupost, que l'organització dirigeix a aquesta àrea.
L’essència i les tasques principals
Una auditoria de protecció del treball és una avaluació completa de l’organització i el funcionament del sistema operatiu en una empresa. Es pot dur a terme tant per serveis interns com amb la participació de tercers experts (per a petites organitzacions la segona opció és més econòmica). Moltes ciutats compten amb centres especialitzats d’auditoria de protecció del treball que proporcionen els serveis d’experts independents en aquest camp.
L’objectiu d’aquesta auditoria és identificar i avaluar objectivament factors perillosos, violacions en l’organització de la producció i l’ordenació de llocs de treball, així com elaborar recomanacions per eliminar les infraccions.
L’auditoria del sistema de protecció del treball inclou les següents àrees:
- Avaluació de l'organització i l'estructura de les unitats que tracten els problemes de seguretat dels empleats. Així, d'acord amb la Llei "Sobre els fonaments de la seguretat laboral a la Federació Russa", per a les empreses amb nombre d'empleats de més o menys 100, cal que existeixi un servei separat (per a petits, aquestes funcions poden ser realitzades per un especialista amb formació o experiència adequada).
- Anàlisi de l'efectivitat de les mesures. Al mateix temps, s’investiga el risc de lesions industrials i el desenvolupament de malalties professionals, estadístiques empresarials i un conjunt de mesures destinades a prevenir aquests problemes.
- Treball amb personal. Els auditors comproven la correcció de la recopilació i el manteniment de la documentació, revistes i informes de protecció del treball. A més, es realitzen proves per determinar el coneixement real dels empleats i el grau en què se segueixen les instruccions.
- Estudiar l'empresa. Inclou una anàlisi tècnica exhaustiva de l’estat de protecció del treball, la verificació de documents d’equips, la disponibilitat d’instruccions necessàries i el nivell de formació adequat per al personal.
A partir de la informació rebuda, la comissió d’inspecció desenvolupa les seves recomanacions sobre la millora de les condicions i la qualitat de la protecció del treball a l’organització, així com d’opcions per eliminar violacions identificades.
Documentació per a
La preparació per a una auditoria interna de protecció laboral comença amb l’execució i la signatura per part de la direcció de l’empresa d’una comanda sobre la creació d’una comissió adequada. Aquest document inclou la informació següent:
- objectius i metes de l’auditoria;
- composició, nom complet i els càrrecs de tots els membres de la comissió;
- llista de documents a revisar;
- data d'inici i finalització de la verificació.
Sovint, en el mateix ordre, s’aprova un formulari d’informe sobre els resultats de l’auditoria. També s’adjunta un calendari de treball i una descripció dels procediments organitzatius. Els documents sol·licitats s’han de presentar com a màxim deu dies abans de la data d’inici de l’auditoria designada a efectes d’un examen previ.
Composició de la comissió
Qui s'ha d'incloure a la llista de membres del comitè d'auditoria? No hi ha indicacions clares sobre aquest tema, però és convenient que l'equip inclogui:
- el director general de l’empresa o el seu representant autoritzat;
- advocat;
- especialista en protecció del treball.
A més, de 2 a 4 auditors són membres de la comissió. Pot ser tant empleats de la pròpia empresa, com experts externs. Si l’empresa realitza una auditoria de protecció del treball pel seu compte, s’ha de respectar el principi d’independència. És a dir, els membres de l’equip no poden ser subordinats al cap de la unitat on es realitzi l’auditoria.
Els principals problemes. Emplenament de formulari
Passem a com es registren els resultats de l’auditoria. El document principal en aquesta fase és un formulari amb una llista de preguntes sobre el treball del sistema de gestió d’OSH. Consta de diversos blocs.
Els principals elements d’OSHMS
Comprova la disponibilitat de documents i comandes per a la creació d’un servei d’aquest tipus, els horaris de treball aprovats. Si la producció s’associa a factors perillosos i perjudicials, l’organització ha de mantenir formularis oficials per avaluar el risc per als empleats i mètodes de precaució. A més, els auditors haurien de parar atenció a com es fan canvis puntuals en els actes normatius de l'empresa quan canvien els estàndards estatals.
Objectius i objectius
Els aspectes clau que es consideren en aquesta etapa són garantir la seguretat dels processos de producció, les condicions de funcionament dels edificis i les estructures. Aquestes dades s’obtenen a partir de la documentació tecnològica per a l’obra, el seu compliment de normes sanitàries, higièniques i altres. Una condició important és la implementació de reparacions programades i importants, així com inspeccions periòdiques d’edificis i equipaments.
Cal establir què fa l’organització per millorar les condicions de treball: si es realitzen certificacions de llocs de treball, seguiment i eliminació de factors nocius, mesures per reduir l’ús de substàncies perilloses, reconeixements mèdics obligatoris entre el personal.
Altres problemes de protocol:
- Fins a quin punt es proporciona als empleats equips de protecció personal?
