Aquest article se centrarà en activitats que s’indiquen amb la frase sonora "outsourcing (de la frase anglesa outsourcing - external-source-using -" ús d'una font / recurs extern ") de l'activitat econòmica externa." Explicarem en detall què és i quines empreses participen en això.
Què és la subcontractació de FEA?
L’outsourcing d’activitat econòmica estrangera es refereix a la transferència de funcions no fonamentals o de determinats processos empresarials a l’organització d’una altra empresa especialitzada en àrees de negoci rellevants. Aquest servei ha aparegut recentment al mercat i inclou una àmplia gamma de serveis. La signatura d’un contracte d’externalització d’activitats econòmiques estrangeres pot ser molt rendible.
Aquests poden ser serveis: recerca de proveïdors, elaboració i conclusió de contractes internacionals per a la compra de moneda estrangera i fer pagaments en virtut de contractes, serveis de desviació de mercaderies, despatx de duanes de mercaderies, lliurament de mercaderies als magatzems de clients, així com la transferència de documentació establerta.
Garanties de seguretat
La companyia proporciona la subcontractació completa del comerç exterior amb els tràmits apropiats, la redacció i la signatura d’un contracte econòmic exterior i també proporciona garanties de seguretat per al suport durant tota la transacció des del principi fins a l’etapa final. Aquesta distribució de tasques empresarials permet als clients centrar-se en les indústries bàsiques de la companyia i promoure el producte principal al mercat per tal d’assegurar una major competitivitat.
Avui, els serveis d’externalització es consideren els més populars en el camp de l’activitat econòmica estrangera. Les empreses les activitats associades a les vendes a l'engròs i al detall de productes produïts a l'estranger o que utilitzen materials i matèries primeres estrangeres poden optimitzar els seus costos radicalment. Què és un corredor de duanes? Sobre això més enllà.
Principals dificultats
Sovint passa que els empleats d’una determinada empresa no tenen prou experiència en el camp de l’activitat econòmica estrangera i es troben amb molts matisos a l’hora d’emetre permisos per a mercaderies importades. Els documents poden tenir un disseny diferent, ja que depèn del grup al qual pertanyin les mercaderies. Pot ser: certificats d’origen, certificats de qualitat, factures que confirmen l’enviament de la mercaderia (l’anomenada factura d’encarregat), declaracions d’exportació, llistes de preus, documents de preus.
Certificat de quarantena
La presència d’un certificat de quarantena és necessària com a confirmació que el producte (d’origen vegetal o animal) no està infectat amb microflora patògena. Cada país té el seu propi sistema de llicències dissenyat per protegir els interessos dels transportistes estatals. Es necessita un permís especial per creuar les fronteres d’un país. Les empreses que ofereixen els seus serveis en aquesta direcció participen en la regulació d’aquestes qüestions.
L’externalització de l’activitat econòmica estrangera ara és molt popular.
Què s’inclou en el suport de transaccions?
Per començar, és necessari identificar tots els participants en el procés d’acompanyament de la càrrega. La cadena comença amb el fabricant, després el venedor, el remitent. A continuació, les mercaderies es transfereixen al transportista, es requereixen els serveis d’una companyia d’assegurances i només llavors hi ha contacte amb les autoritats duaneres dels països d’exportació i importació de mercaderies. A més, les mercaderies cauen al magatzem per emmagatzemar les mercaderies i estan certificades.En funció de l’elecció de l’empresa, aquests processos seran realitzats per la mateixa empresa o per una organització de subcontractació o un corredor de duanes.
Quan serveix de forma independent la cadena de subministrament, l’empresa utilitza els seus propis recursos, contractant en determinades etapes dels especialistes rellevants, per exemple, un representant duaner, però, al mateix temps, totes les característiques del pas dels tràmits duaners i del transport de mercaderies, els especialistes de l’organització han d’entendre i comprendre clarament en què consisteixen. Per tant, és important fer una selecció competent d’un contractista per a l’èxit de tots els processos.
