En molts casos, és beneficiós per a les empreses no dur a terme molts processos de manera independent, sinó delegar tasques en empreses especialitzades. Sovint parlen de subcontractació de serveis comptables. Com és ell? Quan té sentit utilitzar aquests serveis?
Informació general
El suport comptable ara és una opció rendible, fiable i còmoda per resoldre problemes fiscals i comptables. A causa del desenvolupament del mercat, ara podeu triar el millor servei de programes tenint en compte la sincronització, l'abast i el sistema fiscal. Al món modern, una empresa de qualsevol escala i forma jurídica vol reduir els seus costos.
Això condueix, entre d'altres, al fet que el mercat de subcontractació de serveis de comptabilitat s'està desenvolupant. Els preus, gràcies a una important competència, es mantenen a un nivell acceptable. Actualment, aquest procés és una transferència a la gestió de confiança de finances i impostos. Per a molts, això és fins i tot força habitual. Tot i això, per a molts, encara és incomprensible la pregunta de quin és el benefici i per què cal un comptable.
Quan cal una transferència de responsabilitats?
La resposta aquí és extremadament senzilla: si un comptable no pot carregar-se de feina durant tot el dia o la setmana per exercir funcions directes, haureu de pensar en transferir els seus deures a una empresa de perfil. El principal en aquest tema és escollir l’empresa adequada a la qual es transferirà la comptabilitat financera. A continuació, es tindran en compte els avantatges d’aquest enfocament, així com quins s’han de tenir en compte a l’hora de triar un proveïdor de serveis.
Entenem el significat
L’externalització es pot traduir com a “atraure recursos externs”. En un sentit professional, aquesta frase implica la transferència de determinades funcions a un especialista altament qualificat que no pertany al personal de l'empresa. Alguns experts creuen que aquesta acció s'aplica a funcions no claus. Per exemple, es pot dur a terme una subcontractació de serveis comptables i legals.
Per tant, per optimitzar la feina de l’empresa, alliberar i dirigir recursos interns a l’activitat principal, això serà beneficiós. Els especialistes implicats tracten amb les autoritats fiscals, mantenen els comptes i, si cal, participen en litigis. Per tant, per a les petites i mitjanes empreses aquesta és una bona solució. Així, doncs, als països de l'Oest condicional, un acostament similar és popular entre cinc de les sis organitzacions. Bàsicament, els experts que hi participen són:
- Elaboració de documentació primària per a operacions comercials en curs.
- Desenvolupament del concepte de comptabilitat.
- Nòmines i impostos.
- Realització de comptabilitat per registres.
- Elaboració i presentació d’informes per a fons extrabugetaris i inspecció tributària.
- Emplenament de documents comptables.
- L’adopció d’inspeccions.
I què passa amb la Federació Russa?
A la Federació Russa només a principis dels anys 2000 apareixia la subcontractació professional de serveis de comptabilitat. Moscou s’ha convertit en el líder indiscutible. Des de la seva creació, la demanda d’aquest servei ha estat creixent, i ara, segons diverses estimacions, aproximadament la meitat de les organitzacions l’utilitzen. Tot i que, quan aquesta direcció estava a la seva infància, només cada desè contracte recau sobre les estructures russes. Els principals usuaris d’externalització eren empreses estrangeres acostumades. Però abans dels anys de crisi, va començar a guanyar popularitat entre les organitzacions russes.
Al cap i a la fi, a poc a poc tothom va començar a comprendre que aquesta eina és realment efectiva i pot augmentar la competitivitat de l’empresa. Així, el 2011, el 44% del mercat de funcions comptables comptabilitzava els serveis comptables. Al mateix temps, el 22% és el càlcul dels sous dels empleats i un 8% la preparació d’informes d’acord amb les NIIF. Però des que va arribar la crisi, el volum de treball va començar a créixer més lentament. Així, fins al 2014, l’augment va ser de dobles dígits. Mentre que, per exemple, el 2015, el creixement només va ser del 6%. Això s’explica amb la desacceleració de la marxa d’un gran nombre d’empreses estrangeres, la participació de la mida total del mercat va ser força significativa. Curiosament, la subcontractació guanya una situació tan aparentment negativa. Per què?
Taxa de supervivència
En les condicions en què la facturació de l’empresa disminueix, es prepara a canviar a fonts externes per minimitzar les despeses. Al mateix temps, es presenten requisits de garanties d’un enfocament de qualitat. L’enfortiment de l’administració té un paper important en aquest cas. Ara, l’Estat diu clarament als negocis que només aquelles entitats que puguin demostrar la màxima eficàcia econòmica possible complint la llei podran continuar la seva tasca.
