Per començar, cada empresa comercial està obligada a organitzar la comptabilitat. Sobretot quan es tracta d’una organització que té empleats. Cadascun d'ells ha de acumular i pagar salaris, així com transferir impostos i contribucions d'assegurances al pressupost de l'estat. Tanmateix, per a això no és necessari contractar i mantenir comptables a temps complet.
Una alternativa que molts empresaris fan servir s’anomena subcontractació salarial. També convé destacar que aquest servei és cada vegada més popular entre els clients potencials. Alguns han estat subcontractats des que es va obrir l'organització. D'altres, per contra, arriben a una decisió similar ja en procés de pròpia activitat.
Característiques
Les nòmines ocupen una part considerable del temps en aquelles organitzacions en què treballen personal contractat. Heu d’entendre que la legislació en aquest àmbit canvia regularment, de manera que és increïblement difícil assegurar els càlculs correctes. Amb aquesta finalitat, els empresaris recorren a empreses especialitzades en aquesta activitat i ordenen la subcontractació de salaris.
Aquest servei, transferit a una empresa de tercers, permet concentrar-se en el negoci principal de l’empresa, sense distreure’s la resta. A més, és possible estalviar els fons necessaris per al manteniment del departament de comptabilitat. L’organització també elimina els problemes associats amb el factor humà. Un comptable a temps complet pot estar de vacances, de baixa per malaltia i d’altres.
A l’hora d’ordenar la subcontractació de salaris, l’empresa es desvia dels riscos i de les responsabilitats relacionades amb la seva meritació. Certament, aquestes condicions s'han de concretar en el contracte que es conclou entre les parts.
Els avantatges
La subcontractació salarial té diversos avantatges significatius que fan que aquest servei sigui popular entre els empresaris potencials i també els empresaris actuals. Mirem els principals. Abreviatura:
- costos;
- riscos;
- càrrega
Reducció de costos
Aquest és gairebé el principal avantatge, perquè els empresaris solen ordenar la contractació de nòmines. Aquesta solució, per regla general, sorgeix després de comparar els costos de manteniment dels comptables de personal i el cost dels serveis d’una empresa especialitzada.
Analitzem els costos que comporta l’organització en què treballen els comptables a temps complet:
- En primer lloc, aquest és el sou dels especialistes. A més, necessiten pagar les vacances, fer una transferència de l’impost sobre la renda de les persones i les aportacions d’assegurances al pressupost de l’estat.
- Arranjament i posterior manteniment del lloc de treball. Per a la comptabilitat, heu d’assignar una habitació independent, comprar equips i mobiliari, subministrar subministraments regularment.
- En cas d’acomiadar l’especialista d’una organització, també s’ha de buscar un nou comptable a càrrec seu, pagant els serveis d’agències especialitzades o d’un membre del personal.
- Periòdicament és necessari realitzar formació avançada. Ja que la informació en el camp de la comptabilitat s’actualitza força ràpidament.
Tenint en compte tots els costos anteriors, la subcontractació de nòmines és una millor oferta. Atès que l’empresari no ha de mantenir un departament de comptabilitat i suportar regularment els costos associats a això.Els serveis d’externalització de nòmines solen ser més barats. La xifra exacta dependrà de la regió i d’altres factors.
Reducció de riscos
En el moment d'ordenar la subcontractació de funcions comptables, el propietari de l'empresa minimitza els riscos causats pel factor humà. Un comptador a temps complet pot passar per alt qualsevol canvi de la llei. Una empresa especialitzada fa un seguiment atent d'aquests problemes.
Això s’explica de manera senzilla. Les empreses que subministren la subcontractació de funcions de comptabilitat controlen detingudament les qualificacions dels seus propis empleats. No només es revisen a l'hora de contractar un personal, sinó que també es formen regularment. D’acord amb això, l’emprenedor té l’oportunitat de dirigir-se a especialistes que giren constantment en el seu entorn i no contractar un comptable a temps complet que se’n pugui treure una mica.