Operacions de lliurament de mercaderies
Considereu breument les operacions que es produeixen durant el lliurament de la mercaderia:
· La selecció de béns i proveïdors;
· Assolir un acord sobre els termes de l'operació i concloure un contracte;
· Establir rutes i condicions per al lliurament de les mercaderies;
· Signatura d'un contracte de desviació de mercaderies;
· Cercar magatzems fiables amb una política de preus adequada;
· Determinació del lloc de registre dels documents duaners i la ubicació del representant duaner;
· Assegurança de transacció i transport de mercaderies;
· Registre de permisos;
· En el moment de l’enviament de la mercaderia és necessari: dur a terme un control qualitatiu i quantitatiu de les característiques de la mercaderia; comprovar la correcció d’emplenar els documents adjunts; controlar el pas del despatx de duanes;
· Pagar les mercaderies en la moneda determinada pel contracte;
· Despatx duaner;
· Publicació de mercaderies.
La cadena és força llarga i requereix certs coneixements i habilitats en diverses àrees d’activitat econòmica estrangera. Per determinar la ruta òptima de transport, cal tenir en compte molts factors, així com les característiques específiques de les duanes de diferents països, els ports marítims, els ferrocarrils i les terminals duaneres. Una empresa de tercers soluciona aquests problemes en nom del client.
L’outsourcing dels serveis FEA és molt divers.
Pot ser el suport de tota la cadena de subministrament, així com la implementació d’operacions individuals. Aquests serveis prestats en virtut d’un acord d’agència suggereixen que la mercaderia continua sent propietat del client durant tota la transacció. No hi ha risc de perdre la mercaderia, fins i tot si l'agent mostra deshonestitat. Aquest enfocament per a la separació de processos empresarials permet a l’empresa client enfocar-se en les tasques principals del negoci i transferir totes les operacions de comerç exterior a l’empresa al subcontractista, l’especialització de la qual inclou l’activitat econòmica estrangera.
En què es basa l’activitat?
L’activitat conjunta en aquesta situació es basa en un acord que fixa totes les condicions: preparació de la documentació necessària per a la signatura del contracte a compte del client, compra i assegurança de càrrega, transport internacional, certificació, despatx de duanes i lliurament de mercaderies als magatzems del client. La transferència de mercaderies es realitza acompanyada de documents que confirmen el volum de la mercaderia i altres característiques significatives. Per als serveis d’externalització de suport a l’activitat econòmica estrangera d’acord amb el contracte, es calcula una comissió calculada en un percentatge del preu de la càrrega acompanyada.
El cost d’externalització de FEA
La mida de la comissió depèn directament de com serà una transacció determinada amb mà d’obra, quina serà la freqüència de les entregues, quin tipus de treball de magatzem se suposa que s’ha de realitzar, quin és el valor de la factura de la mercaderia i altres circumstàncies. La mida de la comissió es negocia després de signar el contracte. Cal dir, doncs, que amb contactes regulars a llarg termini i amb serveis duaners, la mateixa organització és fàcil i ràpida de passar el control duaner. En aquest sentit, els avantatges de la cooperació amb socis habituals són força evidents.Això fa possible que el client participi en activitats bàsiques, augmentant la rendibilitat de la seva empresa i no es preocupi d’organitzar el transport de mercaderies o matèries primeres. Al mateix temps, el client és capaç d’utilitzar la subcontractació d’empreses estables per permetre’s reduir el cost dels béns i accelerar la facturació de capital.
No fa gaire s’utilitzava la subcontractació d’activitat econòmica estrangera a Rússia.
L’organització del trànsit d’importació és possible de dues maneres: la importació de mercaderies, en què el despatx de duanes es realitza al client o com a importador actua com a subcontractista.
Què està fent exactament?
Per regla general, els serveis de les empreses dedicades a la subcontractació d'activitats econòmiques estrangeres inclouen:
- subcontractació completa de l'empresa client;
- la possibilitat de representar els interessos del client en exposicions nacionals i internacionals;
- selecció de socis estrangers;
- Negociació i negociació de termes de subministrament;
- la possibilitat de concloure contractes econòmics estrangers;
- càlcul del cost previ de les mercaderies;
- lliurament de mercaderies a determinats països;
- despatx de duanes;
- serveis per a l’entrega de mercaderies al magatzem del client;
- execució de documents d’acompanyament;
- assessorar persones físiques i jurídiques sobre qüestions d’activitat econòmica estrangera;
- resolució de situacions de conflicte sobre denúncies en cas de lliuraments curts, matrimoni, reassortiment, devolució de fons als clients.
Es va examinar què significa la subcontractació d’activitat econòmica estrangera.