- Es proporcionen serveis de tractament i prevenció i sanitat? L’empresa disposa d’armaris, salons, un lloc de primers auxilis, locals per menjar?
- Com s’organitza la formació del personal en matèria de protecció laboral?
- Com de desenvolupat està el suport d'informació dels empleats de l'empresa en matèria de protecció laboral? L’organització disposa d’un nombre suficient de documents normatius, pòsters, diaris de paret, etc.?
Després d'haver respost a totes les preguntes, podeu fer-vos una idea de com el sistema operatiu compleix els requisits de la legislació vigent. Els resultats es registren en una taula on l’auditor registra els fets i les observacions personals. La comissió determina el funcionament de la companyia per cada element i en fa una valoració (normalment a escala de 10 punts).
| Pregunta | Informació addicional | Fets i observacions | Valoració (0-10 punts) |
|---|---|---|---|
| S'ha creat un servei de protecció del treball a l'empresa? | Es confirma amb la presència de la direcció, les posicions rellevants en l'estructura de l'empresa i les instruccions de treball per a la OSH. |
Etapes
Com és l'auditoria de la protecció del treball a l'empresa? Abans d’iniciar el treball, els membres de la comissió se sotmeten a una informació introductòria i reben l’equip de protecció personal necessari. Després d'això, l'equip analitza l'estat de l'OSH mitjançant l'algoritme següent.
1. Inspecció inicial. Els auditors interns, juntament amb un representant de la unitat, fan un recorregut de familiarització de la instal·lació. La tasca principal és fer una idea general de la seva mida, la ubicació dels llocs on es desenvolupa la producció i també comprendre quins punts cal prestar especial atenció durant la inspecció.
2. Recull de fets.En aquesta fase, els membres de la comissió realitzen entrevistes personals amb la direcció, analitzen la documentació i controlen el treball de l'empresa en temps real. Les dades obtingudes de diverses fonts ens permeten formar una idea objectiva de l’organització i la qualitat de l’OSH, així com desenvolupar recomanacions per millorar les condicions.
3. Emplenament del protocol. El tractament de la informació es produeix habitualment conjuntament amb representants del servei de protecció del treball i empleats de la unitat o unitat inspeccionats.
4. Avaluació dels resultats. Les conclusions sobre l'eficàcia de l'OT a l'empresa es fan tenint en compte els estàndards interns i estatals de la mateixa empresa. Han de ser objectius i imparcials.
5. Elaboració de recomanacions. Es poden dividir en diversos nivells. La primera són les accions que tenen la màxima prioritat (la vida i la salut dels empleats, el medi ambient, la reputació i fins i tot l’existència de l’empresa depenen de si s’acaben). Les recomanacions del segon i del tercer nivell es relacionen principalment amb situacions o qüestions organitzatives.
Un cop finalitzat el treball, la comissió hauria de preparar i transmetre als propietaris de l’empresa un informe detallat sobre la feina feta i els seus resultats.
Fonts d'informació
Els membres de la comissió de revisió poden utilitzar informació de diverses fonts.
- Observació personal. S'inclouen els fets que els membres de la comissió puguin veure en persona, per exemple, la disponibilitat d'equips de protecció personal en el lloc de treball.
- Estudi de documents. Cal estudiar tot allò relacionat amb les activitats de la unitat analitzada: comandes per a la creació d’un servei d’OT, instruccions, descripcions de processos tecnològics, calendaris d’exàmens i reparacions, reconeixements mèdics, etc. 10 dies abans de l’inici del treball.
- Entrevistes amb personal i directius, enquestes. En el transcurs de la comunicació amb empleats de diferents nivells, podeu valorar la situació amb una "mirada des de dins": quins problemes sorgeixen, com van els informes i la formació, no en els informes, sinó de fet.
Els auditors amb experiència també presten atenció a les anomenades proves indirectes. Així, podeu fer una idea del treball del servei d’OT a l’empresa valorant l’ordre i la impecabilitat d’emplenar la documentació, l’actitud dels mateixos treballadors davant la protecció del treball, la seva posició moral.
Preparació d’informe
Aquesta és l’etapa final de l’auditoria del sistema de gestió d’OSH. En aquest document, la comissió hauria de donar a la direcció informació completa sobre la tasca realitzada, les seves pròpies conclusions i un conjunt de recomanacions per millorar el treball de l’OSH en una organització o en una unitat separada.
Quina informació inclou un informe d'auditoria interna típic?
- informació general i objecte de verificació (nom i adreça de l’empresa, nom complet dels membres de la comissió);
- abast i objectius principals de l’auditoria;
- pla d’inspecció i calendari;
- conclusions principals sobre els punts forts i febles que requereixen millora;
- recomanacions prioritàries;
- classificació i explicació de cada conclusió;
- llista d’estàndards, normes i regles utilitzades per avaluar;
- conclusió.
A la secció de recomanacions, per regla general, s’indica una llista de documents que falten i les correccions necessàries per als estàndards existents, així com consells sobre l’aprovació dels requisits obligatoris en el camp del sistema operatiu.