L’externalització de les nòmines proporciona als clients un altre avantatge molt important. Aquestes organitzacions, per regla general, asseguren les seves pròpies activitats. Això és beneficiós per al client, ja que en cas d’errors estan preparats per compensar les pèrdues. Per tant, el client pot no tenir por de les penalitzacions derivades d'errors del departament de comptabilitat.
Reducció de càrrega
En aquest cas, no es tracta d’una transferència completa, sinó d’una transferència parcial de funcions comptables. Això pot ser rellevant en cas de càrrega elevada de treball dels comptables existents que han de combinar diverses funcions.
Quan contacteu amb una empresa d’externalització, és possible reduir la càrrega dels empleats existents, estalviar-los de les tasques rutinàries i d’aquesta manera augmentar la productivitat laboral i la qualitat del treball realitzat.
També contactar amb una empresa especialitzada és rellevant per a petites empreses. La qual cosa no pot proporcionar prou feina per a un comptador a temps complet. Per tant, es transfereix una certa quantitat de treball a la subcontractació, eliminant així la necessitat de buscar i mantenir un empleat a temps complet.
Per a qui és rellevant?
Malgrat els avantatges d’externalitzar serveis, no totes les empreses han canviat a un format similar. Descobrim per quines empreses aquest servei és més rellevant.
En primer lloc, això s'aplica a les empreses petites en què el nombre d'empleats no supera les 100 persones. El més probable és que, en aquest cas, el manteniment dels comptables de personal sigui inapropiat, ja que l’empresa no podrà proporcionar-los una càrrega completa. Al mateix temps, caldrà pagar tots els salaris i deduir les contribucions d’impostos i assegurances.
Què s’inclou a la subcontractació de nòmines?
Aquesta pregunta és especialment rellevant per a clients potencials. Al cap i a la fi, s’interessen no només pel cost de subcontractació de sous, sinó també per la qualitat i la integritat dels serveis prestats. Aquests són els serveis que les empreses especialitzades proporcionen als seus clients:
- Realització de càlculs per al sistema de nòmines.
- Liquidació amb contractes de dret civil.
- Elaboració de càlculs de vacances, retribucions per separat. Així com una indemnització per vacances no utilitzades.
- Una empresa de tercers també pot fer-la la contractació de nòmines de subcontractació. A més, el càlcul d’impostos i primes d’assegurança, així com la preparació d’ordres de pagament per al seu pagament.
- Recopilació d'informes de nòmines per a les autoritats fiscals.
- Elaboració d’estats de facturació i liquidació, així com fulls de liquidació individuals.
Aquests són els principals serveis que rep una organització en contactar amb una empresa especialitzada que presta serveis de comptabilitat.
Com triar?
No totes les empreses del mercat són capaces de subcontractar amb qualitat.És per això que és important prestar prou atenció a la seva acurada selecció.
Per tant, en primer lloc, és important comprendre que el nivell de serveis prestats depèn directament de la qualitat de la formació del personal. Aquest és el principal criteri que un empresari potencial hauria de parar atenció a l’hora d’ordenar un servei d’externalització de salaris.
A més de la formació teòrica, presteu atenció a l’experiència pràctica d’especialistes que treballen a l’empresa. És recomanable que l'empresa actualitzi regularment coneixements. Només aquesta actitud de treball permet fer un seguiment de qualsevol canvi en la llei i proporcionar serveis d’externalització de qualitat.
Conclusions
Per tant, aquest servei té molts avantatges. Són més bons per a una petita empresa, així com per a empreses que no poden presumir de processos empresarials que funcionin bé. Especialment significativa serà la reducció de costos per als empresaris que han contractat empleats, però el seu nombre total no supera les 100 persones. La principal dificultat pot ser l’elecció d’una empresa que estigui disposada a prestar serveis de comptabilitat per a les nòmines. Cal prestar una atenció principal a la qualitat de la formació del personal.
