No tots els empleats saben què inclou el fons de nòmines. Mentrestant, els empresaris realitzen una quantitat bastant impressionant de diverses deduccions a diversos fons, reduint així la quantitat de salaris que finalment cobra un empleat. Intentem omplir els buits de coneixement i esbrinar quines altres deduccions a més de la PIT paguen l’empresari, exercint d’agent fiscal per als especialistes contractats per ell.
Què és una FOTO?
Aquesta és una abreviació abreviada que amaga les nòmines. En aquest terme, els especialistes de l'empresa anomenen tots els fons que l'organització gasta en els pagaments als empleats durant un període de temps. Cal destacar que els fons poden ser en efectiu o en espècie. És a partir d'ells que no només es paguen els salaris als empleats, sinó també les contribucions obligatòries d'acord amb la llei.
Què inclou la nòmina?
Cal destacar que es tracta d’un concepte força ampli, que consta de molts punts. En primer lloc, es tracta de sous, bonificacions, diversos recàrrecs, etc.
El fons salarial inclou quatre grans categories de despeses per part d’una empresa amb empleats contractats:
- Nòmines.
- Pagament per temps no treballat.
- Pagaments d’incenti.
- Pagaments addicionals.
Analitzem amb més detall cadascun dels punts enumerats anteriorment.
Nòmines
La quantitat de pagaments a cada empleat depèn de la quantitat de fons que figuren en la Llei Federal del Treball. Què inclou la nòmina:
- El pagament de les retribucions no només als treballadors a temps complet, sinó també als que treballen a temps parcial.
- Diversos suplements.
- Pagaments premium.
- Pagament de serveis únics.
- Despeses addicionals en l'exercici de tasques en condicions perilloses.
- El cost dels productes que es van emetre als empleats a costa de sous futurs.
Pagament per temps no treballat
Aquesta és una categoria de pagaments separada. També inclou un fons de nòmina. Els pagaments es realitzen si l'empleat no compleix amb els deures que li són assignats, però alhora:
- en baixa maternal, educativa o regular;
- cursos d’actualització;
- en dies de descans forçats (per exemple, per temps d'inactivitat de l'empresari o per raons forçades);
- sobre l'exercici de les funcions públiques.
Pagaments addicionals
No tots els empleats poden sol·licitar aquests fons. Com ja sabeu, la nòmina inclou els permisos per malaltia, que també es refereixen a pagaments addicionals. Aquesta categoria inclou el viatge, el reemborsament i, en alguns casos, els pagaments de pensions.
Pagaments d’incenti
Com el seu nom indica, aquests pagaments estan dissenyats per augmentar la fidelització dels empleats amb l'empresa. Aquesta categoria inclou assistència financera, diverses bonificacions. Si es lliura regals als empleats, el seu valor també es fa referència a aquesta categoria.
Diferència de la Llei Federal
Val la pena comprendre la diferència i no confondre la nòmina, així com la nòmina. En aquest darrer cas, els diners es destinen exclusivament als empleats que paguen. No obstant això, davant la presència de personal contractat, la corporació té uns costos molt més grans. Així, el fons salarial inclou els deveniments sobre els salaris, a més d’altres pagaments com ara les vacances, les baixes per malaltia, etc.
Com es calcula la nòmina?
Aquesta pregunta concerneix a tots els que, d’una manera o altra, tracten amb personal contractat.És rellevant tant per als executius empresaris com per als comptables que participin directament en el càlcul de sous, primes d’assegurança, taxes i altres assumptes financers.
Heu d’entendre que no heu d’estalviar massa al fons salarial. Això comportarà uns salaris pobres, l’absència de diversos pagaments addicionals, etc. El resultat d’una actitud d’aquest tipus envers els empleats, per regla general, no tarda en arribar. Es redueixen els indicadors de rendiment i, en conseqüència, el benefici de l’empresa, la facturació de personal, el mal funcionament dels deures, els intents d’adaptar la propietat de l’empresa, etc.
No és difícil calcular el fons de nòmines si coneixeu el nombre de components i la mida de cadascun d’ells. Per exemple, si les despeses mensuals de l’empresa per al manteniment del personal inclouen el pagament de sous, tot tipus de bonificacions, si és necessari assistència material, així com la paga de vacances establerta per la llei, n’hi ha prou amb afegir tots els components. L’import total serà un fons de nòmina de l’empresa.