Per tant, la importància d’optimitzar tots els processos és creixent. I avui molts s’interessen per què és la subcontractació de serveis comptables, quin és el seu cost i hi ha garanties de qualitat. Al mateix temps, el mercat mateix està sent millorat. Canvia el nivell de preus, l'estructura dels serveis, desenvolupa i introdueix nous productes. En general, es pot assenyalar que ara la Federació Russa avança pel camí ja colpejat de crear un tipus de subcontractació empresarial independent i ben desenvolupat.
Qualsevol caprici ... però pels diners
Per tant, ja sabeu què és la subcontractació de serveis de comptabilitat. Continuem més enllà. L’estat complica constantment la comptabilitat a les petites i mitjanes empreses. La responsabilitat del càstig creix, s’està introduint a poc a poc la gestió de documents electrònics. Avui es requereix que proporcioneu una llista de documents per a totes les activitats on hi hagi i es pugui cobrar l’IVA. A més, heu d’informar mensualment al fons de pensions.
Estic d’acord, és difícil tirar d’una empresa tan petita. Per tant, molts contracten un contracte. L’externalització de serveis comptables, tot i que provoca una certa prudència (força justificada, per cert), però no sembla una cosa tan terrible en comparació amb la burocràcia domèstica. Per tant, hi ha un augment de la demanda d’aquest servei. Això és cert sobretot per a empresàries individuals i petites empreses. Però no només aprofiten la possibilitat de la seva aplicació. Per tant, la subcontractació de clients també ha d'incloure aquestes organitzacions:
- Oficines de representació d’empreses estrangeres. Tot és senzill aquí: per a ells, la subcontractació de serveis de comptabilitat sovint és l’estàndard de treball.
- Empreses de creixement ràpid. En aquests casos, els departaments de comptabilitat no tenen temps per créixer i ajustar-se en el temps a la feina de l'empresa. Per tant, part del treball (o tot) es transfereix al costat.
- Grans empreses. Es tracta d’una solució senzilla, barata i eficaç que us permetrà evitar la despesa en un centre d’assentament empresarial que s’ha de pagar des de fa anys.
Qui és el client potencial?
Quines estructures conclouen un contracte d’externalització de serveis comptables? Per regla general, es tracta d’organitzacions amb una quantitat important d’operacions normalitzades i rutinàries. Tot i que hi ha diversos punts que interessen a tothom. Generalment es tracta de:
- assessorament fiscal;
- registres de personal;
- preparació de documents (factures, pagaments, actes);
- coordinació dels pagaments d’impostos;
- comptabilitat i informes
Els clients potencials poden incloure estructures que necessiten suport legal en qüestions altament especialitzades.Com és el contracte de subcontractació de serveis de comptabilitat? La documentació de mostra que hi ha entre les parts varia en funció dels objectius marcats. Així, per exemple, només es pot transmetre informació sobre les liquidacions de caixa. Una nòmina seguirà sent responsabilitat de l'empresa. També és important la transparència del negoci. Si l’empresa funciona segons esquemes grisos, això pot eclipsar molt la cooperació.
Quant costa?
Abans de parlar d’eficiència econòmica, mirem quant costa un comptable regular. Despeses de formació, clericals i altres, pagament de treballs i impostos, que són aproximadament de 30-40 rubles. I això és per a un sol empleat.
En aquest context, la subcontractació de serveis comptables sembla molt més atractiva. El cost de la subcontractació depèn de la quantitat de treball. Amb les grans empreses, els termes es negocien per separat. Però, en general, els preus oscil·len entre els 5 i els 30 mil rubles. Pot semblar el mateix. Però creu-me, 30 mil és el volum de treball de tot un departament. Què és la captura?
Per què és possible la subcontractació?
Els lectors sospitosos poden sospitar, però això promet algun problema? Al cap i a la fi, és una cosa pagar trenta mil a una persona que pot ser controlada, i una altra per assegurar l’activitat del departament virtual pel mateix import. Quina és la captura aquí? Però no ho és. El fet és que una empresa especialitzada en subcontractació té un esquema de treball que funciona bé, utilitza àmpliament l’automatització i té una disciplina de ferro.
I si la gent està constantment ocupada amb alguna cosa, amb el pas del temps comencen a actuar com a robots. Al cap i a la fi, els propietaris i gestors d’empreses serioses estan interessats en suportar un alt nivell de treball. A les estructures ordinàries, amb el pas del temps, les persones comencen a treballar a través de les mànigues, perquè la direcció superior no vetlla gaire activament per la seva feina, ja que es troba constantment ocupada amb problemes de diferent nivell. Una empresa especialitzada mantindrà la qualitat del seu treball, en cas contrari es farà inefectiva i serà derrotada al mercat.