Heu d’entendre que el nombre de components inclosos a la nòmina pot variar. En aquest cas, també canviarà l'ordre de liquidació.
Primes i taxes d’assegurança
Aquesta és una pregunta diferent a la qual és difícil trobar una resposta clara. La legislació no ofereix una orientació clara sobre si les nòmines inclouen primes d'assegurança o no. A més, es troben entre els pagaments obligatoris. Per a cada empleat, l’empresari ha d’aportar aportacions força impressionants a la Caixa de Pensions, així com al Fons d’assegurances socials, etc. La quantitat total és d’aproximadament el 30% del salari de l’empleat.
La nòmina inclou impostos o no? Aquesta és una pregunta encara més subtil. Fixem-ho en ordre. Així doncs, els salaris es paguen amb la nòmina. Suposem que un empleat va acumular deu mil rubles. El tretze per cent de l’impost sobre la renda de les persones es dedueix d’aquesta quantitat. En conseqüència, en lloc de deu mil rubles, un empleat rebrà vuit mil set-cents rubles. Així, el fons salarial inclou l’impost sobre la renda de les persones físiques, que no es percep sobre l’empresari, sinó sobre els empleats. Al mateix temps, la llei imposa obligacions sobre la transferència d’aquests fons al pressupost a l’empresa, que dóna feina a personal contractat.
Quins impostos inclou el fons de nòmines:
- Contribució d’assegurança a la UIF.
- Assegurança mèdica.
- Assegurança d’accidents.
- Assegurança social obligatòria.
Planificació
Cal destacar que per a qualsevol negoci, la nòmina és un element de despesa. És per això que és important prestar prou atenció a la seva planificació. El fons salarial inclou deduccions per necessitats socials, així com pel pagament de sous i bonificacions. No s’esforça per reduir innecessàriament les nòmines. Perquè l’absència de bonificacions i altres pagaments comportaran una baixa motivació dels empleats i, com a conseqüència, un mal acompliment dels deures. En definitiva, això redueix el benefici de l’empresa, així com la seva competitivitat.
El fons salarial ha de satisfer els interessos no només dels directius, sinó també dels empleats. Complint qualitativament les seves funcions, un especialista qualificat vol rebre una recompensa digna pel seu propi treball, així com disposar de garanties socials en forma de pagament de baixa per malaltia, bonificacions de vacances, etc.
Si hi ha una escassetat de fons, es recomana planificar la política financera de l'empresa de manera que primer compleixi les obligacions amb els empleats i només calculi el benefici. Tanmateix, la realitat és que molts gestors es preocupen principalment dels seus propis ingressos, permetent retardar el pagament dels salaris als empleats.
La planificació de la nòmina permet conèixer amb precisió la seva mida i en base a aquesta informació per regular la política de personal.Per exemple, a causa de l'escassetat de fons per a retribucions, és necessari reduir el personal o trobar altres maneres de reduir els costos de l'empresa
Procediment de liquidació
En primer lloc, ha de recopilar informació sobre l’estructura de l’empresa, així com el nombre d’empleats. És igualment important aclarir el salari mitjà i els indicadors que cal centrar, així com la taula de personal, les condicions de planificació i altres dades importants que, d’una manera o altra, es relacionen amb la mida del sou.
A continuació, cal determinar el període de temps per al qual es calcula la nòmina i calcular el nombre mitjà d’empleats que s’ocuparan a l’empresa durant aquest període.
Coneguts els indicadors anteriors, només cal calcular el fons salarial.
Anàlisi
Aquesta és també una mesura important que permet identificar els motius pels quals hi ha desviacions reals dels indicadors de nòmines de les previstes. També és important comparar el creixement de la productivitat laboral i el salari dels empleats.
Com a resultat d'aquesta anàlisi, s'hauria de formar un conjunt de mesures destinades a canviar la situació.
Per què necessito un certificat de nòmina mensual?
Aquest document es considera obligatori per a les estructures pressupostàries, però també pot ser requerit per les empreses comercials. Això passa en els casos següents:
- Tramitació de préstecs bancaris
- Realització de mesures de control del Servei Tributari Federal o fons d’assegurança.
- Confirmació de les pròpies intencions en retirar efectiu.
Cal destacar que es pot elaborar un certificat de l’estat de la nòmina d’un mes o d’un altre període. El que és encara més curiós, el document pot reflectir no només la situació real, sinó també els indicadors esperats. No hi ha cap forma universal per a aquesta referència, ja que de fet pot contenir informació diferent.